Projekte erfolgreich lenken
Controlling-Software für Teams und Unternehmen
Projektabwicklung
Projektzeiterfassung
Projektrechnung
Reporting
TimO® ist eine branchenunabhängige Projektsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen. Sie unterstützt Projektteams bei der Kontrolle von Projekten. Das Projektcontrolling-Tool bietet Projektteams ein Werkzeug, mit dem sie die gesamten Projektkosten wie Lohnkosten, Reisekosten und Mietkosten im Blick haben. Das webbasierte Programm punktet mit vielen Funktionen. Von der Erfassung reiner Anwesenheitszeiten bis zur komplexen Projektsteuerung und Überwachung mit Projektampeln und einer Phasenverwaltung für Ihre Projekte ist mit der Cloudsoftware alles möglich!
Projektbaum
Gantt
Basisplan
Ressourcenplan
Personentage
Auftragszeit
Abrechenbare Zeiten
Mobile App
Zeitkonto Mitarbeiter
Urlaubsplaner
Auslastung
Mitarbeiter
Kosten
Projektzeiten
Projektkosten
Faktura
Reisekosten
Dokumentenmanagement
Angebote erstellen
Projekt-Pipeline
TimO® unterstützt Projektteams in ihrer täglichen Projektarbeit. Erreichen Sie Projektziele mit einer detaillierten Planungsübersicht, einer transparenten Ressourcenverwaltung und detaillierten Kosten- und Zeitplänen. Keine Projektminute geht mehr verloren.
Mit der Software behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Greifen Sie jederzeit auf Projektzeiten und Projektkosten zu und nutzen Sie zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Mit der präzisen Planung für Projektzeit und Budget, sowie einer aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich Projekte effizient und kostensparend abwickeln. Dabei haben Sie Projektzeiten, Projekterlöse und Projektkosten immer im Blick.
Das PM-Tool stellt Ihnen alle wichtigen Instrumente zur Planung und Verfolgung von Projektbudgets und Projektkosten zur Verfügung. Projektbudgets werden in TimO® der Projekt-, Unterprojekt- oder Vorgangsebene zugewiesen. Für die Erfassung und Zuordnung von Projektkosten können Sie auf vordefinierte Kostenarten zurückgreifen und eigene Kostenarten wie z. B. Frachtkosten oder Hardwarekosten einrichten. Projektzeiten und Projektkosten werden direkt auf die verschiedenen Projektphasen gebucht.
Wie viel Kapazitäten kann ich noch verplanen? Wie ist die Auslastung meiner Mitarbeiter? Mit TimO® Projektcontrolling steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool für die Kapazitätsplanung zur Verfügung. Planen Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter und Freelancer. Erstellen Sie Ressourcenpläne auf Tages- und Monatsebene.
Auch bei einer Vielzahl von Projekten bleibt Ihre Projektplanung immer übersichtlich. Projekte, Unterprojekte sowie Tätigkeiten und Vorgänge werden in einer übersichtlichen Baumstruktur abgebildet. Als Projektmanager können Sie auf die vordefinierten Projektphasen zurückgreifen und mit wenigen Klicks einen projekt-spezifischen Phasenplan erstellen.
Verfolgen Sie Aktivitäten und Entwicklungen im Projekt: Wie setzen sich Kosten und Aufwände zusammen? Bewegt sich das Projekt in der Gewinnzone oder der Verlustzone? Lassen Sie sich über Zeit- und Kostenüberschreitungen informieren. Mit dem Warnsystem haben Sie Budgets, Kosten, Projektzeiten und Projektphasen im Blick. Zusätzlich können Sie Projekte über Projektampeln steuern und überwachen. Individuelle Berichte, Auswertungen und Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung. Ein PDF-Download ist jederzeit möglich.
Die Cloudsoftware punktet mit vielen Funktionen. Mitarbeiter können nationale und internationale Reisekosten im Büro oder unterwegs erfassen und die Reisekostenbelege als Anlage hinzufügen. Die Reisepauschalen von 192 Ländern berechnet das Tool automatisch. Über zentrale Ebenen können Reisen kontrolliert, korrigiert und zur Abrechnung freigegeben werden. Übergeben Sie die Daten im Anschluss direkt an die Buchhaltungssoftware.
;Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie aktuell für das Management Ihrer Projekte benötigen. Dank der Skalierbarkeit können Sie jederzeit Funktionen ein- und ausblenden. TimO® passt sich ideal dem Aufbau Ihrer Unternehmens- und Projektgruppen an. Im Projektbaum bilden Sie die Struktur Ihrer Projekte ab und optimieren so Ihren Workflow. Für die schnelle und komfortable Einrichtung neuer Projekte können Sie unterschiedliche Vorlagen erstellen und speichern.
Sie können verschiedene Daten in das System importieren und exportieren. Das können Auswertungen, Leistungsnachweise, Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten oder auch Projektdaten sein. Darüber hinaus ist es möglich Projekt- und Rechnungsdaten an DATEV und andere Lohn- und Gehaltsprogramme zu übergeben.
Wie viel Arbeitskraft möchten Sie in einem Projekt verplanen? Welche Mitarbeiter sind verfügbar? In der Ressourcenplanung visualisiert TimO wie viel Ihres Ressourcenbudgets bereits in konkreten Projekten und Teilprojekten verplant ist.
Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.
Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.
Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.
Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.
Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.
Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.
Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen Sie den Rest im Voraus.
Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.
Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit flexibel direkt in der Software oder über die Smartphone-App(bei Bedarf mit GPS-Ortung).
Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungs-workflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.
Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.
Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.
Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt
Eliminieren Sie Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalender - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen Urlaubsanträge und genehmigte Urlaube sehen.
Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.
Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können Sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.
Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.
Mit dieser leistungsfähigen Funktion bilden Sie firmeninterne Regelungen für Gleitzeit und Überstunden in der TimO Projektzeiterfassung ab.
Zusätzlich zu der Projektarbeitszeit können Sie mit TimO auch projektunabhängige Zeiten erfassen. Richten Sie einfach interne Projekte für Verwaltungsaufgaben und Vertriebsaufgaben ein.
Falsch eingetragene Arbeitszeiten und Projektzeiten können ganz einfach auf externe und interne Projekte umgebucht werden.
Arbeitszeiten und Projektzeiten können Sie einfach und bequem mit der Handy App erfassen und direkt den Projekten zuordnen. Buttons für Kommen, Gehen und Pause erleichtern die bequeme Projektzeiterfassung.
Alle mobil erfassten Projektzeiten werden automatisch in die Web-Zeiterfassung übertragen und gespeichert. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die Daten so sicher.
Optional können Sie die GPS Positionierung für die Optimierung der Abläufe nutzen. So können Sie die Koordinaten beim Buchen von Kommen, Gehen oder Pausen der Nähe des Arbeitsortes zuordnen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit den GPS Standortdaten erfasst.
TimO ist die ideale Software für die effektive Erfassung und Überwachung von Zeit und Kosten für Projekte, Teilprojekte und Tätigkeiten. Lassen Sie sich überzeugen von Features wie Projektplanung, Projektzeiterfassung, Projektkostenerfassung, Arbeitszeitverwaltung, Projektcontrolling, Reisekostenerfassung, Ressourcenmanagement und vielen weiteren Funktionen. Mit der Projektzeiterfassung haben Projektteams jederzeit einen aktuellen Überblick über die Projektzeit und Projektkosten und können in Echtzeit auf zeitliche Verzögerungen und Budgetüberschreitungen reagieren. Das spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehlerquellen. Als branchenunabhängige Lösung lässt sich das Tool in allen Unternehmen einsetzen, die projektorientiert arbeiten.
Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten
pro Monat / Lizenz*
Mit TimO.Cloud können Sie sofort - ohne lange Einführungsphase - beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Ihre Daten hosten wir in Deutschland. Die Mindestvertragslaufzeit für unsere Softwarelösungen beträgt 3 Monate.
Eine Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.
Rundum-Sorglos-Paket - Alle Vorteile auf einen Blick
