Das Erfassen von Leistungen legt die Grundlage beispielsweise für eine Rechnung fest. Ob Steuerberater, Rechtsanwälte kleine Unternehmen, mittelständige Unternehmen oder große Gesellschaften; alle erbringen auf eine oder andere Weise Leistungen auf unterschiedliche Tätigkeiten, die an den Kunden, Muttergesellschaft, Abteilungen, und weiteren Auftraggeber in Rechnungen gestellt werden.
Zahlreiche Unternehmen erfassen bereits die Leistungen ihrer Mitarbeiter, oder der Mitarbeiter erfasst die Leistung selbst. Diese geschieht jedoch nicht zentral in professionelle Lösungen in einem datenbank-basiertes System. Die Informationen werden zeitverzögert und teilweise unvollständig an die Rechnungsabteilung weitergegeben.
Mit TimO ® - Time Management Office erstellen Sie Ihre Leistungsnachweise mit zwei Klicks. Sie nutzen diese leistungsfähige 100% web-basiert Software mit einem Tablet-PC, Iphone, I-Pad, Android-Phone oder PC-Browser. Bearbeiten Sie Ihre Projekte und erfassen Sie diese in wenigen Sekunden in Ihrem Smartphone. Die Pflege, Bearbeitung und Auswertung der erfassten Daten erfolgt zentral. Der Administrative Aufwand ist erheblich weniger als Excel-Sheets, Kalender oder sonstige Insellösungen.
Die Vorteile auf einem Blick:
Im Time Management Office - System gibt es neben der Leistungserfassung für nachfolgende Fragen, die passenden Antworten:
Die Software ist sehr einfach aufgebaut und für Neueinsteiger schnell verständlich. Dadurch ist die Leistungserfassung für Ihre Mitarbeiter ein Kinderspiel. Als Service bieten wir Ihnen eine kostenlose Hotline an.
Erfassen Sie Ihre Leistungen direkt im TimO über Ihr Browser oder Smartphone. Zahlreiche Erfassungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:
Auswertungen:
Die Leistungserfassung der Mitarbeiter ist die Grundlage für Ihre Projekte, Aufträge, Rechnungsstellungen oder Leistungsnachweise.
Zahlreiche Reports (Auswertungen, Informationen) stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung:
Diese Reports sind nach Wunsch exportierbar: als PDF, CSV, Direktdruck. Sie stellen die Reports einmalig nach Wunsch ein und speichern dies. So werden die Daten in der selben Art im nächsten Monat dargestellt.
Kombinierbar mit Kommen/Gehen (Anwesenheitserfassung)
Neben zahlreichen anderen Funktionen bietet Time Management Office Ihnen auch die Möglichkeit Kommen/Gehen-Zeiten zu erfassen. Wahlweise stellen Sie das System so ein, dass die Anwesenheitszeiten eines Mitarbeiters sich mit seiner Projektzeit deckt. Somit haben sein die Möglichkeit einer Vollzeiterfassung.
Urlaubsverwaltung
Wahlweise nutzen Sie das Modul für das Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten (Urlaub, Dienstreise oder Gleitzeit). Genehmigen Sie direkt aus dem System heraus die Anträge Ihrer Mitarbeiter. Sie stellen das Workflow ein- oder mehrstufig ein. Bei jeder Stufe wird der nächste Genehmigungsstelle per E-Mail informiert. Sobald der Antrag endgültig genehmigt ist, trägt das System den Urlaub ein und informiert den Antragsteller per E-Mail. Gleichzeitig wird die Personalabteilung informiert, damit das Resturlaubsbeleg für die Personalakte gedruckt werden kann.
Der Resturlaub aus dem alten Jahr wird wahlweise übernommen, die Gleitzeit und Überstundenkonten geben Aufschluss über die Mehrarbeit Ihrer Mitarbeiter.
Diese Cloudlösung ist vorrangig für die Leistungserfassung konzipiert, kann aber durch Zusatzmodule erweitert werden.
Weitere einstellbare Module:
Fazit: Mehrere Tausend zufriedene Kunden weltweit! Erprobte Software von Time Management Office - die Leistungserfassung wird sehr einfach.