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Einfach Stundennachweis erstellen




Möchten Sie kostenlos Stundennachweise für Ihre Mitarbeiter erstellen. Dann ist diese Excel-Vorlage genau das richtige für Sie. Aber was ist ein Stundennachweis? Aus welchen Elementen besteht er? Welche Unternehmen müssen Stundennachweise erstellen? Wie lange muss der Nachweis aufbewahrt werden? Diese Fragen und viele weitere beantwortet Ihnen dieser Ratgeber.

Was bedeutet Stundennachweis? Definition

Ein Stundennachweis ist eine Dokumentation aller Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers für einen Zeitraum. Im Sinne des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) ist Arbeitszeit, die Zeit, vom Beginn bis zum Ende der Arbeit. Ruhepausen gehören für den Gesetzgeber nicht zur Arbeitszeit, sie müssen deshalb auf dem Stundennachweis gesondert ausgewiesen werden.

Wer ist verpflichtet Stundennachweis zu führen?

Arbeitgeber sind laut Gesetz verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Die Dokumentation kann mit Stundenzetteln oder einer digitalen Zeiterfassung erfolgen.

In welchem Gesetz ist die Aufzeichnungspflicht geregelt?

Die Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit wird im Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) geregelt.

Stundennachweis Vorlage 2022 - Kostenloser Download

Laden Sie hier die kostenlose Stundennachweis Vorlage 2022 als Excel-Datei herunter. Einfach ausdrucken und ausfüllen oder direkt in der Excel Tabelle Zeiten eintragen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Mit der Freeware-Version können Sie eigene Stundennachweise ausdrucken und mit der Dokumentation der Arbeitszeiten für das Jahr 2022 beginnen. Die bundesweiten Feiertage wurden bereits in die Exceltabelle eingefügt. Feiertage der Bundesländer und regionale Feiertage müssen Sie noch ergänzen.

stundennachweis vorlage

 

Welche Form muss der Stundennachweis haben?

Die Dokumentation der Arbeitszeit muss laut § 17 E Mindestlohngesetz - MiLoG gesetzliche Vorgaben erfüllen und muss Folgendes beinhalten: 1. Datum. 2. Beginn der Arbeitszeit. 3. Ende der Arbeitszeit. 4. Zeitpunkt der Pause. 5. Dauer der täglichen Arbeitszeit.

Stundennachweise mit Software erstellen

Bequem und einfach digitale Stundenzettel für Arbeitnehmer erstellen. Mit dem TimO® Programm zeichnen Mitarbeiter Arbeitszeiten fälschungssicher und rechtskonform auf. Die Stundenerfassung erfolgt direkt am PC/Mac-Arbeitsplatz oder über das Smartphone. Erfasst werden Arbeitsbeginn, Pausen und Unterbrechungen sowie das Ende der Arbeitszeit. Der digitale Stundenzettel dient als Grundlage für die Lohnabrechnung und die Rechnungslegung gegenüber Kunden und Auftragsgebern. Eine korrekte Erstellung gehört für Freelancer, kleine Betriebe und Projektteams zu den wichtigsten Anforderungen. Nur mit der korrekten Erfassung der Arbeitszeit kann eine Unterbezahlung von Aufträgen, Dienstleistungen und Projekten verhindert werden. TimO® - Time Management Office ist ein webbasiertes Programm für die einfache und fälschungssichere Erstellung von digitalen Belegen.

Die Stundenerfassung für Büro-Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten ist in wenigen Schritten startklar. Zeiten werden am Schreibtisch oder über die App erfasst. Werten Sie die Arbeitszeiten und Pausenzeiten minutengenau aus. War der Mitarbeiter pünktlich am Arbeitsplatz? Wurden Kernzeiten und Pausen eingehalten? Vergleichen Sie Ist-Werte mit den Sollwerten und dokumentieren Sie Fehlstunden und Überstunden. Der Nachweis ist ideal für Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter und Minijobber.

Stundennachweis - Export zu Lohn- und Gehaltsprogramm DATEV

Alle erfassten Stunden können Sie bequem an externe Lohn- und Gehaltsprogramme wie zum Beispiel DATEV übertragen. Mit TimO® dokumentieren Sie den Stundennachweis für alle Arbeitnehmer und erfüllen somit Ihre Nachweispflicht als Arbeitgeber.  Online-Stundenzettel können Sie einfach und bequem für Vollzeitkräfte, Minijobber, Studenten und externe Arbeitskräfte erstellen.

Stundennachweis am Smartphone erstellen

Die Stunden-Software ist auch im Außendienst einsetzbar. Via Smartphone erfassen Mitarbeiter ihren persönlichen Stundennachweis. Alle mobil erfassten Stunden werden direkt externen und internen Projekten oder Kunden und Auftraggebern zugeordnet und in Echtzeit an die zentrale Zeiterfassungssoftware geschickt. Aus diesen Daten erstellen Sie den Zeiterfassungsnachweis für Ihre Auftraggeber. Für jedes Projekt können Sie eigene Stundenlöhne hinterlegen.

Einfache Zeiterfassung mit Stundennachweis per Webbrowser

Mit TimO® - Time Management Office erfassen Sie Arbeitszeit und Projektzeit mit wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz. Die Zeiterfassung kann minutengenau (08:35 bis 12:05 Uhr), auf Stundenbasis (3 Stunden), in individuellen Zeitstufen (30 Minuten-Schritte) erfolgen.

Kombinieren Sie die einfache Zeiterfassung mit der Anwesenheitserfassung für Ihre Mitarbeiter. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!