Wie lege ich einen Auszubildenden im TimO-System an?

Der Auszubildende wird zuerst wie eine normaler Mitarbeiter im System angelegt. Es gibt aber spezielle Einstellungen/Stammdaten, die vorher im TimO-System eigepflegt werden müssen.

Stellen Sie bitte sicher, dass eine Abwesenheitsart „Berufsschule“ unter Stammdaten –>Erweitert –> Abwesenheitsarten angelegt ist

Wenn die Berufsschule nicht existiert, dann legen Sie eine neue Abwesenheitsart „Berufsschule“ an.

In der zukünftige Rolle des Auszubilden muss die Abwesenheitsart „Berufsschule“ aktiviert werden.

Wird an Berufsschultagen der Weg von der Berufsschule bis zur Firma als Arbeitszeit gewertet, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Dem Auszubildenden wird die App-Zeiterfassung mit GPS erlaubt. Damit kann er bei Schulschluss die „Kommt-Zeit“ buchen
• Ihr Auszubildender bucht im Unternehmen die Kommt-Zeit. Anschließend kann er in der Mobile-App oder Browser einen Antrag für die Änderung der Kommt-Zeit auf „Schulschluss-Zeit“ stellen.