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Das Akronym RFID steht für „Radio Frequency Identification“ und bedeutet frei übersetzt „Funk-Erkennung“. Die Übertragung der über einen Sensor erfassten Messwerte erfolgt drahtlos. Ein RFID-System besteht aus mindestens einem RFID-Transponder. Der Transponder enthält aktive oder passive Tags (also Schilder bzw. Etiketten, die einen kennzeichnenden Code enthalten) sowie einem Lesegerät zum Auslesen dieser Kennung.
Ein Transponder ist ein Mikrochip mit zu 2 Mbit Speicherkapazität. Die Antenne (oder auch Spule) im Chip greift die elektromagnetischen Wellen eines Lesegeräts auf und leitet die gespeicherten Daten weiter. Der RFID-Chip kann aus den elektromagnetischen Wellen des Lesegeräts Energie abzapfen, in einem winzigen Kondensator speichern und den Mikrocontroller so mit Strom versorgen.
Das Lesegerät gibt es in verschiedenen Ausführungen, wie z. B. mobile Lesegeräte, Handheld-Systeme, feste Reader als Tor oder Barke bzw. Lesestationen.
RFID wird eingesetzt in Warensicherungssystemen, in der Landwirtschaft (wie beispielsweise bei der Tierkennzeichnung), in US-amerikanischen Mautsystemen, in elektronischen Schlössern, beim bargeldlosen Bezahlen, in Skipässen, in Tankkarten, in elektronischen Wegfahrsperren, bei Zutrittskontrollen und in der elektronischen Zeitkontrolle.
Zum Zwecke der Arbeitszeiterfassung, erhält jeder Mitarbeiter eine RFID-Chipkarte oder einen RFID-Schlüsselanhänger-Chip, dessen ID vorher in der zugehörigen Software dem Mitarbeiter zugewiesen wurde. Den Chip hält der Mitarbeiter beim Arbeitszeitbeginn, beim Pausenanfang, beim Pausenende und beim Arbeitszeitende an ein Lesegerät, das sogenannte Terminal, sodass dann jeweils für ihn die Zeiten erfasst werden und per Software ausgelesen werden können, wobei bei cloudbasierten Softwarelösungen die Daten automatisch via Internet an den zugehörigen Server übertragen werden, von dem aus man per Webbrowser oder Handy-App die Daten einsehen und auswerten kann.
