Ein Meilenstein im Projektmanagement kennzeichnet einen wichtigen Zeitpunkt oder ein bedeutendes Ereignis im Projektverlauf. Er markiert beispielsweise den Abschluss einer Projektphase, das Erreichen eines zentralen Ergebnisses oder eine wichtige Entscheidung. Im Unterschied zu einer Aufgabe oder einem Vorgang hat ein Meilenstein keine eigene Dauer. Er dient dazu, den Projektfortschritt zu überprüfen, Termine zu überwachen und wichtige Projektziele sichtbar zu machen.
01 Das Wichtigste in Kürze
- Meilensteine markieren wichtige Ereignisse im Projekt, etwa die Fertigstellung eines Ergebnisses, eine Freigabe oder den Abschluss einer Projektphase.
- In der Projektplanung dienen sie als wichtige Orientierungspunkte, um wichtige Termine und den Projektfortschritt zu überwachen.
- Durch den Vergleich geplanter und aktueller Meilensteintermine lassen sich Terminabweichungen erkennen. Eine Meilensteintrendanalyse macht deren Entwicklung über mehrere Berichtszeitpunkte sichtbar.
02 Wie werden Meilensteine im Projektmanagement eingesetzt?
Meilensteine werden in der Projektplanung eingesetzt, um wichtige Ereignisse und Zwischenergebnisse mit konkreten Terminen zu verknüpfen. Typische Beispiele sind die Freigabe eines Projektkonzepts, der Abschluss einer Testphase oder die Abnahme eines Projektergebnisses.
Ein Meilenstein beschreibt dabei nicht die dafür erforderlichen Arbeiten. Diese werden als Aufgaben oder Vorgänge geplant. Der Meilenstein kennzeichnet den Zeitpunkt, zu dem ein bestimmtes Ergebnis erreicht oder eine Entscheidung getroffen sein soll.
Im Projektverlauf vergleichen Projektverantwortliche die geplanten Meilensteintermine mit dem aktuellen Stand. So erkennen sie, ob wichtige Projektziele termingerecht erreicht werden oder sich Verzögerungen abzeichnen.
03 Wie unterstützt TimO® die Planung und Überwachung von Meilensteinen?
In der Projektmanagement-Software von TimO® können Meilensteine auf verschiedenen Ebenen der Projektstruktur angelegt und in der Gantt-Planung dargestellt werden. So lassen sich wichtige Ereignisse und Termine direkt in den Projektablauf einordnen.
Darüber hinaus unterstützt TimO® die Überwachung von Meilensteinen durch dokumentierte Statusstände und eine Meilensteintrendanalyse. Damit können Projektverantwortliche nachvollziehen, wie sich geplante Termine und Aufwände im Projektverlauf entwickeln.
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