TimO FAQ - Wie können wir Ihnen helfen?
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Wissensdatenbank
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- Hat das TimO-System auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?
- Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?
- Ich habe meinen TimO-Zugang gesperrt, was ist zu tun?
- Kann ich das TimO-System mit Active Directory (AD) verknüpfen?
- Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung Konfiguration
- Warum benötige ich eine TimO-Lizenz, wie hoch sind meine Lizenzkosten und wie erhöhe ich die Anzahl der Lizenzplätze?
- Warum fehlen mir bestimmte Menüpunkte und Einträge im Menü?
- Was passiert nach einer Löschung eines Mitarbeiters?
- Welche Import- und Exportmöglichkeiten gibt es in TimO?
- Wie ändere ich die Rolle eines Mitarbeiters?
- Wie ändere ich die Sprache im TimO?
- Wie ändere ich mein Passwort?
- Wie erweitere ich meinen Zugang um neue Funktionen aus anderen Modulen?
- Wie hinterlege ich mein Firmenlogo (Applikationslogo) oder PDF-Logo in TimO?
- Wie hinterlege ich Passwortrichtlinien im System?
- Wie importiere ich Mitarbeiter, Kunden, Projekte, MS Project-Dateien oder Zeiten in das System?
- Wie kann ich den Vorgesetzten eines Mitarbeiters ändern?
- Wie kann ich die App benutzen und wo kann ich sie herunterladen?
- Wie kann ich meine Rechnungsadresse für die monatlichen TimO-Rechnungen anpassen?
- Wie konfiguriere ich eine automatische DSGVO-konforme Datenlöschung für ehemalige Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter?
- Wie lege ich meine Startseite fest?
- Wie melde ich mich mit LDAP im TimO an?
- Wie richte ich einen Stellvertreter im Falle von Abwesenheit ein?
- Wie richte ich Smartphone Benachrichtigungen ein?
- Wie richte ich Web-Push-Benachrichtigungen auf meinem PC/Laptop ein?
- Wie schalte ich Funktionen oder Module im System ein und aus?
- Wie zeige ich gelöschte Mitarbeiter im System an?
- Wieso kann ich mich nicht in der App einloggen?
- Wo bekomme ich Hilfe bei der Eingabe der Stammdaten?
- Wo finde ich Dokumente und Handbücher für die Unterstützung bei der Einrichtung?
- Wo finde ich eine allgemeine Programmierschnittstelle (Restful API/Rest-API) zum TimO-System?
- Wo finde ich eine Übersicht über alle möglichen Funktionen?
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- Ein neues Projekt erstellen
- Hat das TimO-System auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?
- Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?
- Ich habe meinen TimO-Zugang gesperrt, was ist zu tun?
- Kann ich das TimO-System mit Active Directory (AD) verknüpfen?
- Mein Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsart Krank nicht, was mache ich?
- Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung Konfiguration
- Projekt Stundennachweis
- Schulweg als Arbeitszeit
- Warum benötige ich eine TimO-Lizenz, wie hoch sind meine Lizenzkosten und wie erhöhe ich die Anzahl der Lizenzplätze?
- Warum fehlen mir bestimmte Menüpunkte und Einträge im Menü?
- Warum kann ich auf dem Projekt keine Zeiten eintragen? Welche Einstellungen benötigen meine Mitarbeiter?
- Was passiert nach einer Löschung eines Mitarbeiters?
- Welche Import- und Exportmöglichkeiten gibt es in TimO?
- Welche Möglichkeiten habe ich zur personellen Einsatzplanung oder Ressourcenplanung im TimO?
- Wie ändere ich die Rolle eines Mitarbeiters?
- Wie ändere ich die Sprache im TimO?
- Wie ändere ich die Zeitzone des Mitarbeiters?
- Wie ändere ich mein Passwort?
- Wie beantrage ich einen Urlaub?
- Wie erstelle ich eine Rechnung im TimO?
- Wie erstelle ich eine XRechnung?
- Wie erstelle ich einen Rechnungsentwurf?
- Wie erweitere ich meinen Zugang um neue Funktionen aus anderen Modulen?
- Wie finde ich die gebuchten Kranktage der Mitarbeiter heraus?
- Wie genehmige ich eine Abwesenheit?
- Wie hinterlege ich mein Firmenlogo (Applikationslogo) oder PDF-Logo in TimO?
- Wie hinterlege ich Passwortrichtlinien im System?
- Wie importiere ich Mitarbeiter, Kunden, Projekte, MS Project-Dateien oder Zeiten in das System?
- Wie kann ich den Urlaub eines Mitarbeiters löschen oder stornieren?
- Wie kann ich den Vorgesetzten eines Mitarbeiters ändern?
- Wie kann ich die App benutzen und wo kann ich sie herunterladen?
- Wie kann ich die Projektstunden / Auftragsstunden vom Kunden freigeben lassen?
- Wie kann ich eine Arbeitszeitregelung einem Mitarbeiter zuweisen oder anpassen?
- Wie kann ich einen Brückentag als „freier Tag“ in der Arbeitszeitregelung einstellen?
- Wie kann ich einstellen, dass die Mitarbeiter gegenseitig nur Ihren Urlaub sehen?
- Wie kann ich im TimO eine Abschlagsrechnung generieren?
- Wie kann ich im TimO Überstunden oder Minusstunden übertragen/korrigieren, auf Null stellen oder auszahlen?
- Wie kann ich in TimO eine interne Rechnung/Gutschrift für Subunternehmer erstellen (Verrechnung)?
- Wie kann ich meine Rechnungsadresse für die monatlichen TimO-Rechnungen anpassen?
- Wie kann ich Projektzeiten / Auftragszeiten signieren?
- Wie lege ich einen Auszubildenden im TimO-System an?
- Wie lege ich meine Startseite fest?
- Wie melde ich mich mit LDAP im TimO an?
- Wie passe ich den Stundensatz eines Mitarbeiters bei einer gebuchten Projektzeit an?
- Wie richte ich Benachrichtigungen auf einem Projekt, Unterprojekt oder Vorgang ein?
- Wie richte ich einen Stellvertreter im Falle von Abwesenheit ein?
- Wie richte ich Smartphone Benachrichtigungen ein?
- Wie richte ich Web-Push-Benachrichtigungen auf meinem PC/Laptop ein?
- Wie schalte ich Funktionen oder Module im System ein und aus?
- Wie trage ich im TimO® Projektzeiten anderer Mitarbeiter ein?
- Wie trage ich Urlaub, Krank, Elternzeit, Sonderurlaub, etc. für einen Mitarbeiter ein?
- Wie zeige ich gelöschte Mitarbeiter im System an?
- Wieso kann ich mich nicht in der App einloggen?
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- Wo finde ich eine allgemeine Programmierschnittstelle (Restful API/Rest-API) zum TimO-System?
- Wo finde ich eine Übersicht über alle möglichen Funktionen?
- Wo kann ich den Sonderurlaub eines Mitarbeiters einstellen?
- Wo kann ich meine Anwesenheiten/Arbeitszeiten und Ãœberstunden auswerten?
- Wo trage ich den Vortrag für Urlaubsanspruch (Resturlaub) des Mitarbeiters ein? Wie kann ich den Urlaub aus einem alten System übertragen?
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- Hat das TimO-System auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?
- Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?
- Ich habe meinen TimO-Zugang gesperrt, was ist zu tun?
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- Mein Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsart Krank nicht, was mache ich?
- Projekt Stundennachweis
- Schulweg als Arbeitszeit
- Warum benötige ich eine TimO-Lizenz, wie hoch sind meine Lizenzkosten und wie erhöhe ich die Anzahl der Lizenzplätze?
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- Welche Möglichkeiten habe ich zur personellen Einsatzplanung oder Ressourcenplanung im TimO?
- Wie ändere ich die Rolle eines Mitarbeiters?
- Wie ändere ich die Zeitzone des Mitarbeiters?
- Wie beantrage ich einen Urlaub?
- Wie binde ich meinen TimO-Kalender per CalDav in ein fremdes System ein?
- Wie erstelle ich eine Rechnung im TimO?
- Wie erstelle ich eine XRechnung?
- Wie erstelle ich einen Rechnungsentwurf?
- Wie erstelle ich einen Termin in meinem TimO-Kalender?
- Wie erstelle ich einen Terminkalender für mehrere Mitarbeiter?
- Wie erweitere ich meinen Zugang um neue Funktionen aus anderen Modulen?
- Wie finde ich die gebuchten Kranktage der Mitarbeiter heraus?
- Wie gebe ich meinen Terminkalender für andere Mitarbeiter frei? Anzeige von Terminen anderer Mitarbeiter.
- Wie genehmige ich eine Abwesenheit?
- Wie hinterlege ich mein Firmenlogo (Applikationslogo) oder PDF-Logo in TimO?
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- Wie kann ich im TimO eine Abschlagsrechnung generieren?
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- Wie konfiguriere ich eine automatische DSGVO-konforme Datenlöschung für ehemalige Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter?
- Wie lege ich einen Auszubildenden im TimO-System an?
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- Wie passe ich den Stundensatz eines Mitarbeiters bei einer gebuchten Projektzeit an?
- Wie richte ich Benachrichtigungen auf einem Projekt, Unterprojekt oder Vorgang ein?
- Wie richte ich einen Stellvertreter im Falle von Abwesenheit ein?
- Wie schalte ich Funktionen oder Module im System ein und aus?
- Wie stelle ich eigene Reisekostensätze für meine Mitarbeiter ein?
- Wie trage ich im TimO® Projektzeiten anderer Mitarbeiter ein?
- Wie trage ich Urlaub, Krank, Elternzeit, Sonderurlaub, etc. für einen Mitarbeiter ein?
- Wie zeige ich gelöschte Mitarbeiter im System an?
- Wieso kann ich mich nicht in der App einloggen?
- Wo bekomme ich Hilfe bei der Eingabe der Stammdaten?
- Wo finde ich die Gantt Ansicht im TimO?
- Wo finde ich Dokumente und Handbücher für die Unterstützung bei der Einrichtung?
- Wo finde ich eine allgemeine Programmierschnittstelle (Restful API/Rest-API) zum TimO-System?
- Wo finde ich eine Übersicht über alle möglichen Funktionen?
- Wo kann ich den Sonderurlaub eines Mitarbeiters einstellen?
- Wo kann ich meine Anwesenheiten/Arbeitszeiten und Ãœberstunden auswerten?
- Wo trage ich den Vortrag für Urlaubsanspruch (Resturlaub) des Mitarbeiters ein? Wie kann ich den Urlaub aus einem alten System übertragen?
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- Ein neues Projekt erstellen
- Hat das TimO-System auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?
- Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?
- Ich habe meinen TimO-Zugang gesperrt, was ist zu tun?
- Kann ich das TimO-System mit Active Directory (AD) verknüpfen?
- Mein Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsart Krank nicht, was mache ich?
- Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung Konfiguration
- Projekt Stundennachweis
- Schulweg als Arbeitszeit
- Tagesübergreifende Zeitbuchungen
- Warum benötige ich eine TimO-Lizenz, wie hoch sind meine Lizenzkosten und wie erhöhe ich die Anzahl der Lizenzplätze?
- Warum fehlen mir bestimmte Menüpunkte und Einträge im Menü?
- Warum kann ich auf dem Projekt keine Zeiten eintragen? Welche Einstellungen benötigen meine Mitarbeiter?
- Was ist der Unterschied zwischen Buchungszeiträumen und Kernzeit?
- Was passiert nach einer Löschung eines Mitarbeiters?
- Welche Import- und Exportmöglichkeiten gibt es in TimO?
- Wie ändere ich die Rolle eines Mitarbeiters?
- Wie ändere ich die Sprache im TimO?
- Wie ändere ich die Zeitzone des Mitarbeiters?
- Wie ändere ich mein Passwort?
- Wie beantrage ich einen Urlaub?
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- Wie finde ich die gebuchten Kranktage der Mitarbeiter heraus?
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- Wie hinterlege ich Passwortrichtlinien im System?
- Wie importiere ich Mitarbeiter, Kunden, Projekte, MS Project-Dateien oder Zeiten in das System?
- Wie kann ich den Urlaub eines Mitarbeiters löschen oder stornieren?
- Wie kann ich den Vorgesetzten eines Mitarbeiters ändern?
- Wie kann ich die App benutzen und wo kann ich sie herunterladen?
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- Wie kann ich im TimO Überstunden oder Minusstunden übertragen/korrigieren, auf Null stellen oder auszahlen?
- Wie kann ich meine Rechnungsadresse für die monatlichen TimO-Rechnungen anpassen?
- Wie kann ich Projektzeiten / Auftragszeiten signieren?
- Wie konfiguriere ich eine automatische DSGVO-konforme Datenlöschung für ehemalige Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter?
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- Wie lege ich einen Minijobber an?
- Wie lege ich meine Startseite fest?
- Wie melde ich mich mit LDAP im TimO an?
- Wie richte ich Benachrichtigungen auf einem Projekt, Unterprojekt oder Vorgang ein?
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- Wie richte ich Smartphone Benachrichtigungen ein?
- Wie richte ich Web-Push-Benachrichtigungen auf meinem PC/Laptop ein?
- Wie schalte ich Funktionen oder Module im System ein und aus?
- Wie trage ich im TimO® Projektzeiten anderer Mitarbeiter ein?
- Wie trage ich Urlaub, Krank, Elternzeit, Sonderurlaub, etc. für einen Mitarbeiter ein?
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- Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung Konfiguration
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- Fingerprintterminal - Mitarbeiter registrieren
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- Mein Mitarbeiter sieht die Abwesenheitsart Krank nicht, was mache ich?
- Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung Konfiguration
- Schulweg als Arbeitszeit
- Tagesübergreifende Zeitbuchungen
- Terminal nimmt Fingerabdrücke nicht an
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- Schulweg als Arbeitszeit
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- Wie ändere ich die Zeitzone des Mitarbeiters?
- Wie ändere ich mein Passwort?
- Wie beantrage ich einen Urlaub?
- Wie beantragt der Mitarbeiter eine/n Zeitkorrektur / Zeitänderung / Änderungsantrag?
- Wie bekomme ich automatisch eine E-Mail, nachdem ich einen Antrag angenommen habe?
- Wie erweitere ich meinen Zugang um neue Funktionen aus anderen Modulen?
- Wie erzeuge ich einen DATEV-Export im TimO?
- Wie finde ich die gebuchten Kranktage der Mitarbeiter heraus?
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- Wie hinterlege ich eine RFID-Karte oder einen RFID-Schlüsselanhänger bei einem Mitarbeiter?
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- Wie lege ich einen Auszubildenden im TimO-System an?
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Wie bekomme ich automatisch eine E-Mail, nachdem ich einen Antrag angenommen habe?
Aktualisiert21/06/2024
VonTimO
Wie bekomme ich automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, nachdem ich einen Antrag angenommen habe?
Zuerst müssen Sie als Administrator eingeloggt unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail-Einstellung die richtigen Einstellungen hinterlegen. Nachdem Sie die Einstellungen eingetragen haben, können Sie die Einstellungen mit dem Klick auf die Schaltfläche „Senden“ testen. Für die genauen Einstellungen können Sie Ihren internen IT-Ansprechpartner fragen.
Danach muss in den Mitarbeiterstammdaten unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter die E-Mail-Adressen der Empfänger im Feld E-Mail (Dienstlich) eingepflegt werden. Für den Versand von Benachrichtigungen wird im TimO-System nur die „E-Mail (Dienstlich)“ genutzt.
Um den automatischen Versand zu aktivieren, gehen Sie in die Mitarbeiterübersicht unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter und klicken auf die Schaltfläche „E-Mail Benachrichtigung“.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Danach klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen bei der Benachrichtigungsart „Abwesenheitsart eingetragen“ den Parameter „Urlaub“. Bestimmen Sie, dann die zu überwachenden Mitarbeiter und Teams und wählen Sie anschließend die Personen aus, die benachrichtigt werden sollen.
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