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Urlaubsplaner-App für Mitarbeiter und Teams



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Urlaubsplanungs-App: Abwesenheiten am Smartphone beantragen

Sie möchten Urlaubstage direkt beim Kunden oder bei einem Meeting außer Haus erfassen? Unterwegs auf einen zentralen Urlaubskalender zugreifen? Mit der mobilen Urlaubsplaner App von TimO® geht keine Zeit verloren! Buchen Sie Urlaubsanträge überall auf der Welt und zu jeder Zeit. So gehen Arbeitgeber die Urlaubsplanung richtig an: Mit der App können Sie auf Ihren Kalender zugreifen und Urlaubstage direkt im System beantragen. Feiertage oder sonstige freie Tage werden berücksichtigt. Mit dem Online-Kalender sehen Sie die Abwesenheiten aller Mitarbeiter und Teamkollegen immer im Blick. Der Vorgesetzte wird über neue Anträge der Mitarbeiter benachrichtigt und gibt diese mit einem Klick frei. Der Urlaubsplaner passt sich an jedes Smartphone an. Die mobile Urlaubsplanung per iPhone, iPad und Android ist optimal in die Webanwendung von TimO® integriert. Alle mobil erfassten Urlaubsanträge werden automatisch in die TimO®-Weblösung übertragen.




Abwesenheiten digital verwalten

Mit der digitalen Urlaubsverwaltung vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sorgen für exakte Urlaubstage, Fehlzeiten und Krankentage, die in Echtzeit aktualisiert werden. Warum sollten Unternehmen eine digitale Urlaubsverwaltung einführen? Das Führen von Papierzetteln und Excellisten wird schnell unübersichtlich. Die Urlaubslisten sind oft nicht aktuell, die Pflege der Listen ist zeitaufwendig und beim Ein- und Austragen von Urlaubstage schleichen sich schnell Fehler ein.

Die TimO® Urlaubsplanung ist ab 1,99 Euro pro Arbeitnehmer und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es zum Tool kostenlos dazu und ermöglicht die bequeme mobile Urlaubsplanung. Die App können Sie kostenlos im App Store herunterladen. Der Premium-Tarif enthält weitere Funktionen im Bereich Ressourcen, Arbeitszeiterfassung und Projekt Planung.




Digitale Personalakte

Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer einen gesetzlich abgesicherten Urlaubsanspruch - der für das Kalenderjahr gilt. In den der digitalen Personalakte weisem Sie jedem Nutzer den individuellen Urlaubsanspruch zu. Hier dokumentieren Sie auch die vertraglich festgelegten Arbeitszeiten der Arbeitnehmer (5-Tage-Woche etc.). Verjährt der Anspruch eines Arbeitnehmers lässt er sich problemlos austragen. Feiertage für alle deutschen Bundesländer werden in der Software bereitgestellt. Das erleichtert die Urlaubsplanung. Betriebliche Gründe können dazu führen, dass es für Heiligabend und Silvester Sonderregelungen gibt. Mit TimO können Sie diese Regelungen für halbe Urlaubstage individuell abbilden.

Dringende betriebliche Belange haben bei der Urlaubsplanung Vorrang. Mit wenigen Klicks richten Sie Urlaubssperren für Abteilungen und einzelne Arbeitnehmer ein. Zusätzliche Tage Urlaub für besondere Anlässe wie Geburt, Hochzeit und Umzug verwalten Sie getrennt in einer eigenen Spalte. Nicht genommene Urlaubstage werden in das neue Jahr übertragen,




Papierlos Urlaub beantragen

Mitarbeiten beantragen Abwesenheiten selbst, direkt in der Online-Urlaubsverwaltung oder über die App. Das Personalteam bekommt den Antrag weitergeleitet und kann diesen direkt im Dashboard bearbeiten. Chefs und Teamleiter, die nicht in die Freigabe eingebunden sind, können jederzeit über gestellte Anträge informiert werden und behalten den Überblick. Mit TimO kann ihr Betrieb auch stundenweise Urlaub gewähren. Wenn Mitarbeiter den Urlaub zurückziehen möchten, stellen Sie einen Antrag zur Löschung. Nach Freigabe durch Vorgesetzte wird der Urlaubsanspruch in Echtzeit aktualisiert. Damit arbeiten Ihr HR-Team immer mit tagesaktuellen Daten. Praktisch! Urlaubseinträge können über CalDav automatisch in den iOS Kalender integriert.




Individuelle Abwesenheitsarten

Abwesenheiten gehören zur umfassenden Urlaubsplanung. Mit wenigen Klicks können Sie unbegrenzt betriebliche Abwesenheitstypen für Ihre Beschäftigen eintragen. Damit haben Sie alle Abwesenheiten im Kalender immer im Blick. Eintragungen zeigt der Urlaubsplaner farbig an. Prima! Bezeichnung und Farben stellen Sie individuell ein. Unterscheiden Sie zwischen Abwesenheitsarten, die als Arbeitszeit gelten und solchen Abwesenheitsarten, die nicht als Arbeitszeit gelten. Führungskräfte bestätigen auf Knopfdruck die erstellten Anträge.

  • Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Dienstreise
  • Berufsschule
  • Elternzeit
  • Krankentage
  • Kinderkrankentage
  • Messe




Jahresplaner und Kalender

Die digitale Urlaubsplaner Software bildet Urlaub und Schulferien übersichtlich im Kalender ab. Eintragungen werden farbig angezeigt. Damit hat jeder in seinem persönlichen Kalender auch die Abwesenheiten im Blick.

Das digitale Programm erleichtert die Auswertung und den monatlichen Datenexport für die Lohnbuchhaltung. Der Urlaubsanspruch ist am Monatsende immer auf dem aktuellen Stand und kann direkt auf die Lohnzettel übertragen werden. Mithilfe von Filtern lassen sich häufig benötige Reports blitzschnell als PDF speichern und ausdrucken. Geschäftsführung und Vorgesetzte erhalten jederzeit tagesaktuelle Daten für ihre Personalplanung.




Digitale Arbeitszeiterfassung

Verbinden Sie die Urlaubsplanung mit der einfachen Arbeitszeiterfassung. Individuelle Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende erfasst jeder User mühelos und mit nur wenigen Klicks mit der digitalen Stempeluhr über den Browser, per stationäre Terminal oder via mobile App. Starten Sie hierzu einfach die Live-Aufzeichnung. Die erfasste Arbeitszeit landet automatisch in den Stundenkonten der Mitarbeiter. Mit der flexiblen Online-Zeiterfassung ist auch das Nachtragen und die Korrektur von Arbeitszeiten problemlos möglich.




Online Urlaubsplaner
30 Tage kostenlos testen

Testen Sie Software und App 30 Tage kostenlos. Der Testaccount endet automatisch. Die einfache Lösung punktet mit allen Funktionalitäten eines mobilen Planers. Mit der Urlaubs-App erfolgt die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung bequem und einfach via Smartphone. Die mobile Applikation wird zusammen mit den webbasierten TimO® Softwarelösungen eingesetzt. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!




Alle Funktionen mit Software und App ab 1,99 € pro User


Urlaubsverwaltung


Antrag Mitarbeiter

E-Mail-Benachrichtigung


Nutzerkonto Mitarbeiter


Workflow Genehmigung

Urlaubskalender


Smartphone App


Abwesenheitstypen

Antrag für Tag und Stunden


Sonderurlaub


Feiertage (Bund, Land)

Lese- und Zugriffsrechte

Stellvertreter-Funktion


Export Lohnbuchhaltung

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