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Projektkosten Software für Teams


projektkosten

 

Projektkosten per Software planen, erfassen, überwachen und abrechnen

Projektverantwortliche sollten sich bei den Projektkosten nicht auf ihr Bauchgefühl verlassen, sondern Überraschungen vermeiden und regelmäßig den aktuellen Stand ermitteln. Regelmäßige Auswertungen decken Kostenüberschreitungen auf und sorgen dafür, dass das Vorhaben dennoch nicht scheitert. Der Einsatz einer digitalen Software unterstützt Teams bei der detaillierten Kalkulation. Mit Time Management Office System (TimO®) können Projektkosten erfasst und ausgewertet werden. Als All-In-One-Lösung ist die Software ideal für Unternehmen und Organisationen, bei denen neben dem Kostencontrolling, Planung und Verfolgung von Meilensteinen eine Rolle spielen. Die webbasierte Projektmanagement Software aus Deutschland ermöglicht es vernetzten Teams, effizienter zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.

Kostencontrolling für Stakeholder und Management

Behalten Sie Aufwendungen, Nebenkosten und Reisekosten während der Umsetzungsphase Blick. Alle Daten stehen in Echtzeit für die Entscheider bereit. Projektleiter und Teams greifen auf eine gemeinsame Datenquelle zu. TimO® unterstützt Projektteams bei der Erfassung von Kosten als auch bei der projektübergreifenden Auswertung. Bevor Sie detaillierte Auswertungen erstellen können, müssen sie einzelne Kostenarten möglichst genau erfassen und den Projektphasen zuordnen.

Projektkosten setzen sich aus Arbeitskosten, Zusatzkosten und Reisekosten zusammen. Je nach Filtereinstellung sind die Projektkosten auf Kunden, Projekten, Unterprojekten oder Vorgängen darstellbar. Auswertungsergebnisse zu den Projektkosten können zur weiteren Verwendung exportiert werden. Die Aufteilung von Projektkosten auf die einzelnen Projekte lässt sich auch grafisch in Form von Balken- oder Tortendiagrammen darstellen. Mit dieser leistungsfähigen Software können Sie Abschlagsrechnungen, Arbeitskosten, Reisekosten und sonstige Kosten planen, buchen und verwalten.

Kosten und Auftragszeiten auf Projekte buchen

Die Berechnung der Kosten erfolgt durch hinterlegte Stundensätze für jeden Spezialisten in Ihrem Unternehmen. Mit jeder Zeitbuchung erfolgt eine Zuweisung der Arbeitskosten auf den Kunden bzw. den Auftrag. Flexibilität pur - nutzen Sie die Möglichkeit, Arbeitskosten direkt im Kundenauftrag zu hinterlegen. Im Handumdrehen können Sie für jeden Kunden und jeden Auftrag die korrekten Beträge hinterlegen. Praktisch: Mit der Komplettlösung aus Software und App haben Sie auch die mobile Erfassung im Griff. Außendienstmitarbeiter tragen alle Zeiten direkt in die App ein. Die Daten werden in Echtzeit an die Softwarelösung übertragen und zusammen mit den hinterlegten Stundensätzen auf den Kundenauftrag gebucht. Blitzschnelles Auswerten: Die Arbeitskostenaufstellung kann mit wenigen Klicks erzeugt und weiterverarbeitet werden. Mehr Transparenz: Übersichtliche Leistungsnachweise sorgen für Zufriedenheit in Ihren Kundenbeziehungen. Wie viele Stunden wurden bereits auf Arbeitspakte gebucht? Und wie viel Arbeitszeit kann ich noch vergeben? Mit TimO® steht Ihnen eine leistungsstarke Projektzeiterfassung Verfügung. Mitarbeiter und Freelancer buchen flexibel Stunden und Personentage auf Aufträge und einzelne Projektphasen.



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Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Mit der TimO® Projektmanagementsoftware können Sie in Kosten in Angebote und Rechnungen übernehmen. Die Projektgröße kann sehr unterschiedliche Dimensionen haben. Mit wenigen Klicks übernehmen Sie die verrechenbaren Kosten in Endabrechnung und Abschlagsrechnung. Die Unterscheidung in verrechenbaren und nicht verrechenbare Leistungen und Kosten sorgt für mehr Transparenz. Als flexible Anwendung passt sich TimO® an jede Projektgröße und unterschiedliche Budgets, Laufzeiten und die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter problemlos an.

Projektbezogene Kosten auswerten

Mit TimO® hat der Anwender eine webbasierte Softwarelösung, die ein komplexes Kostenmanagement realisiert und darüber hinaus Planabweichungen sofort signalisiert. Dieses Kostenmanagement gestattet dem Unternehmen projektbezogene Kosten zu analysieren und zielgerichtet zu beeinflussen. Das gilt für ein mittel- bis langfristig ausgerichtetes strategisches Kostenmanagement, als auch für ein kurzfristiges operatives Kostenmanagement. In TimO® wird im Rahmen des Kostenmanagements eine Schätzung des erforderlichen Budgets für ein Projekt, bzw. Teile eines Projekts erstellt..

Einfache Auswertung und Datenexport

Die Projektkosten lassen sich tabellarisch und grafisch darstellen, als PDF exportieren, ausdrucken sowie als Excel-Datei speichern. Sie benötigen die Daten in externen Anwendungen? Kein Problem. Wir stellen notwendige Kennzahlen über eine API Schnittstelle bereit! Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!



Funktion im Überblick


Projektverwaltung


Überwachung

Kostenverwaltung


Arbeitszeitverwaltung


Controlling

Projektzeiterfassung


Persönliche Berichte


Rechnungen/Angebote

Terminverwaltung


Ticketsystem


Skillmanagement

Mobile App


Reisekosten


Leistungsnachweis

CRM und DMS


Auswertungen


Personaleinsatzplanung


+ 100 weitere Features


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