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Möchten Sie kostenlos Stundennachweise für Ihre Mitarbeiter erstellen. Dann ist diese einfache Vorlage zur Excel Zeiterfassung genau das richtige für Sie. Aber was ist eine Arbeitszeitnachweis Vorlage? Aus welchen Elementen besteht er? Wie lange muss der Nachweis aufbewahrt werden? Diese Fragen und viele weitere beantwortet Ihnen dieser Ratgeber.
Mit der Freeware-Version können Sie für jeden Arbeitstag geleistete Stunden eintragen und mit der Dokumentation der Arbeitszeiten für das Jahr 2023 beginnen. Die Excel Datei steht zum sofort Herunterladen und Ausdrucken bereit. Laden Sie hier die kostenlose Stundenzettel Vorlage 2023 und Vorlage 2021 als Excel-Datei herunter. Einfach direkt in der Excel Tabelle arbeiten. Die bundesweiten Feiertage wurden bereits in die Excel Tabelle eingefügt. Feiertage der Bundesländer und regionale Feiertage müssen Sie noch ergänzen.
Mit der Freeware-Version können Sie für jeden Arbeitstag geleistete Stunden eintragen und mit der Dokumentation der Arbeitszeiten für das Jahr 2023 beginnen. Die PDF Datei steht zum sofort Herunterladen und Ausdrucken bereit.
Ein Stundennachweis ist eine Dokumentation aller Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers für einen Zeitraum. Im Sinne des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) ist Arbeitszeit, die Zeit, vom Beginn bis zum Ende der Arbeit. Pausen gehören für den Gesetzgeber nicht zur Arbeitszeit, sie müssen deshalb auf dem Stundennachweis gesondert ausgewiesen werden.
Arbeitgeber sind laut Gesetz verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Die Dokumentation kann mit Stundenzetteln oder einer Zeiterfassung erfolgen.
Die Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit wird im Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (§ 17 Abs. 1 MiLoG) geregelt.
Die Dokumentation der Arbeitszeit muss laut § 17 E Mindestlohngesetz - MiLoG gesetzliche Vorgaben erfüllen und muss Folgendes beinhalten: 1. Datum. 2. Beginn der Arbeitszeit. 3. Ende der Arbeitszeit. 4. Zeitpunkt der Pause. 5. Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Handschriftliche Stundennachweise haben einige Nachteile gegenüber elektronischen Stundenaufzeichnungen:
Bequem und einfach digitalen Arbeitszeitnachweis für Arbeitnehmer erstellen. Das EuGH legte im Mai 2019 fest, dass Arbeitgeber in der EU dazu verpflichtet sind Daten elektronisch aufzuzeichnen. Das Ausfüllen von Papier-Stundenzetteln birgt immer eine Gefahr. Daten können nachträglich manipuliert werden, das ist spätestens seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung deutlich geworden. Mit dem TimO® Programm zeichnen Mitarbeiter Arbeitszeiten fälschungssicher und rechtskonform auf. Die Stundenerfassung erfolgt direkt am PC/Mac-Arbeitsplatz oder über das Smartphone. Erfasst werden Arbeitsbeginn, Pausen sowie das Arbeitsende. Die automatische Berechnung listet alle geleisteten Überstunden exakt auf. Geleistete Arbeitszeiten sind jederzeit einfach nachzuweisen. Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren von vielen Vorteilen. Der digitale Stundenzettel dient als Grundlage für die Lohnabrechnung und die Rechnungslegung gegenüber Kunden und Auftragsgebern. Eine korrekte Arbeitszeiterfassung gehört für Freelancer, kleine Betriebe und Projektteams zu den wichtigsten Anforderungen. Nur mit der Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben kann eine Unterbezahlung von Aufträgen, Dienstleistungen und Projekten verhindert werden.
Die Stundenerfassung für Büro-Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten ist in wenigen Schritten startklar. Werten Sie täglichen Arbeitsstunden minutengenau aus. War der Mitarbeiter pünktlich am Arbeitsplatz? Wurden Kernzeiten und Pausen eingehalten? Vergleichen Sie Ist-Werte mit den Sollwerten und dokumentieren Sie Fehlstunden und Überstunden. Der Nachweis ist ideal für Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter und Minijobber.
Alle erfassten Stunden können Sie bequem an externe Lohn- und Gehaltsprogramme wie zum Beispiel DATEV übertragen. Mit TimO® dokumentieren Sie den Stundennachweis für alle Arbeitnehmer und erfüllen somit Ihre Nachweispflicht als Arbeitgeber. Online-Stundenzettel können Sie einfach und bequem für Vollzeitkräfte, Minijobber, Studenten und externe Arbeitskräfte erstellen.
Die Stunden-Software ist auch im Außendienst einsetzbar. Via Smartphone erfassen Mitarbeiter die erbrachte Arbeitsleistung. Alle mobil erfassten Stunden werden direkt externen und internen Projekten oder Kunden und Auftraggebern zugeordnet und in Echtzeit an die zentrale Zeiterfassungssoftware geschickt. Aus diesen Daten erstellen Sie den Zeiterfassungsnachweis für Ihre Auftraggeber. Für jedes Projekt können Sie eigene Stundenlöhne hinterlegen.
Mit TimO® - Time Management Office erfassen Sie Arbeitszeit und Projektzeit mit wenigen Klicks direkt am Arbeitsplatz. Die Zeiterfassung kann minutengenau (08:35 bis 12:05 Uhr), auf Stundenbasis (3 Stunden), in individuellen Zeitstufen (30 Minuten-Schritte) erfolgen.
Kombinieren Sie die einfache Zeiterfassung mit der Anwesenheitserfassung für Ihre Mitarbeiter. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
