Wenn Arbeitszeiten an verschiedenen Orten oder in unterschiedlichen Modellen erfasst werden, entstehen schnell Lücken und Abweichungen. TimO® bündelt alle Zeiten in einem einheitlichen digitalen Stundenkonto und fungiert gleichzeitig als Gleitzeit Software, die Kernzeiten und Pausen automatisch berechnet. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten mobil, offline oder am PC und sehen ihr Stundensaldo jederzeit. HR profitiert von sauberen Monatsübersichten und standardisierten Exporten. Das System ermöglicht eine klare und effiziente Arbeitszeitverwaltung.
Bei mobilen Mitarbeitenden oder dezentralen Einsätzen entstehen häufig Lücken im Stundenkonto. Zeiten werden vor Ort notiert, später übertragen oder vergessen. Unterschiedliche Buchungswege führen zu unklaren Ständen und hohem Nachbearbeitungsaufwand. Auch die Verrechnung von Pausen, Zuschlägen und Gleitzeit erfordert ein zuverlässiges System. Ohne zentrale Lösung steigen Komplexität und Abstimmung.
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten per App, am PC oder offline im Einsatz und erhalten sofort ein aktualisiertes Stundensaldo. Das System berechnet Gleitzeit, Pausen und Zuschläge automatisch, sodass keine manuelle Nachrechnung erforderlich ist. Dadurch entstehen weniger Fehler bei der Eingabe, und alle Beteiligten haben jederzeit einen verlässlichen Überblick über ihre Arbeitszeitkonten.
Teamleitungen arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis, in der Kernzeiten, Gleitzeitregeln und Pausen automatisch berücksichtigt werden. Abweichungen werden direkt sichtbar, was Nachfragen reduziert und die Einsatz- und Projektplanung erleichtert. Entscheidungen können auf Grundlage konsistenter Echtzeitdaten getroffen werden, ohne zusätzliche Prüfprozesse durchführen zu müssen.
HR ruft alle Stunden- und Abwesenheitsdaten zentral ab und erhält vollständige Monatsübersichten für Arbeitszeiten, Gleitzeit, Zuschläge und Fehlzeiten. Das System stellt standardisierte Exporte für Stundenzettel oder die Lohnabrechnung bereit, sodass Arbeitszeitkonten ohne Nacharbeiten abgeschlossen werden können. Die Verwaltung wird vereinfacht, weil alle Daten strukturiert und systematisch aufbereitet sind.
Ein Stundenkonto zeigt, wie viele Stunden Mitarbeitende im Vergleich zu ihren Sollstunden gearbeitet haben. Das System erfasst alle Buchungen und berechnet automatisch Überstunden, Minusstunden, Pausen und Gleitzeitregeln. Dadurch entsteht eine transparente und nachvollziehbare Übersicht für Mitarbeitende und HR. Damit können Unternehmen ein Stundenkonto rechtssicher führen und jederzeit auf vollständige Arbeitszeitdaten zugreifen.
Gleitzeitmodelle bestehen aus festen Sollstunden, Kernzeiten und definierten Pausen. Das System prüft jede Buchung gegen diese Regeln und berechnet automatisch, ob Plusstunden, Minusstunden oder Abweichungen entstehen. Mitarbeitende sehen jederzeit ihren Gleitzeitsaldo.
Durch die EuGH- und BAG-Urteile sind Unternehmen verpflichtet, sämtliche Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Ein Stundenkonto bildet diese Zeiten nachvollziehbar ab, inklusive Pausen, Überstunden und Gleitzeitregeln. Es sorgt für eine klare Dokumentation gegenüber HR, Mitarbeitenden und Prüfinstanzen.
Pausen, Zuschläge und besondere Arbeitszeiten werden über die hinterlegten Regeln im Arbeitszeitmodell definiert. Das System wendet diese Parameter automatisch auf alle Buchungen an. So entstehen korrekte Zeitkonten ohne Nachbearbeitung durch HR.
Mobile Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten direkt im Einsatz. Die App ermöglicht Start/Stop-Buchungen, manuelle Eingaben und Offline-Erfassung. Sobald eine Verbindung besteht, werden die Daten synchronisiert und das Stundenkonto aktualisiert. Gleitzeitregeln, Pausen und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Das System stellt konsolidierte Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Zuschlagsdaten bereit. HR ruft Monatsübersichten ab und exportiert diese als Stundenzettel oder Lohnvorlagen. Dadurch wird der Monatsabschluss schneller und fehlerfrei.
