Erfassen Sie mit TimO die Arbeitszeiten und Projektzeiten Ihrer Mitarbeitenden strukturiert und gesetzeskonform – ganz gleich, ob an festen Arbeitsplätzen oder in flexiblen Teams.
Mit einer einfachen Zeiterfassung im Büro sorgen Sie als Arbeitgeber für eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten. Für kleine Büros bieten sich flexible und kostengünstige Lösungen an, die einfach zu bedienen sind und gleichzeitig alle notwendigen Funktionen bereitstellen. Verabschieden Sie sich von Stundenzetteln und Excel-Tabellen und sparen Sie Zeit und Aufwand.
Erfassen Sie Arbeitszeiten minutengenau und ohne Aufwand. Die benutzerfreundliche Online-Zeiterfassung von TimO funktioniert auf jedem Gerät und stellt die Daten sofort zur Verfügung. Mitarbeiter stempeln direkt am Arbeitsplatz oder mobil, während alle Daten automatisch synchronisiert werden.
Speziell für Büroumgebungen gibt es Zeiterfassungssysteme, die direkt am Arbeitsplatz oder im Eingangsbereich von Büros installiert werden können. Zeiterfassungsterminals ermöglichen eine schnelle Zeiterfassung per RFID-Chip oder Karte oder eine Zeiterfassung per Fingerabdruck. Alle Buchungen werden in Echtzeit an die Software übertragen und bleiben auch bei Netzausfall offline sicher.
Im Büro erfassen Ihre Mitarbeiter jede Aufgabe sofort und präzise. Ob kundenbezogene Projekte oder interne Aufgaben wie Akquise und Organisation – Ihr Team dokumentiert alle Tätigkeiten in Echtzeit. So ordnet Ihr Team Projektzeiten direkt den jeweiligen Kunden zu. Mit dieser lückenlosen Erfassung schafft Ihr Team Transparenz und behält den Überblick über den Arbeitsaufwand im Betrieb. Sie planen effizienter und nutzen jede Minute optimal. Diese Methode steigert die Produktivität und verbessert kontinuierlich die Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten in den Büros – ganz ohne Zettelwirtschaft. Mit der digitalen Urlaubsverwaltung von TimO stellen Mitarbeiter ihre Anträge online, und Genehmigungen erfolgen mit nur einem Klick
Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten verwalten Sie bequem und einfach die Soll- und Ist-Zeiten Ihrer Mitarbeiter. Dank der Live-Daten sind Sie jederzeit in der Lage, aktuelle Informationen zu Überstunden und Fehlzeiten mit nur einem Klick abzurufen. Legen Sie den Zeitraum der Auswertung flexibel fest und filtern Sie Datensätze nach einzelnen Mitarbeitern und ganzen Abteilungen.
Greifen Sie von jedem Standort auf Echtzeit-Daten und Stundenzettel zu. Sie dienen als Nachweis der geleisteten Zeiten und sind somit ein essenzieller Bestandteil der Dokumentationspflicht für Minijobber und Lohnempfänger.
Testen Sie die TimO® Zeiterfassung für Büros jetzt 30 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, und Sie erhalten sofortigen Zugang zu allen Funktionen. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen zu beantworten und bei der Einrichtung zu helfen – auch in verschiedenen Sprachen.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
4,99 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzer
4,75 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 50 Nutzer
4,49 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ja, die projektbezogene Zeiterfassung ist auch im Büro problemlos möglich. TimO bietet dafür eine strukturierte Erfassungsmaske, in der Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt auf Projekte und Aufgaben verteilen können.
So entsteht eine präzise Dokumentation der aufgewendeten Stunden pro Projekt. Unternehmen profitieren dabei von einer besseren Kostenkontrolle und nachvollziehbaren Leistungsnachweisen gegenüber Auftraggebern. Zusätzlich wird die interne Ressourcenplanung erleichtert.
Ja, TimO ist gut für den Einsatz in Großraumbüros geeignet. Die Zeiterfassung erfolgt webbasiert und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden – ganz unabhängig vom festen Arbeitsplatz.
Gerade in Großraumbüros mit häufig wechselnden Sitzplätzen, Teamrotationen oder hybriden Arbeitsformen bietet diese Flexibilität entscheidende Vorteile.
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig über einen persönlichen Zugang und dokumentieren Beginn, Ende sowie Pausen direkt im System.
Bei Bedarf lassen sich die Zeiten auch projektbezogen buchen, etwa bei teamübergreifender Zusammenarbeit.
Durch den Wegfall stationärer Terminals bleibt die Gestaltung der Arbeitsplätze flexibel.
Auch wachsende Teams oder temporäre Projektgruppen können unkompliziert eingebunden werden.
TimO unterstützt damit die moderne Organisation von Büroarbeit, ohne zusätzliche technische Hürden zu schaffen.
Ja, die Arbeitszeiterfassung ist auch für Büroarbeitsplätze gesetzlich vorgeschrieben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022, das die Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs konkretisiert.
Demnach müssen Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen – unabhängig davon, ob die Arbeit im Büro, im Homeoffice oder mobil erfolgt.
Die Pflicht zur Zeiterfassung betrifft sämtliche Branchen und Unternehmensgrößen. Auch kleine Büros müssen sicherstellen, dass Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten korrekt erfasst werden. Ziel ist es, Überstunden, Verstöße gegen Ruhezeiten und gesundheitliche Risiken besser zu kontrollieren.
Zwar steht ein konkretes Gesetz noch aus, doch gilt die Pflicht bereits durch die bestehende Auslegung des Arbeitsschutzgesetzes. Unternehmen sollten daher frühzeitig auf rechtssichere Lösungen setzen. Digitale Systeme wie TimO können dabei helfen, die Anforderungen effizient zu erfüllen.
Digitale Zeiterfassung im Büro schafft Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz in der täglichen Arbeitsorganisation. Durch automatisierte Erfassung von Beginn, Ende und Pausen werden Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
Gerade bei hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen hilft die digitale Lösung, Arbeitszeiten unabhängig vom Standort korrekt zu erfassen. Auch kleine Büros profitieren davon, da sich Projektzeiten leichter zuordnen und auswerten lassen.
Mitarbeitende haben über ihren digitalen Zugang jederzeit Einblick in geleistete Stunden und Urlaubstage, was Rückfragen reduziert und Eigenverantwortung fördert.
Unternehmen gewinnen eine valide Datenbasis für Lohnabrechnung, Kapazitätsplanung und Compliance.
Digitale Systeme sind zudem skalierbar, auditierbar und oft mit Erinnerungsfunktionen ausgestattet, was die Nachvollziehbarkeit verbessert.
Nicht zuletzt unterstützt die digitale Zeiterfassung die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung nach § 3 ArbSchG und BAG-Rechtsprechung. Das macht sie zu einem wichtigen Bestandteil moderner Büroorganisation.
Am besten geeignet für Büroarbeitsplätze sind digitale Methoden wie browserbasierte Zeiterfassungssysteme, Apps oder integrierte Lösungen in Projektmanagement-Tools. Sie ermöglichen eine flexible, präzise Erfassung von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen – auch im Homeoffice.
Im Gegensatz zur manuellen Erfassung auf Papier oder in Excel-Tabellen bieten digitale Systeme eine höhere Datensicherheit und bessere Auswertbarkeit.
Terminalbasierte Lösungen sind ebenfalls möglich, spielen in reinen Büroumgebungen aber meist eine untergeordnete Rolle. Entscheidend ist, dass die Methode rechtskonform ist und sich in bestehende Arbeitsprozesse integrieren lässt.
Bei der Einführung einer Zeiterfassung im Büro müssen rechtliche, technische und organisatorische Aspekte gleichermaßen berücksichtigt werden. Ziel ist es, eine Lösung zu schaffen, die gesetzeskonform, praxistauglich und für Mitarbeitende akzeptabel ist.
Rechtlich ist sicherzustellen, dass das System den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes entspricht und Beginn, Ende sowie Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen kann. Die Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung wurde durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (2022) konkretisiert und gilt unabhängig vom Arbeitsort – also auch für Büroarbeitsplätze und Homeoffice.
Datenschutz ist ein zentraler Punkt: Die Erfassung personenbezogener Daten muss nach DSGVO erfolgen. Dabei ist besonders darauf zu achten, dass keine verdeckte Überwachung entsteht, sondern ein klarer, legitimer Zweck verfolgt wird – etwa die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben.
Auch technisch muss das System zur bestehenden Infrastruktur passen. Es sollte für Büroarbeitsplätze webbasiert oder per App zugänglich sein, intuitive Oberflächen bieten und möglichst wartungsarm funktionieren. Gleichzeitig sollten Auswertungen, Exporte und ggf. Schnittstellen zur Lohnabrechnung oder Projektverwaltung möglich sein.
Für eine erfolgreiche Einführung ist es wichtig, die Mitarbeitenden frühzeitig einzubinden, Schulungen anzubieten und klare Kommunikationswege zu schaffen. Die Bereitschaft zur Nutzung steigt deutlich, wenn Zweck, Nutzen und Anwendung verständlich erklärt werden.
Abschließend sollten interne Verantwortlichkeiten für Pflege, Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung festgelegt werden. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht eine verlässliche, alltagstaugliche Lösung im Büroalltag.
.svg)
