IT-Projektmanager haben eine verantwortungsvolle Aufgabe. In ihren Bereich fällt das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten. Doch längst nicht jeder, der die Bezeichnung Projektmanager trägt, verfügt auch über alle Kernkompetenzen. Wir verraten, was einen guten Mitarbeiter in der Position eines Projektmanager ausmacht und worauf Unternehmer achten sollten, wenn sie einen neuen Leiter für ihre Projekte suchen.
1. Organisation und Multi-Tasking
Ein Projekt ist immer nur so gut wie das Projektmanagement. Eine gute Organisation ist deswegen das A und O, wenn man die leitende Betreuung von Projekten übernimmt. Diese Führungspostion geht täglich mit mehreren unterschiedlichen Anforderungen einher. Es gilt, mehrere Teilbereiche zu betreuen und anschließend zusammenzuführen. Ohne Multi-Tasking und eine sinnvolle Organisation kommt man nicht weit.
2. Verantwortung und Führungskompetenz
Projektmanager haben die Aufgabe, alle, die an einem Projekt beteiligt sind, zu motivieren. Engagement und Verantwortung von Mitarbeitern, Externen und Dienstleistern und das Erreichen eines gemeinsamen Ziels – das ist das Ergebnis, wenn der Projektleiter seinen Job gut macht. Das Projekt gefährdende Risiken und Probleme müssen rechtzeitig erkannt werden, so dass es die Möglichkeit gibt, gegenzusteuern.
3. Kommunikation
Ohne professionelle Kommunikation kommt kein erfolgreiches Projekt zustande. Alle Mitwirkenden müssen Anforderungen und Ziele, die in ihren Teilbereich fallen, verstanden haben. Projektmanager stehen in der Aufgabe, so zu kommunizieren, dass jeder Einzelne weiß, was konkret von ihm erwartet wird. Dafür ist es wichtig, dass alle am Projekt Mitarbeitenden auf dem Laufenden bleiben, über Erfolge und Projektveränderungen als auch über Probleme informiert werden.
4. Verhandlungsgeschick
Die Meinung aller Projektteilnehmer unter einen Hut zu bekommen erfordert Überzeugungsarbeit und Verhandlungsgeschick. Wichtig ist, den Standpunkt jedes Einzelnen verstehen zu können und dann klar zu suggerieren, welche Verhandlungsschritte zur weiteren Realisation des Projekts erforderlich sind.
5. Detailgenauigkeit
Das Multi-Tasking-Talent, das ein Projektmanager mitbringen muss, macht sich immer wieder bemerkbar. In einer solchen Führungsposition muss man stets über alle detailreichen Informationen verfügen, die mit dem Projekt in Verbindung stehen. Denn selbst vermeintliche Kleinigkeiten können große Auswirkungen auf den Projektverlauf haben – sei es nun, dass das Budget oder der Zeitplan ins Wanken geraten.
6. Problemerkennung und Lösungsorientierung
Probleme sind dazu da, erkannt und gelöst zu werden. Kaum ein Projekt verläuft glatt. Wichtig ist, Probleme und Hürden zu erfassen und adäquat damit umzugehen. Dabei können auch Vorschläge von Mitarbeitern Beachtung finden und unter Berücksichtigung aller Aspekte in das Lösungskonzept integriert werden.
Wie wichtig sind IT-Kenntnisse?
Bleibt zuletzt die Frage, welchen Stellenwert IT-Kenntnisse in diesem Business haben. Grundsätzlich gilt, dass ein IT-Projektmanager zwar nicht selbst programmiert, doch er sollte sowohl Verständnis für die verwendeten Programme insbesonders der eingesetzten Projektmanagement Software und die Plattformen mitbringen. Zudem kann es hilfreich sein, als Projektmanager auch selbst Teilaufgaben zu übernehmen. Das verschafft einem Respekt beim Team und davon wiederum profitiert nicht nur der Projektleiter, sondern das komplette Projekt.