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    Projekte erfolgreich lenken
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    Webbasierte Lösung für Projektteams
    Professionelles Projektcontrolling
    Exakte und einfache Projektzeiterfassung
    Für Projekte Aufträge, Tätigkeiten, Kunden

Projektcontrolling und Auftragszeiterfassung

Einfache Kostenkontrolle - Software für kleine und große Projekte

TimO® ist eine branchenunabhängige Projektsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Projektteams bei der Kontrolle von Projekten. Das Projektcontrolling-Tool bietet Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die gesamten Projektkosten wie Lohnkosten, Reisekosten und Mietkosten im Blick haben. Das webbasierte Programm punktet mit vielen Funktionen. Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektsteuerung und Überwachung mit Projektampeln und einer Phasenverwaltung für Ihre Projekte ist mit der Cloudsoftware alles möglich!





Projektcontrolling - Wichtige Kennzahlen im Blick behalten

  • Multiprojektmanagement
  • Projektdurchführung mit Meilensteinen
  • Auftragszeiten buchen und dokumnentieren
  • Kostenverwaltung (Projektkosten & Reisekosten)
  • Projektüberwachung & grafische Auswertungen
  • Individuelle Berichte und Auswertungen
  • Zusatzmodul: Projektleistungen automatisiert abrechnen
  • Zentrale Mitarbeiterverwaltung (Rollen, Stammdaten)
  • Mobile Zeiterfassung via Smarthone-App
  • Kostenlose Support-Hotline


Webbasierte Zeiterfassung
und Kostenkontrolle



TimO® unterstützt Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit. Erreichen Sie Projektziele mit einer detaillierten Planungsübersicht, einer transparenten Ressourcenverwaltung und detaillierten Kosten- und Zeitplänen. Keine Projektminute geht mehr verloren.

Projektzeiten und Kosten effizient steuern



Mit der Software behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Greifen Sie jederzeit auf Projektzeiten und Projektkosten zu und nutzen Sie zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Mit der präzisen Planung für Projektzeit und Budget, sowie einer aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich Projekte effizient und kostensparend abwickeln. Dabei haben Sie Projektzeiten, Projekterlöse und Projektkosten immer im Blick.

  • unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • 100% webbasiert
  • Sprachen Deutsch und Englisch

Zielgerichtet zum messbaren Projekterfolg 


Das PM-Tool stellt Ihnen alle wichtigen Instrumente zur Planung und Verfolgung von Projektbudgets und Projektkosten zur Verfügung. Projektbudgets werden in TimO® der Projekt-, Unterprojekt- oder Vorgangsebene zugewiesen. Für die Erfassung und Zuordnung von Projektkosten können Sie auf vordefinierte Kostenarten zurückgreifen und eigene Kostenarten wie z. B. Frachtkosten oder Hardwarekosten einrichten. Projektzeiten und Projektkosten werden direkt auf die verschiedenen Projektphasen gebucht.

  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  • Projektbudgetplanung
  • Phasenverwaltung von Projekten 
  • Automatische Projektzeit/Kostenüberwachung

Ressourcenplanung ist das A und O eines Projektes 



Wie viel Kapazitäten kann ich noch verplanen? Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Planen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter und Freelancer. Erstellen Sie Ressourcenpläne auf Tages- und Monatsebene.

  • Anwesenheitserfassung, Anwesenheitsübersicht
  • Soll-/Ist-Auswertungen
  • Mitarbeiter-Kapazitätsauswertungen
  • Mitarbeiterauslastungsübersicht

Controlling kann so einfach sein 


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Als Projektmanager können Sie auf die vordefinierten Projektphasen zurückgreifen und mit wenigen Klicks einen projekt-spezifischen Phasenplan erstellen. 

Individuelle Auswertungen & Berichte


Verfolgen Sie Aktivitäten und Entwicklungen im Projekt: Wie setzen sich Kosten und Aufwände zusammen? Bewegt sich das Projekt in der Gewinnzone oder der Verlustzone? Lassen Sie sich über Zeit- und Kostenüberschreitungen informieren. Mit dem Warnsystem haben Sie Budgets, Kosten, Projektzeiten und Projektphasen im Blick. Zusätzlich können Sie Projekte über Projektampeln steuern und überwachen. Individuelle Berichte, Auswertungen und Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung. Ein PDF-Download ist jederzeit möglich.

  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten
  • Projektstatusauswertung
  • Projekt Soll/Ist-Auswertungen

Bequeme Abrechnung von Dienstreisen


Die Cloudsoftware punktet mit vielen Funktionen. Mitarbeiter können nationale und internationale Reisekosten im Büro oder unterwegs erfassen und die Reisekostenbelege als Anlage hinzufügen. Die Reisepauschalen von 192 Ländern berechnet das Tool automatisch. Über zentrale Ebenen können Reisen kontrolliert, korrigiert und zur Abrechnung freigegeben werden. Übergeben Sie die Daten im Anschluss direkt an die Buchhaltungssoftware.

  • Nationale und internationale Reisekostenerfassung
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
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Skalierbarkeit der Software



Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie aktuell für das Management Ihrer Projekte benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie jederzeit Funktionen ein- und ausblenden. TimO® passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. Im Projektbaum bilden Sie die Struktur Ihrer Projekte ab und optimieren so Ihren Workflow. Für die schnelle und komfortable Einrichtung neuer Projekte können Sie unterschiedliche Vorlagen erstellen und speichern.

Export und Import von Projektdaten 


Sie können verschiedene Daten in das System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus ist es möglich Projekt- und Rechnungsdaten an DATEV und andere Lohn- und Gehaltsprogramme zu übergeben.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

Kostenkontrolle für agile Projektteams


Projektcontrolling Ressoucenplanung
Ressourcenplanung für Projektgruppen

Wie viel Arbeitskraft möchten Sie in einem Projekt verplanen? Welche Mitarbeiter sind verfügbar? In der Ressourcenplanung visualisiert TimO wie viel Ihres Ressourcenbudgets bereits in konkreten Projekten und Teilprojekten verplant ist.

Budgetierung Projekt
Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Zeitbudget Projekt
Projektzeiterfassung

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.


Projektzeitbudget
Projektzeit

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.

Reisekostenbudget Projekt
Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Kostenbuget Projekt
Kosten/Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Planung Projektcontrolling
Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Ressoucen Projektkostenerfassung
Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Plan/Ist-Vergleich Projekt
Plan/Ist-Vergleiche

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Anwesenheit Controlling
Kommen/Gehen

Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit flexibel direkt in der Software oder über die Smartphone-App(bei Bedarf mit GPS-Ortung).

Antragsverfahren in Projektkosten
Genehmigungsverfahren

Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungs-workflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.

Urlaubskalender Projektkosten
Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.


Abwesenheiten im Projekt
Abwesenheitsarten

Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.

Controlling Antrag Genehmigung
Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt

Urlaubskalender Projektkosten
Urlaubskalender

Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.


Soll/Ist-Projekt
Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Kosten/Zeit Budget
Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können Sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Projektkosten Bericht
Berichte

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.


berstunden/Gleitzeit Projektkosten
Gleitzeit und Überstunden

Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO Projektzeiterfassung ab.

Interne Kosten Projekt
Projektunabhängige Zeiten

Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.

Umbuchung Projektstunden
Umbuchung von Arbeitszeiten

Falsch eingetragene Arbeitszeiten und Projektzeiten können ganz einfach auf externe und interne Projekte umgebucht werden.


Mobile Projektcontrolling
Arbeitszeiten mobil erfassen

Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.

Projektkosten Budget
Cloud Backup & Synchronisation

Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.

GPS Projektcontrolling
GPS Positionserfassung

Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

TimO Projektcontrolling - Ihre Lösung für Zeit- und Kostenüberwachung!

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✔  TimO Projektzeiterfassung (Basic)
✔  TimO Projektcontrolling (Professionell)
✔  TimO Projektmanagement (Enterprise)
 TimO Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

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Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeitcontrolling online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich

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Kostenkontrolle in der Cloud - online und webbasiert


TimO ist die ideale Software für die effektive Erfassung und Überwachung von Zeit und Kosten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Projektplanung, Projektzeiterfassung, Projektkostenerfassung, Arbeitszeitverwaltung, Projektcontrolling, Reisekostenerfassung, Ressourcenmanagement und vielen weiteren Funktionen. Mit der Projektzeiterfassung haben Projektteams jederzeit einen aktuellen Überblick über die Projektzeit und Projektkosten und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Budgetüberschreitungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich das Tool in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.


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Lizenzen

 

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TimO.Cloud - Software-as-a-Service

Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.

Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
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