Sie möchten Urlaubstage direkt beim Kunden oder bei einem Meeting außer Haus erfassen? Unterwegs auf einen zentralen Urlaubskalender zugreifen? Mit der mobilen Urlaubsplaner App von TimO® geht keine Zeit verloren! Planen und erstellen Sie ganz leicht Urlaubsanträge überall auf der Welt und zu jeder Zeit. So gehen Arbeitgeber die Urlaubsplanung richtig an: Mit der App können Sie auf Ihren Kalender zugreifen und Urlaubstage direkt im System beantragen. Feiertage oder sonstige freie Tage werden berücksichtigt. Mit dem Online-Kalender haben Sie die Abwesenheiten aller Mitarbeiter und Teamkollegen immer im Blick. Der Vorgesetzte wird über neue Anträge der Mitarbeiter benachrichtigt und gibt diese mit einem Klick frei. Der Urlaubsplaner passt sich an jedes Smartphone an. Die mobile Urlaubsplanung per iPhone, iPad und Android ist optimal in die Webanwendung von TimO® integriert. Alle mobil erfassten Urlaubsanträge werden automatisch in die Weblösung übertragen.
Mit der digitalen Urlaubsverwaltung vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sorgen für exakte Urlaubstage, Fehlzeiten und Krankentage, die in Echtzeit aktualisiert werden. Warum sollten Unternehmen eine digitale Urlaubsverwaltung einführen? Das Führen von Papierzetteln und Excel-Urlaubsplanern wird schnell unübersichtlich. Die Urlaubslisten sind oft nicht aktuell, die Pflege der Listen ist zeitaufwendig und beim Ein- und Austragen von Urlaubstage schleichen sich schnell Fehler ein.
Die TimO® Urlaubsplanung für Firmen ist ab 1,99 Euro pro Arbeitnehmer und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es zum Tool kostenlos dazu und ermöglicht die bequeme mobile Urlaubsplanung. Die App können Sie kostenlos im App-Store herunterladen. Der Premium-Tarif enthält weitere Funktionen im Bereich Ressourcen, Arbeitszeiterfassung und Projekt Planung.
Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer einen gesetzlich abgesicherten Urlaubsanspruch, der für das Kalenderjahr gilt. In den der digitalen Personalakte weisem Sie jedem Nutzer den individuellen Urlaubsanspruch zu. Hier dokumentieren Sie auch die vertraglich festgelegten Arbeitszeiten der Arbeitnehmer (5-Tage-Woche etc.). Verjährt der Anspruch eines Arbeitnehmers lässt er sich problemlos austragen. In der Software stellen wir Ihnen Feiertage für alle deutschen Bundesländer bereit. Das erleichtert die Urlaubsplanung. Betriebliche Gründe können dazu führen, dass es für Heiligabend und Silvester Sonderregelungen gibt. Mit TimO können Sie diese Regelungen für halbe Urlaubstage individuell abbilden.
Dringende betriebliche Belange haben bei der Urlaubsplanung Vorrang. Mit wenigen Klicks richten Sie Urlaubssperren für Abteilungen und einzelne Arbeitnehmer ein. Zusätzliche Tage Urlaub für besondere Anlässe wie Geburt, Hochzeit und Umzug verwalten Sie getrennt in einer eigenen Spalte. Nicht genommene Urlaubstage werden in das neue Jahr übertragen. Die verbleibenden Urlaubstage werden übersichtlich in der Maske angezeigt.
Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten selbst, entweder direkt in der Online-Urlaubsverwaltung oder über die App. Das Personalteam bekommt den Antrag weitergeleitet und kann diesen direkt im Dashboard bearbeiten. Chefs und Teamleiter, die nicht in den Freigabeprozess eingebunden sind, können jederzeit über gestellte Anträge informiert werden und behalten so den Überblick.
Mit TimO kann ihr Betrieb auch stundenweise Urlaub gewähren. Wenn Mitarbeiter den Urlaub zurückziehen möchten, stellen Sie einen Antrag zur Löschung. Nach Freigabe durch Vorgesetzte wird der Urlaubsanspruch in Echtzeit aktualisiert. Damit arbeitet Ihr HR-Team immer mit tagesaktuellen Daten. Praktisch! Urlaubseinträge können über CalDav automatisch in den iOS Kalender integriert.
Abwesenheiten sind Teil einer umfassenden Urlaubsplanung. Mit wenigen Klicks können Sie unbegrenzt betriebliche Abwesenheitstypen für Ihre Beschäftigen eintragen. Damit haben Sie im Kalender alle Abwesenheiten immer im Blick. Eintragungen zeigt der Urlaubsplaner farbig an. Prima! Bezeichnung und Farben stellen Sie individuell ein. Unterscheiden Sie zwischen Abwesenheitsarten, die als Arbeitszeit gelten und solchen Abwesenheitsarten, die nicht als Arbeitszeit gelten. Führungskräfte bestätigen auf Knopfdruck die erstellten Anträge.
Die digitale Urlaubsplaner-Software bildet Urlaub und Schulferien übersichtlich im Kalender ab. Eintragungen werden farbig angezeigt. Damit hat jeder in seinem persönlichen Kalender die Abwesenheiten im Blick.
Das digitale Programm erleichtert zudem die Auswertung und den monatlichen Datenexport für die Lohnbuchhaltung. Der Urlaubsanspruch ist am Monatsende immer auf dem aktuellen Stand und kann direkt auf die Lohnzettel übertragen werden. Mithilfe von Filtern lassen sich häufig benötige Reports blitzschnell als PDF speichern und ausdrucken. Geschäftsführung und Vorgesetzte erhalten jederzeit tagesaktuelle Daten für ihre Personalplanung.
Das Tool erleichtert die Organisation von z.B. Fünf-Tage-Wochen und sorgt dafür, dass alle arbeitsfreien Tage und genehmigten Urlaube innerhalb eines bestimmten Zeitraums klar ersichtlich sind. Planen Sie eine Reise ohne den Überblick über wichtige Termine zu verlieren.
Verbinden Sie die Urlaubsplanung mit der einfachen Arbeitszeiterfassung. Individuelle Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfasst jeder User mühelos und mit nur wenigen Klicks mit der digitalen Stempeluhr über den Browser, per stationärem Terminal oder via mobile App. Starten Sie hierzu einfach die Live-Zeiterfassung. Die erfasste Arbeitszeit landet automatisch in den Stundenkonten der Mitarbeiter. Mit der flexiblen Online-Zeiterfassung ist auch das Nachtragen und die Korrektur von Arbeitszeiten problemlos möglich.
Testen Sie die Software und die App 30 Tage lang kostenfrei. Der Testaccount endet automatisch. Die einfache Lösung punktet mit allen Funktionalitäten eines mobilen Planers. Mit der Urlaubstage-App erfolgt die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung bequem und einfach via Smartphone. Die mobile Applikation wird zusammen mit den webbasierten TimO® Softwarelösungen eingesetzt. Zahlreiche Unternehmen setzen die einfache Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
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