+49 6081 58600 •
With respect for your time
  • Gruppenkalender

    Gemeinsamer Gruppenkalender für Teams
    Erinnerung per E-Mail
    Synchronistation mit MS Outlook
    Kostenlose Smartphone App
    Teamkalender & Private Kalender

Teamkalender | Projektkalender



Möchten Sie alle Termine Ihres Teams einfach und übersichtlich abbilden? Der TimO Gruppenkalender und Teamkalender ist ideal für dezentral arbeitende Teams. Steuern Sie alle Termine in Gruppenkalendern und Projektkalendern. Den Zugriff auf jeden Kalender kontrollieren Sie über individuelle Lese- und Schreibrechte. Mit der kostenlosen mobilen Smartphone-Applikation sind Ihre Mitarbeiter auch unterwegs auf dem Laufenden. Sie können beliebig viele Kalender – öffentliche und private Kalender - anlegen.

 

 

 





Professionelle und einfache Terminverwaltung für Teams

  • Terminverwaltung in Team- und Projektkalendern
  • Lese- und Zugriffsrechte
  • Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Synchronisation mit MS Outlook
  • Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Farbkategorien für unterschiedliche Terminarten
  • Unbegrenzte Anzahl an Kalendern möglich
  • Mobile Nutzung über Smartphone-App
  • Flexible Anzahl an Nutzern - monatlich anpassbar
  • Kostenlose Support-Hotline








Mit dem TimO GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.

Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Arbeitsalltag!


Erstellen

Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Termine und Serientermine oder nutzen die Kopierfunktion. Versehen Sie diese Termine mit Erinnerungen, damit Sie rechtzeitig per E-Mail informiert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit mehrere Kalender für unterschiedliche Aufgaben zu erstellen.

Kategorisieren

Erstellen Sie beliebig viele Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag. Jede Kategorie erhält seine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.

Zuweisen/Dateianhänge

Bei der Erstellung von Terminen haben Sie die Möglichkeit, diese einem Kunden oder Mitarbeiter zuzuweisen. Hängen Sie Ihren Terminen Dateien an und veröffentlichen Sie die selben Termine in mehreren Kalender Ihrer Mitarbeiter.


Gruppenkalender

Erstellen Sie gemeinsam genutzte Kalender, um Termine abzustimmen. Mit Lese- und Zugriffsrechten steuern Sie die Nutzung der Kalender.

Übersicht

Die Übersicht listet alle persönlichen Termine und die Gruppentermine auf. Terminüberschneidungen werden sofort erkannt.

Rechtevergabe

Jedem User kann ein definiertes Recht zugewiesen werden. Einige können z.B. nur lesen, andere wiederum auch Schreiben. Die Erteilung der Rechte kann auch individuell und umfangreicher gestaltet werden.


Rollen

Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die ihm gegeben wurden.

Stammdaten

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzten direkt im System.

Stellvertreter

Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.


Synchronisation mit MS Outlook

Durch ein Add-In wird die Synchronisation zwischen MS-Outlook und TimO-Gruppenkalender sehr einfach. Einmal einstellt, können gewünschte Zeiträume mit einem Klick automatisch synchronisiert werden.

Synchronisation mit Google

Die Synchronisierung mit Google Kalender ist aktuell in der Planung. Diese erlaubt Termine direkt mit TimO-Gruppenkalender abzugleichen. Alle Termine werden voll synchronisiert.

Terminplanung für Teams, Gruppen und Projekte



Verwalten Sie Kundentermine und interne Meetings in Teams- und Projektkalendern. Mit den Tages-, Wochen- und Monatsansichten haben Sie alle Einträge stets im Blick. Jeden Kalender können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Über Lese- und Schreibrechte legen Sie fest welche Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender haben.

Jederzeit verfügbar



Der Timo Gruppenkalender passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. Termine können Sie rund um die Uhr eintragen. Über die kostenlose Smartphone-App verwalten Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs schnell und einfach Termine. Mit der Serien-Funktion können Sie auf einfachen Weg eine große Menge an Terminen in einer Terminserie erfassen.

  • Temineintragungen rund um die Uhr 
  • Buchung von Terminserien rund um die Uhr 
  • Kalendersynchronisation mit Outlook durch Sync-Add-in;

Lese- und Zugriffsrechte für Mitarbeiter



Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Mitarbeiter können alle Zeiteinträge, angefallene Überstunden und Fehlstunden einsehen, wenn sie dafür autorisiert wurden. Zusätzlich kann die Nutzungen unterschiedlicher Funktionen für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden.

  • Leserechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen
  • Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen

Terminverwaltung



Kalender können Sie für Mitarbeiter, Teams und Besprechungsräume oder Monitore einrichten. Alle Kalender sind beliebig ein- und ausblendbar. Filter und Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Terminen.

  • Kalender sind beliebig ein- und ausblendbar
  • Filter- und Suchfunktion für eingetragene Termine
  • Kalenderansicht kann als PDF erstellt und gedruckt werden

Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung



In den Stammdaten fügen Sie alle wichtigen Mitarbeiter- und Kundendaten hinzu. Auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Flipcharts und Monitore können Sie in der Datenbank speichern. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff auf die Kalender.

  • Rechte- und Rollenverwaltung
  • Planung und Verfügbarkeit von Ressourcen (Räume, Geräte etc.)
  • Verwaltung von Standorten und Filialen

Einstellungen - Standard maßgeschneidert



In den Einstellungen verwalten Sie die verschiedenen Terminarten und definieren für jede Terminart eigene Farben. Daten aus anderen Systemen können Sie problemlos importieren und Kalenderdaten an andere Systeme wie zum Beispiel MS Outlook übergeben.

  • Anpassbares Farbdesign für Termine und Dienstleistungen
  • Druckfunktion für Termineinträge
  • Automatische Kalendersynchronisierung mit Outlook durch Synchronisation Add-in
  • Datenexport (CSV und ICAL)
  • Einstellung der Zeitraster (5, 10, 15, 20, 30, 60 Minuten)

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung!

Starten Sie direkt

TimO Gruppenkalender - Die professionelle Lösung für Teams

>


TimO Gruppenkalender

✔  100% webbasiert, weltweiter Zugriff
✔  Plattformunabhängige Cloudlösung
✔  Terminkalender als Einzel- und Gruppenkalender
 Termin- und Aufgabenübersicht

Weitere TimO Produkte

Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Gruppenkalender webbasiert

Download Produktflyer

Download Firmenflyer




Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100% webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit Green bar SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline plus Helpdesk-Ticket-System
  • DSGVO konform, im Verhältnis zu Ihrem Unternehmen
  • DSGVO konform, im Verhältnis zwischen unserem System und Ihren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Interessenten

Timo iOS application at Apple store Escrow-Vertrag TÜV-SÜD Timo Android at Google Play market