Mit der digitalen Zeiterfassung von TimO® halten Sie als Arbeitgeber die gesetzlichen Vorgaben ein. Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten einfach online am PC, am Terminal oder mobil per Smartphone-App.
Die digitale Zeiterfassung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: Mehr als 50 Funktionen zu einem Preis, Abwesenheitsplaner inklusive.
Zuverlässige Software ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Arbeitszeiten und erstellen Sie mühelos Stundenzettel und Auswertungen.
Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.
Mit unserer einfachen Zeiterfassung für Mitarbeiter behalten Sie als Arbeitgeber jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenzeiten. Mit einem digitalen System wie TimO reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, minimieren Fehler in der Zeiterfassung und schützen sich vor Arbeitszeitbetrug. Verabschieden Sie sich von lästigen Stundenzetteln und Excel-Tabellen und schaffen Sie sich mehr Freiraum im Arbeitsalltag.
Mit dem Zeiterfassungssystem von TimO® dokumentieren Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten präzise – wahlweise am PC, per App auf dem Smartphone oder am stationären Terminal. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt entweder in Echtzeit über eine Start-Stopp-Funktion oder nachträglich per manueller Eingabe.
Diese Methoden können Sie flexibel kombinieren:
So schaffen Sie eine zuverlässige und transparente Arbeitszeiterfassung – ganz ohne Papierformulare oder Excel-Tabellen.
Mit der mobilen Zeiterfassungs-App erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit bequem per Smartphone – egal ob im Außendienst, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Alle Zeitbuchungen werden in Echtzeit an die zentrale Zeiterfassungssoftware übertragen.
Das bietet Ihnen die mobile App:
So ermöglichen Sie ortsunabhängige Arbeitszeiterfassung und behalten trotzdem volle Übersicht über Arbeitszeiten und Einsatzorte.
Am Zeiterfassungsterminal buchen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten sicher per RFID-Chip oder Fingerabdruck. Die Geräte sind bereits vorkonfiguriert, sofort einsatzbereit und können direkt bei uns bestellt werden
Das bietet Ihnen das Terminal im Detail:
So erfassen Sie Arbeitszeiten am Standort manipulationssicher, gesetzeskonform und effizient – selbst bei wechselnden Einsatzorten.
Seit über 25 Jahren entwickeln wir unsere Zeiterfassungssoftware mit dem Ziel, maximale Flexibilität für unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle zu bieten – von Gleitzeit über Nachtschicht bis hin zur Jahresarbeitszeit. Sie können alle relevanten Regeln individuell anpassen – ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Folgende Konfigurationen stehen Ihnen zur Verfügung:
Mit diesen Optionen passen Sie Ihre Zeiterfassung exakt an Ihre realen Arbeitszeitmodelle an – ganz ohne Kompromisse.
Ob Abteilungen, Projektteams oder externe Mitarbeitende – in der Zeiterfassungssoftware bilden Sie Ihre gesamte Organisationsstruktur übersichtlich und systematisch ab. Sie definieren Rollen, vergeben gezielt Benutzerrechte und sorgen für klare Zuständigkeiten.
Folgende Funktionen stehen Ihnen dafür zur Verfügung:
So stellen Sie sicher, dass Ihre Zeiterfassung exakt zu Ihrer Unternehmensrealität passt – unabhängig von Größe oder Komplexität.
Mit der elektronischen Zeiterfassung von behalten Sie jederzeit den Überblick über alle erfassten Arbeitszeiten. Sie analysieren Arbeitszeitdaten tagesaktuell oder rückblickend. Alle Daten stehen Ihnen direkt für die Lohnabrechnung und das Personalcontrolling zur Verfügung.
Diese Reporting-Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
So nutzen Sie Ihre Arbeitszeitdaten nicht nur zur Dokumentation, sondern auch zur Optimierung Ihrer Personaleinsatzplanung.
Mit der digitalen Stempeluhr von TimO setzen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung rechtskonform um – entsprechend den Urteilen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH, 2019) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG, 2022).
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeitenden werden automatisch, lückenlos und revisionssicher dokumentiert. Damit sind Sie bei Prüfungen durch Behörden jederzeit auf der sicheren Seite.
Diese rechtlich relevanten Funktionen unterstützt die Software:
So erfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und schützen Ihr Unternehmen vor Bußgeldern und rechtlichen Risiken.
Mit der integrierten Abwesenheitsverwaltung organisieren Sie Urlaube, Krankheitstage und andere Fehlzeiten bequem und effizient. Ihre Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge direkt über die TimO-App oder in der Browser-Software. Nach Ihrer Genehmigung werden die Abwesenheiten automatisch im digitalen Kalender eingetragen – für volle Transparenz bei der Einsatzplanung.
Diese Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
So minimieren Sie Planungsaufwand und vermeiden Personalengpässe – selbst bei wechselnden Teamgrößen oder kurzfristigen Ausfällen.
Erweitern Sie Ihre Zeiterfassungssoftware jederzeit um zusätzliche Module – genau dann, wenn Sie sie brauchen. Die Erweiterungen lassen sich nahtlos integrieren und sofort produktiv nutzen – ganz ohne Systembruch oder doppelte Datenpflege.
Beliebte Modul-Kombinationen:
Alle Funktionen der TimO®-Zeiterfassung im Überblick:
Testen Sie die elektronische Zeiterfassung von TimO 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer digitalen Lösung für Ihre Arbeitszeiterfassung.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Die digitale Zeiterfassung von TimO lässt sich nahtlos mit zahlreichen weiteren Modulen kombinieren – je nach Anwendungsfall und Unternehmensgröße.
Häufig genutzte Kombinationen sind:
Zusätzlich kann das Zeiterfassungsmodul in folgende TimO-Komponenten integriert werden:
Auch größere TimO-Lösungen wie die Projektmanagement-Software beinhalten die digitale Zeiterfassung bereits als integrierten Bestandteil, einschließlich Anwesenheits- und Arbeitszeittracking.
Die elektronische Zeiterfassung von TimO ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt. Sie eignet sich für:
Dank ihrer skalierbaren Architektur bleibt das System auch bei hoher Nutzerzahl zuverlässig, stabil und leistungsfähig. Die Software passt sich flexibel an wachsende Strukturen und Unternehmensanforderungen an – ohne Performanceverluste.
Zeiterfassung ist die systematische Aufzeichnung der Arbeitszeit von Mitarbeitenden. Sie kann manuell per Stundenzettel oder digital über Software, Apps oder Terminals erfolgen. Ziel ist es, Arbeitsstunden, Pausen und projektbezogene Zeiten präzise zu dokumentieren.
Unternehmen nutzen Zeiterfassung zur Lohnabrechnung, Projektkalkulation und zur Kontrolle von Arbeitskosten und Produktivität. Moderne Zeiterfassungslösungen ermöglichen auch die automatische Erstellung von Stundenzetteln, Berichten und Rechnungen – rechtssicher und DSGVO-konform.
Zeiterfassung ist für Unternehmen unerlässlich, da sie rechtliche Vorgaben erfüllt, Transparenz schafft und Prozesse optimiert. In Deutschland besteht eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Sie ermöglicht eine genaue, rechtssichere Abrechnung von Arbeitszeiten und hilft, Personalkosten zu überwachen. Mitarbeitende können ihre Zeiten einfach nachvollziehen, während Unternehmen Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden klar dokumentieren. So verbessert Zeiterfassung auch die Planung und Organisation im Betrieb.
Zeiterfassung kann auf verschiedene Weise erfolgen – von klassischen Stundenzetteln bis hin zu modernen, digitalen Systemen:
Moderne Zeiterfassungssysteme erfassen Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Projektzeiten in Echtzeit. Die Daten werden zentral gespeichert, automatisch ausgewertet und können projektbezogen zugeordnet werden.
Erweiterte Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Korrekturanträge, Urlaubsverwaltung und automatisierte Genehmigungsprozesse sorgen für Transparenz, reduzieren Rückfragen und entlasten die Personalabteilung. Benachrichtigungen und Workflows unterstützen Führungskräfte bei der Verwaltung offener Buchungen und Anträge.
Digitale Zeiterfassungssysteme bieten zahlreiche Vorteile, die über das reine Erfassen von Arbeitszeiten hinausgehen:
Ja, in Deutschland sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Diese Pflicht wurde durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019 sowie durch die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 bestätigt.
Die Arbeitszeiterfassung muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – inklusive Pausen. Die Zeiterfassung muss minutengenau erfolgen.
Ein Verstoß gegen die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung kann zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen und Bußgeldern führen, insbesondere bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Unternehmen sind daher verpflichtet, ein rechtskonformes System zur Arbeitszeiterfassung bereitzustellen – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Die Personalzeiterfassung von TimO ist branchenunabhängig und wird bereits in vielen verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt. Dazu gehören unter anderem:
Die Software passt sich den spezifischen Bedürfnissen jeder Branche optimal an.
Die TimO-Zeiterfassung unterstützt eine Vielzahl gängiger Arbeitszeitmodelle und lässt sich flexibel an unterschiedliche Beschäftigungsformen anpassen. Dazu gehören unter anderem:
Diese breite Unterstützung macht die Zeiterfassung mit TimO besonders geeignet für Unternehmen mit flexiblen oder gemischten Arbeitszeitregelungen.
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