Multiprojektmanagement bezeichnet die übergreifende Planung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte. Es schafft einen gemeinsamen Überblick über die Projekte und hilft, gemeinsame Ressourcen, Termine und Prioritäten aufeinander abzustimmen.
Das Wichtigste in Kürze
- Gemeinsamer Projektüberblick: Multiprojektmanagement betrachtet mehrere eigenständige Projekte gemeinsam, um Termine, Fortschritte und Prioritäten projektübergreifend abzustimmen.
- Ressourcen und Konflikte: Teilen sich Projekte Mitarbeiter oder andere Ressourcen, müssen konkurrierende Anforderungen und bestehende Belegungen berücksichtigt werden.
- Abgrenzung zum Portfoliomanagement: Multiprojektmanagement konzentriert sich auf die übergreifende Koordination und Steuerung von Projekten. Das Projektportfoliomanagement betrachtet insbesondere deren strategische Auswahl und Priorisierung.
01 Welche Aufgaben hat das Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement sorgt dafür, dass mehrere Projekte nicht nur einzeln geplant und gesteuert, sondern auch übergreifend aufeinander abgestimmt werden. Dazu gehören vier zentrale Aufgaben:
- Projektüberblick schaffen: Den Status, wichtige Termine und den Fortschritt mehrerer Projekte gemeinsam betrachten.
- Prioritäten abstimmen: Entscheiden, welche Projektanforderungen bei konkurrierenden Terminen oder begrenzten Ressourcen Vorrang haben.
- Ressourcen koordinieren: Mitarbeiter und andere Ressourcen berücksichtigen, die gleichzeitig für mehrere Projekte benötigt werden.
- Termine und Konflikte abstimmen: Überschneidungen zwischen Projekten erkennen und die Planung bei Bedarf anpassen.
02 Wie funktioniert Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement verbindet die Planung und Steuerung einzelner Projekte mit einer gemeinsamen, projektübergreifenden Abstimmung. Der grundlegende Ablauf umfasst vier Schritte:
- Projektinformationen zusammenführen: Den aktuellen Stand, wichtige Termine und den Ressourcenbedarf der einzelnen Projekte gemeinsam betrachten.
- Konflikte erkennen: Prüfen, wo sich Termine überschneiden oder mehrere Projekte dieselben Ressourcen benötigen.
- Prioritäten und Maßnahmen abstimmen: Entscheiden, welche Anforderungen Vorrang haben und ob Ressourcen oder Termine angepasst werden müssen.
- Projektplanungen aktualisieren: Vereinbarte Änderungen in den betroffenen Projekten berücksichtigen und die gemeinsame Planung regelmäßig überprüfen.
Entscheidend ist die projektübergreifende Perspektive: Änderungen in einem Projekt können Auswirkungen auf die Planung anderer Projekte haben.
03 Multiprojektmanagement: Beispiel aus der Praxis
Ein IT-Unternehmen führt zwei Kundenprojekte gleichzeitig durch. Beide benötigen im selben Zeitraum einen bestimmten Spezialisten.
Projekt A steht kurz vor einem verbindlich vereinbarten Einführungstermin. Projekt B hat ebenfalls geplante Aufgaben, deren Termine jedoch verschoben werden können.
Im Multiprojektmanagement werden die Anforderungen beider Projekte gemeinsam betrachtet. Die Verantwortlichen priorisieren den Einsatz des Spezialisten für Projekt A und passen die betroffenen Termine in Projekt B an.
Das Beispiel zeigt: Multiprojektmanagement stimmt konkurrierende Anforderungen zwischen Projekten ab. Dabei werden nicht nur verfügbare Ressourcen, sondern auch Projekttermine und Prioritäten berücksichtigt.
04 Multiprojektmanagement und Projektportfoliomanagement: Was ist der Unterschied?
Multiprojektmanagement konzentriert sich auf die gemeinsame Planung und Steuerung mehrerer Projekte. Projektportfoliomanagement betrachtet dagegen vor allem, welche Projekte zur Unternehmensstrategie passen und deshalb ausgewählt, priorisiert oder fortgeführt werden sollen.
| Kriterium | Multiprojektmanagement | Projektportfoliomanagement |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Projektübergreifende Koordination und Steuerung | Strategische Bewertung und Ausrichtung des Projektbestands |
| Zentrale Frage | Wie werden mehrere Projekte aufeinander abgestimmt? | Welche Projekte sollen umgesetzt oder fortgeführt werden? |
| Typische Aufgaben | Termine, Ressourcen und Prioritäten abstimmen | Projekte bewerten, auswählen und strategisch priorisieren |
| Entscheidungsgrundlage | Projektfortschritt, Termine und Ressourcenbedarf | Unternehmensziele, erwarteter Nutzen und Risiken |
Beide Bereiche ergänzen sich: Das Projektportfoliomanagement unterstützt Entscheidungen über die Zusammensetzung des Projektbestands. Das Multiprojektmanagement hilft, die Projekte anschließend übergreifend zu koordinieren. Priorisierung und Ressourcenentscheidungen können dabei in beiden Bereichen eine Rolle spielen.
05 Multiprojektmanagement mit TimO®
TimO® unterstützt die projektübergreifende Planung, indem mehrere Projekte gemeinsam dargestellt und Ressourcen über verschiedene Projekte hinweg betrachtet werden können.
So erhalten Projektverantwortliche eine gemeinsame Sicht auf ihre Projekte und können den Ressourceneinsatz bei der Abstimmung berücksichtigen.
Wichtig: Abhängigkeiten lassen sich in TimO® innerhalb eines Projekts pflegen, jedoch nicht zwischen unterschiedlichen Projekten.
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