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Einfache Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Die Arbeitszeiterfassung mit App, Software oder Terminal bedeutet Flexibilität pur für Mitarbeiter und Unternehmen. Mit dem vollständigen Arbeitszeiterfassungssystem können Mitarbeiter einfach Arbeitszeit am Arbeitsplatz erfassen. Sie als Arbeitgeber perfekt vorbereitet auf die Pflicht zur Zeiterfassung und erfüllen die Anforderungen des europäischen Gerichtshofs.

Das Komplettsystem aus Software, App und Terminal ist flexibel einsetzbar - im Büro, in der Fertigung, im Außendienst und im Homeoffice. Mitarbeiter stempeln morgens und abends den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ein. Die Erfassung erfolgt am PC-Arbeitsplatz, am Terminal oder über eine mobile App. Die Arbeit lässt sich in einfach minutengenau erfassen.

Arbeitszeiterfassungssysteme berechnen Arbeitszeiten und Überstunden automatisch. Unternehmen erhalten eine exakte Auswertung der täglichen Arbeitszeit. Damit ist die einfache und systematische Kontrolle der Arbeitsleistung möglich - und Ihr Unternehmen ist perfekt vorbereitet auf die Pflicht zur Zeiterfassung.

Abweichungen von der festgelegten Wochenarbeitszeit sind sofort sichtbar. Die intelligente Arbeitszeit-Software berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit) von Mitarbeitern und Aushilfen. TimO überzeugt mit sehr umfangreichen Funktionen und bleibt doch eine einfache Zeiterfassung. Kombinieren Sie die Erfassung der Arbeitszeit mit der Projektzeiterfassung für Tätigkeiten und Aufgaben.

App - Terminal - Projektzeiterfassung - Urlaubsplaner







Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Den Unternehmensalltag leichter meistern mit einer einfachen Arbeitszeiterfassung. TimO® Lösungen sorgen für eine exakte und vollständige Aufzeichnung der gesamten Arbeitszeit. Egal, ob Sie TimO® zur Arbeitszeiterfassung, Auftragszeiterfassung oder mobilen Stundenerfassung nutzen: Keine Arbeitsminute geht verloren. Arbeitszeiten können auf verschiedenen Wegen erfasst werden. Die digitale Aufzeichnung kann im Büro, im Homeoffice, in der Produktion oder mobil erfolgen. Als Unternehmen können Sie die neue Rechtslage schon jetzt beachten.




Wie funktioniert die Arbeitszeiterfassung?

Bei der Arbeitszeiterfassung werden der Beginn, Pausenzeiten und das Arbeitsende aufgezeichnet. Erfassungsgeräte können Terminals (Hardware) oder digitale Arbeitszeiterfassungssysteme sein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu erfassen. Arbeitgeber, die auf Nummer sicher gehen wollen setzen auf moderne Zeiterfassungssysteme, in dem Arbeitszeiten auf verschiedenen Wegen erfasst werden können. Die digitale Arbeitszeiterfassung erfolgt direkt auf Smartphones, Tablets und PCs . Alle Systeme sind miteinander verbunden. Sie müssen keine Hardware kaufen. Arbeitgeber sparen Zeit für die Dokumentation und Auswertung der Zeiten.




Schnell und unkompliziert
Arbeitszeiten am Terminal stempeln

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt am Terminal. Mitarbeiter halten bei Arbeitsbeginn einen RFID-Chips oder Ihren Finger vor das Gerät. Die Hardware übergibt die Daten in Echtzeit an das Zeiterfassungssystem. In der Mitarbeiterakte steuern Sie die Besonderheiten für einzelne Arbeitnehmer, Teams und Abteilungen. Hier bilden Sie die individuellen Besonderheiten Ihres Unternehmens ab und richten Arbeitstage, Wochenarbeitszeiten und Kernzeiten ein. Prima! Arbeitgeber haben jederzeit in Echtzeit die wichtigsten Auswertungen und die Arbeitsdauer im Blick.




Zeiterfassung App für Android und iPhone

In der Smartphone App stempeln Beschäftigte täglich ihre Arbeitszeit ein. Zum Beispiel auf Baustellen, Dienstreisen, im Home Office und bei Kundenterminen. Bei der mobilen Arbeitszeiterfassung werden die aufgezeichneten Stunden direkt an die Software übergeben. Auch eine ortsbezogene Zeiterfassung mit GPS-Ortung und Geofencing ist mit der einfachen Zeiterfassung-App möglich. Praktisch! Auftragnehmer können mit den Aufzeichnungen gegenüber Auftraggebern geleistete Arbeit nachweisen. Die digitale Stempeluhr ist eine beliebte und kostengünstige Methode für kleinere Unternehmen, um die gesamte Arbeitszeit bei regelmäßiger mobiler Arbeit aufzuzeichnen. Sie ist kompatibel mit iPhone, iPad und Android. Zudem ist die Bedienung leicht und nutzerfreundlich. Die Apps für Android und iOS stehen in den verschiedenen Stores zum Download bereit.




Überstunden automatisch berechnen

Darüber hinaus wissen Sie mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung immer auf die Minute genau welche Gleitzeiten und geleisteten Überstunden angefallen sind. Begrenzen Sie ganz einfach die Anzahl der werktäglich über 8 Stunden hinausgehenden Arbeitszeit (z.B. nur 5 Stunden pro Monat). Für Nacht-und Wochenendarbeit berücksichtigt die Software individuelle Zuschläge. Unternehmen profitieren einfach ungemein, wenn Zuschläge nicht aufwendig manuell in Excel-Dateien ausgewertet werden müssen. Zudem sparte die genaue Erfassung Zeit und reduziert Fehlerquellen. Ihr Personalteam arbeitet schneller und effizienter. Arbeitnehmer können online jederzeit die erfassten Arbeitszeiten kontrollieren.




Stundenzettel als PDF downloaden

Blitzschnelles Auswerten und maximale Transparenz: der Wochenbericht dokumentiert die geleistete Arbeitszeit. Überstunden fließen in eigene Gleitzeitkonten. Das erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und vereinfacht die Abgrenzung von der täglichen Soll-Arbeitszeit. Für Arbeitnehmer bringt dies den Vorteil, dass bereits ausbezahlte und abgefeierte Plusstunden blitzschnell wieder austragen werden können. Sie benötigen die Aufzeichnungen zusammen mit den personenbezogenen Daten für Ihre Lohnabrechnung? Mit wenig einem Klick können Sie geleistete Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung berechnen und als PDF - oder CSV-Datei exportieren. Das System dokumentiert gleichzeitig Dezimalangaben und Zeitminuten - das erleichtert die Arbeit ungemein und erspart die Umrechnung in Excel Tabellen. Über Filter können Sie ganz einfach die gewünschte Zeiteinheit auswählen.




Urlaubsplaner und Abwesenheiten

Die intelligente Software berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit). Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf sein eigenes Urlaubskonto, kann sich über seinen Urlaubsanspruch informieren und einen Antrag stellen. Mit der Erfassung der vorgeschriebenen Pausenzeiten haben Sie Dokumentation der Pausenzeiten schnell und einfach im Griff und erfüllen die gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes. Das Gesetz schreibt auch vor Pausenzeiten zu dokumentieren. Auch die Dauer der Ruhepausen für Arbeitnehmer ist gesetzlich geregelt. Im Handumdrehen erfassen Arbeitnehmer täglich Pausenzeiten (Frühstückspause, Mittagspause, Raucherpausen). Die Erfassung erfolgt am Arbeitsplatz in der Software, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal.




EuGH-Urteil: Pflicht zur Zeiterfassung

Der EuGH hatte im Mai 2019 - im sogenannten Stechuhr-Urteil - entschieden, dass die EU-Mitgliedsstaaten die Arbeitgeber dazu verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches Zeiterfassungssystem einzuführen. Nach einem Urteil des höchstens deutschen Arbeitsgerichts besteht auch in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das entschied am 13. September 2022 das Bundesarbeitsgericht (BAG). Die konkrete Umsetzung in nationales Recht ist noch ausstehend. Ebenfalls wurden Änderungen im Bereich der geringfügigen Beschäftigung beschlossen. Spezielle Regelungen gelten vor allem für bestimmte Branchen, in denen Schwarzarbeit droht.




Alle Funktionen im Überblick

In der 30-tägigen Testphase können Sie die Online Arbeitszeiterfassung kostenlos testen.


Arbeitszeiterfassung


Stundenzettel

Überstunden-Regelung


Gleitzeitkonto


Kernzeitregelung

Stundenzettel


Pausen-Einstellungen


Abwesenheiten

Urlaubsantrag


Auswertung


Mobile App

Mitarbeiter-Rollen

Export Lohnbuchhaltung


Zeitzuschläge

+ 50 weitere Features


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  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Arbeitszeiterfassung online und webbasiert
  • Kombinierbar mit Terminal
  • Erfüllt Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

 

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