Die Arbeitszeiterfassung mit App, Software oder Terminal bedeutet Flexibilität pur für Mitarbeiter und Unternehmen. Mit dem vollständigen Arbeitszeiterfassungssystem können Mitarbeiter einfach Arbeitszeit am Arbeitsplatz erfassen. Sie als Arbeitgeber sind perfekt vorbereitet auf die Pflicht zur Zeiterfassung und erfüllen die Anforderungen des europäischen Gerichtshofs.
Das Komplettsystem aus Zeiterfassung, App und Terminal ist flexibel einsetzbar - im Büro, in der Fertigung, im Außendienst und im Homeoffice. Mitarbeiter stempeln morgens und abends den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ein. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt am PC-Arbeitsplatz, mit der digitalen Stechuhr oder über eine mobile App. Die Arbeitszeit lässt sich in einfach minutengenau erfassen.
Arbeitszeiterfassungssysteme berechnen Arbeitszeiten und Überstunden automatisch. Unternehmen erhalten eine exakte Auswertung der täglichen Arbeitszeit. Damit ist die einfache, systematische und verlässliche Kontrolle der Arbeitsleistung möglich - und Sie sind als Arbeitgeber perfekt vorbereitet auf die Pflicht zur Zeiterfassung.
Abweichungen von der festgelegten Wochenarbeitszeit sind sofort sichtbar. Die intelligente Arbeitszeit-Software berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit) von Mitarbeitern, Werkstundenten und Aushilfen. TimO überzeugt mit sehr umfangreichen Funktionen und bleibt doch eine einfache Zeiterfassung. Das Arbeitszeiterfassungssystem ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen.
Software für PC, Mac
Mobile App-Zeiterfassung
Online-Zeiterfassung
Kombinierbar mit Terminal
Kernzeit
Gleitzeit, Ãœberstunden
Gesetzliche Pausen
Urlaub/Abwesenheit
Arbeitsplatz
Produktion
Home-Office
Projekte
Zuverlässige Lösung
Intuitive Bedienung
Erfüllt EuGH-Vorgaben
Digitale Stundenzettel
Den Unternehmensalltag leichter meistern mit einer einfachen Arbeitszeiterfassung. TimO® Lösungen sorgen für eine exakte und vollständige Aufzeichnung der gesamten Arbeitszeit. Egal, ob Sie TimO® zur Arbeitszeiterfassung, Auftragszeiterfassung oder mobilen Stundenerfassung nutzen: Keine Arbeitsminute geht verloren. Arbeitszeiten können auf verschiedenen Wegen erfasst werden. Die digitale Aufzeichnung ist ideal für flexible Arbeitszeitmodelle. Die elektronische Zeiterfassung kann im Büro, im Homeoffice, in der Produktion oder mobil erfolgen.
Bei der Arbeitszeiterfassung werden der Beginn, Pausenzeiten und das Arbeitsende aufgezeichnet. Erfassungsgeräte können Terminals (Hardware) oder digitale Arbeitszeiterfassungssysteme sein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu erfassen. Arbeitgeber, die auf Nummer sicher gehen wollen setzen auf moderne Zeiterfassungssysteme, die verschiedene Endgeräte miteinander kombinieren. Die digitale Arbeitszeiterfassung erfolgt direkt auf Smartphones, Tablets und PCs . Alle Endgeräte sind miteinander verbunden. Die Einführung solcher Systeme in Ihren Betrieb bringt viele Vorteile und sorgt für verlässliche, objektive Daten.
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt an der digitalen Stempeluhr - Mitarbeiter halten bei Arbeitsbeginn RFID-Chips vor das Gerät. Statt Chipkarten ist auch die Erfassung mit biometrischen Daten wie Fingerprint-Erkennung möglich. Die Hardware übergibt die Daten automatisch an das an das Zeiterfassungssystem. In der Mitarbeiterakte verwalten Sie Arbeitszeitmodelle und Pausenregelungen für jeden Arbeitnehmer. Hier bilden Sie die individuellen Besonderheiten Ihres Unternehmens ab und richten Arbeitstage, Wochenarbeitszeiten und Kernzeiten ein. Für Arbeitnehmer bringt dies den Vorteil, dass die Arbeitszeit exakt abgerechnet wird - auch die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehenden Stunden werden aufgezeichnet.
In der Smartphone App stempeln Beschäftigte täglich ihre Arbeitszeit ein. Zum Beispiel auf Baustellen, Dienstreisen, im Home Office und bei Kundenterminen. Bei der mobilen Arbeitszeiterfassung werden die aufgezeichneten Stunden direkt an die Software übergeben. Auch eine ortsbezogene Zeiterfassung mit GPS-Ortung und Geofencing ist mit der einfachen Zeiterfassung-App möglich. Praktisch! Auftragnehmer können mit den Aufzeichnungen Nachweise für die geleistete Arbeit erstellen. Die digitale Stempeluhr ist eine beliebte und kostengünstige Methode für kleinere Unternehmen, um die gesamte Arbeitszeit bei regelmäßiger mobiler Arbeit aufzuzeichnen. Sie ist kompatibel mit iPhone, iPad und Android. Zudem ist die Bedienung leicht und nutzerfreundlich. Die Apps für Android und iOS stehen in den verschiedenen Stores zum Download bereit.
Darüber hinaus wissen Sie mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung immer auf die Minute genau welche Gleitzeiten und geleisteten Überstunden angefallen sind. Begrenzen Sie ganz einfach die Anzahl der werktäglich über 8 Stunden hinausgehenden Arbeitszeit (z.B. nur 5 Stunden pro Monat). Für Nacht-und Wochenendarbeit berücksichtigt die Software individuelle Zuschläge. Unternehmen profitieren einfach ungemein, wenn Zuschläge nicht aufwendig manuell in Excel-Dateien ausgewertet werden müssen. Zudem sparte die genaue Erfassung Zeit und reduziert Fehlerquellen. Ihr Personalteam arbeitet schneller und effizienter. Arbeitnehmer können online jederzeit die erfassten Arbeitszeiten kontrollieren.
Blitzschnelles Auswerten und maximale Transparenz: der Wochenbericht dokumentiert die geleistete Arbeitszeit. Überstunden fließen in eigene Gleitzeitkonten. Das erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und vereinfacht die Abgrenzung von der täglichen Soll-Arbeitszeit. Für Arbeitnehmer bringt dies den Vorteil, dass bereits ausbezahlte und abgefeierte Plusstunden blitzschnell wieder austragen werden können. Sie benötigen die Aufzeichnungen zusammen mit den personenbezogenen Daten für Ihre Lohnabrechnung? Mit wenig einem Klick können Sie geleistete Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung berechnen und als PDF - oder CSV-Datei exportieren. Das System dokumentiert gleichzeitig Dezimalangaben und Zeitminuten - das erleichtert die Arbeit ungemein und erspart die Umrechnung in Excel Tabellen. Über Filter können Sie ganz einfach die gewünschte Zeiteinheit auswählen.
Die intelligente Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit). Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf sein eigenes Urlaubskonto, kann sich über seinen Urlaubsanspruch informieren und einen Antrag stellen. Mit der Erfassung der vorgeschriebenen Pausenzeiten haben Sie Dokumentation der Pausenzeiten schnell und einfach im Griff und erfüllen die gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes. Das Gesetz schreibt auch vor Pausenzeiten zu dokumentieren. Auch die Dauer der Ruhepausen für Arbeitnehmer ist gesetzlich geregelt. Im Handumdrehen erfassen Arbeitnehmer täglich Pausenzeiten (Frühstückspause, Mittagspause, Raucherpausen). Die Erfassung erfolgt am Arbeitsplatz in der Software, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal.
Der EuGH hatte im Mai 2019 - im sogenannten Stechuhr-Urteil - entschieden, dass die EU-Mitgliedsstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches Zeiterfassungssystem einzuführen. Nach der EuGH-Entscheidung zur Erfassung der Arbeitszeiten hat die Bundesregierung das deutsche Arbeitsgesetz noch nicht entsprechend geändert. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Nur so könne die EU-Arbeitszeitrichtlinie umgesetzt werden. Die konkrete Umsetzung in nationalem Recht ist noch ausstehend. Ebenfalls wurden Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung beschlossen. Spezielle Regelungen gelten vor allem für bestimmte Branchen, in denen Schwarzarbeit droht.
Alle Funktionen im Überblick
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