Digitale Zeiterfassung mit App für das Baugewerbe

Mobile Zeiterfassung
auf der Baustelle

Mit TimO erfassen Sie die Anwesenheits- bzw. Auftragszeiten Ihrer Mitarbeitenden direkt auf der Baustelle – einfach, digital und auf Wunsch projektbezogen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Personal, Kosten und Leistungen.

Übersicht einer mobilen Zeiterfassung für Bauarbeiter mit Arbeitszeiten, Pausenübersicht und Anwesenheitskalender

Über 25 Jahre Erfahrung
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Zeiterfassung für Bauunternehmen und Tiefbau

Preis/Leistung
Das Zeiterfassungssystem mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen im Komplettpaket, Abwesenheitsplaner inklusive.
Leichte Bedienung
Dank leicht verständlicher Texte und klarer Symbole finden sich Mitarbeitende zügig in der Software zurecht.
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Zuverlässiges, solides System: Erfassen Sie spielend Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
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Digitale Zeiterfassung am Bau: Mehr Effizienz, weniger Fehler

Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten auf Baustellen ist entscheidend für eine reibungslose Projektabwicklung und korrekte Vergütung. Mit einer digitalen Kolonnenzeiterfassung erfassen Bauleiter die Anwesenheitszeiten des gesamten Teams in einem Schritt, während das System im Hintergrund trotzdem Einzelbuchungen aufzeichnet.
Zeiterfassung für vielfältige Geräte: PC, Mac, App oder Terminal
Zuverlässige Support-Hotline für Ihre Fragen
30 Tage kostenlos testen, damit Sie sich sicher sind
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Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle


Unsere mobile Zeiterfassungs-App macht es Bauunternehmen leicht, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle präzise und unkompliziert zu erfassen. Durch die digitale Erfassung werden manuelle Fehler minimiert, wertvolle Zeit gespart und Kosten reduziert. Die App ist speziell für die Anforderungen des Baugewerbes entwickelt und bietet Schnittstellen für bestehende Systeme.

  • Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet
  • Offline-Funktion für Baustellen ohne Netzabdeckung
  • Optionale Erfassung von GPS-Koordinaten im Moment der Buchung
  • Einfache Bedienung für Mitarbeitende
mobilee Zeiterfassung App für die Baustelle
Übersicht einer Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone mit Soll-Ist-Anzeige und Anwesenheitsstempel für Baustellenarbeiter.

Einfache Bedienung – So funktioniert die Baustellen App


Unsere Zeiterfassungs-App ist schnell eingerichtet und einsatzbereit: Lassen Sie sich von unserem Team einen Zugang freischalten, legen Sie Mitarbeiter an und starten Sie die Erfassung der Arbeitszeiten. Mitarbeiter können, je nach Rechtevergabe, ihre Zeiten per Smartphone oder Tablet buchen – auch ohne aktive Internetverbindung. Die Daten werden sicher in der Cloud synchronisiert und stehen zur Auswertung bereit. Mit klaren Symbolen und einfachen Anweisungen ist die App leicht verständlich, auch in internationalen Teams. Unsere mobile Zeiterfassungs-App eignet sich auch hervorragend für den Tiefbau, wo Präzision und Zuverlässigkeit entscheidend sind.

Projekt- und Tätigkeitszuordnung – Genaue Erfassung für mehr Übersicht


Ordnen Sie Auftragszeiten direkt den richtigen Projekten und Tätigkeiten zu. So behalten Sie den Überblick über den Arbeitsaufwand und die Kosten einzelner Bauvorhaben.

  • Zuordnung von Auftragszeiten zu Projekten
  • Detaillierte Erfassung von Tätigkeiten für mehr Transparenz
  • Echtzeit-Überblick über den Arbeitsfortschritt
  • Optimierte Ressourcenplanung durch genaue Zeitdaten
mobilee Zeiterfassung App für die Baustelle
Stundenzettel zeigt die erfassten Arbeitszeiten und Zuschläge eines Bauarbeiters auf der Baustelle

Maximale Transparenz: Wichtige Daten auf einen Blick


Unsere App bietet zahlreiche Vorteile, die speziell auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen zugeschnitten sind. Die automatische Berechnung von Arbeitszeiten aus zuvor eingerichteten Arbeitszeitmodellen spart Zeit und reduziert Fehler. Sie haben Zugriff auf aktuelle Daten, was maximale Transparenz bei der Planung ermöglicht. Die App ist flexibel und lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen, wodurch Prozesse optimiert und Verwaltungskosten gesenkt werden. Zuschläge werden nach initialer Konfiguration automatisch berücksichtigt – ideal für Lohnempfänger in der Baubranche.

  • Mit automatischen Berechnungen Prozesse beschleunigen
  • Einfachheit: Stundenzettel auf Knopfdruck erstellen
  • Sicherheit: Änderungen sind per Historie überprüfbar
  • Zuverlässige Daten: Verbesserte Sicherheit für Ihr Unternehmen

Terminal auf der Baustelle – Einfache Zeiterfassung im Baucontainer


Mit einem fest installierten Terminal im Baucontainer erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell und zuverlässig. Das spart Zeit und reduziert Fehler gegenüber der in einigen Unternehmen noch praktizierten handschriftlichen Erfassung. Der Mobilfunkstandard LTE ermöglicht den Einsatz von Terminals in mobilen Umgebungen, ohne auf eine kabelgebundene Internetverbindung angewiesen zu sein.

  • Robustes Terminal für den Baustelleneinsatz
  • Einfache Bedienung per Chip, Karte oder PIN
  • Synchronisation mit der Zeiterfassung-Software
Stundenzettel zeigt die erfassten Arbeitszeiten und Zuschläge eines Bauarbeiters auf der Baustelle
Übersicht eines digitalen Geofence zur Überwachung der Zeiterfassung auf einer Baustelle

Zeiterfassung mit optional zuschaltbarem Geofencing – Standorte zum Moment der Buchung erfassen


Mit der optional aktivierbaren GPS-Übermittlung im Moment der Zeiterfassung erhalten Sie Einblick in den jeweiligen Buchungsort. Außerdem können Sie sich für die Einrichtung von Geofences entscheiden und damit die Zeitbuchungen abgegrenzten Zonen wie z. B. einer Großbaustelle oder einem Lager zuordnen.

  • Punktuelle GPS-Übermittlung zur Einsatzort-Erfassung
  • Optionale Geofences auf verschiedenen Ebenen einrichten

Digitale Kundenunterschrift: Mehr Kontrolle und Transparenz


Mit unserer digitalen Zeiterfassung behalten Sie den Überblick – jederzeit und überall. Arbeitszeiten und Projektdaten werden in Echtzeit erfasst und automatisch zugeordnet, sodass alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand sind. Unterzeichnen Sie Verträge, Aufträge und Dokumente schnell und sicher digital, direkt auf Ihrem mobilen Gerät, und vereinfachen Sie so Ihre Arbeitsprozesse.

Zwei Bauarbeiter bestätigen Leistungen per digitaler Unterschrift auf dem Smartphone
Bauarbeiter nutzt die NFC-Zeiterfassung

Zeiterfassung per NFC-Tag und Mitarbeiter-Smartphone


Typische Arbeitsbereiche auf Baustellen wie Baucontainer, Maschinen und Materiallager liegen oft nur wenige Meter auseinander. Gleichzeitig stehen Strom und stabiles Internet für eine Arbeitszeiterfassung mit klassischen Terminals am Bau oft nicht zur Verfügung. Beidem wird die NFC-Arbeitszeiterfassung von TimO® gerecht: An wetterfesten Acrylglas-Schildern mit integriertem NFC-Tag, die selbst weder Strom noch Internet benötigen, erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten mit dem Smartphone und der TimO®-Mobile-App. Die NFC-Technologie funktioniert mit sehr geringem Abstand: Das ist Ihr Beleg, dass die Zeiterfassung tatsächlich direkt am jeweiligen Bauabschnitt oder der Maschine durchgeführt wurde.

  • Wetterfestes NFC-Schild als Buchungspunkt
  • Exakte Zuordnung durch NFC-Reichweite von wenigen Zentimetern
  • Wenn nötig, kann die Zeiterfassung auch offline am Buchungspunkt erfolgen
  • Die Daten werden automatisch mit der TimO® Cloud synchronisiert, sobald Internet zur Verfügung steht

Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen


Testen Sie unsere Zeiterfassungs-App 30 Tage lang kostenlos und profitieren Sie von der vollständigen Funktionalität. Unser Support-Team steht Ihnen zur Seite, um Fragen zu beantworten.

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung
  • die flexible Kombination von App, Software oder Terminal
  • verschiedene Daten manuell oder per Import hochladen
  • Unterstützung bei der Einrichtung
  • Zuverlässige Support-Hotline
  • Mitarbeiter-Login mit aktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
Supportmitarbeiter bietet Hilfe zur Zeiterfassung auf Baustellen per TeamViewer und Telefon an.

Zentrale Funktionen im Überblick


Arbeitszeitverwaltung:
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten.
Abwesenheitsverwaltung:
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Auswertung:
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Mitarbeiterrollen:
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Zeiterfassung via App:
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
+ viele weitere Features:
Lernen Sie unsere Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos (kein automatisches Abo)!
Frau arbeitet und nutzt Smartphone zur Zeiterfassung

Für das Baugewerbe, alles in einer Plattform.

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Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
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  • zu Ihrer individuellen Anfrage
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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Kann ich die Zeiterfassungs-App auch ohne Internet nutzen?

Ja, die Zeiterfassungs-App von TimO ist auch ohne Internet nutzbar. Gerade auf Baustellen oder im Tiefbau ist eine stabile Verbindung nicht immer gegeben.

TimO speichert Arbeitszeiten, Pausen und Projektdaten lokal auf dem mobilen Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch an das zentrale System übertragen.

So bleibt die mobile Zeiterfassung auch bei Netzunterbrechungen verlässlich.

Wie kann ich Mitarbeiter auf der Baustelle erfassen, wenn sie kein Smartphone haben?

Ja, Mitarbeitende ohne eigenes Smartphone lassen sich ebenfalls erfassen. TimO bietet dafür verschiedene Optionen wie ein stationäres Terminal auf der Baustelle, ein zentrales Tablet oder die Zeiterfassung durch den Vorarbeiter.

Auch eine nachträgliche Eingabe im Büro ist durch den Vorgesetzten möglich. Zudem bietet TimO die Funktion einer Gruppenzeiterfassung, mit der sich mehrere Mitarbeitende gleichzeitig erfassen lassen.

Kann ich Auftragszeiten einzelnen Projekten oder Baustellen zuordnen?

Ja, mit TimO können Auftragszeiten gezielt Projekten oder einzelnen Baustellen zugeordnet werden. Mitarbeitende wählen bei der Projektzeiterfassung das entsprechende Projekt direkt in der App aus. So ist eine direkte Zuordnung und spätere Auswertung möglich.

Eignet sich die mobile Zeiterfassung auch für große Bauprojekte?

Ja, mobile Zeiterfassungssysteme wie TimO sind auch für große Bauprojekte geeignet. Die Software ist skalierbar und erlaubt die parallele Verwaltung mehrerer Projekte, Teams und Gewerke.

Erfasste Zeiten können projekt- und tätigkeitsbezogen zugeordnet und zentral ausgewertet werden. Das erleichtert die Projektsteuerung, Abrechnung und Nachweisdokumentation. Besonders bei komplexen Bauvorhaben schafft die zentrale Zeiterfassung Struktur und Transparenz.

In welchen Branchen lässt sich die TimO Zeiterfassungs-App einsetzen?

Die TimO Zeiterfassungs-App ist vielseitig einsetzbar und speziell für eine breite Palette von Branchen innerhalb des Baugewerbes konzipiert. Sie eignet sich hervorragend für den Einsatz im Tiefbau, Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe sowie in spezialisierten Sektoren wie dem Gerüstbau und der Gerätevermietung. Auch im Bereich der mobilen Arbeitszeiterfassung für Bauunternehmen bietet unsere App robuste Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen von Bauprojekten zugeschnitten sind, von der präzisen Zeiterfassung auf der Baustelle bis hin zu umfassenden Projektmanagementfunktionen.

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung auf der Baustelle?

Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt vor Ort über eine App zu erfassen. Mitarbeitende starten und stoppen ihre Zeiten meist per Smartphone oder Tablet. Die Buchungen können optional mit punktuellen GPS-Daten ergänzt werden, sodass der Buchungsort dokumentiert wird.

Auch Pausen und projektbezogene Tätigkeiten (Auftragszeiten) lassen sich erfassen. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit oder – bei fehlender Netzabdeckung – zeitversetzt über einen Offline-Modus.
Die Daten werden zentral in der Cloud gespeichert und können anschließend mit wenigen Klicks für Berichte und Abrechnungen aufbereitet werden.

Gerade im Baugewerbe mit wechselnden Einsatzorten schafft die mobile Zeiterfassung Transparenz und reduziert manuelle Erfassungsfehler. Sie ist zudem ein wichtiger Bestandteil digitaler Baustellenorganisation.

Was ist die beste mobile Zeiterfassung-App für Baustellen?

Welche App zur mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle am besten geeignet ist, richtet sich nach den Anforderungen des Unternehmens. Besonders gefragt sind Funktionen wie optionales GPS-Tracking (um Anwesenheitsbuchungen einem Buchungsort zuordnen zu können), Offline-Fähigkeit, Projektzuordnung von Auftragszeiten und einfache Bedienbarkeit auf mobilen Endgeräten.

TimO bietet eine Lösung, die genau auf diese Anforderungen im Baugewerbe abgestimmt ist.
Die App ermöglicht die projektbezogene Erfassung von Auftragszeiten und unterstützt eine einfachere Abrechnung. Für Bauunternehmen, die Wert auf digitale und möglichst rechtssichere Zeiterfassung legen, ist TimO daher eine sinnvolle Wahl.

Welche Vorteile hat eine Zeiterfassungs-App auf der Baustelle?

Eine Zeiterfassungs-App auf der Baustelle verbessert die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten deutlich. Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet eingeben – auch ohne Internet. Das reduziert Fehlerquellen, etwa durch spätere Nacherfassung oder unleserliche Stundenzettel.

Zudem lassen sich die erfassten Zeiten Projekten und Tätigkeiten zuordnen, was die Abrechnung und Projektsteuerung erheblich vereinfacht.

Die digitale Erfassung ermöglicht auch eine schnellere Lohnabrechnung und liefert verlässliche Daten für Nachweispflichten gegenüber Auftraggebern.

Gerade im Baugewerbe mit wechselnden Einsatzorten ist die mobile Zeiterfassung ein entscheidender Vorteil. Sie schafft Transparenz, reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für rechtssichere Dokumentation. Auch im Tiefbau oder bei Subunternehmen ist die flexible, digitale Zeiterfassung heute nahezu unverzichtbar.

Wie unterstützt eine App bei der Projektabrechnung auf dem Bau?

Bauunternehmen nutzen Apps wie TimO nicht nur zur Erfassung von Anwesenheits-, sondern auch zur Erfassung von Auftragszeiten. Das erleichtert die Projektabrechnung auf der Baustelle. Unter anderem können Auftragszeiten schon im Moment der Erfassung dem jeweiligen Bauprojekt zugeordnet werden. Die Daten stehen für Auswertungen, Rechnungsstellung oder Nachweise zur Verfügung.

Dadurch lassen sich Leistungen und Projektkosten schneller und genauer abrechnen und zukünftige Projekte präziser planen.
Zudem können Auftraggebern auf Wunsch detaillierte Stunden- und Tätigkeitsnachweise bereitgestellt werden. Die App schafft damit eine durchgängige Verbindung zwischen Baustelle und Büro.

Was ist Geofencing?

Geofencing ist eine Technologie, die es ermöglicht, virtuelle geografische Grenzen zu setzen. Stellen Sie sich vor, Sie ziehen einen unsichtbaren Zaun um einen bestimmten Bereich, zum Beispiel eine Baustelle. Bestimmte Aktionen sind nur innerhalb dieses unsichtbaren Zauns möglich. Für in TimO angelegte Geofences bedeutet das: Wenn sich ein Mitarbeiter mit seinem Smartphone im definierten Bereich befindet, kann er die Zeiterfassung durchführen, außerhalb des Geofence jedoch nicht. Das Einrichten und Aktivieren von Geofences in TimO ist optional. GPS-Koordinaten werden (als Voraussetzung für das Funktionieren des Geofence) nur im Moment der Zeitbuchung erhoben, um die Stempelung einem Buchungsort zuzuordnen.

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