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    Projektcontrolling Software

    TimO Projektcontrolling
    Webbasierte Lösung für Projektteams
    Professionelles Projektcontrolling
    Exakte und einfache Projektzeiterfassung
    Für Projekte Aufträge, Tätigkeiten, Kunden

Projektcontrolling und Auftragszeiterfassung



TimO ist eine branchenunabhängige Projektsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Projektteams bei der Kontrolle von Projekten. Das Projektcontrolling-Tool von TimO bietet Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die gesamten Projektkosten wie Lohnkosten, Reisekosten und Mietkosten im Blick haben. Die webbasierte Controllingsoftware von TimO punktet mit vielen Funktionen. Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektplanung und Überwachung mit Projektampeln und einer Phasenverwaltung für Ihre Projekte ist mit TimO alles möglich!

Projektcontrolling mit TimO auf einen Blick


Ressourcenplanung für Projektgruppen

Wie viel Arbeitskraft möchen Sie in einem Projekt verplanen? Welche Mitarbeiter sind verfügbar? In der Ressourcenplanung visualisiert TimO wie viel Ihres Ressourcenbudgets bereits in konkreten Projekten und Teilprojekten verplant ist.

Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Projektzeiterfassung

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.


Projektzeit

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.

Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Kosten/Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Plan/Ist-Vergleiche

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Kommen/Gehen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheiten flexibel über Browser oder Smartphone-App (bei Bedarf mit GPS-Ortung) buchen

Genehmigungsverfahren

Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungs-workflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.

Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.


Abwesenheitsarten

Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.

Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt

Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen die Urlaubsanträge und genehmigten Urlaube untereinander sehen.


Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können Sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Berichte

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.


Gleitzeit und Überstunden

Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO Projektzeiterfassung ab.

Projektunabhängige Zeiten

Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.

Umbuchung von Arbeitszeiten

Falsch eingetragene Arbeitszeiten und Projektzeiten können ganz einfach auf externe und interne Projekte umgebucht werden.


Arbeitszeiten mobil erfassen

Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.

Cloud Backup & Synchronisation

Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.

GPS Positionserfassung

Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.





Projektcontrolling in der Cloud - online und webbasiert


TimO ist die ideale Software für die effektive Erfassung und Überwachung von Zeit und Kosten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Projektplanung, Projektzeiterfassung, Projektkostenerfassung, Arbeitszeitverwaltung, Projektcontrolling, Reisekostenerfassung Ressourcenmanagement und vielen weiteren Funktionen. Mit der Projektzeiterfassung von TimO haben Projektteams jederzeit einen aktuellen Überblick über die Projektzeit und Projektkosten und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Budgetüberschreitungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.



TimO Projektcontrolling - Die professionelle Lösung zur Projektzeiterfassung

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TimO Produkte rund um das Projektmanagment

✔  TimO Projektzeiterfassung (Basic)
✔  TimO Projektcontrolling (Professionell)
✔  TimO Projektmanagement (Enterprise)
 TimO Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

Produktvergleich

Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeitcontrolling online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich

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Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

 

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

PROFESSIONAL

pro Monat / Lizenz*

  • 39,95 €
  • 13,95 €
  • 11,15 €
  • 9,85 €
  • auf Anfrage
Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt

Webbasierte Zeiterfassung
und Kostenkontrolle



TimO® Projektcontrolling unterstützt Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit. Erreichen Sie Projektziele mit einer detaillierten Planungsübersicht, einer transparenten Ressourcenverwaltung und einem professionellen Kosten- und Zeitmanagement. Keine Projektminute geht mehr verloren.

Projektzeiten und Kosten effizient steuern



Mit TimO® Projektcontrolling behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Greifen Sie jederzeit auf Projektzeiten und Projektkosten zu und nutzen Sie zahlreiche Auswertungsmöglich-keiten. Mit der präzisen Planung für Projektzeit und Budget, sowie einer aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich Projekte effizient und kostensparend abwickeln Dabei haben Sie Projektzeiten,  Projekterlöse und Projektkosten immer im Blick

  • unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • 100% webbasiert
  • Sprachen Deutsch und Englisch

Zielgerichtet zum messbaren Projekterfolg 


TimO® Projektcontrolling stellt Ihnen alle wichtigen Instrumente zur Planung und Verfolgung von Projektbudgets und Projekt-kosten zur Verfügung. Projektbudgets werden in TimO® der Projekt-, Unterprojekt- oder Vorgangsebene zugewiesen. Für die Erfassung und Zuordnung von Projektkosten können Sie in TimO® auf vordefinierte Kostenarten zurückgreifen und eigene Kostenarten wie z. B. Frachtkosten oder Hardwarekosten ein-richten. Projektzeiten und Projektkosten werden direkt auf die verschiedenen Projektphasen gebucht.

  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  • Projektbudgetplanung
  • Phasenverwaltung von Projekten 
  • Automatische Projektzeit/Kostenüberwachung

Ressourcenplanung ist das A und P eines Projektes 



Wie viel Kapazitäten kann ich noch verplanen? Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Planen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter und Freelancer. Erstellen Sie Ressourcenpläne auf Tages- und Monatsebene

  • Anwesenheitserfassung Anwesenheitsübersicht
  • Soll-/Ist-Auswertungen
  • Mitarbeiter-Kapazitätsauswertungen
  • Mitarbeiterauslastungsübersicht

Projektplanung kann so einfach sein 


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung mit TimO® immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Als Projektmanager können Sie auf die vordefinierten Projektphasen zurückgreifen und mit wenigen Klicks einen projekt-spezifischen Phasenplan erstellen. 

Effiziente und leistungsfähige Projektüberwachung



Verfolgen Sie Aktivitäten und Entwicklungen im Projekt auf einen Blick. Wie setzen sich Kosten und Aufwände zusammen? Bewegt sich das Projekt in der Gewinnzone oder der Verlustzone? Lassen Sie sich über Zeit- und Kostenüberschreitungen informieren.  Mit dem Warnsystem von TimO® haben Sie Budgets, Kosten, Projektzeiten und Projektphasen im Blick. Zusätzlich können Sie Projekte über Projektampeln steuern und überwachen

  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten
  • Projektstatusauswertung
  • Projekt Soll/Ist-Auswertungen

Bequeme Abrechnung von Dienstreisen


TimO® Projektcontrolling punktet mit vielen Funktionen. Mitarbeiter können nationale und internationale Reisekosten im Büro oder unterwegs erfassen und die Reisekostenbelege als Anlage hinzufügen. Die Reisepauschalen von 192 Ländern berechnet TimO® automatisch. Über zentrale Ebenen können Reisen kontrolliert, korrigiert und zur Abrechnung freigegeben werden. Übergeben Sie die Daten  im Anschluss direkt an Ihre Buchhaltungssoftware.

  • Nationale und internationale Reisekostenerfassung
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
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Skalierbarkeit der Software



Nutzen Sie nur die TimO® Funktionen, die Sie aktuell für das Management Ihrer Projekte benötigen. Dank der Skalierbarkeit von TimO® können Sie jederzeit Funktionen ein- und ausblenden. TimO® Projektzeiterfassung passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unter-nehmens- und Projektgruppen an. Im Projektbaum bilden Sie die Struktur ihrer Projekte ab und optimieren so Ihren Workflow. Für die schnelle und komfortable Einrichtung neuer Projekte können Sie unterschiedliche Vorlagen erstellen und speichern

Export und Import von Projektdaten 


Sie können verschiedene Daten in das TimO®-System importieren und exportieren. Das können Auswert-ungen, Leistungsnachweise, Arbeits-zeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus ist es möglich Projekt- und Rechnungs-daten an andere Warenwirtschafts- programme wie DATEV und Lohn- und Gehaltsprogramme zu übergeben

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

 

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