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Personalzeiterfassung Software




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Personalzeiterfassung für Mitarbeiter

Einfach und rechtssicher: Mit der Personalzeiterfassung von TimO® erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten bequem am PC, per Mac oder Terminal. Vereinfachen Sie mit einer Personalzeiterfassung Software Ihre Prozesse. Wenn vollständige Daten zu Arbeitszeiten und Überstunden vorliegen, spart das eine Menge Zeit und Verwaltungsaufwand bei der Gehaltsabrechnung. Mitarbeiter erfassen Personalzeiten auch mobil per App – unsere Applikation für Android und iPhone macht es möglich. Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem starten.




Personalzeiterfassung leicht gemacht

Einfache Personalzeiterfassung PZE für alle Branchen. Mit der Personalzeit Komplettlösung verwalten Sie Arbeitszeiten nach den gesetzlichen Vorschriften. Mit der zuverlässigen Dokumentation gehen keine Zeiten verloren. Der Personal Service arbeitet stets mit aktuellen Daten und hat jederzeit einen Live-Zugriff auf die gestempelten Zeiten. Die Software Personalzeiterfassung ist ideal für die Buchung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pausen und Projektzeiten.




Arbeitszeiten problemlos erfassen

Die Digitale Zeiterfassung mit der Personal-Zeiterfassungssoftware erfolgt am Arbeitsplatz - im Büro oder in der Produktion. Mitarbeiter loggen sich über einen Internetbrowser ein und erfassen Arbeitszeiten direkt im Zeiterfassungssystem (Kommen, Gehen, Pause). Ein Klick genügt und die Buchung startet. Die Daten stehen problemlos in der Cloud zur Auswertung bereit. Es gibt keinerlei Systemvoraussetzungen.




Employee Self Service

Machen Sie es sich leicht. Mit dem Employee-Self-Service-Funktion haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die gestempelte Arbeitszeit und haben das Gleitzeit- und Stundenkonto im Blick. Mehrarbeitsstunden und Minusstunden lassen sich leicht ablesen - pro Tag, Woche, Monat und Jahr. Das sorgt für mehr Zufriedenheit unter den Beschäftigten und entlastet HR. Notwendige Korrekturen in den Zeitbuchungen beantragen Mitarbeiter bequem über ein digitales Antragsformular - die Führungskraft bestätigt auf Knopfdruck.




Erfassung mit jedem Gerät
Maximale Flexibilität

Die Vorteile einer modernen Zeitwirtschaftslösung sind vielfältig. Die Erfassung der Stunden ist mit jedem Endgerät möglich: PC, Mac und PZE-Terminal. Aufgepasst: Sie legen fest, welche Endgeräte für welche Beschäftige freigeschaltet werden! Natürlich ist auch eine Kombination möglich: Morgens am Zeiterfassungsterminal einstempeln und nachmittags im Homeoffice über das Web-Login weiterarbeiten und die Aufzeichnung wieder starten. Mit dem digitalen Ausdruck dokumentieren Sie die täglich gearbeiteten Zeiten.




Personalzeiterfassung per App

Auch eine mobile Zeiterfassung per App ist möglich. Die mobile Zeiterfassung App funktioniert ganz einfach und lässt sich prima in Kombination mit Software und Terminal kombinieren. Für die Nutzung der mobilen Apps entstehen keine zusätzlichen Kosten. Mitarbeiter buchen Arbeitszeit direkt am Smartphone. Die mobile App ist für Android und iOS erhältlich. Aufgepasst! Hier sind Überstunden und Minusstunden für jeden Tag sichtbar. Sie geben frei, welcher Nutzer die App nutzen kann.




Wochenarbeitszeit einfach abbilden

Durch clevere Regeln für Wochenarbeitszeiten der Beschäftigten behalten Sie den Überblick. 40-Stunden-Woche, 6-Tage-Arbeitswoche, Hilfskräfte mit 20 Monatsstunden oder Schichtbetrieb mit Zuschlägen: Wir bilden Ihre Arbeitszeitmodelle 1:1 in der Personalzeiterfassung Software ab. Dann klappt die Zeiterfassung mühelos. Auch flexible Arbeitszeitmodelle – wie z.B. die Gleitzeit sind möglich.




Urlaubsplanung und Urlaubsverwaltung

Eine Personalzeiterfassung sollte Sie natürlich auch dabei unterstützen, Urlaub und Abwesenheiten zu planen und zu verwalten. Die TimO® Komplettlösung bietet beide Funktionen zu einem Preis. Egal ob Home-Office oder im Büro, Ihr Team plant den Urlaubsanspruch im System. Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten online, ohne viel Zeitaufwand. Dabei hat ihr Team im Urlaubskalender Abwesenheiten von Kollegen jederzeit im Blick. Workflows leiten Anträge an Vorgesetzte. Mit einem einfachen Klick erfolgt die Freigabe.




Auswertungen per Mausklick

Jederzeit den Überblick behalten und Stundenzettel einfach erstellen. Sparen Sie bis zu 8o% der Zeit bei der Auswertung von Arbeitszeiten und Zuschlägen. Das TimO® Zeiterfassungssystem macht monatliche und jährliche Reports so einfach und komfortabel wie möglich.




Export an die Lohnbuchhaltung

Zahlreiche Filterfunktionen unterstützen Sie beim Export der Daten für die Lohnbuchhaltung. Und so funktioniert es: Einfach, eine Niederlassung, eine Abteilung oder einzelne Mitarbeiter auswählen, und die benötigten Filtereinstellungen setzen und die Daten exportieren. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, stehen die Daten weiterhin innerhalb der Aufbewahrungsfrist zur Auswertung bereit.




Arbeitszeiterfassung für alle?

Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung hat europaweit Diskussionen ausgelöst. Viele Arbeitgeber befürchten nun ein Ende der Vertrauensarbeitszeit und sehen das BAG-Urteil als ein Widerspruch zum Grundgedanken von New Work. Nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 besteht auch in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ebenso wie Pausen zu dokumentieren. Nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz müssen bisher nur Überstunden erfassen.




Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Starten Sie heute noch durch und bringen Sie Ihre Personalzeiterfassung auf Erfolgskurs. Mit TimO® steht Ihnen ein einfaches und leistungsstarkes Programm zur Verfügung. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfach und flexible Personalzeiterfassungssystem bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst. Jetzt kostenlos 30 Tage testen.




Alle Funktionen im Überblick


Arbeitszeiterfassung


Stundenzettel

Überstunden-Regelung


Gleitzeitkonto


Kernzeitregelung

Stundenzettel


Pausen-Einstellungen


Abwesenheiten

Urlaubsantrag (PC, App)


Projektzeiterfassung (kombinierbar)


Mobile App

Mitarbeiter-Rollen

Auswertungen


Zeitzuschläge

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