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Mit TimO® zum Projektbericht


Was muss ein guter Projektbericht leisten?

Regelmäßige Projektberichte sind eine Momentaufnahme, sie schaffen Übersicht und decken Schwachstellen und Risiken im Projekt auf. Der Einsatz einer Projektmanagement-Software unterstützt das Team bei der standardisierten Erstellung von Statusreports. Der Projektbericht kann als Grundlage für Entscheidungen eine große Hilfe sein. Er dokumentiert den bereits erreichte Zwischenstand. Verantwortliche erkennen Probleme frühzeitig und können rechtzeitig Gegenmaßnahmen einleiten. Um alle Bereiche zu kontrollieren und im Auge zu behalten, müssen aussagekräftige und nützliche Berichte erstellt werden. Das Einhalten von Terminen, die Auslastung der Ressourcen, die erfassten Projektzeiten sowie die Kontrolle der angelaufenen Projektkosten (Arbeitskosten, Zusatzkosten, Reisekosten) stehen im Vordergrund.

Projektbericht

 

Der Fertigstellungsgrad dokumentiert den Prozentsatz der bereits abgeschlossenen Arbeitspakete. Ein filigranes Messsystem zeigt auf, wie viele der Aufgabenpakete noch nicht begonnen wurden, wie viele noch in Arbeit sind und welche Aufgaben bereits zu 100 Prozent abgeschlossen wurden.

Kontrollinstrument für den Projektfortschritt

Der Bericht dient zum einen als Kontrollinstrument für den Projektverantwortlichen, zum anderen zur Dokumentation des Projektfortschritts für Stakeholder und Kunden. In der Realität versäumen Verantwortliche oft Ihre Bringschuld. Also ist es wichtig von Controllern den aktuellen Stand regelmäßig nachzufragen und zu dokumentieren. Regeln Sie bereits beim Start eines Projektes, wie und in welcher Form die Meldung der Ist-Stände zu erfolgen hat und schwören sie alle Teammitglieder auf ein standardisiertes Verfahren ein. Projektberichte sollten wöchentlich, monatlich und jährlich erhoben werden. Aussagekräftige Statusberichte haben stets den gleichen Aufbau.

Erfolgreiche Projektberichte mit TimO®

TimO® ist eine 100% webbasierte Software mit einer Vielzahl von standardisierten Reports. Nutzen Sie Tages- und Wochenberichte für die interne und externe Kommunikation. Filter sorgen für eine schnelle Auswahl von Kennzahlen und Zeiträumen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie wöchentliche und jährliche Reports. Für neue Berichte legen Sie lediglich das Anfangsdatum und das Enddatum der Berichtswoche fest. Nutzen Sie den Projektbericht als optimales Werkzeug für Ihren Arbeitsalltag und decken Sie mit Meilenstein Trend Analysen (MTA) und Score Cards Projektabweichungen auf. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an!