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  • Urlaubsgenehmigung

    Software Urlaub & Abwesenheiten
    Freigabeworkflow Vorgesetzter - Rolle - Team
    Individuelle Benchrichtigung per E-Mail
    Einstellbare Benachrichtigungsstufen
    Abwesenheitskalender
    Heute bestellen – morgen starten
    Kostenlose Supporthotline

Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow

Ganz einfach Urlaubsanträge beantragen und genehmigen

Das Urlaubsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil im Projektmanagement. Eine schnelle, unkomplizierte Urlaubsgenehmigung beschleunigt das Urlaubsmanagement und spart Zeit. Mit TimO planen und verwalten Unternehmen Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter einfach und effizient. Urlaubsantrag und Genehmigung lassen sich in wenigen Minuten unkompliziert abwickeln. Ein hinterlegter Workflow leitet den Online-Urlaubsantrag an die HR-Abteilung und Vorgesetzte weiter. Die Online-Lösung punktet mit vielen weiteren Features: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitserfassung.Zahlreiche Unternehmen setzen dieses einfache und flexible Tool bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

 

 

Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsplanung


Die Urlaubsplanung im Unternehmen ist nicht immer leicht. Es darf nicht zu Personalengpässen kommen. Vertretungen müssen organisiert werden und natürlich muss der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Bei der Verwaltung und Genehmigung von Urlaubstagen sind weder Excel noch Urlaubszettel eine große Hilfe. Die Lösung: eine übersichtliche webbasierte Urlaubsverwaltung. Die Urlaubsverwaltung Software TimO knüpft genau dort an. Unterschiedliche Genehmigungshierarchien und E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Teamleiter schaffen Transparenz. Digitalisierte Urlaubsanträge sind praktisch und übersichtlich.

Mitarbeiter: mit wenigen Klicks in den Urlaub



Mit wenigen Klicks reichen Mitarbeiter einen papierlosen Antrag ein. Das kann ein ganz normaler Urlaubstag, ein halber Urlaubstag oder Sonderurlaub sein. Dafür loggen sich die Mitarbeiter über einen Browser ein und wählen per Drag&Drop die Tage aus. Der automatisierte Workflow leitet den Antrag an den eingetragenen Vorgesetzen weiter. Anträge können innerhalb weniger Minuten bearbeitet werden. Mit der digitalen Urlaubsgenehmigung erhalten Mitarbeiter Zustimmungen und Ablehnungen zeitnah. Resturlaubstage werden korrekt berechnet.

Vorgesetzter: Ganz einfach Urlaubsanträge genehmigen



Der mehrstufige Genehmigungsworkflow schafft reibungslose Prozesse. Vorgesetzte genehmigen Urlaubsanträge direkt in der Software. Mit der digitalen Urlaubsgenehmigung gehen keine Urlaubsanträge verloren. Den Workflow richten Sie direkt in der Software ein. Das kann ein einstufiger oder ein mehrstufiger Bearbeitungsprozess sein. Er sorgt dafür, dass der Urlaubsantrag an ein oder mehrere Vorgesetzte oder eine zentrale Stelle weitergeleitet wird. Abteilungsleiter, Teamleiter oder das Sekretariat können Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen und haben jederzeit den vollen Einblick in die Urlaubskonten und Zeitkonten der Mitarbeiter

E-Mail-Benachrichtigung bei Antragsbearbeitung



Mitarbeiter werden per E-Mail über die Freigabe bzw. Ablehnung des Urlaubsantrags informiert. Der bewilligte Urlaub wird automatisch im Unternehmens-Kalender oder Teamkalender eingetragen und kann von allen (berechtigten) Mitarbeitern eingesehen werden. Die cloudbasierte Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle und firmeninterne Regelungen. In den Stammdaten hinterlegen Sie alle notwendigen Informationen. Diese setzen sich zusammen aus Mitarbeiterdaten, Jahresurlaubstagen, zugewiesene Vorgesetzte und dem Urlaubsanspruch.

 

Abwesenheitsplaner – Anwesenheit & Abwesenheit



Mit unserer intuitiven Software verwalten Sie Abwesenheiten einfach und papierlos. Individuelle Kategorien (Dienstreisen, Weiterbildung, Dienstgang, Berufsschule, Elternzeit etc.) richten Sie mit wenigen Klicks in den Stammdaten ein. Für genehmigungspflichtige Abwesenheiten ist es möglich, einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow zu hinterlegen. Die Daten sind online abrufbar, egal wo und wann Sie auf die Software zugreifen möchten.

 

Self-Service-Bereich für Mitarbeiter



Im Self-Service-Bereich können Mitarbeiter ihren Urlaubsanspruch einsehen, Urlaub sowie weitere Abwesenheiten beantragen und Übersichten ausdrucken. Individuelle Reports sind mit wenigen Mausklicks erstellt. Ihren Resturlaub und bereits gestellte Anträge haben sie dabei immer im Blick. Der Mitarbeiter Self-Service sorgt für mehr Eigenverantwortung und Transparenz. Zudem spart er der Personalabteilung viel Administrationsaufwand und Zeit ein.

 

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