Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit einem modernen elektronischen Zeiterfassungssystem erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach elektronisch – ob mit Software, App oder Terminal. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
TimO® bietet ein modernes Zeiterfassungssystem zur digitalen Zeiterfassung, mobilen Zeiterfassung, Projektzeiterfassung und Anwesenheitserfassung am Terminal. Alle Komponenten können einzeln oder in Kombination in verschiedenen Arbeitsumgebungen genutzt werden.
Für Kleinbetriebe und Mittelstand ist die schnelle und einfache Mitarbeiter-Zeiterfassung wichtig. Sie wünschen sich ein stabiles Zeiterfassung System mit einem jederzeit verfügbaren Support im Arbeitsalltag. Die Einführung eines Zeiterfassungssystems für Kleinbetriebe rechnet sich bereits ab 5 Mitarbeitern.
Ein Zeiterfassungssystem mit Chip sorgt für eine kontaktlose und manipulationssichere Zeiterfassung. Einfach Karte oder Chip an das Zeiterfassungsterminal halten – dann ertönt ein Audiosignal zur Bestätigung der Buchung. Alle Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware gesendet.
Mit dem Arbeitszeiterfassung-System erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach digital. Ein Online-Zeiterfassungssystem ist besonders für Unternehmen ohne umfassende IT-Infrastruktur geeignet. Die Lösung ist sofort startklar und wächst mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.
Die mobile Zeiterfassungs-App ist vollständig in das TimO® Arbeitszeiterfassungssystem integriert. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per App, die Daten werden automatisch synchronisiert – auch im Offline-Modus. GPS-Standorterfassung und Geofencing sichern Nachvollziehbarkeit, während alle Buchungen in Echtzeit mit der webbasierten Software abgeglichen werden.
Unser Zeiterfassungssystem mit Projektbezug bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile für ein effizientes Projektmanagement und -controlling. Ihr Team profitiert von einer präzisen Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten, Aufgaben und Kunden.
Das TimO® Zeiterfassungssystem nutzt eine zertifizierte Cloud-Architektur, die Datensicherheit, Verfügbarkeit und Stabilität gewährleistet. Das Arbeitszeiterfassungssystem überträgt und speichert alle Arbeitszeitdaten verschlüsselt, redundant und ausschließlich in deutschen Rechenzentren – gemäß DSGVO- und ISO-Vorgaben.
Unsere Kunden berichten von spürbar weniger Aufwand für Auswertungen und die Erstellung von Stundenzetteln. Die zusätzliche Nutzung des kostenlos integrierten Abwesenheitsplaners erleichtert die Verwaltung von Urlaubsständen und Krankenständen – mit minimalem Arbeitsaufwand.
Das elektronische Zeiterfassungssystem von TimO® ist in kürzester Zeit einsatzbereit. Arbeitszeitmodelle, Schichtlogiken und Benutzerrechte können direkt im System eingerichtet und an die betrieblichen Anforderungen angepasst werden. Für Unternehmen mit bestehenden Strukturen bietet TimO® eine begleitete Implementierung inklusive Schulung und Support.
Das TimO® Zeiterfassungssystem ist vollständig wartungsfrei und bleibt durch automatische Cloud-Updates stets aktuell und rechtskonform. Softwareaktualisierungen werden zentral eingespielt, sodass neue gesetzliche Vorgaben, Funktionen und Sicherheitsverbesserungen sofort verfügbar sind – ohne IT-Aufwand oder Systemunterbrechung.
Mit einem webbasierten Zeiterfassungssystem erfassen Sie Arbeitszeiten rechtskonform und transparent. Unser System unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie dem EuGH- und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie das TimO® Zeiterfassungssystem für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Ja, das TimO Zeiterfassungssystem unterstützt die mobile Arbeitszeiterfassung über eine App. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per Smartphone – unabhängig vom Arbeitsort und ohne zusätzliche Hardware. Die App überträgt Daten in Echtzeit an das zentrale System und nutzt GPS sowie Geofencing zur Standortdokumentation. Das erleichtert sowohl die Projektzeiterfassung als auch die Auswertung für HR und Management.
Nach Vertragsabschluss ist der Zugang zum TimO Zeiterfassungssystem innerhalb eines Werktags eingerichtet. Die technische Bereitstellung erfolgt schnell, sodass Unternehmen zügig mit der Konfiguration beginnen können. Wann das System produktiv eingesetzt wird, richtet sich jedoch nach der internen Organisation, z. B. Schulungsbedarf, Rollout-Pläne oder IT-Freigaben.
TimO bietet kostenfreien Support und eine Einführungsschulung, um den Start zu erleichtern. Für weiterführende Anforderungen, wie etwa Prozessberatung oder Systemanpassungen, steht ein optionales Beratungspaket zur Verfügung. So kann der Produktivbetrieb strukturiert vorbereitet und schrittweise umgesetzt werden.
Ein Zeiterfassungssystem ist ein digitales Werkzeug zur strukturierten Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten in Unternehmen. Es ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten über verschiedene Endgeräte – etwa per Webbrowser, stationärem Terminal oder mobiler App – flexibel zu dokumentieren. Dabei werden Informationen wie Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeiten sowie projektbezogene Tätigkeiten zentral gespeichert.
Ein Zeiterfassungssystem erfasst Arbeitszeiten digital und verarbeitet diese automatisiert weiter. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit beispielsweise über stationäre Terminals, Webportale oder mobile Apps erfassen – beim Kommen, Gehen oder bei Pausen. Die Zeitstempel werden dabei in Echtzeit an ein zentrales System übertragen, wo sie mit Schichtplänen, Projektzeiten oder Soll-Ist-Vorgaben abgeglichen werden.
Hinterlegt sind dort in der Regel individuelle Arbeitszeitmodelle, Feiertagskalender oder Zuschlagsregeln. Die Software bereitet die gesammelten Daten strukturiert auf – etwa für HR-Auswertungen, Projektabrechnungen oder die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Zudem kann das System automatisch Hinweise bei Abweichungen geben, etwa bei Überstunden, fehlenden Buchungen oder Regelverstößen.
Ein Zeiterfassungssystem reduziert Verwaltungsaufwand, verbessert die Datenqualität und schafft Transparenz über Arbeitszeiten und Projektaufwände. Arbeitszeiten werden digital und nachvollziehbar erfasst – ob am Terminal, am Arbeitsplatz oder mobil per App. Dadurch entfallen manuelle Stundenzettel und potenzielle Übertragungsfehler.
Für Personalabteilungen erleichtert das System die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Überstunden sowie die Einhaltung betrieblicher Arbeitszeitregelungen. Projektzeiten können präzise zugeordnet und für Nachkalkulation oder Kundenabrechnung ausgewertet werden.
Gleichzeitig erhalten Führungskräfte fundierte Entscheidungsgrundlagen, während Mitarbeitende Klarheit über ihre Zeitkonten und Arbeitszeiten gewinnen.
Ja, ein Zeiterfassungssystem ist in Deutschland verpflichtend, da Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten verpflichtet sind. Grundlage dafür ist ein Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022, das die Pflicht zur Zeiterfassung unmittelbar aus dem Arbeitsschutzgesetz (§ 3 ArbSchG) ableitet.
Das Urteil folgt der Rechtsauffassung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019, wonach ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der Arbeitszeit erforderlich ist.
Zwar liegt ein offizieller Gesetzesentwurf zur Anpassung des Arbeitszeitgesetzes bereits vor, doch auch ohne dessen Inkrafttreten gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auf Basis der aktuellen Rechtslage.
Ein digitales Zeiterfassungssystem ist nicht vorgeschrieben, wird jedoch empfohlen, da es die Erfüllung der Anforderungen erleichtert und dokumentationssicher umsetzt. Unternehmen sind daher gut beraten, eine Lösung einzuführen, die den rechtlichen Vorgaben systematisch entspricht.
Das TimO® Zeiterfassungssystem wurde speziell entwickelt, um die arbeitsrechtlichen Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung nach den Urteilen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) technisch umzusetzen.
Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit werden automatisch, manipulationssicher und minutengenau dokumentiert. Durch die revisionssichere Datenspeicherung erfüllt die Software die Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Darüber hinaus bietet das System rollenbasierte Benutzerrechte, automatische Prüfmechanismen für Ruhezeiten und eine DSGVO-konforme Archivierung aller Zeitdaten. So werden alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig in digitale Zeiterfassungssysteme überführt – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro, mobil oder im Homeoffice arbeiten.
Das TimO® Zeiterfassungssystem bietet eine rollenbasierte Benutzerverwaltung. Unternehmen können individuelle Rechte für Mitarbeitende, Teamleiter oder Administratoren definieren. So lassen sich Zugriffsrechte auf Zeitkonten, Auswertungen oder Konfigurationen präzise steuern. Diese granularen Berechtigungen erhöhen Datensicherheit und Transparenz: Jede Aktion im System ist nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch bleibt das elektronische Zeiterfassungssystem auch bei mehreren Standorten und großen Nutzerzahlen klar strukturiert und manipulationssicher.
Das TimO® Zeiterfassungssystem unterstützt den automatisierten Datenaustausch über standardisierte Schnittstellen und APIs. Über REST-API-Zugänge, CSV- oder XML-Exporte lassen sich Arbeitszeitdaten in externe Anwendungen übernehmen – etwa in DATEV, Lohnabrechnungsprogramme, ERP-Systeme oder Projektmanagement-Lösungen.
Die Integration ermöglicht eine direkte Weiterverarbeitung von Buchungsdaten, ohne manuelle Doppelerfassung. Für komplexe IT-Umgebungen stehen dokumentierte Endpunkte und optionale API-Module zur Verfügung, um individuelle Integrationsszenarien zu realisieren.
Die Kosten für ein gutes Zeiterfassungssystem liegen in der Regel zwischen 2 und 10 Euro pro Nutzer und Monat – je nach Anbieter, Funktionsumfang und Einsatzbereich. Systeme mit Funktionen wie mobiler App, GPS-Tracking, Zuschlagsberechnung oder Integration in bestehende HR-Systeme befinden sich meist im mittleren bis oberen Preissegment. Zusätzlich können einmalige Kosten für Einrichtung, Schulung oder individuelle Konfigurationen anfallen.
Viele Anbieter arbeiten mit modularen Preismodellen. Bei TimO starten die monatlichen Lizenzkosten ab 4,99 Euro pro Nutzer (ab fünf Nutzern). Erweiterungen wie die Projektzeiterfassung oder andere Zusatzfunktionen sind optional zubuchbar und kosten einen Aufpreis. Diese modulare Struktur ermöglicht es Unternehmen, das System bedarfsgerecht zusammenzustellen und flexibel zu skalieren.
Das beste Zeiterfassungssystem ist das, welches funktional und technisch zu den individuellen Anforderungen eines Unternehmens passt. Wichtige Auswahlkriterien sind Bedienbarkeit, Skalierbarkeit und Schnittstellen zu Lohnabrechnung oder Projektmanagement.
Unternehmen sollten prüfen, ob das System mobile Zeiterfassung, projektbezogene Buchungen und DSGVO-konforme Datenspeicherung unterstützt. Die optimale Lösung hängt vom Einsatzszenario ab – ob Büro, Produktion oder Außendienst.
Einen Vergleich der besten Zeiterfassungssysteme auf dem Markt finden sie hier.
Marktführende Zeiterfassungssysteme überzeugen durch hohe Stabilität, Funktionsdichte und Skalierbarkeit. TimO® zählt seit über 25 Jahren zu den etablierten Anbietern und kombiniert moderne Cloud-Technologie mit praxisorientierten Modulen für Arbeitszeit, Projekte und Abwesenheiten.
Das System bietet durchgängige Workflows von der mobilen Zeiterfassung bis zur automatisierten Datenübergabe an Lohn- oder ERP-Systeme. Regelmäßige Updates sichern Rechtskonformität und langfristige Zukunftsfähigkeit.
Bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems sollten Unternehmen mehrere zentrale Faktoren berücksichtigen, um eine Lösung zu finden, die sowohl technisch als auch rechtlich passt. Ein wichtiger Aspekt ist die Kompatibilität mit dem eigenen Arbeitszeitmodell: Das System sollte flexible Modelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Schichtbetrieb problemlos abbilden können.
Auch die Größe des Unternehmens spielt eine Rolle – während kleine Teams oft mit einfachen Lösungen auskommen, benötigen größere Betriebe skalierbare Systeme mit erweiterten Funktionen und Mehrbenutzerfähigkeit. Unverzichtbar ist zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes.
Darüber hinaus sollten Unternehmen auf ein transparente Preismodell achten, das ins Budget passt, sowie auf eine intuitive Bedienbarkeit, damit Mitarbeitende das System im Alltag problemlos nutzen können. Nicht zuletzt ist der Datenschutz entscheidend: Die Lösung sollte DSGVO-konform sein und eine sichere Verarbeitung sowie Speicherung aller personenbezogenen Daten gewährleisten.
In der Schweiz gibt es spezifische Regelungen zur Zeiterfassung, etwa zur Pflicht der Dokumentation von Arbeitszeiten gemäß Arbeitsgesetz (ArG). Pausen müssen ab einer Arbeitszeit von 5,5 Stunden (15 Min.), 7 Stunden (30 Min.) und 9 Stunden (60 Min.) erfasst werden, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
Ein Zeiterfassungssystem ist für viele Unternehmen eine sinnvolle Lösung, besonders in Branchen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder hoher Personalfluktuation. Zeiterfassungssysteme für die Gastronomie helfen dabei, Schichtpläne effizient zu verwalten und Überstunden korrekt zu berechnen. Zeiterfassungssysteme für das Handwerk ermöglichen eine mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle. In Arztpraxen sorgt die digitale Erfassung für eine bessere Planung von Sprechstunden und Notdiensten. Auch öffentliche Einrichtungen profitieren, indem Arbeitszeiten transparent und gesetzeskonform dokumentiert werden.
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