Abhängigkeiten im Projektmanagement beschreiben logische Beziehungen zwischen einzelnen Vorgängen oder Aufgaben eines Projekts. Diese sogenannten Anordnungsbeziehungen legen fest, wie der Beginn oder das Ende eines Vorgangs mit dem Beginn oder Ende eines anderen Vorgangs verknüpft ist.
Dabei wird zwischen Vorgängern und Nachfolgern unterschieden. Die festgelegten Vorgangsabhängigkeiten bilden eine Grundlage für die Ablauf- und Terminplanung und helfen, die Auswirkungen von Änderungen im Projektverlauf nachzuvollziehen.
Das Wichtigste in Kürze
- Vier Beziehungstypen: Im Projektmanagement werden vier Arten von Anordnungsbeziehungen unterschieden: Ende–Anfang (EA), Anfang–Anfang (AA), Ende–Ende (EE) und Anfang–Ende (AE). Sie bestimmen, wie Vorgänge miteinander verknüpft sind.
- Auswirkungen auf die Terminplanung: Verschiebt sich der Beginn oder das Ende eines Vorgangs, kann sich dies auf abhängige Vorgänge und deren geplante Termine auswirken.
- Sinnvolle Verknüpfung: Abhängigkeiten sollten fachlich begründet und möglichst übersichtlich modelliert werden. Zu viele oder unnötige Verknüpfungen erschweren die Projektplanung.
01 Welche Arten von Abhängigkeiten gibt es?
Im Projektmanagement werden vier Arten von Anordnungsbeziehungen unterschieden. Sie beschreiben, wie der Beginn oder das Ende eines Vorgangs mit dem Beginn oder Ende eines anderen Vorgangs verknüpft ist.
Dabei bezeichnet der Vorgänger den Vorgang, auf den sich die Beziehung bezieht. Der Nachfolger ist der damit verknüpfte Vorgang.
| Beziehungstyp | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Ende–Anfang (EA) | Der Nachfolger kann erst beginnen, wenn der Vorgänger abgeschlossen ist. | Eine Software wird getestet, nachdem ihre Einrichtung abgeschlossen ist. |
| Anfang–Anfang (AA) | Der Nachfolger kann beginnen, sobald der Vorgänger begonnen hat. | Die Dokumentation kann beginnen, sobald die Softwareentwicklung gestartet ist. |
| Ende–Ende (EE) | Der Nachfolger kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgänger abgeschlossen ist. | Die abschließende Projektdokumentation kann erst fertiggestellt werden, wenn die zu dokumentierenden Tests abgeschlossen sind. |
| Anfang–Ende (AE) | Der Nachfolger kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgänger begonnen hat. | Die bisherige Systemüberwachung kann erst beendet werden, nachdem die neue Überwachung gestartet ist. |
Die Ende–Anfang-Beziehung ist in vielen Projekten besonders gebräuchlich. Die Anfang–Ende-Beziehung kommt dagegen vergleichsweise selten vor.
Die Beziehungen beschreiben zunächst die logischen Verknüpfungen. Zusätzliche zeitliche Abstände zwischen Vorgängen können bei Bedarf in der Terminplanung berücksichtigt werden.
02 Abhängigkeiten im Projektmanagement: Beispiel aus der Praxis
Beispiel: Einführung einer neuen Unternehmenssoftware
Ein Unternehmen führt eine neue Software ein. Dafür müssen mehrere Vorgänge aufeinander abgestimmt werden. Einige Arbeiten können parallel stattfinden, andere setzen den Abschluss vorheriger Schritte voraus.
| Vorgang | Abhängigkeit | Bedeutung |
|---|---|---|
| Software einrichten | Ausgangsvorgang | Die technische Einrichtung bildet die Grundlage für weitere Arbeiten. |
| Anwenderdokumentation erstellen | Anfang–Anfang (AA) zur Softwareeinrichtung | Die Dokumentation kann beginnen, sobald die Einrichtung gestartet ist. |
| Software testen | Ende–Anfang (EA) zur Softwareeinrichtung | Die Tests können beginnen, nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist. |
| Produktivbetrieb starten | Ende–Anfang (EA) zu den Tests | Der Produktivbetrieb kann beginnen, sobald die Tests abgeschlossen sind. |
Auswirkung einer Verzögerung: Wird die Softwareeinrichtung später abgeschlossen als geplant, kann sich dadurch der Beginn der Tests verschieben. Da der Produktivbetrieb von den abgeschlossenen Tests abhängt, kann auch dessen Starttermin betroffen sein.
Das Beispiel zeigt, wie Vorgangsabhängigkeiten die Reihenfolge und zeitliche Abstimmung von Projektarbeiten beeinflussen.
03 Welche Auswirkungen haben Abhängigkeiten auf die Projektplanung?
Abhängigkeiten helfen dabei, Projektabläufe logisch zu planen und Termine aufeinander abzustimmen. Sie machen sichtbar, welche Vorgänge parallel stattfinden können und welche an den Beginn oder Abschluss anderer Arbeiten gebunden sind.
Für die Projektplanung sind insbesondere drei Aspekte wichtig:
- Terminänderungen erkennen: Verzögert sich ein Vorgang, können davon abhängige Start- oder Endtermine betroffen sein. Ob sich dadurch auch der Projektabschluss verschiebt, hängt unter anderem von vorhandenen Zeitpuffern ab.
- Projektabläufe visualisieren: In einem Gantt-Diagramm lassen sich Vorgänge zeitlich darstellen. Je nach Software können auch ihre Abhängigkeiten sichtbar gemacht werden.
- Planung übersichtlich halten: Abhängigkeiten sollten nur dort festgelegt werden, wo eine tatsächliche fachliche oder organisatorische Beziehung besteht. Unnötige Verknüpfungen können die Terminplanung erschweren.
Entscheidend ist, dass Abhängigkeiten den tatsächlichen Projektablauf abbilden. Nur dann bilden sie eine verlässliche Grundlage für die weitere Planung und Steuerung.
04 Abhängigkeiten mit TimO®
Mit TimO® lassen sich Abhängigkeiten zwischen Vorgängen innerhalb eines Projekts festlegen. Die Software unterstützt die vier Anordnungsbeziehungen Ende–Anfang, Anfang–Anfang, Ende–Ende und Anfang–Ende.
Dadurch können Projektverantwortliche die logischen Zusammenhänge zwischen einzelnen Vorgängen in der Projektplanung berücksichtigen. So wird nachvollziehbar, welche Arbeiten miteinander verknüpft sind und welche Reihenfolge oder zeitliche Abstimmung sich daraus ergibt.
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