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With respect for your time
  • TimeTrack
    Buchung von Anwesenheiten, Pausen
    und Abwesenheiten.

Verschenken Sie keine Zeit!



Diese leistungsstarke und einfach zu bedienende Software für Arbeitszeiterfassung berechnet automatisch alle Daten, die über einen PC, ein internetfähiges Telefon (Browser / App) erfasst wurden. Alle Funktionalitäten eines modernen Zeiterfassungssystems, wie die angefallenen Überstunden, Gleitzeit, Kernzeit, Urlaubsfunktion, Abwesenheitsarten, Überstundenzuschläge usw. werden berücksichtigt.


Kommen/Gehen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitszeiten direkt über den Browser oder wahlweise über eine Smartphone-App erfassen (GPS-Ortung möglich).

Pausenbuchungen

Buchen Sie mit einem Klick Ihre Pausen. Die Daten werden live in die Datenbank eingetragen.

Berechtigung

Definieren Sie Rechtegruppen (Rollen) und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Erstellen Sie mit einem Klick Ihre Unternehmensstruktur. Die Zeiterfassung kann als Stempel oder freie Eingabe eingestellt werden.


Abwesenheitsarten

Erstellen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krank, Dienstgang, Mutterschutz, Berufsschule usw. Je nach Einstellung werden diese als Arbeitszeit oder Freizeit gewertet.

Genehmigungsverfahren

Definieren Sie Genehmigungsworkflows für jede Abwesenheitsart. Ob Urlaub oder Gleitzeit, es wird dann eingetragen wenn eine oder mehrere Personen diese genehmigt haben. Alle Anträge und Genehmigungen werden per E-Mail zugestellt.

Urlaubskalender

Eliminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien - z.B. Mitarbeiter einer Abteilung dürfen die Urlaubsanträge und genehmigten Urlaube untereinander sehen.


Soll/Ist

Der Soll/Ist-Vergleich zeigt in einer Jahresansicht die monatlichen Soll und gebuchten Ist-Daten. Ein zusätzlicher Klick auf den jeweiligen Monat zeigt die täglichen Werte inkl. Überstunden/ Gleitzeit/ Zuschläge und Abwesenheitsbuchungen.

Gesamtübersicht

Farbliche Darstellung von einzelnen Tagen mit entsprechenden Buchungen. Sie können Sofort erkennen wer nicht gebucht hat, oder welche Art von Buchung, wann stattgefunden hat.

Anwesenheitsübersicht

Erstellen Sie mit einem Klick eine Übersicht über Ihre anwesenden und abwesenden Mitarbeiter.





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Die ideale Lösung für Unternehmen um den Umgang mit Arbeitszeitmodellen zu vereinfachen. Dabei Zeiten minutengenau erfassen und alle Anwesenheits- und Fehlzeiten der Mitarbeiter übersichtlich sowie rechtskonform auswerten. Buchungen in Form von Kommen, Pause, Gehen, Urlaub, Abwesend, Dienstgang, Arztgang usw. sind mit dieser leistungsfähigen Cloud / Inhouse-Lösung möglich. Mit TimO geht Ihnen keine Zeit verloren!

Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Arbeitsalltag!



Die professionelle Lösung zur Arbeitszeiterfassung

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TimO Produkte für die Zeiterfassung

✔  TimO Zeiterfassung
✔  TimO Zeiterfassungsterminal
✔  TimO Projektzeiterfassung
✔  TimO Projektmanagement

Warum

TimO?

  • Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland
  • Über 16 Jahre im Markt für Projektmanagement und Zeiterfassung
  • Ideal für alle Unternehmensgrößen
  • Ideal für alle Branchen
  • Zeiterfassung online und webbasiert
  • Kombination mit Terminal möglich
  • Erfüllt die Anforderungen des Mindestlohn-Gesetzes

Download Produktflyer

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Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

 

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

PROFESSIONAL

pro Monat / Lizenz*

  • 19,95 €
  • 5,95 €
  • 5,40 €
  • 4,60 €
  • auf Anfrage
Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt

Exakte und zuverlässige Zeiterfassung



Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Excel oder mit Stundenzetteln? Arbeiten Sie mit einer veralteten Zeiterfassungssoftware? Steigen Sie jetzt um auf unser modernes, webbasiertes Zeiterfassungssystem. Die TimO Personalzeiterfassung sorgt für eine exakte, minutengenaue Zeiterfassung am Arbeitsplatz und unterwegs.  

Günstige und professionell



Mit der Zeiterfassung von TimO behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können auf exakte Zeiten zugreifen, Zeiten nachträglich ändern und haben umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein minimaler Aufwand für die Erfassung der Personalzeit (Kommen und Gehen) und eine maximale Wertschöpfung sind garantiert.

  • unabhängig von Branche und Unternehmensgröße einsetzbar
  • 100% webbasiert
  • Sprachen Deutsch und Englisch

Mitarbeiterzeiten am Arbeitsplatz erfassen


Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen direkt am Arbeitsplatz. Einfache Buttons für Kommen, Gehen und Pause sorgen für eine schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung am PC. Optional kann jeder Mitarbeiter seine Über- und Minusstunden selbst einsehen. Die Differenz wird automatisch aus den erfassten Zeiten errechnet.

  • Exakte und transparente Zeiterfassung
  • Kontrolle und Nachweis der Arbeitszeiten
  • Überstunden, Fehlstunden, Gleitzeitkonto
  • Controlling von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Übersicht von Fehlstunden, Überstunden, Gleitzeitkonten

Zeiterfassung per Browser und Smartphone 



Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitszeiten direkt über den Browser oder wahlweise über eine Smartphone-App erfassen. Alle mobil erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in die cloudbasierte Zeiterfassung übergeben. Auch bei einem Verlust des Smartphones sind die eingetragenen Zeiten sicher.

  • Anwesenheitserfassung
  • Projektzeiterfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • ToDo Liste

Einrichtung von Arbeitszeitregeln


Für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter können Sie unterschiedliche Arbeitszeitregeln einrichten. das können zum Beispiel Pausenreglungen, Überstundenregelungen oder Zuschlagssätze sein.

  • Pausenregelungen
  • Überstundenregelungen
  • Zuschlagsätze für Überstunden

Lese- und Zugriffsrechte für Mitarbeiter



Ein flexibles Rechtesystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Lese- und Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Teams und Abteilungen. Mitarbeiter können alle Zeiteinträge, angefallene Überstunden und Fehlstunden einsehen, wenn sie dafür autorisiert wurden. Zusätzlich kann die Nutzungen unterschiedlicher Funktionen für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden.

  • Leserechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen
  • Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen

Zeiterfassung kann so einfach sein - am PC und mobil


Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungssoftware sofort nutzen. Mit der kostenlosen App von TimO können Sie Arbeitszeiten auch mobil erfassen. So können Sie auch im Außendienst mit Ihrem Smartphone Arbeitszeiten erfassen. Die mobile Zeiterfassung mit dem Smartphone (iPhone, iPad, Android und Windows) ist optimal in die Weblösung von TimO integriert.

  • Projektart
  • Projektdetails
  • Internvallstatus des Projektes
  • Abrechnungsart Ihrer Projekte (Zeitstunden, Festpreis, Projektbudget)

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten



Die TimO Zeiterfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können auf einen Blick alle offenen Zeitbuchungen und Fehlzeiten einsehen. Vergleichen Sie geplante Soll-Stunden mit den tatsächlichen Ist-Stunden. Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Überstunden, Gleitzeitstunden und Abwesenheitsbuchungen. Die erfassten Personalzeiten können Sie an Lohn- und Gehaltsprogramme wie Datev oder Lexware übergeben

  • Anwesenheitsübersicht
  • Soll-/Ist Auswertungen
  • Projekt Soll/Ist Auswertungen
  • Leistungsnachweise erstellen
  • Kundenauswertung

Webbbasierte Lösung ohne Anschaffungskosten


Sie möchten sofort mit dem Einsatz der Software beginnen? Dann ist unsere Mietlösung genau das richtige für Sie. Für die webbasierte Software von TimO ist kein Download, keine aufwendige Installation und keine Anschaffung von Hardware notwendig. Anschaffungskosten fallen nicht an und die Software muss von keinem IT-Spezialisten betreut und gewartet werden. Die laufende Datensicherung übernehmen wir für Sie. Und natürlich steht Ihnen unsere Supporthotline kostenlos zur Verfügung.

  • Export von Daten als CSV
  • Export zu DATEV® und anderen Lohn-/Gehaltsprogrammen
  • Import (Mitarbeiter, Kunden)
  • Import Arbeitszeiten als XML, CSV

 

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