Wie erstelle ich eine XRechnung?

Die XRechnung ist der neue Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland, welcher die Prozesse der Rechnungslegung und -bearbeitung für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber vereinfacht und zugleich effizienter gestaltet.

Das TimO-Team muss Ihnen die Funktion im Backend-Konfigurator freischalten. Anschließend wählen Sie die Fakturierung aus dem Hauptmenü, oder aus der Navigationsleiste und erstellen eine Rechnung wie gewohnt.

Nachdem Sie die Rechnung für einen Kunden erstellt haben, können Sie direkt aus dieser eine XRechnung erstellen. Die XRechnungen bekommen Sie als .xml Datei.

Die XRechnung kann auch mit einem Rechtsklick auf eine bestehende Rechnung erstellt werden.

Voraussetzungen für die XRechnungen

Um die Rechnungen im XML-Format mit TimO zu erstellen, müssen folgende Angaben im System angegeben werden:

Firmenstammdaten

Unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> Firmenstammdaten muss für die Firma eine USt-IdNr. hinterlegt werden, wobei es wichtig ist, dass diese Nummer nach der ISO-Norm 3166-1 konform ist.

Beispiel für richtige USt-IdNr. : DE124356789

Kunden

Unter Stammdaten -> Kunden -> jeweiliger Kunde muss die vollständige Adresse vom Kunde hinterlegt werden.

Nach Eingabe der Adresse ist es notwendig, unter den Kundendaten im Reiter „Fakturadaten“ für den jeweiligen Kunden sowohl eine USt-IdNr. als auch eine Leitweg-ID zu hinterlegen. Für öffentliche Träger können Sie die korrekte Leitweg-ID einfügen, während Sie für Kunden ohne Leitweg-ID eine beliebige Nummer hinterlegen können.

Bankverbindungen

Um XRechnungen zu erstellen, muss unter Fakturierung -> Bankverbindungen eine Bankverbindung mit dem jeweiligen Rechnungslayout des ausgewählten Kunden verknüpft sein.

Befindet sich die Bankverbindung bereits in Ihren fertigen Rechnungen, sollte diese Einstellung bereits richtig eingestellt sein und funktionieren.

Sie können nun XRechnungen über das System erstellen, da Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.