Gemeinsamer Gruppenkalender für Teams
Erinnerung per E-Mail
Synchronisation mit MS Outlook
Kostenlose Smartphone App
Teamkalender & Private Kalender
Möchten Sie alle Termine Ihres Teams einfach und übersichtlich abbilden? Der TimO Gruppenkalender und Teamkalender ist ideal für dezentral arbeitende Teams. Steuern Sie alle Termine in Gruppen- und Projektkalendern. Den Zugriff auf jeden Kalender kontrollieren Sie über individuelle Lese- und Schreibrechte. Mit der kostenlosen mobilen Smartphone-Applikation sind Ihre Mitarbeiter auch unterwegs auf dem Laufenden. Sie können beliebig viele Kalender – öffentliche und private Kalender - anlegen.
Gruppenkalender
Terminkategorien
Erinnerungsfunktion
Mobiler Zugriff
Persönliche Kalender
E-Mail-Benachrichtigung
Lese- & Schreibrechte
Mitarbeiterrollen
Stellvertreter
Stammdaten
Meetings
Raumbuchung
Ressourcenbuchung
MS Outlook
Google Kalender
Zeiterfassung
Urlaubsplaner
Reisekosten
Projektmanagement
Faktura
Verwalten Sie Kundentermine und interne Meetings in Teams- und Projektkalendern. Mit den Tages-, Wochen- und Monatsansichten haben Sie alle Einträge stets im Blick. Jeden Kalender können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Über Lese- und Schreibrechte legen Sie fest welche Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender haben.
Der Gruppenkalender passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. Termine können Sie rund um die Uhr eintragen. Über die kostenlose Smartphone-App verwalten Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs schnell und einfach Termine. Mit der Serien-Funktion können Sie auf einfachen Weg eine große Menge an Terminen in einer Terminserie erfassen.
Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Mitarbeiter können alle Zeiteinträge, angefallene Überstunden und Fehlstunden einsehen, wenn sie dafür autorisiert wurden. Zusätzlich kann die Nutzung unterschiedlicher Funktionen für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden.
Kalender können Sie für Mitarbeiter, Teams und Besprechungsräume oder Monitore einrichten. Alle Kalender sind beliebig ein- und ausblendbar. Filter und Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Terminen.
In den Stammdaten fügen Sie alle wichtigen Mitarbeiter- und Kundendaten hinzu. Auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Flipcharts und Monitore können Sie in der Datenbank speichern. Über Lese- und Schreibrechte steuern Sie den Zugriff auf die Kalender.
In den Einstellungen verwalten Sie die verschiedenen Terminarten und definieren für jede Terminart eigene Farben. Daten aus anderen Systemen können Sie problemlos importieren und Kalenderdaten an andere Systeme wie zum Beispiel MS Outlook übergeben.
Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Termine und Serientermine oder nutzen die Kopierfunktion. Versehen Sie diese Termine mit Erinnerungen, damit Sie rechtzeitig per E-Mail informiert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit mehrere Kalender für unterschiedliche Aufgaben zu erstellen.
Erstellen Sie beliebig viele Terminkategorien wie z.B. Arbeit, Privat oder Geburtstag. Jede Kategorie erhält seine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick unterscheiden können, um was für einen Termin es sich handelt.
Bei der Erstellung von Terminen haben Sie die Möglichkeit, diese einem Kunden oder Mitarbeiter zuzuweisen. Hängen Sie Ihren Terminen Dateien an und veröffentlichen Sie Termine in verschiedenen Mitarbeiterkalendern.
Erstellen Sie gemeinsam genutzte Kalender, um Termine abzustimmen. Mit Lese- und Zugriffsrechten steuern Sie die Nutzung der Kalender.
Die Übersicht listet alle persönlichen Termine und die Gruppentermine auf. Terminüberschneidungen werden sofort erkannt.
Jedem User kann ein definiertes Recht zugewiesen werden. Einige können z.B. nur lesen, andere wiederum auch Schreiben. Die Erteilung der Rechte kann auch individuell und umfangreicher gestaltet werden.
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die ihm gegeben wurden.
Verwalten Sie Mitarbeiter, Teamleiter, Abteilungsleiter und Vorgesetzte direkt im System.
Definieren Sie Stellvertreter für Ihre Mitarbeiter, damit diese während ihrer Abwesenheit die Aufgaben von Kollegen übernehmen können.
Durch ein Add-In wird die Synchronisation zwischen MS-Outlook und TimO-Gruppenkalender sehr einfach. Einmal einstellt, können gewünschte Zeiträume mit einem Klick automatisch synchronisiert werden.
Die Synchronisierung mit Google Kalender ist aktuell in der Planung. Diese erlaubt Termine direkt mit TimO-Gruppenkalender abzugleichen. Alle Termine werden voll synchronisiert.
Mit dem TimO GroupCalender können beliebig viele Terminkalender eingerichtet werden, um die verschiedenen Aspekte des Berufs- und Privatlebens zu organisieren. Ob ein kleines oder großes Unternehmen, die Personaleinsatzplanung zeigt die Aktivitäten aller beteiligten Mitarbeiter auf einen Blick. Ein wesentliches Merkmal des TimO Kalenders stellt die Terminzugehörigkeit, also die Zugehörigkeit eines Termins zu einem Projekt, Vorgang, Kunden oder Mitarbeiter dar.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
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