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zeiterfassung gastronomie

Personalzeiterfassung Gastronomie

Einfache Zeiterfassung
für Hotellerie
und Gastronomie

Zeiterfassung für alle Geräte!
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Zeiterfassung Gastronomie und Hotellerie

Für Gastronomie, Hotelbetreiber und Catering-Dienstleister ist es wichtig Arbeitszeiten und die gesetzliche Dokumentationspflicht im Blick zu haben. Wir kennen die spezifischen Anforderungen. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung, der Dienstplanung und der Anwesenheitsübersicht. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Aufzeichnungspflicht nach § 16 ArbZG. Mit der Software dokumentieren Sie minutengenau alle Arbeitszeiten. Mit TimO® ist alles möglich: Zeiterfassung, erfolgreiches Zeitbuchung, Anwesenheitsübersicht, Urlaubsplanung und Stundendokumentation. Zahlreiche Gastronomie- und Catering-Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Arbeitszeiten am Terminal stempeln

Mitarbeiter buchen die Anwesenheitszeiten und alle Pausenzeiten direkt am Terminal. Beim Ein- und Ausstempeln über den Fingerabdruck ist Missbrauch ausgeschlossen. Die gestempelten Zeiten werden in Echtzeit an die Software übergeben. Egal welche Arbeitszeitmodelle Sie in Ihrem Betrieb einsetzen (Vollzeit, Teilzeit, Minijobber, studentische Hilfskräfte), für jedes Modell können sie Regeln für die Zeit- und Pausenbuchung hinterlegen. Erfasste Zeiten werden am Monatsende über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung übergeben.




Zu frühe und zu späte Zeitbuchungen verhindern

In den umfangreichen Rechtestrukturen der TimO® Software hinterlegen Sie für jedes Zeitmodell und jede Arbeitsgruppe (Bar, Küche, Service) umfangreiche Einstellungen. Hier tragen Sie Soll-Stunden ein und legen fest, wer an welchen Tagen Zeiten buchen darf und wie Pausenzeiten abgezogen werden sollen. Auch zu frühe und zu späte Zeitbuchungen können Sie mit individuellen Regeln verhindern. In den Stammdaten dokumentieren Sie Stundensätze, Gehaltserhöhungen und Tarifveränderungen.




Zeiterfassung + Urlaubsantrag
via Smartphone-App

Die einfache App kann auf jedem Android Smartphone und iPhone installiert werden. Angestellte erfassen Arbeitszeiten direkt auf einem Catering-Event. Sie weisen bereits in der App Ihre Arbeitszeit dem Event oder dem Auftraggeber zu.




Urlaubsplaner und Zeitkonto

Über einen persönlichen Login sehen Mitarbeiter alle Zeiteinträge, Minusstunden, Überstunden für das aktuelle Kalenderjahr. Das Beantragen von Urlaubstagen über Stundenzettel gehört damit der Vergangenheit an. Vermeiden Sie unnötige Zettelwirtschaft und steuern Sie sämtliche Urlaubsanträge. Mit der integrierten Urlaubsfunktion buchen Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt in der Software oder über die Urlaubs-App.

Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.


Terminal Fingerprint

Einfache Erfassung von Arbeitszeit und Pausen


Terminal Chip

Bequem mit dem Chip Zeiten stempeln.


Smartphone-App

Mobile App – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Export Lohnbuchhaltung

Minutengenaue Daten für die Lohnbuchhaltung.


+ 50 weitere Features

Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!



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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

TimO® Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green Bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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