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Einfache Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Die Arbeitszeiterfassung mit App, Software oder Terminal bedeutet Flexibilität pur für Mitarbeiter und Unternehmen. Mit dem vollständigen Arbeitszeiterfassungssystem können Sie einfach Arbeitszeit am Arbeitsplatz erfassen und die EuGH Anforderungen erfüllen. Die Software für PC und Mac ist flexibel einsetzbar - im Büro, in der Fertigung, im Außendienst und im Homeoffice. Mitarbeiter stempeln morgens und abends den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ein. Die Erfassung erfolgt am PC-Arbeitsplatz, am Terminal oder über eine mobile Applikation. Arbeitszeiterfassungssysteme berechnen Arbeitszeiten automatisch. Unternehmen erhalten eine exakte Auswertung der täglichen Arbeitszeit. Damit ist die einfache Kontrolle der Arbeitsleistung möglich. Abweichungen von der festgelegten Wochenarbeitszeit sind sofort sichtbar. Die intelligente Arbeitszeit-Software berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit) von Mitarbeitern und Aushilfen. Kombinieren Sie die Erfassung der Arbeitszeit mit der Projektzeiterfassung für Tätigkeiten und Aufgaben.

App - Terminal - Projektzeiterfassung - Urlaubsplaner




 

Zeiterfassung Software

Arbeitszeiterfassung mit PC, App und Terminal

Egal, ob Sie TimO® zur Arbeitszeiterfassung, Auftragszeiterfassung oder mobilen Stundenerfassung nutzen: Keine Arbeitsminute geht mehr verloren. Alle personenbezogenen Daten und die im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitszeiten werden direkt in der Software dokumentiert. In einer Live-Übersicht sehen Arbeitgeber in Echtzeit die Anwesenheit der Arbeitnehmer. Die digitale Aufzeichnung kann im Büro, im Homeoffice oder mobil erfolgen.

Arbeitzeit aufzeichnen

Wie funktioniert die Arbeitszeiterfassung?

Bei der Arbeitszeiterfassung werden der Beginn und das Ende der Arbeitszeit aufgezeichnet. Das Erfassungsgerät kann ein Terminal oder ein digitales Gerät sein. Die digitale Aufzeichnung erfolgt direkt am PC oder über eine Smartphone-App. Nutzer buchen Überstunden minutengenau. Arbeitgeber sparen Zeit für die Dokumentation und Auswertung der Zeiten.

Projektzeiten erfassen

Zeiterfassung für Android und iPhone

In der mobilen App stempeln Nutzer täglich Stunden ein. Zum Beispiel auf Dienstreisen, im Home Office und beim Kundenbesuch. Die mobile Anwendung übergibt die Stunden direkt an die Software. Auch eine ortsbezogene Zeiterfassung mit GPS Positionsbestimmung ist möglich. Die eingetragenen Projektzeiten dienen als Leistungsnachweis für Kunden und als Grundlage für die Leistungsabrechnung. Die App steht in verschiedenen Stores zum Download bereit.

Projektzeiten erfassen

Stundenzettel als PDF downloaden

Blitzschnelles Auswerten und maximale Transparenz: der Wochenbericht dokumentiert die tägliche Arbeitszeit. Überstunden fließen in eigene Gleitzeitkonten. Die Abgrenzung von der täglichen Arbeitszeit wird so um ein Vielfaches vereinfacht. Ausbezahlte und abgefeierte Überstunden lassen sich blitzschnell wieder austragen. Sie benötigen die Daten aus der Arbeitszeiterfassung für die Lohnabrechnung? Mit wenig einem Klick können Sie tägliche Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung berechnen und exportieren.

Urlaub und Abwesenheit

Urlaubsplaner und Abwesenheiten

Die intelligente Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit). Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf sein eigenes Urlaubskonto, kann sich über seinen Urlaubsanspruch informieren und einen Antrag stellen. Mit der Erfassung der vorgeschriebenen Pausenzeiten haben Sie Dokumentation der Pausenzeiten schnell und einfach im Griff und erfüllen die gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes. Im Handumdrehen geben Arbeitnehmer jeden Tag Pausenzeiten ein (Frühstückspause, Mittagspause, Raucherpausen). Die Erfassung erfolgt am Arbeitsplatz in der Software, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal.

Kundenprojekte erfassen und auswerten

Arbeitszeiten am Terminal stempeln

Arbeitszeiten lassen sich optional auch direkt am Terminal erfassen. Die Hardware übergibt die Daten in Echtzeit an die Software. In der Mitarbeiterakte steuern Sie die Besonderheiten für einzelne Arbeitnehmer, Teams und Abteilungen. Hier bilden Sie die individuellen Besonderheiten Ihres Unternehmens ab und richten Arbeitstage, Wochenarbeitszeiten und Kernzeiten ein. Vorgesetzte haben jederzeit in Echtzeit die wichtigsten Auswertungen im Blick.

 

 

EuGH-Urteil: Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten systematisch erfassen

Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten sind dazu verpflichtet, Arbeitszeiten der Arbeitnehmer systematisch zu erfassen. Die Entscheidung traf der Europäische Gerichtshof am 14. Mai 2019. Auch für deutsche Arbeitgeber besteht damit die Pflicht, Arbeitszeit genau zu dokumentieren. Die Bundesregierung will das Arbeitszeitgesetz in nationales Arbeitsrecht umsetzen. Die Ressortabstimmung zwischen den einzelnen Ministerien liegt allerdings noch nicht vor. Neben der Arbeitszeit sollten Arbeitgeber auch Pausenzeiten dokumentieren. Das Gesetz stellt Arbeitgeber vor eine besondere Herausforderung.

Unsere Kunden sind begeistert. Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfache und flexible Software bereits ein. Testen Sie alle Funktionen kostenlos und unverbindlich in einem individuellen Testzugang.

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Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

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