TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Präzise Dokumentation der Arbeitsstunden

Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter

Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® halten Sie als Arbeitgeber die gesetzlichen Vorgaben ein. Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten einfach online am PC, am Terminal oder mobil per Smartphone-App.

Zeiterfassungssoftware zeigt Arbeitszeiten und Pausenübersicht, während eine Frau das Smartphone nutzt.

Über 25 Jahre Erfahrung
Made in Germany
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FAQ

TimO® ‒ sichere elektronische Zeiterfassung mit App

Preis/Leistung

Die digitale Zeiterfassung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.

Leichte Bedienung
Dank einfachen Texten und Symbolen finden sich ältere Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit geringen Deutsch-kenntnissen problemlos in der Software zurecht.
Effizientes Arbeiten

Zuverlässige Software ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.

Direkt erreichbar

Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.

Zahlreiche Unternehmen haben sich bereits für TimO® entschieden

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Digitale Zeiterfassung für mehr Transparenz und Effizienz

Mit unserer einfachen Zeiterfassung für Mitarbeiter behalten Sie als Arbeitgeber jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenzeiten. Ein digitales System minimiert Fehler und schützt Sie vor Arbeitszeitbetrug. Schnell durchgeführte Korrekturen und eine rechtssichere Dokumentation erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag erheblich. Verabschieden Sie sich von Stundenzetteln und Excel-Tabellen und sparen Sie Zeit und Aufwand.

  • Für jede Größe: Zeiterfassung für Kleinbetriebe bis Konzerne
  • Ab 4,99 Euro pro Mitarbeiter/Monat
  • Inklusive Urlaubsverwaltung und App für iOS/Android
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Elektronische Zeiterfassung: Flexibel einsetzbar für jedes Gerät

Mit unserer flexiblen elektronischen Zeiterfassung kann jeder Mitarbeiter die für ihn passende Methode zur Erfassung wählen, ob per App oder am Rechner. Stempeluhren sind ideal für nicht-technikaffine Mitarbeiter. Die Cloud-Lösung synchronisiert automatisch alle Daten, sodass Sie maximale Flexibilität und Kontrolle haben für Büro, Homeoffice und Außendienst.

  • Datensynchronisierung auf allen Geräten in Echtzeit
  • Einfache Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Pausen
  • Automatische Erinnerung zu vergessenen Zeiteinträgen
  • Automatische Zeiterfassung mit Start/Stopp-Funktion
Nahaufnahme eines Tablets mit geöffneter Zeiterfassungs-App, die die Arbeitszeit auf die Minute genau erfasst.
Softwareoberfläche für Zeiterfassung mit Funktionen zur Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und grafischer Auswertung.

Mitarbeiter-Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen

Unsere minutengenauen Zeiterfassungssysteme ermöglichen die einfache Umsetzung verschiedener Arbeitszeitmodelle und passen sich den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Egal, ob 4-Tage-Woche oder flexible Wochenarbeitsstunden für Lohnempfänger – profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung.

  • Automatisierte Überstundenberechnung und Zuschläge
  • HR-Teams verwalten Arbeitszeitkonten und Feiertagsregelungen
  • Individuelle Arbeitszeitregeln für Pausenzeiten und Überstunden
  • Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität für KMU und Mittelstand

Mobile Zeiterfassung per App: mobil und praktisch

Mit der Zeiterfassung-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten flexibel unterwegs, egal ob mit iPhone oder Android. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie im zentralen System immer den Überblick behalten. Zudem können Urlaubsanträge direkt über die App gestellt werden.

  • Manipulationssicherheit: Änderungen an erfassten Daten verbieten
  • Online- und Offline Funktion
  • Aufgewendete Arbeitszeit für verschiedene Projekte erfassen
Smartphone mit Zeiterfassungs-App, das Arbeitszeit und Anwesenheitsstatus anzeigt, vor einer arbeitenden Frau im Büro.
Zeiterfassungsterminal mit Farbdisplay, Tastenfeld, Fingerabdruckscanner und RFID-Option.

Zeiterfassung per Terminal – Präzise und ausfallsicher

Das Zeiterfassungsterminal ermöglicht eine schnelle Zeiterfassung per RFID-Chip oder Karte oder eine Zeiterfassung per Fingerabdruck. Alle Buchungen werden in Echtzeit an die Software übertragen und bleiben auch bei Netzausfall sicher gespeichert.

  • Plug-and-Play-Installation ohne Vorkenntnisse
  • WLAN- und LAN-Verbindung kombinierbar mit Power over Ethernet (PoE)
  • Akustisches Signal bei fehlerhaften Buchungen
  • Störungsfreie Nutzung durch automatische Datenspeicherung

Manipulationsschutz: Mehr Sicherheit bei der Zeiterfassung für Mitarbeiter

Profitieren Sie von umfassenden Sicherheitsfunktionen, die Manipulationen bei der digitalen Arbeitszeiterfassung erschweren und damit die Datenintegrität sichern. Durch den Einsatz moderner Endgeräte wie Zeiterfassungsterminals und lückenloser Überwachungsprotokolle ist gewährleistet, dass Arbeitszeiten verlässlich und korrekt erfasst werden.

  • Automatische Warnmeldungen individuell einstellbar
  • Freigabe gültiger IP-Adressen
  • GPS-Zeiterfassung mit Einrichtung von GeoFences
  • Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Änderungen mit Zeitstempeln
  • Stationäres Terminal mit RFID-Chip und Fingerprint möglich
Zeiterfassungssoftware mit Geofencing-Funktion, die einen geografischen Bereich auf einer Karte und zugehörige Koordinaten anzeigt.
Zeiterfassungssoftware zeigt Urlaubsantrag und Jahreskalender mit markierten Urlaubstagen.

Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub

Mit dem digitalen Urlaubsplaner behalten Sie den Überblick über Urlaubsanträge, Elternzeit und Sonderurlaub – ganz ohne zusätzliche Kosten. Ihre Mitarbeiter können Anträge einfach per Webbrowser oder App einreichen, was den Prozess für alle Beteiligten vereinfacht. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für Ihr HR-Team und minimieren Fehler.

  • Abwesenheiten per Webbrowser oder App beantragen
  • Automatisierte Genehmigungsprozesse für eine schnelle Bearbeitung
  • Übersichtlicher Urlaubskalender für HR und Mitarbeiter
  • E-Mail-Benachrichtigungen, um wichtige Anträge nicht zu übersehen

Reporting und Analysemöglichkeiten: Automatisch und detailliert

Die Reporting-Funktionen der digitalen Zeiterfassungssoftware bieten Ihnen umfassende Controlling-Möglichkeiten für die erfassten Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen. Die automatische Erstellung von Stundenzetteln sowie detaillierte Berichte zu Arbeitszeiten und Überstunden sorgen für eine effiziente Lohnabrechnung und ermöglichen präzise Soll-Ist-Vergleiche. Dank der flexiblen Online-Zeiterfassung sind Ihre Arbeitszeitdaten jederzeit und von jedem internetfähigen Gerät aus einsehbar.

  • Exportfunktion für Lohnabrechnungssysteme (z. B. DATEV)
  • Fehlzeiten, Resturlaub und Arbeitszeitverteilung auswerten
  • Tagesaktuelle Daten: Für schnelle Analysen und Exporte
  • Anpassbare Berichte: Nach Abteilung, Mitarbeiter oder Projekt
Stundenzettel einer Zeiterfassungssoftware mit Tageszeiten und Pausen neben einem arbeitenden Mann.
Büroangestellte nutzt Laptop mit grünem Häkchen-Symbol, das eine gesetzeskonforme Zeiterfassung signalisiert

Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Sicher und zuverlässig

Nach den Urteilen des europäischen Gerichtshofs (EuGH) und dem Bundesarbeitsgericht (BAG) ist die systematische Erfassung der Arbeitszeiten für Unternehmen verpflichtend. Mit unserer digitalen Zeiterfassung erfüllen Sie die Pflicht zur Zeiterfassung. Die Dokumentation von Arbeitsbeginn und Ausstempelzeit erfolgt einfach und rechtskonform, sodass auch Überstunden lückenlos dokumentiert werden. Das objektive Zeiterfassungssystem bietet Ihnen rechtliche Sicherheit.

  • Automatisierte Dokumentation für rechtliche Sicherheit
  • Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist der Zeiterfassungsdaten
  • Dokumentation von Pausen und Ruhezeiten

Kostenlose Testversion: vollen Funktionsumfang testen

Testen Sie die TimO Zeiterfassungs-Software 30 Tage lang kostenlos. In der kostenlosen Testversion testen Sie den vollen Funktionsumfang. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen zu beantworten und bei der Einrichtung zu helfen – auch in verschiedenen Sprachen.

  • eine schnelle, unkomplizierte Einführung
  • die flexible Kombination von App und Software
  • Kombinieren mit Hardware Zeiterfassungsterminal
  • exakte und verlässliche Daten
  • Kostenlose Unterstützung bei der Einrichtung
  • Kostenlose Support-Hotline
  • Mitarbeiter-Login mit tagesaktuellen Arbeitszeiten und Überstunden
Supportmitarbeiter mit Headset bietet Hilfe zur Zeiterfassungssoftware von Mo-Fr 8:00 bis 17:00 Uhr an.
Frau arbeitet und nutzt Smartphone zur Zeiterfassung

Alle Funktionen im Überblick

Arbeitszeitverwaltung:
Einfache Erfassung von Arbeitszeit mit allen wichtigen Einstellungen.
Abwesenheitsverwaltung:
Verwalten Sie komfortabel Urlaub und andere Abwesenheiten.
Auswertung:
Einfache Erstellung von Reports für Geschäftsführung, Vorgesetzte und Lohnbuchhaltung.
Mitarbeiterrollen:
Das Rollenmanagement für Mitarbeiter, Sekretariat und Teamleitung steuert den Zugriff auf Daten und Auswertungen.
Zeiterfassung via App:
Unkomplizierte Erfassung unterwegs – für eine effiziente Zeiterfassung und bequeme Urlaubsanträge.
+50 weitere Features:
Lernen Sie alle Funktionen und Module kennen und testen Sie TimO jetzt kostenlos!

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Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

ab 5 Nutzer

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Das sagen unsere Kunden über TimO®
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit welchen anderen TimO-Modulen ist die digitale Zeiterfassung kombinierbar?

Das TimO-Zeiterfassungsmodul lässt sich ideal mit verschiedenen anderen TimO-Modulen kombinieren. Besonders bewährt hat sich die Kombination mit dem Zeiterfassungsterminal, dem Schichtplaner oder der Projektzeiterfassung. Zudem lässt sich die Zeiterfassung in Module wie die Auslagenerstattung, Reisekostenerfassung, den Gruppenkalender oder das Ticketsystem einbinden. Größere Module wie die Projektmanagement-Software, haben die Anwesenheitszeiterfassung bereits integriert.

Für wie viele Mitarbeiter ist die TimO-Zeiterfassung-Software ausgelegt?

Die elektronische Zeiterfassung ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und skaliert flexibel mit der Anzahl der Mitarbeitenden. Sie funktioniert zuverlässig für kleine Teams ebenso wie für große Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Selbst bei hohen Nutzerzahlen bleibt das System schnell und stabil.

Für welche Branchen ist die TimO-Zeiterfassung geeignet?

Die TimO-Zeiterfassungssoftware ist branchenunabhängig und wird bereits in vielen verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt. Dazu gehören unter anderem:

Die Software passt sich den spezifischen Bedürfnissen jeder Branche optimal an.

Was kostet die TimO-Zeiterfassung?

Die digitale Zeiterfassung von TimO ist ab 4,99 € pro Nutzer und Monat verfügbar, bei mindestens fünf Nutzern. Auf unserer Preisseite erhalten Sie alle Details zu weiteren Optionen und Preisen.

Welche Arten von Arbeitszeitmodellen unterstützt die TimO-Zeiterfassung?

Das TimO®-Zeiterfassungssystem unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.

Unterstützt die TimO-Zeiterfassung mobiles Arbeiten?

Mit der mobilen Zeiterfassungs-App von TimO® sind Sie perfekt für mobiles Arbeiten aufgestellt. Die App ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten in Echtzeit, egal ob im Homeoffice, im Büro oder auf Geschäftsreisen. Sie können Zeiten und Pausen flexibel buchen, und durch GeoFencing-Funktion ist die Nutzung der App auf definierte Arbeitsorte beschränkt, falls gewünscht. Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform gespeichert.

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