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Gantt Diagramm im Projektmanagement


Was ist ein Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm ist eine Spezialform des Balkendiagramms, das der Projektterminplanung dient und alle Terminplanvorgänge des Projekts graphisch darstellt.

Wie funktioniert ein Gantt-Diagramm?

Die Laufzeit eines Projektes wird auf einer Zeitachse dargestellt. Die einzelnen Tätigkeiten innerhalb der Laufzeit werden durch Rechtecke visualisiert. Einzelne Projektschritte werden fortlaufend nummeriert und in der ersten Diagrammspalte angezeigt.

Wer hat das Gantt-Diagramm erfunden?

Das Balkendiagramm wurde von Joseph Priestley (1733–1804) erfunden. Das Balkenplan-Prinzip in der Projektplanung wurde um 1890 von Karol Adamiecki, einem polnischen Ingenieur, der ein Stahlwerk im südlichen Polen betrieb, erfunden. Kurze Zeit später wurde der Balkenplan erstmals von Hermann Schürch (1881–1957) für Konstruktionsprojekte eingesetzt, der diesen methodischen Ansatz Bauprogramm nannte. Etwa 15 Jahre nach Adamiecki adaptierte der amerikanische Maschinenbauer und Unternehmensberater Henry L. Gantt (1861–1919) die Idee und gab dem Diagramm seinen Namen. Seitdem werden Gantt-Diagramme gemeinhin im Projektmanagement eingesetzt. Sie gelten als effektive Methode, um Aktivitäten (Aufgaben und Ereignisse) zeitbezogen anzuzeigen.

Wo werden Gantt-Diagramme eingesetzt?

Gantt-Diagramme eignen sich hervorragend für Teams, die ihre Projekte auf einer Zeitleiste sehen möchten. Idealerweise empfiehlt es sich, Gantt-Diagramme für Aufgaben mit Start- und Enddatum zu verwenden, so dass die Aufgaben als lange Balken in einem Balkendiagramm erscheinen und nicht als einzelne Momente.

Was sind die Vorteile des Gantt-Diagramms?

 

Wie ist ein Gantt-Diagramm aufgebaut?

Ein Gantt-Diagramm besteht in der Regel aus den folgenden Elementen:

Aktivitäten:

Aktivitäten bzw. Vorgänge fassen Arbeitseinheiten wie Arbeitspakete zusammen. Zum Beispiel gibt es in einem klassischen Projekt eine Aktivität für das gesamte Projekt und weitere Aktivitäten für die einzelnen Phasen wie Planung und Umsetzung. In einem agilen Projekt würde das Gantt-Diagramm ebenfalls mit der Projektaktivität beginnen und darunter ordnen Sie die einzelnen Release- und Sprint-Aktivitäten.

Arbeitspakete:

Arbeitspakete sind in sich abgeschlossene Aufgaben, die „bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden“ (DIN 69901-5:2009-01). Arbeitspakete lassen sich nicht weiter untergliedern. Oftmals bestimmen die Arbeitspakete innerhalb einer Aktivität, wie lang die Aktivität selbst dauern wird. Dadurch würde sich die Balkenlänge der Aktivität im Gantt-Chart an Terminänderungen der Arbeitspakete anpassen.

Meilensteine:

Meilensteine kennzeichnen den Abschluss einer Phase bzw. Etappe im Projekt. Sie repräsentierten daher Ziele, die Sie bereits im Projekt erreicht haben oder die Sie anstreben. Meilensteine sind speziell im Gantt-Chart gekennzeichnet.

Dauer der Aufgaben und kritischer Pfad:

Die Dauer der Aktivitäten und Arbeitspakete bestimmt die Balkenlänge. Balken einzelner Aufgaben dürfen sich im Gantt-Chart überlappen. Es empfiehlt sich, zwischen den Aktivitäten Pufferzeiten einzuplanen. Wenn Aufgaben das Projektende beeinflussen und keine Pufferzeiten zwischen ihnen liegen, dann herrscht dort ein kritischer Pfad. Denn wenn sich dort etwas verzögert, verzögert sich auch das Projektende. Dieses Konzept kennen Sie vielleicht bereits aus Netzplänen.

Wie sieht der Kontrollfluss im Gantt-Diagramm aus?

Manche Aufgaben können Sie erst anfangen, wenn Sie andere beendet haben, oder sie sind abhängig vom Start einer anderen Aktivität. Diese linear ablaufenden Beziehungen müssen Sie ebenfalls im Gantt-Chart bzw. Balkendiagramm darstellen. Wenn Aufgaben linear ablaufen, können vier unterschiedliche Beziehungstypen herrschen:

Ende-zu-Start

Eine Aufgabe kann erst starten, wenn eine vorherige beendet ist.

Ende-zu-Ende

Eine Aufgabe kann erst enden, wenn eine vorherige beendet ist.

Start-zu-Start

Eine Aufgabe kann erst starten, wenn eine vorherige gestartet ist.

Start-zu-Ende

Eine Aufgabe kann erst enden, wenn eine vorherige gestartet ist (sehr selten).