TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Mobile und stationäre Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung für Pflege und ambulante Pflegedienste

Mit unserer Zeiterfassung für Pflegedienste erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten einfach und flexibel. Als Arbeitgeber erstellen Sie Arbeitszeitnachweise für Ihre Patienten und behalten Überstunden im Blick.
Illustration zur Zeiterfassung im Pflegedienst mit Schichtplänen, An- und Abwesenheitszeiten sowie Mitarbeiterübersicht.

Über 25 Jahre Erfahrung
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Zeiterfassungssysteme für die Pflege: Flexibel und zuverlässig

Preis/Leistung
Die digitale Zeiterfassung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.
Effizientes Arbeiten
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Leichte Bedienung
Dank einfachen Texten und Symbolen finden sich ältere Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit geringen Deutsch-kenntnissen problemlos in der Software zurecht.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen bei der Einrichtung der Software kostenlos mit Rat und Tat zur Seite steht.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

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Zeiterfassung Komplettsystem für die Pflege

Lassen Sie umständliche Excel-Tabellen und handgeschriebene Stundenzettel hinter sich. Mit unserer mobilen Zeiterfassung dokumentieren Ihre Pflegekräfte alle Zeiten direkt beim Patienten. Durch die Echtzeit-Datenübermittlung an die Zeiterfassungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Pflegekräfte.

  • Fahrzeiten und Dienstzeiten direkt vor Ort erfassen
  • Für ambulante Dienste jeder Größe: ab 5 Mitarbeitern
  • Optional: Zeiterfassung am Terminal für stationäre Teams
  • Ausgereifte Software – dank über 25 Jahre Erfahrung
Video: Die TimO-Zeiterfassung in 2 Minuten vorgestellt

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Mobile Arbeitszeiterfassung – Einfach per App buchen

Mit unserer Arbeitszeiterfassung für ambulanter Pflegedienste erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Pausen und Dienstgänge direkt über die App – schnell und unkompliziert. Die intuitive Bedienung erleichtert die Nutzung. Alle Buchungen werden automatisch in die zentrale Zeiterfassungssoftware übertragen.

  • Zeiterfassung per App für ambulante Betreuungsdienste
  • Automatische Synchronisation mit der zentralen Software
  • Offline-Zeiterfassung für flexibles Arbeiten ohne Netz
Zeiterfassung Pflege leicht gemacht: Pflegekraft erfasst ihre Arbeitszeiten bequem per App am Handy.
Digitale Zeiterfassung Pflege auf Smartphone und Laptop mit Fokus auf Anwesenheit und Projektzeit.

Betreuungszeiten erfassen – Transparent und nachvollziehbar

Pflegekräfte können Arbeitszeiten direkt den einzelnen Klienten zuordnen und Leistungen tätigkeitsbezogen dokumentieren. Auch Fahrt- und Wegezeiten werden separat erfasst, um eine transparente und vollständige Arbeitszeiterfassung zu gewährleisten.

  • Klienten- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
  • Kennzeichnung von Fahrt- und Wegezeiten
  • Nachvollziehbare Dokumentation erbrachter Leistungen
  • Detaillierte Auswertung der benötigten Zeit pro Aufgabe

Stationäre Zeiterfassung – Einfach und zuverlässig

Pflegekräfte stempeln ihre Arbeitszeiten direkt am Terminal – minutengenau und sicher. Pausen und Schichtmodelle lassen sich individuell hinterlegen, sodass gesetzliche Vorgaben eingehalten und Zuschläge automatisch berechnet werden.

  • Zeiterfassung per Fingerprint oder RFID-Chip
  • Exakte Stempelung von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende
  • Berücksichtigung von Schichtarbeit, Teilzeit und Gleitzeit
  • Automatische Berechnung von Zuschlägen und Resturlaubstagen
Moderne Zeiterfassung Pflege per RFID-Chip an einem digitalen Terminal an der Wand.
Zeiterfassung Pflege leicht gemacht: Pflegekraft erfasst ihre Arbeitszeiten bequem per App am Handy.

Digitales Arbeitszeitkonto – klare Übersicht für Pflegekräfte

Ihr Team kann Arbeitszeiten und Überstunden jederzeit einsehen. Mit dem digitalen Konto bleibt die Dokumentation der Arbeitszeit in der Pflege einfach und sicher.

  • Login im Webbrowser
  • Daten tagesaktuell und gesetzeskonform
  • Individuelles Arbeitszeitkonto für jeden Mitarbeiter
  • Alle Informationen gebündelt an einem Ort
  • Urlaubsanspruch und Überstunden immer im Blick
  • Stundenzettel schnell ausdruckbar

Arbeitszeit ambulante Pflege – Fahrzeiten im Blick

Fahrten zwischen Kunden und alle Wegzeiten gehören zur Arbeitszeit. Mit mobiler Zeiterfassung wird jede Minute in der häuslichen Pflege lückenlos dokumentiert.

  • Start der Arbeitszeit im Pflegebüro
  • Erfassung von Kundenbetreuung, Fahrt- und Verwaltungszeiten
  • Berücksichtigung von Auto-, Fahrrad- und Fußwegen
  • Fahrzeiten machen bis zu 30% der Arbeitszeit aus
  • Mobile Erfassung beim Betreten und Verlassen von Wohnungen
Pflegekräfte in der mobilen Betreuung erfassen Zeiten und Fahrten digital – Zeiterfassung Pflege im Außendienst.
Stundenzettel mit Arbeitszeiten als Nachweis für die Zeiterfassung Pflege, exportierbar als XLS, CSV oder PDF.

Digitale Zeiterfassung – rechtssicher dokumentieren

Pflegeeinrichtungen müssen Arbeitszeiten gesetzeskonform erfassen. Mit TimO® erfüllen Sie alle Vorgaben und sind bei Prüfungen bestens vorbereitet.

  • Erfüllt Arbeitszeitgesetz und gesetzliche Vorgaben
  • Digitale und elektronische Erfassung
  • Nachweis gegenüber Behörden leicht möglich
  • Zeiterfassungs-Terminals integrierbar
  • Zugriff auf Daten ausgeschiedener Mitarbeiter
  • Unterstützung bei MD-Prüfungen und Kontrollen

Personaleinsatzplanung – flexibel und mobil planen

Planen Sie Dienste und Arbeitseinsätze schnell und effizient. Ihr Team hat jederzeit Zugriff auf den aktuellen Dienstplan über das Smartphone.

  • Abwesenheiten automatisch berücksichtigt
  • Dienstplan mobil abrufbar
  • Flexibles Rollen- und Rechtemodell
  • Zugriff auf Wochenpläne gezielt steuern
  • Zwei Admins können Berechtigungen verwalten
Zeiterfassung Pflege mit Schichtübersicht zur optimalen Einsatzplanung von Pflegepersonal.
Zeiterfassung Pflege geräteübergreifend nutzbar – digital am Desktop, mobil per App oder Terminal.

Starten Sie jetzt – 30 Tage kostenlos testen

Testen Sie die Zeiterfassung in der Pflege gemeinsam mit Ihrem Team. Erleben Sie, wie einfach und zuverlässig digitale Arbeitszeiterfassung funktioniert.

  • Eigene Zeiten erfassen und auswerten
  • Mit dem ganzen Team alle Funktionen testen
  • Exakte und verlässliche Daten erhalten
  • Flexible Nutzung per App, Software oder Terminal
  • Persönliche Unterstützung durch unser Support-Team in der Testphase

Erweitern Sie die Software zu Ihrer individuellen Lösung

Mobile App
Schichtplaner
Urlaubsplaner
Terminal

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Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

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Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Wie funktioniert eine digitale Zeiterfassung für Pflegekräfte?

Digitale Zeiterfassung in der Pflege funktioniert über mobile Geräte oder stationäre Terminals. Pflegekräfte stempeln ihre Dienstzeiten vor Ort oder unterwegs per App. Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten werden automatisch dokumentiert. Diese Daten können Sie im System jederzeit abrufen und auswerten. So verbessern Sie die Stundenerfassung im Pflegedienst nachhaltig und sparen Zeit bei der Dokumentation.

Welche Vorteile bietet eine mobile Zeiterfassung im ambulanten Pflegedienst?

Mit mobiler Zeiterfassung dokumentieren ambulante Pflegekräfte Arbeitszeiten und Fahrten direkt vor Ort. Sie vermeiden handschriftliche Aufzeichnungen und reduzieren Fehler. Die Daten sind sofort verfügbar und können für Auswertungen genutzt werden. Das steigert Effizienz und vereinfacht die Abrechnung.

Wie lassen sich Überstunden und Fahrzeiten in der Pflege zuverlässig erfassen?

Eine gute Zeiterfassungssoftware für Pflegedienste berücksichtigt auch Überstunden und Fahrzeiten. Pflegekräfte erfassen ihre Fahrten zum Patienten bequem mobil. Überstunden werden automatisch berechnet und angezeigt. So erhalten Sie eine vollständige Arbeitszeiterfassung in der ambulanten und stationären Pflege. Das erleichtert die Abrechnung und sorgt für Transparenz im Team.

Wie wird der Datenschutz bei der Zeiterfassung in der Pflege gewährleistet?

Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten steht bei der Zeiterfassung in der Pflege an erster Stelle. Alle Informationen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriff erhalten nur autorisierte Personen. So erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.

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