Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und handgeschriebene Stundenzettel hinter sich. Mit unserer mobilen Zeiterfassung dokumentieren Ihre Pflegekräfte alle Zeiten direkt beim Patienten. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Pflegekräfte.
Mit unserer Arbeitszeiterfassung für ambulanter Pflegedienste erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgänge direkt über die App – schnell und unkompliziert. Die intuitive Bedienung erleichtert die Nutzung. Alle Buchungen werden automatisch in die zentrale Zeiterfassungssoftware übertragen.
Pflegekräfte können Arbeitszeiten direkt den einzelnen Klienten zuordnen und Leistungen tätigkeitsbezogen dokumentieren. Auch Fahrt- und Wegezeiten werden separat erfasst, um eine transparente und vollständige Arbeitszeiterfassung zu gewährleisten.
Pflegekräfte stempeln ihre Arbeitszeiten direkt am Terminal – minutengenau und sicher. Pausen und Schichtmodelle lassen sich individuell hinterlegen, sodass gesetzliche Vorgaben eingehalten und Zuschläge automatisch berechnet werden.
Ihr Team kann Arbeitszeiten und Überstunden jederzeit einsehen. Mit dem digitalen Konto bleibt die Dokumentation der Arbeitszeit in der Pflege einfach und sicher.
Fahrten zwischen Kunden und alle Wegzeiten gehören zur Arbeitszeit. Mit mobiler Zeiterfassung wird jede Minute in der häuslichen Pflege lückenlos dokumentiert.
Pflegeeinrichtungen müssen Arbeitszeiten gesetzeskonform erfassen. Mit TimO® erfüllen Sie alle Vorgaben und sind bei Prüfungen bestens vorbereitet.
Planen Sie Dienste und Arbeitseinsätze schnell und effizient. Ihr Team hat jederzeit Zugriff auf den aktuellen Dienstplan über das Smartphone.
Testen Sie die Zeiterfassung in der Pflege gemeinsam mit Ihrem Team. Erleben Sie, wie einfach und zuverlässig digitale Arbeitszeiterfassung funktioniert.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
4,99 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzer
4,75 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzer
4,49 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Digitale Zeiterfassung in der Pflege funktioniert über mobile Geräte oder stationäre Terminals. Pflegekräfte stempeln ihre Dienstzeiten vor Ort oder unterwegs per App. Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten werden automatisch dokumentiert. Diese Daten können Sie im System jederzeit abrufen und auswerten. So verbessern Sie die Stundenerfassung im Pflegedienst nachhaltig und sparen Zeit bei der Dokumentation.
Mit mobiler Zeiterfassung dokumentieren ambulante Pflegekräfte Arbeitszeiten und Fahrten direkt vor Ort. Sie vermeiden handschriftliche Aufzeichnungen und reduzieren Fehler. Die Daten sind sofort verfügbar und können für Auswertungen genutzt werden. Das steigert Effizienz und vereinfacht die Abrechnung.
Eine gute Zeiterfassungssoftware für Pflegedienste berücksichtigt auch Überstunden und Fahrzeiten. Pflegekräfte erfassen ihre Fahrten zum Patienten bequem mobil. Überstunden werden automatisch berechnet und angezeigt. So erhalten Sie eine vollständige Arbeitszeiterfassung in der ambulanten und stationären Pflege. Das erleichtert die Abrechnung und sorgt für Transparenz im Team.
Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten steht bei der Zeiterfassung in der Pflege an erster Stelle. Alle Informationen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriff erhalten nur autorisierte Personen. So erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
Ja, auch in der Pflege ist die Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben und für alle Arbeitgeber verpflichtend.
Die Pflicht zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit ergibt sich aus dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 sowie aus dem Arbeitszeitgesetz. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentieren – unabhängig davon, ob es sich um Vollzeit-, Teilzeit- oder geringfügig Beschäftigte handelt.
Diese Vorgabe dient dazu, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten einzuhalten und Überstunden rechtssicher nachzuvollziehen. Besonders im Schichtbetrieb ist eine dokumentierte Arbeitszeiterfassung unerlässlich, um arbeitsrechtliche Vorgaben zu erfüllen und die Belastung des Personals realistisch abzubilden.
Die Arbeitszeiterfassung in der Pflege ist wichtig, um gesetzliche Anforderungen umzusetzen, faire Arbeitsbedingungen zu schaffen und die Arbeitsbelastung nachvollziehbar zu machen.
Sie dient nicht nur der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, sondern auch als verlässliche Grundlage für die Abrechnung von Arbeitszeit, Überstunden und Zuschlägen. Gleichzeitig schafft sie Transparenz für alle Beteiligten – sowohl in Bezug auf geleistete Stunden als auch auf Pausenregelungen und Dienstverteilung.
In einem oft herausfordernden Pflegealltag unterstützt die Zeiterfassung zudem die gerechte Verteilung von Arbeitszeiten und schützt Mitarbeitende davor, unbezahlte Mehrarbeit zu leisten. Sie fördert eine kontrollierte Einsatzplanung, stärkt das Vertrauen im Team und verbessert langfristig die Arbeitsbedingungen.
Bei der Einführung einer Zeiterfassung in der Pflege müssen gesetzliche Arbeitszeitvorgaben, Sonderregelungen im Schichtdienst und die Verwaltung von Abwesenheiten berücksichtigt werden.
Wichtig ist insbesondere die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten: Zwischen zwei Schichten muss eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden liegen. Eine korrekte Zeiterfassung hilft dabei, diese Regel automatisiert zu überwachen und Verstöße zu vermeiden.
Auch bei Sonn- und Feiertagsarbeit gelten spezielle Vorschriften, die in der Pflegebranche relevant sind, da hier häufig im 24-Stunden-Betrieb gearbeitet wird. Das Zeiterfassungssystem sollte solche Einsätze korrekt abbilden und gegebenenfalls auf notwendige Ersatzruhen oder Zuschläge hinweisen.
Darüber hinaus ist es sinnvoll, ein System zu wählen, das auch Krankheitstage, Urlaubszeiten und Überstundenausgleich zuverlässig verwalten kann. Digitale Zeiterfassungslösungen erleichtern die Dokumentation dieser Abwesenheiten und ermöglichen eine bessere Planung und Auswertung im Pflegealltag.
In der Pflege kann die Arbeitszeiterfassung digital per App, über mobile oder stationäre Terminals erfolgen und bietet damit flexible und praxisnahe Lösungen für den Pflegealltag.
Digitale Systeme ermöglichen eine präzise und lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten – sei es über mobile Geräte direkt beim Patienten oder über fest installierte Terminals in der Einrichtung. Besonders mobile Apps sind im Schichtbetrieb oder bei Außeneinsätzen hilfreich, da sie eine ortsunabhängige Erfassung per Smartphone oder Tablet ermöglichen.
Stationäre Zeiterfassungsterminals eignen sich für Pflegeheime oder Einrichtungen mit festen Zugängen, an denen Mitarbeitende ihre Zeiten durch Scannen von Ausweisen oder Eingabe von PINs erfassen können. Darüber hinaus ermöglichen moderne Systeme die automatische Auswertung der gesammelten Arbeitszeitdaten, um Dienstpläne zu optimieren, Überstunden zu erkennen und gesetzliche Vorgaben leichter zu erfüllen.
.svg)
