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Wie bekomme ich automatisch eine E-Mail, nachdem ich einen Antrag angenommen habe?

Aktualisiert15/04/2024
VonTimO
Wie bekomme ich automatisch eine E-Mail, nachdem ich einen Antrag angenommen habe?

Zuerst müssen Sie als Administrator eingeloggt unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail-Einstellung die richtigen Einstellungen hinterlegen. Nachdem Sie die Einstellungen eingetragen haben, können Sie die Einstellungen mit dem Klick auf die Schaltfläche „Senden“ testen. Für die genauen Einstellungen können Sie Ihren internen IT-Ansprechpartner fragen.

Einstellungen Grundeinstellungen E-Mail-Einstellung

In den Mitarbeiterstammdaten unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter müssen die E-Mail-Adressen der Empfänger im Feld E-Mail (Dienstlich) eingepflegt sein.

Stammdaten Mitarbeiterübersicht Email (Dienstlich)

Danach gehen Sie in die Mitarbeiterübersicht unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter und klicken auf die Schaltfläche „Benachrichtigung“.

Stammdaten Mitarbeiter Schaltfläche Benachrichtigung

Danach klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Stammdaten Benachrichtigung Schaltfläche Hinzufügen

Danach wählen Sie bei der Art der Benachrichtigung „Abwesenheitsart eingetragen“ den passenden Parameter „Urlaub“ aus, bestimmen in dem Feld „Aktiv“ die zu überwachenden Mitarbeiter und Teams und wählen unten die zu benachrichtigenden Personen aus.

Benachrichtigungen Einstellungen Abwesenheitsart eingetragen Urlaub
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