TimO®-Arbeitszeiterfassung-Studie 2024 – Jetzt Ergebnisse ansehen
Von Angebot bis E-Rechnung

Online-Rechnungssoftware – einfach & flexibel

Mit der Rechnungssoftware von TimO digitalisieren Sie den gesamten Abrechnungsprozess. Erstellen Sie mit wenigen Klicks Angebote und rechnen Sie Aufträge, Projekte oder Leistungen effizient ab.

Rechnungssoftware von TimO mit Beispielrechnung, Funktionsübersicht und Team bei der Rechnungsprüfung dargestellt.

Über 25 Jahre Erfahrung
Siegel Wirtschaftswoche
Siegel Cloud Services Made in Germany
TüV Süd Logo

TimO®-Rechnungssoftware – perfekt für Kleinunternehmer und Mittelstand

E-Rechnung ready
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Gesetzlich gefordert – bei uns bereits integriert.
Professionell
Gestalten Sie Angebote und Rechnungen im Corporate Design – einheitlich, markenkonform und mit wenigen Klicks versandbereit.
Für jede Branche
Ob Handwerk, Dienstleistung oder Beratung: Unsere Lösung passt sich Ihren Abläufen exakt an.
Gut beraten
Sie erhalten einen persönlichen Ansprech- partner, der Ihnen bei der Einrichtung der Software kostenlos mit Rat und Tat zur Seite steht.

Unternehmen aller Größen vertrauen täglich auf TimO®

ec4u
blue moon
globus

Online-Rechnungssoftware: Schneller Überblick, weniger Aufwand

Die Rechnungserstellung gehört oft zu den Aufgaben, die viel Zeit kosten und fehleranfällig sind – vor allem, wenn sie per Excel oder manuell erfolgt. Mit unserer cloudbasierten Rechnungssoftware erstellen Sie Angebote und Rechnungen schnell, DSGVO-konform und im einheitlichen Layout Ihrer Firma.

  • Einfache Verwaltung und Archivierung aller Rechnungen
  • Kein Copy-Paste mehr – Abrechnung direkt aus Projekt oder Auftrag
  • Software-as-a-Service-Lösung: Wartungsfrei und immer aktuell
  • Serverstandort in Deutschland für höchste Datensicherheit
  • E-Rechnungen nach aktuellen Standards erstellen
  • Für die interne Leistungsverrechnung geeignet
Projektabrechnungssoftware zeigt Projketzeiten und Kosten als der Rechnung.

Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich

In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles, was Sie wissen möchten.

Nahtlose Angebots- und Rechnungserstellung

Mit unserer einfachen Rechnungssoftware erstellen Sie Angebote, Rechnungen und andere Belege in wenigen Klicks. Vom ersten Kundenkontakt bis zur beglichenen Rechnung steuern Sie alle Schritte digital in einem System.

  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Teilabrechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Gutschriften
  • Angebote direkt aus der Kundenakte senden
  • Rechnungen direkt aus der Software versenden
  • Bezahlte Rechnungen in der Rechnungsübersicht markieren
Bildschirm mit geöffneter Rechnungssoftware, die eine Beispielrechnung anzeigt.
Eine Rechnungssoftware zeigt eine automatische Prüfung von Rechnungsinhalten anhand definierter Kriterien.

Aufwand sparen dank automatisierter Belegerstellung

Beim Erstellen von Rechnungen übernimmt die Online-Rechnungssoftware viele Daten automatisch. So reduzieren Sie manuelle Eingaben und sparen Zeit bei jedem Beleg.

  • Auftragszeiten, Reisekosten, Materialkosten etc. einfach abrechnen
  • Automatische Übernahme von Kundenanschrift, Rechnungsnummer und Layout
  • Vorgefertigte Anrede für Ihre Angebote und Rechnungen
  • Rechnungspositionen automatisch aus dem Auftrag übernehmen
  • Abrechenbare Posten direkt in die Rechnung übernehmen

Wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen

Automatisieren Sie die Abrechnung von Aufträgen und sorgen Sie für reibungslose Übergaben an Ihre Buchhaltung. Die Prozesse bleiben dabei vollständig nachvollziehbar.

  • Automatische Übernahme von Auftragszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Stundensätzen
  • Rechnungen automatisch bei Aufgabenabschluss oder zu festen Zeiten erstellen lassen
  • Serienrechnungen (z. B. für Support oder Abo-Modelle) anlegen
  • Exportfunktion mit individuell anpassbaren Spalten für Buchhaltungssysteme
Visualisierung eines automatisierten Kreislaufs von Angebot bis Rechnung im Kontext von Rechnungssoftware Automatisierung.
Benutzeroberfläche einer Rechnungssoftware mit Import- und Spalteneinstellungen.

Rechnungen flexibel und kundenorientiert erstellen

Ob einmaliger Festpreis oder laufende Aufwandsabrechnung – mit der Online-Rechnungssoftware sind Sie auf jede Projektsituation vorbereitet. Auch Sonderkonditionen lassen sich einfach abbilden.

  • Individuelle Stunden- und Tagessätze für Projekte und Mitarbeitende hinterlegen
  • Kundenindividuelle Zahlungsbedingungen hinterlegen
  • Skonto für Einzelpositionen oder Gesamtsumme
  • Teilrechnungen (Abschlagsrechnungen) erzeugen
  • Zahlungspläne flexibel definieren
  • Rechnungen in unterschiedlichen Währungen möglich

Professionelles Layout für jede Rechnung

Passen Sie Ihre Rechnungen flexibel an – vom Textaufbau bis zur grafischen Gestaltung. Auch besondere Hinweise oder Anmerkungen können direkt in die Rechnung eingebunden werden.

  • Maßgeschneiderte Layouts für Ihre Rechnungen
  • Einheitliches Design für ein durchgängiges Auftreten
  • Angebots- und Rechnungsvorlagen erstellen
  • Layout-Vorlagen für verschiedene Rechnungstypen (deutsch, englisch, intern etc.)
  • Eigene Texte ober- oder unterhalb der Positionen auf der Rechnung einfügen
Zwei Varianten einer digitalen Rechnung, erstellt mit einer Rechnungssoftware.
Beispiel einer automatisierten Rechnung im ZUGFeRD-Format als Teil einer Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung für Kleinbetriebe.

E‑Rechnungen einfach und datenschutzkonform

Die E-Rechnungssoftware macht das Erstellen gesetzeskonformer E‑Rechnungen so einfach wie nie. Gleichzeitig bleiben alle Daten sicher – in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen.

  • Erfüllt die E‑Rechnungspflicht im B2B-Bereich ab 01.01.2025
  • Unterstützung der Norm EN 16931
  • Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • DSGVO-konformer Serverstandort in Deutschland

Einfache Rechnungssoftware - flexibel einsetzbar in jeder Branche

Unsere Software passt sich Ihrer Branche an – egal ob Sie im Handwerk, in der Dienstleistung oder als Kleinunternehmer arbeiten. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie bei der Einrichtung und passen Funktionen und Feldbezeichnungen individuell auf Ihr Unternehmen an.

  • Individuelle Einrichtung je nach branchenspezifischem Bedarf
  • Wir schalten Funktionen gezielt zu oder ab
  • Feldnamen und Oberflächen passen wir auf Ihre Anforderungen an
  • Mandantenfähig: eigene Zugänge für Standorte oder Gesellschaften möglich
Ein Handwerker nutzt Rechnungssoftware mobil am Laptop in der Werkstatt.
Eine Nutzerin arbeitet mit einer Rechnungssoftware mit integrierter Aufgabenverwaltung.

Projekte effizient planen und abrechnen

In der Pro-Version steuern Sie Ihre Projekte und Aufträge direkt in der Software. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten mobil oder am PC – alle Zeiten und erledigten Aufgaben fließen automatisch in Ihre Abrechnung ein.

  • Integriertes Projektmanagement mit Zeiterfassung (Pro-Version)
  • Projektplanung, Steuerung und Controlling in einem System
  • Erfasste Zeiten lassen sich Kunden, Aufträgen und Kostenstellen zuordnen
  • Auftragspositionen in Teilprojekte und Arbeitspakete umwandeln
  • Automatische Benachrichtigungen bei erledigten Arbeitspaketen

Starten Sie jetzt: 30 Tage kostenlos testen

Probieren Sie die TimO® Online-Rechnungssoftware 30 Tage lang kostenfrei aus – ganz ohne Verpflichtung. Überzeugen Sie sich selbst vom Funktionsumfang, der einfachen Bedienung und den individuellen Anpassungsmöglichkeiten.

  • Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner
  • Testen Sie alle Funktionen gemeinsam mit Ihrem Team
  • Erstellen Sie echte Angebote und Rechnungen mit Ihren Daten
Rechnungssoftware dargestellt auf Laptop, PC und Tablet für plattformübergreifende Nutzung.

Erweitern Sie die Software zu Ihrer individuellen Lösung

Projektmanagement
Sales-Pipeline
Zeiterfassung
Ressourcenplanung

Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?

Preise (inkl. App, Server, Wartung, Datensicherung & Support)

Einzelnutzer

49,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 5 Nutzer

23,99

pro Monat / Lizenz*

  * Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

ab 25 Nutzer

Auf Anfrage

Das sagen unsere Kunden über TimO®
Erfahrungen & Bewertungen zu TimO
Zertifiziert nach DIN ISO 9001
Zertifikat ISO 27001

Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten

  • zu Ihrer individuellen Anfrage
  • zu den besonderen Anforderungen in Ihrer Branche
  • zur Software-Einführung

Beratungshotline: +49 6081 58600

Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

sales at timo.net
Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Digitale Zeiterfassung Mitarbeiter

Mit welchen anderen TimO-Modulen ist die Rechnungssoftware kombinierbar?

Die Angebots- und Rechnungssoftware von TimO ist flexibel mit anderen Modulen kombinierbar. Besonders sinnvoll ist die Verbindung mit der Projektzeiterfassung, um geleistete Stunden automatisch in Rechnungen zu übernehmen. Auch das Projektcontrolling lässt sich einbinden, um abrechenbare Leistungen gezielt auszuwerten. Wer eine ganzheitliche Lösung sucht, profitiert von der vollständigen Business-Suite. Sie vereint alle wichtigen Funktionen für Projektmanagement, Zeiterfassung, Personalmanagement und Rechnungsstellung in einer Software.

Für welche Branchen ist die TimO-Rechnungssoftware geeignet?

Die TimO-Online-Rechnungssoftware deckt eine breite Palette an Branchen ab. Besonders im Handwerk ist sie beliebt – etwa bei Malern, Elektrikern, Dachdeckern, Zimmerern, Fliesenlegern, Gerüstbauern, Sanitär- oder Holzbauunternehmen. Auch für den Tiefbau, KFZ-Betriebe, die Gastronomie und den Mittelstand ist das System bestens geeignet. Freiberufler, Freelancer, Dienstleister sowie landwirtschaftliche Betriebe setzen auf TimO, ebenso wie viele Unternehmensgründer. Die Software passt sich flexibel an verschiedene Anforderungen an und unterstützt Sie zuverlässig im Tagesgeschäft.

Funktioniert die Online-Rechnungssoftware auch auf dem Mac?

Ja, die TimO-Rechnungssoftware funktioniert auch auf dem Apple Mac. Da es sich um eine webbasierte Cloudlösung handelt, spielt das Betriebssystem keine Rolle. Egal ob Windows, macOS oder Linux – Sie greifen jederzeit über den Browser auf Ihre Daten zu.

Sind meine Daten bei einer Cloud-Rechnungssoftware sicher?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Cloud-Rechnungssoftware nutzt verschlüsselte Verbindungen und wird in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Regelmäßige Backups und Zugriffsschutz sorgen für zusätzliche Sicherheit. So erfüllen wir alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.

Ist das Rechnungsprogramm mandantenfähig?

Ja, unser Rechnungsprogramm ist mandantenfähig. So verwalten Sie verschiedene Firmenprofile und behalten den Überblick. Ideal für Steuerberater, Unternehmensgruppen oder Dienstleister mit mehreren Auftraggebern.

Ist die Software E-Rechnungsfähig?

Ja, die TimO-E-Rechnungssoftware unterstützt den Versand und Empfang von E-Rechnungen. Sie können Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erstellen.

Ist es in Deutschland Pflicht ein Rechnungsprogramm zu haben?

In Deutschland müssen Sie kein spezielles Rechnungsprogramm nutzen. Auch manuell erstellte Rechnungen sind erlaubt, wenn sie alle gesetzlich geforderten Angaben enthalten. Dennoch bringt eine Rechnungssoftware viele Vorteile: Sie spart Zeit, sorgt für einheitliche Vorlagen und automatisiert Abläufe. Besonders bei regelmäßigem Rechnungsversand oder mehreren Projekten wird der Aufwand deutlich reduziert.

Ist die Rechnungssoftware auch für Kleingewerbe geeignet?

Ja, unsere Angebots- und Rechnungssoftware eignet sich sehr gut für Kleingewerbe. Sie ist einfach zu bedienen und deckt alle wichtigen Funktionen ab, ohne zu überladen zu sein.

Wie muss eine Kleinunternehmerrechnung aussehen?

Eine Kleinunternehmerrechnung unterscheidet sich von einer normalen Rechnung vor allem durch den fehlenden Umsatzsteuerausweis. Stattdessen muss ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung gemäß §19 UStG aufgeführt sein. Alle anderen Pflichtangaben – wie vollständiger Name und Anschrift, Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Beschreibung – müssen ebenfalls enthalten sein. Besonders wichtig: Keine Umsatzsteuer aufführen, auch nicht „0 %“. Ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer hilft, alle Vorgaben automatisch umzusetzen.

TimO-App hier installieren
Get it on Google Play Get it on Google Play

Copyright 2025© Time Management Office GmbH. Alle Rechte vorbehalten.