Projekt Stundennachweis

Stundennachweis: Projektzeiten auswerten

Mitarbeiter erfassen Zeiten problemlos mobil über die Zeiterfassung App oder online in der Software. Für die korrekte Erfassung spielt es keine Rolle, ob der Mitarbeiter vor Ort beim Kunden, am Arbeitsplatz oder im Homeoffice arbeitet. Ihr Unternehmen kann die gebuchten Zeiten jederzeit für Tätigkeitsnachweise abgerufen, ausgedruckt oder als PDF-Dokument bereitstellen. Mit der automatischen Erstellung von Stundennachweisen sparen Sie Zeit – und das mühsame und fehleranfällige Ausfüllen von Stundenzetteln in Excel Vorlagen entfällt. Den digitalen Stundenzettel für Projektzeiten nutzen Sie in den Produkten Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und Projektmanagement.

Beispiele für Leistungsberichte

• Leistungsnachweis für einen Kunden (wie viele Stunden wurden dokumentiert)
• Detaillierter Leistungsbericht (Mitarbeiter, Tätigkeiten und Stunden)
• Projektstunden pro Mitarbeiter (wöchentlich, monatlich, jährlich)
• Projektstunden mit Dezimalstellen (Export an Lohnbuchhaltung)
• Projektstunden in Stunden/Minuten für die Rechnungstellung.
  

Schritt 1 – Login Projektzeiterfassung

Loggen Sie sich als Administrator/Verwalter/Vorgesetzter ein und öffnen das Menü:

• Berichte – Ist-Auswertungen – Leistungsnachweis

Dort finden Sie eine Filtermaske vor, gegebenenfalls mit diesen Standard-Filter-Einstellungen:

Schritt 2 – Zeitraum und Projekt auswählen

Wählen Sie gegebenenfalls den richtigen Zeitraum, den gewünschten Kunden, das gewünschte Projekte, die gewünschten Mitarbeiter aus, wenn Sie nur eine bestimmte Auswahl treffen möchten und nicht über alle Projektdaten einen Report erhalten möchten:

Schritt 3 – Sortierung festlegen

Wählen Sie die Sortierung 1 und die Sortierung 2 wie im Bild gezeigt, damit später im PDF-Report jeder Mitarbeiter auf einer neuen Seite angezeigt wird.

Schritt 4 – Reihenfolge der Spalten festlegen

Über das blaue X entfernen Sie nicht-benötigte Spalten. Über die letzte Spalte fügen Sie benötigte Spalten hinzu. Klicken Sie dafür auf das blaue X, oder klicken Sie auf das Dropdown-Feld der letzten Spalte. Zum Beispiel können Sie die Kunden-Spalte entfernen, wenn Sie im vorherigen Schritt bereits einen Kunden ausgewählt haben.
Mit den blauen Aufwärts- und Abwärtspfeilen ändern Sie die Reihenfolge der Spalten. Klicken Sie jetzt auf einen blauen Pfeil.

Schritt 5 – Filtereinstellung speichern

Danach klicken auf den großen blauen Button „Anwenden“ unten rechts und prüfen Ihr Filterergebnis. Sollten Sie den Filter ändern wollen, klicken Sie auf den blauen Rückwärtspfeil neben der Ergebnistabelle.

Den Filter können Sie abspeichern, damit die Filter-Einstellungen nicht verloren gehen. Hierzu stehen im System zwei Methoden zur Auswahl:

Methode 1 – Sie möchten den Filter regelmäßig nutzen? Wenn ja, dann setzen Sie das Häkchen „Als Standard festlegen“ – Wichtig! Dies ist kein Setting-Häkchen, sondern ein Einmalaktion-Häkchen, Sie müssen anschließend den großen blauen Button „Anwenden“ an der unteren Fensterkante anklicken, damit die Einmalaktion „Als Standard festlegen“ ausgeführt wird. Danach verschwindet das Häkchen wieder, weil die Einmalaktion ausgeführt wurde. Der Filter ist nun gespeichert.

Methode 2 – Sie benötigen die Filtereinstellungen nicht regelmäßig. Dann geben Sie dem neuen Filter einen Namen und klicken auf „Speichern“. Den gespeicherten Filter können Sie jederzeit über den kleinen Ordner öffnen.

Öffnen eines gespeicherten Filters: Wählen Sie über den kleinen Radiobutton den gewünschten Filter aus und klicken dann auf OK.