Die App unterstützt mobile Mitarbeitende dabei, Arbeitsstunden direkt vor Ort zu erfassen. Die Zeiteinträge werden revisionssicher gespeichert und automatisch synchronisiert, wenn eine aktive Internetverbindung zur Verfügung steht. Pausen, Überstunden und Tagesgrenzen werden nach hinterlegten Regeln berechnet, sodass Stundenzettel möglichst vollständig und präzise bereitstehen.
Mobile Teams erfassen Auftragszeiten und Arbeitsstunden oft verspätet oder auf Papier. Tätigkeiten können so verloren gehen, Projektzeiten sind mitunter nicht sauber zugeordnet und Pausen werden aus der Erinnerung rekonstruiert. Das erschwert Projektauswertungen, verlängert aber auch die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Mitarbeitende dokumentieren ihre Auftragsstunden direkt bei der Durchführung der Tätigkeit. Dadurch verringern sich nachträgliche Schätzungen oder fehlende Einträge.
Teamleitungen greifen auf aussagekräftige Tätigkeitsnachweise zu. Projektzeiten sind klar von Anwesenheitszeiten getrennt, was eine strukturierte Auswertung ermöglicht.
Die Verwaltung exportiert Stundenzettel als PDF oder CSV. Alle Angaben basieren auf den hinterlegten Arbeitszeitregeln und können direkt weiterverarbeitet werden.
Mitarbeitende buchen ihre Auftragsstunden per Start/Stop-Funktion oder geben diese manuell ein. Tätigkeiten und Projekte können direkt ausgewählt werden. Die App speichert alle Einträge und synchronisiert sie automatisch mit dem System, sobald eine Internetverbindung vorhanden ist.
Stunden können auch ohne Internetverbindung gebucht werden. Sobald die App wieder online ist, werden alle Einträge automatisch synchronisiert.
Ja, die App ist für iOS und Android verfügbar.
Für die flexible Erfassung von Auftragszeiten bietet die App sowohl eine Start/Stop-Funktion als auch manuelle Eingaben. Die Start/Stop-Funktion eignet sich für den laufenden Arbeitstag, während manuelle Eingaben ideal sind, wenn Stunden nachgetragen oder korrigiert werden müssen. Beide Varianten werden zuverlässig gespeichert.
Die App ermöglicht eine optional zuschaltbare GPS- oder Geofencing-Funktion für Anwesenheitsbuchungen. Unternehmen entscheiden selbst, ob sie die punktuellen Standortdaten während der Buchungsübermittlung nutzen wollen oder nicht. Diese Funktion hilft, standortbezogene Buchungen – etwa auf Baustellen oder bei Außendiensteinsätzen – klarer zuzuordnen und damit nachvollziehbarer zu machen.
Die App unterstützt dank ihrer technischen Voraussetzungen Unternehmen dabei, Arbeitsstunden gemäß BAG- und EuGH-Vorgaben zu dokumentieren. Arbeitsstunden werden mit Änderungshistorie gespeichert sowie Pausen und Tagesgrenzen aufgrund hinterlegter Arbeitszeitregeln automatisch geprüft. Tätigkeitsnachweise basieren nachvollziehbar auf den von Mitarbeitenden eingebuchten Daten.
Unternehmen steuern Pausen-, Überstunden- und Tagesregelungen über die Definition von Arbeitszeitmodellen. Auf deren Basis berechnet die App den Pausenbedarf automatisch, ermittelt Überstunden anhand geplanter Stunden und berücksichtigt Zuschläge sowie tägliche Höchstgrenzen. Das unterstützt die Vollständigkeit und verbessert die Rechtssicherheit bei der Anwendung von Stundenzetteln.
Die App speichert jede Buchung mit Zeitstempel, Nutzerkennung und Änderungsprotokoll. Nachträgliche Anpassungen sind nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch erfolgt die Stundenerfassung nachvollziehbar und unterstützt die Einhaltung rechtlicher Anforderungen.
Die App erlaubt eine strukturierte Zuordnung von Auftragsstunden zu Projekten, Aufgaben, Tätigkeiten und Kostenstellen. Mitarbeitende wählen die passende Position direkt bei der Erfassung aus. Diese Daten stehen anschließend für Projektberichte, Tätigkeitsnachweise und Abrechnungsprozesse zur Verfügung.
Die App stellt Stundenzettel und Tätigkeitsberichte als PDF oder CSV bereit. Darin werden Auftragsstunden und Tätigkeiten übersichtlich dargestellt.
Die App ermöglicht Exporte als PDF und CSV. Unternehmen können Stundenzettel oder Tätigkeitsnachweise daher unter anderem nutzen, um die Vergütung zu berechnen. Optional lassen sich die Daten mit den Erweiterungmodulen Projektabrechnung und Faktura (kostenpflichtig) weiterverarbeiten, um Auftragsstunden als Rechnungspositionen zu nutzen.
Die App unterstützt technikseitig beliebig viele Mitarbeitende. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen eines Unternehmens hat Einfluss auf die Kosten für die Software. Jeder Mitarbeitende kann seinen eigenen Zugang erhalten und seine Stunden unabhängig von anderen Mitarbeitenden erfassen.
Die Stundenerfassung App ist eine cloudbasierte Lösung. Sie müssen also keine lokale Hosting-Infrastruktur vorhalten. Jedoch benötigen Sie je nach beabsichtigter Nutzungsweise eine bestimmte Anzahl an Mitarbeiter-Smartphones, um die App darauf zu installieren. Mitarbeitende nutzen die App auf ihrem Dienstgerät oder je nach Vereinbarung auf dem privaten Smartphone („Bring Your Own Device“). Von den Mitarbeitenden durchgeführte Zeitbuchungen werden automatisiert in das zentrale System übertragen, sobald eine aktive Internetverbindung vorhanden ist, und werden andernfalls lokal auf dem Gerät gespeichert. Software-Updates führt das TimO Team für Sie durch, ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite.
Ja, es steht ein kostenloser Testzugang zur Verfügung.
