Wie kann ich die Anzahl der Überstunden im TimO einschränken/überwachen?

Überstunden einschränken

Um die Ãœberstunden einzuschränken, gehen Sie zuerst unter Stammdaten -> Personal -> Ãœberstundenregelung und erstellen eine Sie neue „Ãœberstundenregelung“

In der Eintragungsmarke tragen Sie die unterschiedlichen Parameter wie Modus, Stunden und Zeitraum der Beschränkung ein.

Nach der Speicherung können Sie die Überstundenregelung unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter der jeweiligen Person in der Mitarbeiterdetailseite zuordnen.

Für die Zuweisung öffnen Sie den Mitarbeiter mit einem Doppelklick und klicken danach auf die Schaltfläche „Ãœberstundenregelungen“.

In der Ãœbersicht der Regelungen können Sie die Regelung mit einem Klick auf „Hinzufügen“ für den Mitarbeiter eintragen.

Nachdem Sie die Einstellung gespeichert haben, wird durch diese Einstellung das Überstundenkonto am Ende des Monats auf die eingestellte Grenze (in unserem Beispiel 20:00 Stunden) gekürzt.

Überstunden überwachen

Die korrekte Konfiguration des E-Mail-Systems in TimO ist zwingende Voraussetzung für diese Einstellung.

Für die Einstellung der Überwachung Sie unter Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter und doppelklicken den betreffenden Mitarbeiter.

Danach wählen Sie die Schaltfläche „Benachrichtigungen“ aus.

Um die Ãœberwachung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

In der Maske tragen Sie die unterschiedlichen Parameter wie die Art der Benachrichtigung, die Stundenanzahl und die zu benachrichtigenden Personen ein.

Diese Einstellung kann sowohl für einen Mitarbeiter als auch für mehrere Mitarbeiter gespeichert werden.