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Minutengenaue elektronische Zeiterfassung

Elektronische Zeiterfassung

 

Die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten von Mitarbeitern ist für viele Unternehmen ein wichtiges Thema. Zur Auswahl stehen Software-Programme. Smartphone-Apps und Terminals. Mit der minutengenauen elektronischen Zeiterfassung können Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen detailliert dokumentiert werden. Eine korrekte und schnelle Projektzeiterfassung ist besonders dann wichtig, wenn es um die die einwandfreie Zurechnung von Arbeitszeiten zu internen und externen Projekten geht. Warum nicht mit einer Softwarelösung oder einer Zeiterfassungs-App Zeit und somit auch Geld sparen? Doch wie finde ich die passende Lösung für die elektronische Zeiterfassung? Und welche Zeiterfassungs-System gibt es?

Mit der digitalen Stechuhr/Stoppuhr – Zeit stempeln

Mit der digitalen Stechuhr werden Arbeits- und die Pausenzeiten minutengenau erfasst. Der Mitarbeiter loggt sich in das Zeiterfassungs-Programm ein und erfasst über Start- und Stop-Button den Beginn und das Ende seiner Arbeitszeit. Zum Beginn einer Pause klickt er den Pause-Stempeln-Button und nach Rückkehr aus der Mittags- oder Raucherpause beendet er über den Pause-Button die Pause. Wird eine Autopause hinterlegt, werden automatisch Pausenzeiten abgezogen (in diesem Beispiel 30 Minuten). Mit der digitalen Stechuhr werden Arbeitszeiten minutengenau dokumentiert.

Elektronische Zeiterfassung

Kombination von digitaler Stempeluhr und Smartphone App zur Zeiterfassung

Neben der Arbeitszeiterfasung am PC wird die Arbeitszeiterfassung via App für viele Unternehmen immer interessanter. Die App wird in der Regel zusammen mit einer Zeiterfassungssoftware eingesetzt. Mitarbeiter buchen am Smartphone ihre Arbeitszeiten und Pausen. In Echtzeit werden diese Daten in die Zeiterfassungssoftware übertragen.

Elektronische Zeiterfassung

 

In einer Zeiterfassungstabelle Projektzeiten erfassen

In einer Zeiterfassungstabelle werden Projektzeiten am Ende des Arbeitstages oder am Ende einer Arbeitswoche erfasst. Der Mitarbeiter loggt sich in das Zeiterfassungs-Programm ein und trägt seine Gesamtarbeitszeit in die Tabelle ein. Jede Arbeitsstunde ordnet er einem internen oder einem externen Projekt zu.

 

Elektronische Zeiterfassung

Elektronische Zeiterfassung am Terminal

Zeiterfassungterminals werden zusammen mit Softwarelösungen eingesetzt. Die Buchung der Anwesenheitszeit erfolgt per Chip, Karte oder Fingerprint. Alle erfassten Daten werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übergeben. Die Verwaltung der Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Stammdaten erfolgt bequem über einen Webzugang per PC und Mac.

Elektronische Zeiterfassung – einfach und bewährt

Mit TimO® erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten und Projektzeiten einfach und effizient. Arbeitszeiten und Pausen lassen sich minutengenau erfassen und verwalten.  Das cloudbasierte Programm berücksichtigt die unterschiedlichsten Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit etc.) und besondere unternehmensinterne Vereinbarungen zu Überstunden und Gleitzeit.  Die Online-Software punktet mit vielen Funktionen: Zeiterfassung, Zeiterfassungs-App., Zeiterfassungs-Terminal, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Genehmigungs-Workflow und Gruppenkalender.

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