Lassen Sie umständliche Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen hinter sich. Das moderne TimO® Komplettsystem mit Zeiterfassung und integrierter Urlaubsplanung sorgt für eine sichere und präzise Arbeitszeiterfassung in Gastro-Betrieben. Die präzise Dokumentation spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für rechtssichere Stundennachweise.
Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten mit der benutzerfreundlichen Gastronomie-App. Die Zeiterfassungs App ist besonders praktisch für den mobilen Einsatz im Restaurant oder für Schichtdienste in Freizeit- und Ferienparks. Mit der automatisierten Zuschlagsberechnung für Nachtarbeit und Schichten an Feiertagen vermeiden Sie Fehler bei der Lohnabrechnung.
Beschäftigte aus Verwaltung, HR und Marketing stempeln direkt online am Arbeitsplatz. In der digitalen Zeiterfassungssoftware legen Sie individuelle Buchungsregeln für Pausenzeiten und Überstunden fest. Setzen Sie optional die Projektzeiterfassung für das Tracking von projektbezogenen Stunden ein.
Mit digitalen Zeiterfassungssystemen erfassen Ihre Angestellten Arbeitsstunden schnell und unkompliziert. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden per RFID-Chip oder Fingerabdruck direkt am Zeiterfassungsterminal gestempelt – fälschungssicher und fehlerfrei.
Digitale Stundenzettel sparen Zeit und ermöglichen eine lückenlose Dokumentation der geleisteten Stunden. Im persönlichen Arbeitszeitkonto sehen Mitarbeitende ihre Zeiteinträge in Tages-, Wochen- und Monats-Ansichten. Zu viel oder zu wenig geleisteten Stunden sind direkt ablesbar.
Vereinfachen Sie die Urlaubsplanung für Ihr Hotel und Ihren Gastro-Betrieb. Mit dem kostenlos integrierten digitalen Urlaubsplaner beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaubstage direkt über die App – schnell und unkompliziert und sehen wichtige Daten wie Resturlaub und Krankheitstage.
Mit dem Zusatzmodulen Dienstplaner erstellen Sie übersichtliche Schichtpläne und gleichen Sie diese mit den verfügbaren Mitarbeitern ab. Dienstplaner sind in Echtzeit über die App abrufbar und stehen zusätzlich als Download bereit.
Mit unserer benutzerfreundlichen Zeiterfassung starten Sie sofort durch. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur telefonisch zur Seite.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie die digitale Zeiterfassung für Gastronomiebetriebe jetzt 30 Tage kostenlos. Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Lösung, die sich flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Gastronomie anpasst.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Das Zeiterfassungssystem von TimO kann in Hotels, Restaurants, Bars, Cafés und Kantinen genutzt werden. Auch größere Betriebe wie Hotelketten, Freizeit- und Ferienparks oder Catering-Unternehmen profitieren von der digitalen Lösung. Die Software ermöglicht eine präzise Arbeitszeiterfassung und unterstützt die Lohnabrechnung. Durch Schnittstellen zu DATEV und anderen Systemen ist sie besonders praktisch für das Gastgewerbe. Die flexible Anwendung sorgt für mehr Transparenz und eine einfache Verwaltung der Arbeitszeiten.
TimO® ist ein Komplettsystem, das sich an die Größe Ihres Betriebs anpasst. Egal, ob Sie ein kleines Café mit fünf Mitarbeitern oder eine große Hotelkette mit mehreren hundert Angestellten führen – die Software skaliert mit Ihren Anforderungen. So bleibt die Zeiterfassung effizient und übersichtlich, unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Aufzeichnungspflicht nach § 16 ArbZG.
Ja, in der Gastronomie besteht eine gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) und das Bundesarbeitsgericht (BAG) haben klargestellt, dass Unternehmen Arbeitszeiten systematisch und nachvollziehbar dokumentieren müssen. Eine digitale Zeiterfassung bietet dafür eine sichere Lösung und hilft, gesetzliche Vorgaben effizient zu erfüllen. Neben der Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen ermöglicht sie auch das Buchen von Urlaubsanträgen per App oder Software. Besonders für Gastronomie und Hotellerie ist eine digitale Lösung ideal, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Ja, mit der automatisierten Zuschlagsberechnung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Das System erkennt Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Überstunden automatisch und rechnet sie korrekt ab. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter fair entlohnt werden. Zudem fließen die erfassten Daten direkt in die Lohnabrechnung ein, was den Verwaltungsaufwand reduziert.
Zeiterfassung ist in der Gastronomie wichtig, um rechtliche Vorgaben einzuhalten, Löhne korrekt abzurechnen und den Personaleinsatz effizient zu planen.
In einem arbeitsintensiven Umfeld mit häufig wechselnden Schichten, Aushilfen und Teilzeitkräften schafft eine systematische Zeiterfassung rechtliche Sicherheit für den Betrieb – etwa im Hinblick auf das Arbeitszeitgesetz und das Mindestlohngesetz. Sie schützt Arbeitgeber vor rechtlichen Konsequenzen bei Verstößen und liefert bei Prüfungen belastbare Nachweise.
Zudem sichert eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten die korrekte Vergütung aller geleisteten Stunden – einschließlich Überstunden, Nachtarbeit oder Zuschläge. Das stärkt nicht nur die Fairness, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeitenden. Gleichzeitig ermöglicht die Zeiterfassung eine bessere Personalplanung und hilft dabei, Stoßzeiten, Auslastung und Schichtpläne gezielt zu steuern.
Bei der Einführung einer Zeiterfassung in der Gastronomie müssen gesetzliche Vorgaben, flexible Arbeitszeiten, Datenschutz und die einfache Bedienbarkeit berücksichtigt werden.
Die Gastronomie unterliegt dem Mindestlohngesetz sowie dem Arbeitszeitgesetz, weshalb eine lückenlose und manipulationssichere Zeiterfassung verpflichtend ist. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – auch bei Aushilfen oder Saisonkräften – müssen genau dokumentiert werden, um rechtlichen Anforderungen und möglichen Prüfungen standzuhalten.
Da in der Branche oft Schichtarbeit, Teilzeit und kurzfristige Änderungen vorkommen, sollte das Zeiterfassungssystem besonders flexibel und mobil einsetzbar sein – etwa per App oder Terminal. Gleichzeitig ist auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu achten, da personenbezogene Daten erfasst und gespeichert werden.
Auch die Benutzerfreundlichkeit spielt eine entscheidende Rolle: Das System sollte für alle Mitarbeitenden leicht verständlich und ohne großen Schulungsaufwand nutzbar sein. Eine nahtlose Integration in bestehende Lohnabrechnungs- oder Personalplanungssysteme vereinfacht zudem die Prozesse im Hintergrund.
In der Gastronomie kann die Arbeitszeiterfassung über Stempeluhren, mobile Apps, Kassensysteme oder branchenspezifische Softwarelösungen erfolgen.
Die Stempeluhr ist eine klassische Methode, bei der Mitarbeitende ihre Arbeitszeit durch Ein- und Ausstempeln dokumentieren. Sie ist einfach in der Handhabung, aber anfällig für manuelle Fehler oder Manipulation.
Zeiterfassungs-Apps ermöglichen eine digitale und mobile Erfassung – oft direkt am Smartphone oder Tablet – und sind besonders flexibel bei Schichtwechseln, kurzfristigen Einsätzen oder mehreren Standorten. Viele Kassensysteme in Restaurants oder Cafés verfügen zusätzlich über integrierte Zeiterfassungsfunktionen, die den Arbeitsbeginn und -ende automatisch mit der Anmeldung am Kassenterminal verknüpfen.
Alternativ gibt es Softwarelösungen, die speziell auf die Anforderungen der Gastronomie zugeschnitten sind. Sie kombinieren Zeiterfassung, Schichtplanung und Lohnabrechnung und bieten oft eine zentrale Oberfläche für das gesamte Personalmanagement.
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