TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Präzise Dokumentation der Arbeitsstunden

Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® halten Sie als Arbeitgeber die gesetzlichen Vorgaben ein. Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten einfach online am PC, am Terminal oder mobil per Smartphone-App.

Zeiterfassungssoftware zeigt Arbeitszeiten und Pausenübersicht, während eine Frau das Smartphone nutzt.

Über 25 Jahre Erfahrung
Siegel Wirtschaftswoche
Siegel Cloud Services Made in Germany
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TimO® ‒ sichere elektronische Zeiterfassung für Unternehmen

Preis/Leistung

Die digitale Zeiterfassung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.

Leichte Bedienung
Dank einfachen Texten und Symbolen finden sich ältere Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit geringen Deutsch-kenntnissen problemlos in der Software zurecht.
Effizientes Arbeiten

Zuverlässige Software ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.

Direkt erreichbar

Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Digitale Zeiterfassung für mehr Transparenz und Effizienz

Mit unserer einfachen Zeiterfassung für Mitarbeiter behalten Sie als Arbeitgeber jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenzeiten. Mit einem digitalen System wie TimO minimieren Sie Fehler in der Zeiterfassung und schützen sich vor Arbeitszeitbetrug. Verabschieden Sie sich von lästigen Stundenzetteln und Excel-Tabellen und schaffen Sie sich mehr Freiraum im Arbeitsalltag.

  • Für jede Größe: Zeiterfassung für Kleinbetriebe bis Konzerne
  • Ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
  • Inklusive Urlaubsverwaltung und App für iOS/Android
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Digitale Zeiterfassung – einfach und flexibel

Mit unserem Zeiterfassungssystem erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten minutengenau – am PC, mobil oder am Terminal. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt live per Start-Stopp-Funktion oder nachträglich per manueller Eingabe.

  • Verschiedene Zeiterfassungsmethoden flexibel kombinieren
  • Digitale Arbeitszeiterfassung per Start-Pause-Stopp-Funktion
  • Fälschungssichere Speicherung aller Zeitbuchungen
  • Offline-Zeiterfassung für standortunabhängiges Arbeiten möglich
Verschiedene Endgeräte zeigen eine Software zur digitalen Zeiterfassung.
Smartphone mit geöffneter Zeiterfassungs-App und Beschriftungen zu einzelnen Funktionen.

TimO-App – Bequeme Zeiterfassung unterwegs

Mit der mobilen Zeiterfassungs-App erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit bequem per Smartphone – egal ob im Außendienst oder Homeoffice. Die erfassten Zeitbuchungen werden in Echtzeit an Ihre Zeiterfassungssoftware übertragen.

  • Kommen-/Gehen-Erfassung direkt am Handy
  • Exakte Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung
  • Zeitbuchungsort per GPS-Standortdaten dokumentieren
  • Optional: Mit GeoFencing Einsatzbereiche für Buchungen definieren

Zeiterfassungsterminal – fälschungssichere Zeiterfassung per Fingerabdruck oder Chip

Am Zeiterfassungsterminal buchen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten sicher per RFID-Chip oder Fingerabdruck. Die Geräte können Sie direkt bei uns dazukaufen – sie sind bereits vollständig vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit.

  • Plug-and-Play-Installation – Keine IT-Kenntnisse notwendig
  • Mitarbeiterbezogenen Daten, Arbeitszeitmodelle und Buchungsregeln bequem in der Software einrichten
  • Echtzeit-Übertragung der Zeitbuchungen an die Zeiterfassungs-Software
  • Akustisches Feedback-Signal bei fehlerhaften Buchungen
  • WLAN- und LAN-Anbindung kombinierbar mit Power-over-Ethernet (PoE)
Zeiterfassungsterminal zeigt eine gebuchte Pause mit Uhrzeit und Bestätigung.
Desktopansicht einer Zeiterfassungssoftware mit Kalenderübersicht und Soll-Ist-Auswertung.

Zeitbuchungsregeln flexibel nach Ihren Arbeitszeitmodellen konfigurieren

Dank 25 Jahre Entwicklung lassen sich in unserer Zeiterfassungs-Software verschiedenste Arbeitszeitmodelle problemlos abbilden– von Gleitzeit bis Nachtschicht. Regeln für Pausen, Zuschläge und Überstunden legen Sie individuell fest.

  • Tagesübergreifende Buchungen möglich, z. B. bei Schichtarbeit
  • Automatischer Pausenabzug mit konfigurierbaren Einstellungen
  • Gleitzeitkonto
  • Überstundenkonto mit Möglichkeit zur Glattstellung
  • Wochenarbeitszeit mit Bonusminuten für Rüstzeiten festlegen
  • Zeitkorrektur oder Nachbuchung durch Mitarbeiter oder Vorgesetze möglich
  • Differenzberechnung zur vereinbarten Arbeitszeit pro Tag
  • Zuschlagsregelungen flexibel einstellbar

Unternehmensstruktur einfach in der Zeiterfassungs-Software abbilden

Ob Abteilungen, Teams oder externe Mitarbeitende – Sie bilden Ihre gesamte Organisation in der Zeiterfassungssoftware übersichtlich ab. Mitarbeiterrollen und Benutzerreche können Sie genau steuern.

  • Stellvertreterregelung bei Abwesenheiten
  • Einrichtung von Teams und Abteilungen
  • Verwaltung unterschiedlicher Beschäftigungsverhältnisse (intern, extern, studentisch, etc.)
  • Individuelle Feiertagsregelungen, z. B. für Heiligabend
Smartphone mit Zeiterfassungs-App vor Laptop mit grafischer Benutzerstruktur.
Nutzerin arbeitet am Rechner mit geöffneter Zeiterfassungssoftware.

Monitoring & Reporting – Arbeitszeiten im Blick behalten

Mit der elektronischen Zeiterfassung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die Software stellt Tages-, Wochen- und Monatswerte übersichtlich dar – auch für die Lohnabrechnung.

  • Tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter in Stundenkonten verfolgen
  • Soll-Ist-Vergleich von Arbeitszeiten
  • Übersicht zu Überstunden, Zuschlägen und Abwesenheiten
  • Live-Anwesenheitsübersicht für alle Mitarbeiter
  • Wochen-, Monats- und Jahresübersicht der Arbeitszeiten
  • Filter für Berichte und Exporte speichern und wiederverwenden
  • Digitale Stundenzettel erstellen und drucken oder exportieren

Gesetzeskonforme Zeiterfassung – EuGH & BAG-Urteil sicher umsetzen

Mit unserer digitalen Stempeluhr erfüllen Sie die gesetzliche Zeiterfassung-Pflicht gemäß den EuGH- und Bundesarbeitsgericht-Urteilen. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen Ihrer Mitarbeitenden werden lückenlos und revisionssicher dokumentiert. So sind Sie im Fall von Kontrollen oder Nachfragen jederzeit abgesichert.

  • Rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen
  • Vollständige Dokumentation von Überstunden
  • Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist der Zeiterfassungsdaten
Zufriedene Mitarbeiterin nutzt digitale Zeiterfassung am Schreibtisch.
Mobile Zeiterfassung mit Urlaubs- und Zeitkontoanträgen auf dem Handy.

Abwesenheitsverwaltung kostenlos integriert

Unsere Zeiterfassungssoftware erleichtert Ihne die Verwaltung von Urlaub und Fehlzeiten. Ihre Mitarbeiter stellen Anträge direkt in der Software oder App. Nach Ihrer Freigabe werden die Abwesenheiten im TimO-Kalender dokumentiert. So behalten Sie den Überblick und vermeiden Engpässe.

  • Digitaler Urlaubsantrag via Web oder App
  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren mit E-Mail-Benachrichtigung einrichten
  • Vertreterregelung für kleine Teams im Urlaubsfall

Mehr als nur Zeiterfassung – Software nach Ihrem Bedarf erweitern

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassungssoftware bei Bedarf mit zusätzlichen Modulen. Alle Erweiterungen lassen sich nahtlos integrieren und sofort nutzen.

Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:

Übersicht der TimO Business Suite mit Zeiterfassung im HR-Modul.
Benutzeroberflächen zur Zeiterfassung auf Laptop und Smartphone nebeneinander dargestellt.

Jetzt starten: Digitale Zeiterfassung 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie die elektronische Zeiterfassung von TimO 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer digitalen Lösung für Ihre Arbeitszeiterfassung.

  • Persönlicher Ansprechpartner während der Testphase
  • Vollen Funktionsumfang im Team testen
  • Echte Arbeitszeiten erfassen, auswerten und analysieren

Erweitern Sie die Zeiterfassung zu Ihrer individuellen Lösung

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
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Zertifikat ISO 27001

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit welchen anderen TimO-Modulen ist die digitale Zeiterfassung kombinierbar?

Das TimO-Zeiterfassungsmodul lässt sich ideal mit verschiedenen anderen TimO-Modulen kombinieren. Besonders bewährt hat sich die Kombination mit dem Zeiterfassungsterminal, dem Schichtplaner oder der Projektzeiterfassung. Zudem lässt sich die Zeiterfassung in Module wie die Auslagenerstattung, Reisekostenerfassung, den Gruppenkalender oder das Ticketsystem einbinden. Größere Module wie die Projektmanagement-Software, haben die Anwesenheitszeiterfassung bereits integriert.

Für wie viele Mitarbeiter ist die TimO-Zeiterfassung-Software ausgelegt?

Die elektronische Zeiterfassung ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und skaliert flexibel mit der Anzahl der Mitarbeitenden. Sie funktioniert zuverlässig für kleine Teams ebenso wie für große Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Selbst bei hohen Nutzerzahlen bleibt das System schnell und stabil.

Für welche Branchen ist die TimO-Zeiterfassung geeignet?

Die Personalzeiterfassung von TimO ist branchenunabhängig und wird bereits in vielen verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt. Dazu gehören unter anderem:

Die Software passt sich den spezifischen Bedürfnissen jeder Branche optimal an.

Was kostet die TimO-Zeiterfassung?

Die digitale Zeiterfassung von TimO ist ab 4,99 € pro Nutzer und Monat verfügbar, bei mindestens fünf Nutzern. Auf unserer Preisseite erhalten Sie alle Details zu weiteren Optionen und Preisen.

Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO-Zeiterfassung?

Das TimO-Zeiterfassungssystem unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung mit TimO?

Mit TimO erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten ganz einfach digital – flexibel, präzise und gesetzeskonform. Unsere Lösung funktioniert über verschiedene Eingabemethoden: Ihre Teams können sich am PC, über mobile Apps auf Smartphone oder Tablet oder per RFID-Chip oder Fingerabdruck am Terminal an- und abmelden – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs im Außendienst.

Alle erfassten Zeiten – inklusive Arbeitsbeginn, Pausen, Überstunden und Arbeitsende – werden in Echtzeit an das zentrale TimO-System übertragen. Dort werden sie automatisch gespeichert, ausgewertet und bei Bedarf projektbezogen zugeordnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Anwesenheiten, Abwesenheiten und die Verteilung von Arbeitszeit auf Aufgaben oder Projekte.

Ein besonderes Highlight: Über den integrierten Mitarbeiter-Self-Service können Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Zeitdaten jederzeit einsehen, Korrekturen beantragen und Urlaubsanträge digital einreichen. Das sorgt für Transparenz, reduziert Rückfragen und entlastet Ihre Personalabteilung spürbar.

Dank automatisierter Workflows und Echtzeit-Benachrichtigungen wird auch das Management effizienter. Teamleiter und Vorgesetzte erhalten automatisch Hinweise bei fehlenden Buchungen, Regelverstößen oder offenen Freigaben. Genehmigungsprozesse – etwa bei Urlaubs- oder Korrekturanträgen – laufen vollständig digital ab und lassen sich individuell konfigurieren.

Welche Vorteile bietet die digitale Zeiterfassung mit TimO?

Die digitale Zeiterfassung von TimO bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die weit über das reine Erfassen von Arbeitszeiten hinausgehen. Sie ermöglicht eine präzise, minutengenaue Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – ganz flexibel über PC, Terminal oder mobil per App. Das ist besonders vorteilhaft für verschiedene Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder Außendienst. Durch die Echtzeit-Verfügbarkeit aller Daten haben Vorgesetzte stets den Überblick über die aktuelle Anwesenheit und Verfügbarkeit ihrer Mitarbeiter, was die Zusammenarbeit und Planung deutlich vereinfacht.

Ein großer Pluspunkt ist die Genauigkeit und Transparenz: Arbeitgeber wissen jederzeit, wann und wie lange Mitarbeiter arbeiten. Das schafft klare Verhältnisse, ermöglicht eine faire Lohnabrechnung und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Überstunden werden automatisch erfasst und lassen sich problemlos ausgleichen oder auszahlen. Gleichzeitig schützt das System vor Arbeitszeitbetrug – ob absichtlich oder versehentlich – und stärkt so das Vertrauen im Team und eine positive Arbeitskultur.

TimO erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie die Vorgaben der DSGVO. Funktionen wie automatisierte Überwachung von Pausen- und Ruhezeiten sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – auch im Homeoffice, wo die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit oft verschwimmen. Zusätzliche Sicherheitsfeatures wie Geo-Fencing erhöhen dabei die Kontrolle und Integrität der erfassten Daten.

Auch die integrierte Urlaubsverwaltung bietet Mehrwert: Urlaubsanträge und Abwesenheiten lassen sich digital und transparent organisieren. Das spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und erleichtert die gesamte Organisation.

Insgesamt trägt die digitale Zeiterfassung von TimO zu höherer Effizienz, weniger Stress und motivierteren, produktiveren Mitarbeitern bei – ein klarer Gewinn für das gesamte Unternehmen.

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