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Wo hinterlege ich einen Geofence?

Das kommt darauf an, wen oder welche Mitarbeiter Sie auf diesen Geofence einschränken wollen:

  • Im Mitarbeiterstammblatt weisen Sie einem Mitarbeiter sein persönliches Homeoffice zu.
  • In den Firmenstammdaten weisen Sie allen Mitarbeitern die Firmenstandorte zu, die jeder Mitarbeiter betreten darf.
  • Im Menü: Stammdaten – Personal – Teams ordnen Sie nur jene Geofences zu, die von einem bestimmten Team betreten werden dürfen.
  • In der jeweiligen Rolle legen Sie für eine Rechtegruppe fest, wo sie Zeiten buchen dürfen, zum Beispiel: Die Rolle Sekretariat/Verwaltung erhält den Geofence Verwaltungsgebäude.
    Geofences stellen keine Zutrittskontrolle dar. Sie bestimmen lediglich in welchen Bereichen der Mitarbeiter Anwesenheitszeiten erfassen darf. Außerhalb erhält der Mitarbeiter die Meldung Zeiterfassung sei nicht möglich. Er muss den virtuell eingezäunten Bereich betreten um zu buchen.
    Bevor Sie Geofences zuordnen können, definieren Sie sie im Menü: Stammdaten – Erweitert – Geofences
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