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Der Projektkalender – Terminorganisation in Projekten


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Der Projektkalender – Terminorganisation in Projekten

Mit dem TimO® Projektkalender arbeiten Sie und Ihr Projektteam online zusammen. Projekttermine und Aufgaben managen Sie in einem einzigen Tool. Dabei spielt es keine Rolle, von welchem Standort Sie auf die Einträge zugreifen. Der Projekt-Terminkalender und eine mobile App für effizientes Remote-Arbeiten verbindet Teams an unterschiedlichen Arbeitsplätzen und Standorten. Gemeinsam arbeiten Sie in einer Datenumgebung - dass macht die Projektarbeit und Planung einfach und flexibel. Dabei können im Terminplaner bequem zwischen Wochen-, Monats - und Tagesansicht wechseln. Die wichtigsten Funktionen sind in der sicheren und nutzerfreundlichen Cloud-Lösung schnell aufrufbar. Die Preise starten bei 5,99 Euro pro User für ein fünfköpfiges Team. Die Android-App und iO-Apps gibt es kostenlos dazu. Melde Sie sich gleich für eine einmonatige kostenlose Testversion an.




Online-Terminkalender für effiziente Terminplanung

Ein Online-Projektkalender ist ein digitaler Kalender, der es Teammitgliedern ermöglicht, Projekttermine, Besprechungen und Aufgaben in Echtzeit anzuzeigen und zu verwalten. Es ist ein Tool, das dabei hilft, alle auf dem gleichen Stand zu halten, und die Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern erleichtert, egal wo sie sich befinden.

Online-Projektkalender lassen sich von jedem Gerät mit Internetverbindung aufgerufen. Sie können verwendet werden, um Erinnerungen und Benachrichtigungen festzulegen, Aufgaben zuzuweisen, Dateien zu teilen und den Fortschritt zu verfolgen.

  • Aufgaben zuzuweisen und Dateien freigeben

  • Anpassbare Ansichten wie tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansichten

  • Ereignis- und Aufgabenverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, Besprechungen zu planen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen

  • Integration mit anderen Projektmanagement-Tools wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ressourcenmanagement

  • Mobiler Zugriff, um Aufgaben unterwegs anzuzeigen und zu verwalten.







Online Kalender
Mehr Übersicht im Projekt

Mit dem zentralen Kalender von TimO® arbeiten Sie gemeinsam an einem Kalender und verwalten alle Aktivitäten an einem Ort. Mitarbeiter informieren sich im Kalender Tool über anstehende Termine, Besprechungen und Schulungen. Das erleichtert die Arbeit von dezentralen Teams. Sie haben stets den Überblick und können automatische Erinnerungen für mehrere Teilnehmer einrichten. Private Termine bleiben privat. Mit individuellen Kalendern behalten Sie den Überblick über private Termine - diese lassen sich vom Unternehmenskalender getrennt führen.

  • Die Anzahl der Projektkalender ist nicht eingeschränkt.

  • Ordnen Sie Einträge über Farben bestimmten Kategorien zu

  • Nutzen Sie die praktische E-Mail Erinnerung und informieren Sie mehrere E-Mail-Adressen über einen anstehenden Termin.

  • Eigene To-Do-Listen erleichtern das Organisieren des Arbeitstages

  • Kalender als druckfertige PDF Datei ausdrucken




Digital im Team zusammenarbeiten

Die Bedienung ist sehr einfach. Mitarbeiter loggen sich über einen Webbrowser in den Cloud-Kalender ein. Das macht die Möglichkeiten der Zusammenarbeit deutlich vielfältiger und spart Zeit. Der Login erfolgt aus dem Büro, von unterwegs oder aus dem Homeoffice. Alle Funktionen lassen sich auf Smartphones. Tablets und PCs nutzen. Eine Installation der Kalender-Software ist nicht notwendig. Übersichtliche Daten pro Tag, Woche, Monat und Jahr erleichtern spürbar den Arbeitsalltag.

  • …das Terminwirrwarr fällt weg
    TimO ist der digitale Kalender für Ihre Terminorganisation. Organisieren Sie Aufgaben und Termine aus einem zentralen Kalender heraus.

  • …. Synchronisierung mit Outlook
    Synchronisieren Sie Kontakte und Kalendereinträge automatisch - damit Sie nicht mehr täglich Daten manuell abgleichen müssen.

  • …mobiler Kalender für unterwegs
    Das macht Prozesse schlanker und gibt Ihnen die Flexibilität jederzeit Termine zu prüfen.



Kalender App für Mitarbeiter:
Terminplanung für unterwegs

Arbeiten Sie gemeinsam im Projektkalender und nutzen Sie die TimO App für iPhone und Android zur einfachen Abstimmung im Team. Die mobilen Apps bringen Ihre Terminverwaltung auch im Außendienst auf das nächste Level. Jeder Nutzer kann unterwegs Termine und die Verfügbarkeit von Kollegen prüfen. Die kostenlose Applikation steht in den App-Stores von Google und Apple zum Download bereit.




Kein Termin verpassen
Individuelle Rechtevergabe

Die Sichtbarkeit von Terminen lässt sich individuell einschränken mit individueller Rechtevergabe einschränken. Mit umfangreichen Einstellungen in der Rechteverwaltung steuern Sie den Zugriff (Lesen und Schreiben) auf einzelne Kalender. Nutzen Sie die Erinnerungsfunktion für wichtige Aufgaben und Termine. Nationale gesetzliche Feiertage für die Jahre 2023 und die folgenden Jahre sind bereits in der Anwendung hinterlegt.




Gemeinsamer Online-Terminkalender
Jetzt kostenlos 30 Tage testen

TimO ist eine All-in-one-Lösung für die digitale Arbeitswelt. Die Funktionen gehen weit über die eines einfachen Terminplaners hinaus: Online-Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Gruppenkalender, Raumplaner, Ressourcenplaner und Projektmanagement. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Mit dem flexiblen Lizenz Modell passen Sie die Anzahl der Mitarbeiterlizenzen jederzeit an. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!

Die TimO® Projektmanagement-Software hält weitere Features und Software-Module im Bereich Projektmanagement und Zeiterfassung bereit. Die perfekte Lösung für alle Unternehmen, die projektorientiert arbeiten.

  • .Arbeitszeiterfassung

  • Projektzeiterfassung

  • Projektplanung mit Gantt

  • Projektcontrolling und Abrechnung

  • Ressourcenplanung




Zuverlässiger und skalierbarer Online-Kalender


Digital zusammenarbeiten


Arbeit besser organisieren

Kombinierbar mit Kalender App


PC, Mac und Laptop


Erinnerungen per E-Mail

Serientermine anlegen


Dateien an Termine anhängen


Unbegrenzte Anzahl Kalender

Umfangreiche Rechteverwaltung


Team- und Projektkalender


Termin-Typen einrichten

Synchronisation MS Outlook


Das Beste: Bereits ab 5 Mitarbeitern können Sie mit dem TimO® Komplettsystem bequem Termine und Aufgaben online erfassen. Die TimO® Kalender-Software ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat zu haben. Die gut durchdachte App für iOS und Android gibt es kostenlos dazu.