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  • Projektcontrolling

    Projekte erfolgreich lenken
    Controlling-Software für Teams und Unternehmen

    Webbasierte Lösung für Projektteams
    Professionelles Projektcontrolling
    Exakte und einfache Projektzeiterfassung
    Für Projekte Aufträge, Tätigkeiten, Kunden

Projektcontrolling Software - alle Kosten im Überblick

Die TimO® Projektcontrolling Software ist branchenunabhängig und perfekt konzipiert für kleine oder mittelständische Unternehmen. So unterstützt das Tool Ihre Projektteams optimal bei der Kontrolle von Projektkosten, Einnahmen, Ressourcen, Budgets und vieles mehr. Mit TimO® haben Sie eine Komplettlösung für alle Projektaufgaben von der Planung bis zur Abrechnung in der Hand und können einfach und übersichtlich alle Schritte steuern. Am Monatsende erzeugen Sie mit wenigen Klicks Berichte für interne und externe Ansprechpartner und werten schnell die wichtigsten Kennzahlen aus.

Mit individuellen Reports ist die Auswertung ein Kinderspiel: Das Projektcontrolling Tool bildet alle Kosten wie Projektzeiten, Reisekosten und projektbezogene Einzelkosten ab. Dabei können Sie die Stundensätze für jeden Auftrag anpassen.

Sie erhalten als Projektmanager Echtzeit-Daten von TimO® und können dementsprechend immer rechtzeitig reagieren. Das webbasierte Projektcontrolling punktet dabei mit vielen weiteren Funktionen: Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis hin zur komplexen Steuerung mit Projektampeln, Kennzahlen, Zeiterfassung und Abrechnung ist mit der Cloudsoftware alles möglich! Alle Informationen sind direkt verfügbar.





Wichtige Kennzahlen im Blick behalten

  • Flexibles Projektcontrolling
  • Projektdurchführung mit Meilensteinen
  • Auftragszeiten buchen und dokumentieren
  • Analyse und Erfassung von Projektkosten
  • Projektüberwachung und grafische Auswertungen
  • Projektabrechnung: Leistungen einfach abrechnen
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Auftragszeit- und Arbeitszeiterfassung
  • Professionelle Support-Hotline



Projektcontrolling-Software:
Zeiterfassung und Kostenkontrolle



TimO® unterstützt Ihre Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit. Erreichen Sie Unternehmensziele mit einer detaillierten Planungsübersicht, einer transparenten Ressourcenverwaltung und detaillierten Kennzahlen, Kosten- und Zeitplänen. Nutzen Sie mit dem Projektcontrolling Tool effizient. Die Ressourcenplanung Software aus Deutschland bietet den vollen Funktionsumfang und eignet sich besonders für das Controlling in KMU und Mittelstand. Alle Informationen sind direkt verfügbar, Abweichungen lassen sich in regelmäßigen Abständen überprüfen.

Projektkosten im Blick behalten

Prozesse effizienter machen


Mit der PM-Software behalten Projektleiter stets den Überblick über Ihre Projekte und machen Prozesse effizienter. Greifen Sie jederzeit auf aktuellen Daten zu und nutzen Sie zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten für wichtige Kennzahlen, die Sie je nach individuellen Bedürfnissen anpassen können. Mit der präzisen Planung für Aufgaben und Ressourcen sowie einer aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich Vorhaben effizient und kostensparend abwickeln. Dabei haben Sie Zeiten, Erlöse und Kosten immer im Blick.

Projektkosten im Blick behalten

Zielgerichtet zum messbaren Projekterfolg


Das Projektmanagement und Projektcontrolling Tool stellt für Sie alle wichtigen Instrumente zur Planung und Verfolgung von Projektkosten bereit. Sie können mit TimO® Projektbudgets der Projekt-, Unterprojekt- oder Vorgangsebene zuweisen. Für die Erfassung und Zuordnung von Projektkosten können Sie auf vordefinierte Kostenarten zurückgreifen oder sogar eigene Kostenarten wie z. B. Frachtkosten oder Hardwarekosten einrichten. Projektzeiten und Projektkosten werden dabei direkt und bequem auf die verschiedenen Projektphasen gebucht. So passt sich die ERP-Software genau an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an.

Ressourcenplanung

Ressourcenplanung ist das A und O


Das Projektmanagement und Projektcontrolling Tool stellt für Sie alle wichtigen Instrumente zur Planung und Verfolgung von Projektbudgets und Projektkosten bereit. Sie können mit TimO® Projektbudgets der Projekt-, Unterprojekt- oder Vorgangsebene zuweisen. Für die Erfassung und Zuordnung von Projektkosten können Sie auf vordefinierte Kostenarten zurückgreifen oder sogar eigene Kostenarten wie z. B. Frachtkosten oder Hardwarekosten einrichten. Projektzeiten und Projektkosten werden dabei direkt und bequem auf die verschiedenen Projektphasen gebucht. So passt sich die Projektcontrolling Software genau an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an.

Projektkosten im Blick behalten

Controlling kann so einfach sein


Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektsteuerung immer übersichtlich, denn TimO® bildet Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge in einer übersichtlichen Baumstruktur ab. Als Projektmanager können Sie so auf die vordefinierten Projektphasen zurückgreifen und mit wenigen Klicks einen projektspezifischen Phasenplan erstellen, der alle wichtigen Bereiche strukturiert und anschaulich abbildet. Mit dem Gantt-Chart können Sie alle erforderlichen Diagramme mühelos erstellen.

Projektberichte automatisiert erstellen

Individuelle Auswertungen & Berichte


Verfolgen Sie Aktivitäten und Entwicklungen im Projekt: Wie setzen sich Kosten und Aufwände zusammen? Betrachten Sie Plan- und Ist-Werte im zeitlichen Verlauf. Bewegt sich das Projekt in der Gewinnzone oder der Verlustzone? Lassen Sie sich über Zeit- und Kostenüberschreitungen informieren. Mit dem Warnsystem haben Sie Budgets, Ist-Kosten, Projektzeiten und Projektphasen im Blick. Zusätzlich können Sie Projekte über Projektampeln steuern und überwachen. Individuelle Berichte, Auswertungen und Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung. Ein PDF-Download ist jederzeit möglich.

  • Plan/Ist-Vergleich für Kosten
  • Projektstatusauswertung
  • Projekt Soll/Ist-Auswertungen
Reisekosten im Projekt erfassen

Bequeme Abrechnung von Dienstreisen


Die Cloudsoftware punktet mit vielen Funktionen. Nutzer können nationale und internationale Reisekosten im Büro oder unterwegs erfassen und die Reisekostenbelege als Anlage hinzufügen. Die Reisepauschalen von 192 Ländern berechnet das Tool automatisch. Über zentrale Ebenen können Reisen kontrolliert, korrigiert und zur Abrechnung freigegeben werden. Übergeben Sie die Daten im Anschluss direkt an die Buchhaltungssoftware.

  • Nationale und internationale Reisekostenerfassung
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
All-In-One Software mit modularem Aufbau

Skalierbarkeit der Software


Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie aktuell für das Management Ihrer Projekte benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie jederzeit Funktionen ein- und ausblenden. TimO® passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. Im Projektbaum bilden Sie die Struktur Ihrer Projekte ab und optimieren so Ihren Workflow. Für die schnelle und komfortable Einrichtung neuer Projekte können Sie unterschiedliche Vorlagen erstellen und speichern.

Schnittstellen im Projektcontrolling

Export und Import von Projektdaten 


Sie können verschiedene Daten in das System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus ist es möglich, Projekt- und Rechnungsdaten an DATEV und andere Lohn- und Gehaltsprogramme zu übergeben.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Nutzer, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

Kostenkontrolle für agile Projektteams


Projektcontrolling Ressoucenplanung
Ressourcenplanung

Wie viel Arbeitskraft möchten Sie verplanen? Wer ist verfügbar? In der Ressourcenplanung visualisiert das Projektcontrolling Tool von TimO®, welcher Teil Ihres Ressourcenbudgets bereits in Aufgaben verplant ist.

Budgetierung Projekt
Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten und Soll/Ist-Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Zeitbudget Projekt
Projektzeiterfassung

Zeiten lassen sich stundenweise und minutengenau in verschiedenen Buchungsmasken erfassen.


Projektzeitbudget
Projektzeit

Projektzeiten können in Form von Stunden und minutengenau in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden.

Reisekostenbudget Projekt
Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Kostenbuget Projekt
Kosten/Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Planung Projektcontrolling
Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO®-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Ressoucen Projektkostenerfassung
Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.

Plan/Ist-Vergleich Projekt
Plan/Ist-Vergleiche

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilensteintrendanalyse (MTA).


Anwesenheit Controlling
Kommen/Gehen

Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit flexibel direkt in der Software oder über die Smartphone-App(bei Bedarf mit GPS-Ortung).

Antragsverfahren in Projektkosten
Genehmigungsverfahren

Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise einen mehrstufigen Workflow definieren.

Urlaubskalender Projektkosten
Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.


Abwesenheiten im Projekt
Abwesenheitsarten

Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.

Controlling Antrag Genehmigung
Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt

Urlaubskalender Projektkosten
Urlaubskalender

Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.


Soll/Ist-Projekt
Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Kosten/Zeit Budget
Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können Sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Projektkosten Bericht
Berichte

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.


berstunden/Gleitzeit Projektkosten
Gleitzeit und Überstunden

Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO® Projektzeiterfassung ab.

Interne Kosten Projekt
Projektunabhängige Zeiten

Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO® auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.

Umbuchung Projektstunden
Umbuchung von Arbeitszeiten

Falsch eingetragene Zeiten buchen Sie einfach um.


Mobile Projektcontrolling
Arbeitszeiten mobil erfassen

Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.

Projektkosten Budget
Cloud Backup & Synchronisation

Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.

GPS Projektcontrolling
GPS Positionserfassung

Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.

Machen Sie sich das Projektleben leicht! 30 Tage testen ohne Verpflichtung! Jetzt testen!

Intelligente Lösung für Zeit- und Kostenüberwachung!

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TimO® Produkte rund um das Projektmanagement

✔  TimO® Projektzeiterfassung
✔  TimO® Projektcontrolling
✔  TimO® Projektmanagement
✔  TimO® Zeiterfassung
✔  Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal 

Produktvergleich

Warum TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 20 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Projektzeitcontrolling online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich

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Kostenkontrolle in der Cloud - online und webbasiert


Lassen Sie sich überzeugen von Features wie: Projektplanung, Projektzeiterfassung, Projektkostenerfassung, Arbeitszeitverwaltung, Projektcontrolling, Reisekostenerfassung, Ressourcenmanagement, Meilenstein-Trendanalyse und vielen weiteren Funktionen. So können Sie in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Kostenüberschreitungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich das Projektcontrolling Tool optimal in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.


Preisübersicht: Alle Preise inklusive Server, Wartung, Datensicherung, SSL-Zertifikat und Support-Hotline

Für Software, App und das Hosting Ihrer Daten zahlen Sie nur einen Preis. Unsere professionelle Support-Hotline unterstützt Sie telefonisch und via TeamViewer. Die Funktionsübersicht unter der Preistabelle zeigt Ihnen die wichtigsten Komponenten des Systems.

Lizenzen

 

  • Einzelnutzer
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

PROFESSIONAL

pro Monat / Lizenz*

  • 69,99 €
  • 18,99 €
  • 16,99 €
  • 14,49 €
  • auf Anfrage
Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Software-as-a-Service

Mit der TimO® SaaS-Lösung können Sie sofort – ohne lange Einführungsphase – beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer SSL-verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt drei Monate, wobei eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen jederzeit möglich ist. Somit können Sie die Anzahl der Lizenzen optimal an die aktuelle Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Support-Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick

  • Schneller Zugriff und kurze Einführungsphase (bei vielen Modulen 1 Werktag)
  • Keine Software-Anschaffungskosten
  • Kurze Vertragslaufzeit und faire Kündigungsfristen
  • Flexible monatliche Lizenzanpassung entsprechend Ihrer Auftragslage
  • Regelmäßige Updates und Datensicherung ohne zusätzliche Kosten
  • Regelmäßige Daten-Updates (Nationale Feiertage, Spesensätze, Wechselkurse)
  • 100 % webbasiert, weltweiter Zugriff
  • Datensicherheit mit SSL-Zugang (Bankenstandard) 
  • Kostenlose Support-Hotline
  • DSGVO-konform

Prozesse effizienter machen – So geht's ganz einfach

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