Was ist der Unterschied zwischen Buchungszeiträumen und Kernzeit?

Einrichtung in der TimO-Software

Um die Schaltflächen für „Buchungszeiträume“ und „Kernzeit“ zu finden, öffnen Sie zunächst Stammdaten -> Personal -> Arbeitszeitregelung und doppelklicken Sie anschließend auf das gewünschte Arbeitszeitmodell. Daraufhin erscheint eine Symbolleiste, in der sich die beiden Schaltflächen befinden.

Kernzeiten

Sie legt keinen Einfluss auf die Erfassung oder die Kommen- und Gehen-Zeiten Ihrer Mitarbeiter und nimmt auch keine Rundungen von Anwesenheitsbuchungen vor. Die Kernzeit ist lediglich ein Zeitfenster, zum Beispiel zwischen 11:00 Uhr und 13:00 Uhr, in der die betreffenden Büro-Mitarbeiter im Büro anwesend sein müssen.

Die Kernzeit konfigurieren Sie unter Stammdaten -> Personal -> Arbeitszeitregelung

Sie können unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter -> Benachrichtigungen eine E-Mail-Benachrichtigung definieren für den Fall eines Verstoßes gegen die Kernarbeitszeiten.

Buchungszeiträume

Buchungszeiträume definieren, wann Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen können. Wenn sie früher kommen, wird der Beginn automatisch aufgerundet, und wenn sie später gehen, wird das Ende abgerundet. Dadurch vereinfacht sich die Zeiterfassung und sorgt gleichzeitig für korrekte Arbeitszeiten trotz flexibler Handhabung.

Die Buchungszeiträume konfigurieren Sie unter Stammdaten -> Personal -> Arbeitszeitregelung -> Buchungszeiträume