Gemeinsamer Gruppenkalender für Teams
Erinnerung per E-Mail
Synchronisation mit MS Outlook
Heute bestellen, morgen starten
Teamkalender & Private Kalender
Mit dem Gruppenkalender Termine, Aufgaben und Arbeitspakte Ihres Teams einfach und übersichtlich abbilden. Der Online-Kalender für Gruppen ist ein idealer gemeinsamer Terminkalender für dezentral arbeitende Teams. Mit der Komplettlösung aus Software und App bringen Sie Ihre Online-Terminplanung auf das nächste Level und sorgen für bessere Produktivität im Büroalltag. Dabei spielt es keine Rolle, wo sich Teilnehmer gerade aufhalten: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden. Greifen Sie online auf alle Informationen aus dem Projektkalender und Teamkalender zu. Die Terminplanung im Office wird ergänzt um die Kalender-App für Android und iOS. Die Apps stehen in den Stores von Google und Apple zum Download bereit. Der Planungskalender eignet sich für Projekte, Teams und Abteilungen und kann branchenunabhängig eingesetzt werden. Praktisch: Auch Räume, Geräte und Fahrzeuge lassen sich einfach verplanen.
Gruppenkalender
Terminkategorien
Erinnerungsfunktion
Mobiler Zugriff
Persönliche Kalender
E-Mail-Benachrichtigung
Lese- & Schreibrechte
Mitarbeiterrollen
Stellvertreter
Stammdaten
Meetings
Raumbuchung
Ressourcenbuchung
Outlook
CalDAV
Zeiterfassung
Urlaubsplaner
Reisekosten
Projektmanagement
Faktura
Verwalten Sie Kundentermine und interne Meetings in Teams- und Projektkalendern. Mit den Tages-, Wochen- und Monatsansichten haben Sie alle Einträge stets im Blick. Jeden Kalender können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Gerade im Projektmanagement spielt die Terminplanung eine wichtige Rolle. Arbeitspakete sorgen für Struktur im Projekt. Meilensteine und Pufferzeiten sind wichtig für einen reibungslosen Projektverlauf. Deshalb ist es möglich den klassischen Terminkalender mit einem Projekt-Balkendiagramm zu kombinieren. Damit haben Sie den Projektverlauf immer im Blick.
Der Gruppenkalender passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Abteilungen und Projekte an. Termine und Events können Sie rund um die Uhr planen und erfassen. Ãœber die kostenlose Smartphone-App verwalten Nutzer Aufgaben und Termine auch unterwegs. Mit der Serien-Funktion können Sie auf einfachen Weg eine große Menge an Kalendereinträgen in einer Terminserie erfassen. Ãœbersichtliche Eingabemasken erleichtern das Erfassen von Daten. Lassen Sie sich per E-Mail an den Beginn wichtiger Termine erinnern.
Für viele Unternehmen ist die Synchronisation mit MS Outlook ein unverzichtbares Element. Alle eingetragenen Termine lassen sich mit dem E-Mail-Programm von Microsoft abgleichen. Das spart Zeit und sorgt für Transparenz im täglichen Termindschungel. Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. Die Software ist 100 % webbasiert. Die komplette Terminplanung erfolgt in der Cloud. Alles was Sie benötigen ist ein Internetbrowser.
Und so funktioniert der Kalender: Tragen Sie mit wenigen Klicks Sitzungstermine, Projektbesprechungen und Kundenmeetings ein. Laden Sie interne und externe Teilnehmer ein. Besonders in Organisationen, in denen Mitarbeiter dezentral arbeiten, ist der Kalender eine große Unterstützung. Eine Filterfunktion erleichtert das Auffinden von Kalendereinträgen. Jede Kalenderansicht lässt sich bequem und einfach als PDF ausdrucken.
In den Stammdaten fügen Sie alle wichtigen Mitarbeiter- und Kundendaten hinzu. Auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Flipcharts und Monitore können Sie in der Datenbank speichern. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff auf die Kalender.
In den Einstellungen verwalten Sie die verschiedenen Terminarten und definieren für jede Terminart eigene Farben. Daten aus anderen Systemen können Sie problemlos importieren und Kalenderdaten an andere Systeme wie zum Beispiel MS Outlook übergeben.
Mit dem TimO® GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO® Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO® Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate. Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich - somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
