Einfach und übersichtlich: Mit dem Online Kalender von TimO organisieren Sie Termine, Meetings, Aufgaben und Arbeitspakte Ihres Teams. Der Gruppenkalender ist ein idealer gemeinsamer Kalender für kleine und große Unternehmen. Mit der Komplettlösung aus Kalender Software und App bringen Sie Ihre Terminverwaltung auf das nächste Level. Das spart Zeit und sorgt für mehr Transparenz im Büroalltag.
Erleben Sie die Vorteile, alle Termine an jedem Ort sofort verfügbar zu haben und profitieren Sie von einer Synchronisation mit MS Outlook. Nutzen Sie die Terminplanung auch von unterwegs – unsere Gruppenkalender App für Android und iPhone macht es möglich. Die Apps stehen in den Stores von Google und Apple kostenlos zum Download bereit.
Der Planungskalender eignet sich als Terminkalender für Projekte und kann branchenunabhängig eingesetzt werden. Praktisch: Auch Ressourcen, Räume, Geräte und Fahrzeuge lassen sich einfach verplanen. Das Beste: Bereits ab 5 Nutzern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem starten. Der digitale TimO® Gruppenkalender ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachten Apps für iOS und Android gibt es kostenlos dazu und ermöglicht jederzeit bequeme Kalenderzugriffe unterwegs.
Gruppenkalender
Terminkategorien
Erinnerungsfunktion
Mobiler Zugriff
Persönliche Kalender
E-Mail-Benachrichtigung
Lese- & Schreibrechte
Mitarbeiterrollen
Stellvertreter
Stammdaten
Meetings
Raumbuchung
Ressourcenbuchung
Outlook
CalDAV
Zeiterfassung
Urlaubsplaner
Reisekosten
Projektmanagement
Faktura
Verwalten Sie Kundentermine und Meetings in gemeinsamen Kalendern. Der benutzerfreundliche Gruppenkalender mit modernsten Funktionen unterstützt kleine und große Teams. Jeder Eintrag wird übersichtlich angezeigt. Neue Kalender legen Sie blitzschnell an. Dank Echtzeit-Synchronisation ist jedes Gruppenmitglied jederzeit auf dem aktuellen Stand. Praktisch! Passen Sie jeden Kalender auf Ihre Bedürfnisse an. Gerade im Projektmanagement spielt die Terminplanung eine wichtige Rolle. Deshalb ist es möglich, den klassischen Terminkalender mit einem Projekt-Balkendiagramm zu kombinieren.
Zur professionellen Terminplanung stellt das Programm alle notwendigen Kalenderfunktionen bereit. Und so funktioniert’s: Tragen Sie mit wenigen Klicks Sitzungen, Besprechungen und Kundenmeetings ein und teilen Sie die Einträge mit mehreren Personen. Fügen Sie zusätzliche Informationen – wie Raum, Teilnehmer und Ressourcen – bequem hinzu. Teammitglieder loggen sich bequem über einen Webbrowser ein. Besonders in Unternehmen, in denen Teams dezentral arbeiten, ist der Online Kalender eine große Unterstützung. Buchungen sind in Echtzeit verfügbar. Eine Filterfunktion erleichtert das schnelle Auffinden von Kalendereinträgen. Jede Kalenderansicht lässt sich bequem und einfach als PDF ausdrucken.
Der webbasierte Gruppenkalender macht die Organisation von Terminen und Projekten so einfach wie möglich. Reduzieren Sie das Abstimmungs-Hin-und-Her, indem Sie für wichtige Projekte eigene Kalender erstellen. So gewährleisten Sie Transparenz im Team, sparen sich Verwaltungsaufwand und behalten durch cleveres Rechte-Management den Überblick. Termine und ToDo`s lassen sich rund um die Uhr im Terminplaner für mehrere Mitarbeiter planen und erfassen.
Auf Dienstreisen managen Sie Termineinträge mit Smartphone, Handy und Tablet. Bequem und einfach wiesen Sie jeden Eintrag einem Kunden, einem Projekt oder einer Aufgabe zu. Die mobile Android-App steht in den App-Stores zum Download bereit. Teamtermine prüfen, Urlaubskalender checken, verfügbare Zeiten von Kollegen finden: Wenn jeder diese Dinge auch unterwegs erledigen kann, spart das eine Menge Zeit.
Aus der CRM-Kundenakte übernehmen Sie Firmendaten und Ansprechpartner einfach in den Gruppenkalender. So gewährleisten Sie Transparenz und arbeiten auch in dezentralen Teams jederzeit mit aktuellen Kundendaten.
Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Rechten für das Bearbeiten und Löschen von Einträgen. Damit können Sie Zugriffsrechte für alle Nutzer anlegen und zentral verwalten. Mit wenigen Klicks geben Sie einen Kalender für andere Personen frei. Praktisch! Jeder Nutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, über die Freigabe. Für die Nutzung wird keine Hardware in Ihrem Unternehmen benötigt. Die Software ist 100 % webbasiert. Die komplette Terminplanung erfolgt in der Cloud. Alles was Sie benötigen ist ein Internetbrowser.
Auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Flipcharts und Monitore können Sie in der Datenbank speichern. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff. Im Admin-Bereich verwalten Sie alle wichtigen Stammdaten wie Name und E-Mail-Adresse der Nutzer.
In den Einstellungen verwalten Sie die verschiedenen Terminarten und definieren eigene Farbkategorien. Daten aus anderen Systemen können Sie problemlos importieren und Einträge an andere Systeme wie zum Beispiel MS Outlook übergeben.
Mit dem TimO® GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO® Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.
pro Monat / Lizenz*
Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen.
Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
