Der TimO-Gruppenkalender ermöglicht Ihnen die Anlage von Gruppen- oder Projektkalender. Hierbei ist es durch individuelle Rechtevergabe möglich, bestimmten Gruppenmitgliedern oder auch einer zentralen Instanz (z.B. Sekretariat) Lese- oder Schreibrechte auf diese Kalender zu gestatten. Für einen optimalen Organisationsablauf können so Termine schnell und einfach in den privaten Terminkalender, den Kalender der einzelnen Gruppenmitglieder oder auch in den zentralen Gruppenkalender angelegt oder veröffentlicht.
Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Termine und Serientermine oder nutzen die Kopierfunktion. Versehen Sie diese Termine mit Erinnerungen, damit Sie rechtzeitig per E-Mail informiert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit mehrere Kalender für unterschiedliche Aufgaben zu erstellen.
Erstellen Sie beliebig viele Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag. Jede Kategorie erhält seine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.
Bei der Erstellung von Terminen haben Sie die Möglichkeit, diese einem Kunden oder Mitarbeiter zuzuweisen. Hängen Sie Ihren Terminen Dateien an und veröffentlichen Sie die selben Termine in mehreren Kalender Ihrer Mitarbeiter.
Erstellen Sie gemeinsam genutzte Kalender, um zentrale Termine abzustimmen. Geben Sie allen Beteiligten die Rechte auf den Gruppenkalender frei. Diese können sofort die Termine sehen und bei Bedarf an Termine erinnert werden.
Die zentrale Übersicht erlaubt den Überblick über die persönlichen Termine und die Gruppentermine. Damit können Sie Terminüberschneidungen sofort erkennen und gegebenenfalls lösen.
Jedem User kann ein definiertes Recht zugewiesen werden. Einige können z.B. nur lesen, andere wiederum auch Schreiben. Die Erteilung der Rechte kann auch individuell und umfangreicher gestaltet werden.
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die ihm gegeben wurden.
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzten direkt im System.
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.
Durch ein Add-In wird die Synchronisation zwischen MS-Outlook und TimO-Gruppenkalender sehr einfach. Einmal einstellt, können gewünschte Zeiträume mit einem Klick automatisch synchronisiert werden.
Die Synchronisierung mit Google Kalender ist aktuell in der Planung. Diese erlaubt Termine direkt mit TimO-Gruppenkalender abzugleichen. Alle Termine werden voll synchronisiert.
Mit dem TimO GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.
Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Arbeitsalltag!
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
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Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.
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