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With respect for your time
  • TimO Projektmanagement Software
    Planen, Kosten/Zeiten erfassen,
    überwachen und abrechnen.
    Erhältlich in 3 Varianten
    Basic :             : Erfassung von reinen Projektzeiten
    Professional : Erfassung von Kosten und Zeiten in Projekten
    Enterprise     : Unterstützung in der gesamten Wertschöpfungskette -
                               von der ersten Planung, über den Projektverlauf, die
                               Ressourcenplanung bis hinzu Projektcontrolling
                               und Fakturierung.

Funktionsreich, aber nur soviel wie nötig!



TimO ist eine branchenunabhängige Projektmanagement-Software für kleine, mittlere und große Unternehmen. Diese Projektmanagement Software ist modular aufgebaut und erleichtert Ihre tägliche Projektarbeit. Medienbrüche werden abgeschafft und administrative Arbeiten der Anwender, die sehr viel Zeit und Geld kosten, eliminiert. Das Tool ist mit einer intelligenten Rechteprüfung ausgestattet und lässt sich so an nahezu alle Unternehmensanforderungen anpassen.


Strukturplanung

Planen Sie professionell Ihre Aufgaben, Meilensteine oder Arbeitspakete. Der Projektbaum ist leicht zu bedienen. Die Drag&Drop-Funktion erlaubt eine schnelle Strukturierung Ihrer Projekte.

Budgetierung / Controlling

Hinterlegen Sie Budgets für Ihre Projekte und steuern Sie diese wirtschaftlich und effektiv. Mit diversen Auswertungen und Soll/Ist Vergleichen behalten Sie stets alle Zahlen im Blick.

Gantt Diagramm

Ermöglicht die grafische Planung und Verfolgung Ihrer Projekte in einer Zeitleiste. Abhängigkeiten und Meilensteine sind leicht ablesbar. Diagramme helfen Ihnen im Zeitplan zu bleiben und Deadlines zu halten.


Projektzeiterfassung

Projektzeiten können in Form von Stunden oder auch minutiös in unterschiedlichen Buchungsmasken erfasst werden. Diverse optionale Auswahlfelder und Funktionen komplettieren Ihre Projektzeitbuchung.

Reisekosten

Die Mitarbeiter erfassen ihre Spesen und belasten die Projekte mit Reisekosten. Notwendige Belege werden dabei bequem als Anhang hochgeladen. Monatliche Datenübergabe an ein Fremdsystem ist möglich.

Kosten / Auslagen

Buchung von Belegen oder Auslagen durch Ihre Mitarbeiter, ob Projektbezogen oder nicht. Die Freigabe bzw. Rückzahlung kann über eine zentrale Stelle erfolgen.


Dokumente hochladen

Laden Sie einfach per Drag&Drop Ihre Verträge, Protokolle oder sonstige projekt- und kundenbezogene Dokumente hoch. Eine einheitliche Ablagestruktur erleichtert die Zusamnmenarbeit und spart Speicherplatzkosten.

Versionierung

Checken Sie Dokumente zwecks Bearbeitung aus und wieder ein. TimO versioniert Ihre Datei automatisch, damit jeder die Änderungen nachvollziehen und ggf. die ursprüngliche Version wiederherstellen kann.

Rechtevergabe

Vergeben Sie Rechte für Zugriff und Bearbeitung der Dokumente und gewährleisten Sie Informationssicherheit und Datenschutz. Ein allgemeines Schreib - oder Leserecht erfolgt über die Rolle.


Kundenstamm

Verwalten Sie Ihre Kundendaten zentral und greifen Sie auf alle Informationen Ihrer Geschäftspartner von überall aus zu. Erfassen Sie transparent Kunden-
aktivitäten oder versenden E-Mails mit Anlagen.

Kundenmitarbeiterverwaltung

Jeder Kundenmitarbeiter lässt sich übersichtlich in der Kundendatenbank darstellen und verwalten. Sei es für Informationszwecke oder zur Vergabe von Kundenzugängen für die Erstellung von Tickets.

Kundenaktivitäten

Keine Projekt -oder Kundenkommunikation geht mehr verloren. Jede Aktivität lässt sich lückenlos ablegen und leicht zuordnen. Egal wer, wann und was mit wem besprochen oder vereinbart hat.


Angebote

Erstellen Sie mehrsprachige Angebote direkt aus Ihrer Projektplanung und fügen optionale Positionen hinzu. Definieren Sie Vorlagen, erstellen PDF-Dateien oder nutzen den Direktversand per E-Mail.

Faktura

Übernehmen Sie die gewünschten, abrechenbaren Projektpostionen, ob Aufwandsbezogen oder Festpreis und erstellen Ihre Rechnung. Flexible Einstellungs-
möglichkeiten für Ihre Formulare, auch international, mit unterschiedlichen Rechnungskreisen.

Export

Über den Rechnungsexport können die Daten in unterschiedlichen Formaten problemlos an die Buchhaltung Ihres Unternehmens weitergegeben werden.


Tickets / Bugs

Egal ob Anfragen, offene Punkte oder Probleme - erfassen Sie diese mit Projektzuordnung als Ticket oder geben Sie Ihren Kunden einen Zugang zum System. Die Kategorisierung und Weiterleitung von Tickets sorgt für eine reibungslose Problembehandlung und Qualitätssicherung.

Ticketzeiten

Erfassen Sie mit einem Klick die Bearbeitungszeiten für Ihre Tickets und stellen diese Ihren Kunden in Rechnung.

Tickets als E-Mail

Definieren Sie Postfächer z.B. tickets@[IhreDomain.de] für Ihre Tickets, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Anliegen an diese E-Mail-Adresse senden können. Sobald E-Mails eingehen, generiert das TimO-System automatisch neue Tickets.


Automatische Planung

Geben Sie die Parameter für die Planung Ihrer Ressourcen vor und lassen Sie das TimO-System die Berechnung und Verteilung der Stunden übernehmen.

Dynamische Planung

Holen Sie Ihre ausgewählten Mitarbeiter in die Zeitleiste und planen Sie diese von Tag zu Tag, Woche zu Woche - laufend in Ihren Projekten ein. Passen Sie die Vergangenheit an und planen
Sie den Rest im Voraus.

Plan/Ist-Vergleiche

Erstellen Sie mit einem Klick Plan/Ist-Vergleiche. Frieren Sie Ihren Projektplan am Anfang ein und vergleichen Sie Ihren Fortschritt mit einer Meilenstein/Trendanalyse.


Kommen/Gehen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anwesenheiten flexibel über Browser oder Smartphone-App (bei Bedarf mit GPS-Ortung) buchen.

Genehmigungsverfahren

Sie können für jede Abwesenheitsart z.B. Urlaub, Gleitzeitausgleich oder Dienstreise ein Genehmigungs-workflow definieren. Die Genehmigung kann in einer oder mehreren Stufen erfolgen.

Urlaubskalender

Eleminieren Sie die Urlaubskalender an den Wänden Ihrer Büros. Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubskalendarien und definieren Sie die Rechte für Teams oder einzelnen Mitarbeiter.





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Tools und Lösungen zur Unterstützung der Kontrollaufgaben, sind extrem umfangreich, kompliziert und bieten dem Projektteam in der Regel keine Möglichkeiten den gesamten Überblick in Multiprojektumgebungen zu behalten. Behalten Sie mit TimO im Projekt (Project) einfach alles im Blick!
Je nach Nutzungsvariante helfen Ihnen die zahlreich integrierten Funktionen in TimO Ihr Unternehmen zu steuern - von der Projektidee bis hin zur Abrechnung!
Servicequalität in jedem Schritt - vom ersten Kontakt und Kennenlernen des Systems, über die vollständige Integration und Einführung, bis hin zum telefonischen Support im Projektalltag!


Entscheiden Sie sich jetzt und legen sofort los!

Weltweit verfügbar, verschlüsselte Verbindung, gesicherte Daten

Anzahl Lizenzen

 

  • Einzelnutzer / TimO.Cloud
  • ab 5 Nutzer
  • ab 25 Nutzer
  • ab 50 Nutzer
  • ab 100 Nutzer

PROFESSIONAL

pro Monat / Lizenz*

  • 39,95 €
  • 13,95 €
  • 11,15 €
  • 9,85 €
  • auf Anfrage
Miete vs. Kauf Funktionsübersicht   * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.



Mietlösung: TimO.Cloud (rundum sorglos Paket)

Wenn Sie sich für TimO.Cloud entscheiden, können Sie sofort, ohne lange Einführungsphase, beginnen. Der Zugriff auf die Software erfolgt mit einer green bar SSL verschlüsselten Verbindung (Bankenstandard) über einen gängigen Browser oder per App. Die Installation der Applikation erfolgt hierbei auf unserem Server in einem der sichersten und leistungsfähigsten Rechenzentren Europas. Wir übernehmen für Sie die laufende Datensicherung, Updates und den Service, ganz ohne zusätzliche Kosten.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate. Die Erhöhung oder Reduzierung von Lizenzen ist jederzeit möglich. Somit können Sie die Anzahl optimal an Ihre Auftragslage anpassen.

Kauflösung: TimO.Inhouse

Sie bevorzugen eine Lösung bei der Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten. Dann ist TimO.Inhouse genau das Richtige für Sie. Wir beraten Sie gerne - sprechen Sie uns an! Preis auf Anfrage. Kontakt