Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft hinter sich. Mit modernen elektronischen Zeiterfassungssystemen erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach elektronisch – ob mit Software, App oder Terminal. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
TimO® bietet ein modernes Zeiterfassungssystem zur digitalen Zeiterfassung, mobilen Zeiterfassung, Projektzeiterfassung und Anwesenheitserfassung am Terminal. Alle Systeme können einzeln oder in Kombination in verschiedenen Arbeitsumgebungen genutzt werden.
Für Kleinbetriebe und Mittelstand ist die schnelle und einfache Mitarbeiter-Zeiterfassung wichtig. Sie wünschen sich ein stabiles Zeiterfassung System mit einem jederzeit verfügbaren Support im Arbeitsalltag. Die Einführung eines Zeiterfassungssystems für Kleinbetriebe rechnet sich bereits ab 5 Mitarbeitern.
Zeiterfassungssysteme mit Chip sorgen für eine kontaktlose und manipulationssichere Zeiterfassung. Einfach Karte oder Chip an das Zeiterfassungsterminal halten – dann ertönt ein Audiosignal zur Bestätigung der Buchung. Alle Daten werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware gesendet.
Mit dem Arbeitszeiterfassung-System erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach digital. Online-Zeiterfassungssysteme sind besonders geeignet für Unternehmen ohne umfassende IT-Infrastruktur. Die Lösung ist sofort startklar und wächst mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.
Mit der TimO® Zeiterfassungs-App erfassen mobile Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten präzise und flexibel. Die App für Android und iOS ermöglicht eine automatische Standorterfassung und überträgt alle Daten direkt in die Zeiterfassungssystem-Software. Das funktioniert ohne zusätzliche Hardware.
Unser Zeiterfassungssystem mit Projektbezug bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile für ein effizientes Projektmanagement und -controlling. Ihr Team profitiert von einer präzisen Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten, Aufgaben und Kunden.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns absolute Priorität. Unser zertifiziertes Cloud-System gewährleistet die Einhaltung aller Datenschutzgesetze und schützt personenbezogene Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
Unsere Kunden berichten von spürbar weniger Aufwand für Auswertungen und die Erstellung von Stundenzetteln. Die zusätzliche Nutzung des kostenlos integrierten Abwesenheitsplaners erleichtert die Verwaltung von Urlaubsständen und Krankenständen – mit minimalem Arbeitsaufwand.
Mit einem webbasierten Zeiterfassungssystem erfassen Sie Arbeitszeiten rechtskonform und transparent. Unser System unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie dem EuGH- und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie das TimO® Zeiterfassungssystem für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket inklusive persönlichem Support.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
4,99 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzer
4,75 €*
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ab 50 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Zeiterfassungssysteme sind technische oder organisatorische Lösungen, mit denen Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen, dokumentieren und auswerten können. Sie bilden die Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung, helfen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung und ermöglichen eine transparente Nachverfolgung von Arbeits- und Projektzeiten.
Ziel eines Zeiterfassungssystems ist nicht nur die reine Erfassung von Stunden, sondern auch die Unterstützung betrieblicher Abläufe – etwa durch automatische Berichte, die Verwaltung von Überstunden oder die Integration in Personal- und Lohnbuchhaltungssysteme.
Ob digital oder analog – das zentrale Merkmal eines Zeiterfassungssystems ist seine Rolle als Werkzeug zur rechtssicheren und effizienten Arbeitszeitorganisation im Unternehmen.
Zeiterfassungssysteme bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, die weit über die reine Arbeitszeiterfassung hinausgehen. Einer der größten Pluspunkte ist die rechtssichere Dokumentation von Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten – ein zentraler Aspekt zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus dienen sie als verlässliche Grundlage für die Entgeltabrechnung, da sie die erfassten Zeiten automatisch in die Lohn- und Gehaltsberechnung überführen können.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit zur Projektüberwachung, mit der Unternehmen nachvollziehen können, wie viel Zeit für bestimmte Aufträge oder Kunden tatsächlich aufgewendet wurde. Das verbessert nicht nur die Planung, sondern auch die Wirtschaftlichkeit.
Auch in Bezug auf Flexibilität punkten Zeiterfassungssysteme: Sie lassen sich auf individuelle Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Schichtarbeit anpassen. Durch die Automatisierung vieler Prozesse – von der Zeiterfassung bis zur Auswertung – wird der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und menschliche Fehler vermieden. So tragen Zeiterfassungssysteme maßgeblich zur Effizienzsteigerung und Transparenz im Arbeitsalltag bei.
Bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems sollten Unternehmen mehrere zentrale Faktoren berücksichtigen, um eine Lösung zu finden, die sowohl technisch als auch rechtlich passt. Ein wichtiger Aspekt ist die Kompatibilität mit dem eigenen Arbeitszeitmodell: Das System sollte flexible Modelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Schichtbetrieb problemlos abbilden können.
Auch die Größe des Unternehmens spielt eine Rolle – während kleine Teams oft mit einfachen Lösungen auskommen, benötigen größere Betriebe skalierbare Systeme mit erweiterten Funktionen und Mehrbenutzerfähigkeit. Unverzichtbar ist zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes.
Darüber hinaus sollten Unternehmen auf ein transparente Preismodell achten, das ins Budget passt, sowie auf eine intuitive Bedienbarkeit, damit Mitarbeitende das System im Alltag problemlos nutzen können. Nicht zuletzt ist der Datenschutz entscheidend: Die Lösung sollte DSGVO-konform sein und eine sichere Verarbeitung sowie Speicherung aller personenbezogenen Daten gewährleisten.
Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungssystemen, die je nach Unternehmensgröße und Anforderungen variieren. Manuelle Systeme wie Stundenzettel sind einfach, aber fehleranfällig. Elektronische Zeiterfassungssysteme nutzen Chipkarten, Fingerabdruckscanner oder Apps, um die Arbeitszeit digital zu erfassen. Besonders flexibel sind cloudbasierte Zeiterfassungssysteme, die eine standortunabhängige Nutzung ermöglichen. Unternehmen können so Projektzeiten erfassen, gesetzliche Vorgaben einhalten und Prozesse effizienter gestalten.
Welches Zeiterfassung-System das Beste ist, hängt von verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche und gewünschten Funktionen ab. Kleine Betriebe profitieren oft von einfachen digitalen Lösungen, während größere Unternehmen moderne Komplettsysteme mit Schnittstellen zu Lohnabrechnungs- und ERP-Software bevorzugen. Webbasierte Zeiterfassungssysteme bieten maximale Flexibilität, da Mitarbeitende ihre Zeiten über App, Chip oder Webanwendung erfassen können. Wichtig sind zudem rechtssichere Speicherung und automatische Berichte. Ein gutes System erleichtert nicht nur die Arbeitszeiterfassung , sondern optimiert auch das Personalmanagement.
Ein modernes Komplettsystem bietet Unternehmen eine digitale, automatisierte und rechtskonforme Lösung zur Arbeitszeiterfassung. Sie ermöglichen die Zeiterfassung per App, Web, Terminal oder Chipkarte und synchronisieren Daten in Echtzeit. Viele Systeme sind cloudbasiert, wodurch Mitarbeitende standortunabhängig ihre Zeiten erfassen können. Zudem bieten sie automatische Berichte, Urlaubs- und Schichtplanung sowie Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Personalverwaltungssystemen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung.
Der Preis ist ein wichtiger Faktor, doch zu günstige Zeiterfassungssysteme entpuppen sich oft als unvollständig oder unzuverlässig. Unternehmen, die sich vorschnell entscheiden, merken später, dass wichtige Funktionen fehlen, die Nachbearbeitung in Excel Zeit kostet oder der Support schlecht erreichbar ist. Häufig sind zusätzliche Features nur gegen hohe Zusatzkosten verfügbar, sodass die Gesamtausgaben schnell steigen. Zudem kann eine unzureichende Software zu ineffizienten Abläufen und Compliance-Problemen führen. Ein sorgfältiger Vergleich hilft, versteckte Kosten zu vermeiden und eine langfristig passende Lösung zu finden.
In der Schweiz gibt es spezifische Regelungen zur Zeiterfassung, etwa zur Pflicht der Dokumentation von Arbeitszeiten gemäß Arbeitsgesetz (ArG). Pausen müssen ab einer Arbeitszeit von 5,5 Stunden (15 Min.), 7 Stunden (30 Min.) und 9 Stunden (60 Min.) erfasst werden, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
Ein Zeiterfassungssystem ist für viele Unternehmen eine sinnvolle Lösung, besonders in Branchen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder hoher Personalfluktuation. Zeiterfassungssysteme für die Gastronomie helfen dabei, Schichtpläne effizient zu verwalten und Überstunden korrekt zu berechnen. Zeiterfassungssysteme für das Handwerk ermöglichen eine mobile Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle. In Arztpraxen sorgt die digitale Erfassung für eine bessere Planung von Sprechstunden und Notdiensten. Auch öffentliche Einrichtungen profitieren, indem Arbeitszeiten transparent und gesetzeskonform dokumentiert werden.
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