Arbeitszeitberechnung mit Software und App

Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten immer im Blick

Mit der Arbeitszeit-Berechnung Software von TimO^® behalten Unternehmen stets den Überblick über alle Arbeitszeiten und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. In der Softwarelösung hinterlegen Sie alle Arbeitszeitmodelle und Wochenarbeitszeiten, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen. Das können zum Beispiel Modell für Vollzeit-Beschäftigte, Teilzeit-Beschäftigte für Aushilfen, Minijobber, Studenten und externe Arbeitskräfte sein. Jedes Modell können Sie zusätzlich mit individuellen Wochenendregelungen ergänzen. Nationale sowie länderspezifische Feiertage werden automatisch berücksichtigt.

Anwesenheitszeiten buchen

Mitarbeiter können in der Software, in der App und am Terminal Zeiten buchen. Das geht ganz einfach über ein persönliches Login oder direkt am Zeiterfassungsterminal. Erfassen werden der Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und das Arbeitsende. Von der gesamten Anwesenheitszeit zieht das System alle gebuchten Pausen ab. Mit der Zeiterfassung wird die Bereitstellung der Daten für die Lohnbuchhaltung um ein Vielfaches vereinfacht.

Anwesenheitszeiten berechnen

Aus den gebuchten Zeiten werden die täglichen und monatlichen Ist-Arbeitszeiten berechnet. Die Ist-Zeiten vergleicht die Software mit den Soll-Zeiten für jeden Mitarbeiter und berechnet die Differenz. Plus- und Minusstunden wandern in ein extra Gleitzeitkonto. Diese Stunden aus dem Gleitzeitkonto können jederzeit in ein extra Überstundenkonto übernommen werden.

Zeiten direkt am Arbeitsplatz erfassen

Die Erfassung von Anwesenheitszeiten und projektbezogenen Arbeitszeiten erfolgt in TimO^® - Time Management Office System auf verschiedenen Wegen. Die "Normale Arbeitszeiterfassung" erwartet in der Eingabe eine Von-Bis-Zeit. Diese Zeiten können auch über eine Stoppuhrfunktion ermittelt werden. Zusätzlich kann die Eingabe der Arbeitszeit auch in Stundenform eingegeben werden. Dies kennzeichnet die "Industriezeiterfassung". Daran schließt sich die Arbeitszeitberechnung an. Mit der Arbeitszeitberechnung wird zunächst die geleistete Zeit für die Von-Bis-Spanne ermittelt. Anschließend wird durch die Arbeitszeitberechnung der Aufwand für den Tag, kumulativ für den Monat und das gesamte Jahr ermittelt.
 

Zahlreiche Unternehmen setzen diese einfach und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an! Die gesamte Prozesskette in einer Software: Zeiterfassung, Urlaubsplaner, Schnittstelle Lohnprogramme, Arbeitszeit Berechnung!