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zeiterfassung gastronomie

Personalzeiterfassung Gastronomie

Einfache Zeiterfassung
für Hotellerie
und Gastronomie

Zeiterfassung für alle Geräte!
PC, Mac, App oder Terminal
Auswertungen und Stundenzettel

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Zeiterfassung Gastronomie und Hotellerie

Für Gastronomie, Hotelbetreiber und Catering-Dienstleister ist es wichtig, Arbeitszeiten und die gesetzliche Dokumentationspflicht im Blick zu haben. Wir kennen die spezifischen Anforderungen. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung in Gastronomie und Hotel. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Aufzeichnungspflicht nach § 16 ArbZG. Mit der Software dokumentieren Sie minutengenau alle Arbeitszeiten. Mit TimO® ist alles möglich: Zeiterfassung, erfolgreiches Zeitbuchung, Anwesenheitsübersicht, Urlaubsplanung und Stundendokumentation. Zahlreiche Gastronomie- und Catering-Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!

Arbeitszeiterfassung am Terminal

Stempeln und loslegen mit der Arbeitszeiterfassung: Mitarbeiter buchen die Anwesenheitszeiten und alle Pausenzeiten direkt am Hardware Terminal. Beim Ein- und Ausstempeln über den Fingerabdruck ist Missbrauch ausgeschlossen. Die täglichen Arbeitszeiten der Arbeitnehmer werden in Echtzeit an die Zeiterfasssung Software übergeben. Egal welche Arbeitszeitmodelle Sie in Ihrem Betrieb einsetzen (Vollzeit, Teilzeit, Minijobber, studentische Hilfskräfte), für jedes Modell können Sie Regeln für die Zeit- und Pausenbuchung hinterlegen. Erfasste Zeiten werden am Monatsende über eine Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung übergeben.




Zu frühe und zu späte Zeitbuchungen verhindern

In den umfangreichen Rechtestrukturen des TimO® Systems hinterlegen Sie für jedes Zeitmodell (Vollzeit, Minijobber) und jede Arbeitsgruppe (Bar, Küche, Service) umfangreiche Einstellungen. Hier tragen Sie Soll-Stunden ein und legen fest, wer an welchen Tagen Zeiten buchen darf und wie Pausenzeiten abgezogen werden sollen. Auch zu frühe und zu späte Zeitbuchungen können Sie mit individuellen Regeln verhindern. In den Stammdaten dokumentieren Sie Stundensätze, Gehaltserhöhungen und Tarifveränderungen.




Zeiterfassung online: Ganz einfach

Mitarbeiter können Zeiten auch direkt online buchen. Dafür loggen sie über einen Webbrowser in die digitale Stempeluhr ein und stempeln Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arbeitspause online. Über den Mitarbeiter-Self-Service haben sie ihre gebuchten Zeiten und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankentage immer im Blick. Erfasste Arbeitszeiten stehen exakt und minutengenau zur Auswertung bereit. Natürlich ist auch die zentrale Erfassung sowie die Korrektur möglich.




Arbeitsrecht Pausenreglungen

Auch die Gesamtlänge der Pausen muss festgehalten werden. Regelungen hierzu finden sich im Arbeitszeitgesetz. Zudem sind die gesetzlich Ruhezeiten vorgeschrieben - alles Maßnahmen, um den Arbeitsschutz in der Gastronomie zu gewährleisten. Bei mehr als 9 Stunden Arbeit müssen zwingend 45 Minuten Pause eingeräumt werden.




Digitale Stundenzettel

Detaillierte Stundenaufstellungen stehen jederzeit zur Leistungsdokumentation bereit. Die in der Gastronomie-Branche übliche Nachtarbeit ist im Jugendarbeitsschutz verankert. Auch die Erfassung der Überstunden ist mit TimO problemlos möglich. Plus-Stunden werden gesondert ausgewiesen.




Mobile Arbeitszeiterfassung

Immer dabei: Mobile Arbeitszeiterfassung in der Gastronomie - die App zur einfachen Zeiterfassung kann auf jedem Android Smartphone und iPhone installiert werden. Mobile Lösungen zur Arbeitszeiterfassung eignen sich beispielsweise für große Catering-Events und Veranstaltungen. Lohnzuschläge für Nachtarbeit werden dabei besonders berücksichtigt.




Urlaubsplaner und Zeitkonto

Über einen persönlichen Login sehen Mitarbeiter alle Zeiteinträge, Minusstunden, Überstunden für das aktuelle Kalenderjahr. Das Beantragen von Urlaubstagen über Stundenzettel gehört damit der Vergangenheit an. Vermeiden Sie unnötige Zettelwirtschaft und steuern Sie sämtliche Urlaubsanträge. Mit der integrierten Urlaubsfunktion buchen Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt in der Software oder über die Urlaubs-App.




Dienstpläne online erstellen

Dienstpläne sind ein unverzichtbares Werkzeug für das Gastgewerbe. Managen Sie Abläufe mit einer übersichtlichen Dienstplanung. Gerade in großen Hotels reduziert sich der Aufwand für die Erstellung von Dienstplänen deutlich.

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Arbeitszeitverwaltung

Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.


Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.


Auswertung

Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.


Terminal Fingerprint

Einfache Erfassung von Arbeitszeit und Pausen


Terminal Chip

Bequem mit dem Chip Zeiten stempeln.


Smartphone-App

Mobile App – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge


Mitarbeiterrollen

Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.


Export Lohnbuchhaltung

Minutengenaue Daten für die Lohnbuchhaltung.


+ 50 weitere Features

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Produktübersicht - Ein Produkt mit allen Modulen - oder Einzelprodukte Produktwelt

Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

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