Wie kann ich die Projektzeiterfassungsmaske für meinen Mitarbeiter ändern?

Dem Mitarbeiter können verschiedene grafisch aufgebaute Erfassungsmasken zur Projektzeiterfassung bereitgestellt werden:

• In Stunden: Der Mitarbeiter trägt ein, wie lange er gebraucht hat, z. B. 05:30 (hh:mm).
• Uhrzeiten (von-bis): Der Mitarbeiter trägt ein, wann er begonnen und aufgehört hat, z. B. von 10:10 Uhr bis 13:50 Uhr.
• Per Stoppuhr: Der Mitarbeiter erfüllt nacheinander Aufgaben ohne Unterbrechung und lässt dabei jeweils die Stoppuhr laufen. Er hat einen geregelten Tagesablauf.
• Tabellarische Eintragung: Der Mitarbeiter entscheidet abends, für welche Tätigkeiten er wie viel Zeit einträgt. Zum Beispiel: Tätigkeit 1 = 05:30 (hh:mm), Tätigkeit 2 = 01:15 (hh:mm), … Tätigkeit x = 00:35 (hh:mm).

Voreinstellungen im Mitarbeiterstamm

Um dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben aus mehreren Varianten selbst zu wählen, navigieren Sie im Menü wie folgt: Stammdaten -> Personal -> Mitarbeiter
Bearbeiten Sie das Mitarbeiter-Stammblatt des jeweiligen Mitarbeiters und klicken Sie auf den blauen Reiter ‚Erweiterte Daten‚.

Dort wählen Sie aus, welche Projektzeiterfassungsmasken der Mitarbeiter benutzen darf. Hier muss auch noch einmal die selbe Projektzeiterfassungsmaske ausgewählt werden, wie sie bereits im blauen Reiter ‚Grunddaten‚ im Feld ‚Zeiterfassungsart‚ ausgewählt wurde.

Hinweis: Solange sie nur im Reiter ‚Grunddaten‚ aber nicht im Reiter ‚Erweiterte Daten‚ dem Mitarbeiter eine Zeiterfassungsart zuordnen, geben Sie ihm diese fest vor.

Auswahl der gewünschten Projektzeiterfassungsmaske durch den Mitarbeiter im Browser

Über die Shortcut-Leiste am oberen Rand des TimO-Bildschirms klicken Sie auf die Zeitbuchung (kleine Uhr). Es erscheint nun im oberen rechten Bereich ein neuer Button mit zwei Pfeilen. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, wird der Button als ‚Eigene Zeiterfassungsart ändern‘ bezeichnet. Klicken Sie auf diesen Button, um die gewünschte Projektzeiterfassungsmaske auszuwählen.

Auswahl der gewünschten Projektzeiterfassungsmaske durch den Mitarbeiter in der Mobile App

Tippen Sie zuerst auf die Einstellungen.

Im Pull-down Menü „Projektzeit“ finden Sie die erlaubten Projektzeiterfassungsarten.