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Effektives Zeitmanagement mit TimO 

Effektives Zeitmanagement ist für Firmen sowie Arbeitnehmer ein Muss. Prioritäten zu setzen,
um die Zeit effizient zu nutzen, kann gelernt werden, so dass maximale Produktivität erreicht wird.
Ein wichtiges Unterstützungsinstrument ist dabei eine Zeiterfassungs-Software; auch, um
arbeitszeitbezogene Zeitdaten ermitteln, aufbereiten und nutzen zu können. TimO bietet passgenaue Tools
zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten an. Die vielfältigen Funktionen des Produktes sind es,
welche es für ein modernes Zeitmanagement wertvoll machen.




Projekt- und Arbeitszeiterfassung

Die TimO-Projekt- und Arbeitszeiterfassung ist auf die jeweiligen Anforderungen modernen Zeitmanagements angepasst. Aufwände werden schnell und einfach erfasst (per Browser oder App). Die Eintragung und Darstellung kann anhand verschiedener Masken erfolgen. Der Grad der Detaillierung kann vom Kunden ausgewählt werden (projekt- oder auftragsbezogen sowie auf Minuten, Stunden oder Tage genau). So werden:

  • Arbeits- und Projektzeiten genauestens erfasst (mit Beschreibung der jeweiligen Tätigkeit – auch hier ist der Grad der Detaillierung individuell bestimmbar)
  • Es Können Projektzeiten verrechnet werden
  • Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten erfasst/beantragt werden
  • Zeiterfassung tabellarisch, stündlich, monatlich etc. dargestellt werden

Möchten Sie direkt mehr zu den vielfältigen Möglichkeiten unserer Zeiterfassungssoftware erfahren? Dann klicken Sie bitte Hier: Projektzeiterfassung


Organisation 

Dank einer solchen Software wird Zeitmanagement nachhaltig unterstützt. Eindeutige Daten zu Zeitaufwänden stärken die Organisation, da Prozesse, Qualität, Kosten, Belastung und Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Ressource Zeit beurteilt werden können. Egal ob flache oder hierarchische Strukturen: Wie die Zeit im Unternehmen genutzt wird, kann dank TimO genau dargestellt werden. So dass Zeitmanagement keine Floskel bleibt. Dies stärkt:

  • Ein Effektives Personalmanagement
  • Eine klare bzw. leistungsgerechte Entlohnungsstruktur
  • Transparenz hinsichtlich Effizienz und Erfolg
  • Kosten-, Qualitäts- und Aufwandskontrolle



Messen Zeit- bzw. Arbeitsaufwand 

Durch TimO können Zeitaufwände wie erwähnt genauestens erfasst werden – auf Projektebene und im täglichen Geschäft. Welche Maßnahmen zum effizienten Zeitmanagement auch immer den Mitarbeitern über Seminare, Coachings etc. individuell zur Verfügung gestellt werden: Die Software bringt es an den Tag, wie effizient diese umgesetzt werden. Auf jede Tätigkeit/jedes Projekt bezogen sind folgende Auswertungen möglich: 

  • Vergleich der Soll- und Ist-Daten für einzelne Projekte
  • Auswertung von Projektzeiten, Arbeitszeiten, Überstunden, Kosten und sonstigen erbrachten Leistungen
  • Auswertung von Projektzeiten für Kunden als Leistungsnachweis
  • Auswertung aller erfassten Zeiten nach Mitarbeiter, Projekt, Team, Kunde, Kostenstelle, Kostenträger etc.


Zeitersparnis/Kostenersparnis 

So kann Zeitmanagement an seinen wichtigsten Erfolgskriterien gemessen werden: Wie viel Zeit und Kosten tatsächlich eingespart werden. Vom klugen Gebrauch der Ressource Zeit wird auch künftig der nachhaltige Erfolg von Unternehmen abhängen. Zeitmanagement leistet hierzu seinen Beitrag. Und eine Software wie TimO stellt anschaulich dar, was in welcher Zeit und zu welchen Kosten umgesetzt wird. Das bedeutet:

  • Klare Kosten- und Aufwandskontrolle
  • Möglichkeiten der Neujustierung/Umsteuerung
  • Erleichterung der Führungsverantwortung
  • Stärkung der inneren Strukturen



Effizienz- und Erfolgskontrolle

Effizientes Zeitmanagement liegt in der Verantwortung von Arbeitnehmer wie Arbeitgeber. Beide sehen anhand der Auswertungen von TimO wie effizient tatsächlich gearbeitet wird. Somit leistet TimO den schon erwähnten Beitrag zum zielführenden Personal- und Selbstmanagement. Die Möglichkeiten sind zudem:

  • Erfolgskontrolle anhand der Parameter eingesetzte Arbeits- und Projektzeit
  • Kostenzuordnung der individuellen Aufwände
  • Beides fördert die kritische Hinterfragung und Modifizierung eigenen Verhaltens
  • Anreize über Bonussysteme (Erfolgsbelohnung) können installiert werden

 

Kurz gesagt: TimO ist ein Werkzeug, um Zeitmanagement und dessen Umsetzung darstellbar zu machen. Einfach, schnell zu bedienen und überall anwendbar. Datenpflegerechte können individuell festgelegt werden, Daten stehen jederzeit in Echtzeit zur Verfügung und Auswertungen sind auf allen hierfür bestimmten Ebenen möglich. Mit TimO wird der Erfolg von Zeitmanagement messbar!

10 Tipps zur besseres Zeitmanagement

Wie kann ich meine Zeit besser managen und wo finde ich die passende Software für mein Zeitmanagement? Und zwar eine Software, die von meinen Mitarbeitern akzeptiert wird und wirklich Erfolge bringt, statt am Ende nutzlos herumzuliegen?
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Anzahl Lizenzen

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Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt