Viele Unternehmen erfassen bereits die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter. Oder die Mitarbeiter erfasst die Zeiten selbst. Dies geschieht jedoch nicht in zentralen und datenbankbasierten Systemen sondern über Excel-Sheets, Kalender oder sonstige Insellösungen. Die Informationen werden dann zeitverzögert und teilweise ungenau und unvollständig an die Rechnungsabteilung weitergegeben. Erleben Sie, wie einfach die Leistungserfassung und Abrechnung für Projekte sein kann. Eine moderne Software-Architektur und ein modularer Aufbau ermöglichen Ihnen eine Vielzahl effektiver Auswertungen und Reports. Die Software kann jederzeit an veränderte Mitarbeiterzahlen und Rahmenbedingen angepasst werden.
Mit TimO ® - Time Management Office erstellen Sie Ihre Leistungsnachweise mit wenigen Klicks. Arbeitszeiten und Projektzeiten können direkt am Arbeitsplatz über einen Internetbrowser eingepflegt werden. Sind Ihre Mitarbeiter unterwegs bei einem Kundentermin kann die Zeit auch über ein Smartphone (iPhone, Android-Phone) erfasst und dem Kunden bzw. dem Projekt zugeordnet werden. Die Leistungserfassung erfolgt mit wenigen Klicks: Datum, Projekt und Tätigkeit auswählen, Stunden eintippen und speichern - das ist schon alles. Die Software ist sehr einfach aufgebaut und für Neueinsteiger leicht verständlich. Die Zeiterfassung kann minutengenau (08:35 bis 12:05), auf Stundenbasis, in individuellen Zeitstufen (30 Minutenschritte) oder prozentual erfolgen (Beispiel 30% des Tages auf Auftrag A). Jeder Mitarbeiter kann die geleisteten Arbeits- und Projektstunden pro Woche, Monat oder Jahr sowie seinen aktuellen Überstunden und die Urlaubstage einsehen.
Die Leistungserfassung ist kombinierbar mit der Anwesenheitserfassung für Ihre Mitarbeiter. Wahlweise stellen Sie die webbasierte Software so ein, dass sich die Anwesenheitszeiten eines Mitarbeiters mit seiner Projektzeit deckt. Zahlreiche Unternehmen setzten diese einfache und flexible Software bereits ein. Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie einen Testzugang an!
Die gesamte Prozesskette in einer Software: Leistungserfassung, Planung, Abrechnung und Faktura!