Vorteile der Kolonnen-Zeiterfassung im Vergleich zu herkömmlichen Systemen
Wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam auf Baustellen, Projekten oder wechselnden Einsatzorten arbeiten, stößt die klassische Einzel-Zeiterfassung oft an ihre Grenzen. Jeder Mitarbeiter muss seine Zeiten separat erfassen, Stundenzettel gehen verloren oder werden erst verspätet abgegeben, und die Zuordnung zu Aufträgen oder Baustellen verursacht zusätzlichen Aufwand.
Die Kolonnen-Zeiterfassung, auch als Team- oder Vorarbeiter-Zeiterfassung bekannt, vereinfacht diesen Prozess erheblich. Statt dass jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten selbst dokumentiert, übernimmt ein Vorarbeiter oder Teamleiter die Erfassung für die gesamte Gruppe. Moderne digitale Lösungen wie die TimO® Team-Zeiterfassung erstellen daraus automatisch individuelle Zeitbuchungen für alle Teammitglieder.
Inhalt
- 1 Vorteile der Kolonnen-Zeiterfassung im Vergleich zu herkömmlichen Systemen
- 2 Definition: Was ist eine Kolonnen-Zeiterfassung?
- 3 Was sind die Vorteile der Kolonnen-Zeiterfassung im Vergleich zu herkömmlichen Systemen?
- 4 Arbeitszeit einfach digital erfassen mit TimO®
- 5 Kolonnen-Zeiterfassung und klassische Zeiterfassung im direkten Vergleich
- 6 Wann lohnt sich die Einführung einer Kolonnen-Zeiterfassung
- 7 Welche Funktionen bietet eine gute Kolonnen-Zeiterfassung?
- 8 Fazit: Wann die Kolonnen-Zeiterfassung klassischen Systemen überlegen ist
- 9 Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- 1. Geringere Erfassungsaufwand für Mitarbeiter und Unternehmen
- 2. Mehr Sicherheit und weniger Fehler
- 3. Exakte Auftrags- und Baustellenzuordnung
- 4. Vereinfachter Verwaltung und Buchhaltung
- 5. Digitale Dokumentation unterstützt Rechtsicherheit
01
Definition: Was ist eine Kolonnen-Zeiterfassung?
Die Kolonnen-Zeiterfassung ist eine Art der digitalen Arbeitszeiterfassung, bei der ein Vorarbeiter, Teamleiter oder Kolonnenführer die Arbeitszeiten für eine gesamte Arbeitsgruppe erfasst. Statt einzelner Buchungen jedes Mitarbeiters erfolgt die Erfassung zentral für das gesamte Team. Die TimO® Team-Zeiterfassung erzeugt daraus automatisch im Hintergrund individuelle Zeitbuchungen. Das senkt den Erfassungsaufwand pro Teammitglied deutlich. Besonders häufig kommt die Kolonnen-, manchmal auch Vorarbeiter-Zeiterfassung genannt, im Baugewerbe, Handwerk, Garten- und Landschaftsbau sowie bei mobilen Teams zum Einsatz.
So funktioniert die Zeiterfassung durch Vorarbeiter und Teamleiter
Die Erfassung der Team-Zeit erfolgt in aller Regel per App und benötigt keine fest montierten und verkabelten Zeiterfassungs-Terminals. Der Vorarbeiter startet die Zeiterfassung direkt über die TimO®-Mobile-App, zum Beispiel auf einem iPhone mit iOS-System, auf einem Android-Smartphone oder Tablet. Anschließend ordnet er die Kolonne einem Auftrag, Projekt oder einer Baustelle zu. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden zentral dokumentiert. Dadurch entsteht eine vollständige und nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung ohne zusätzlichen Aufwand für jedes einzelne Teammitglied.
Unterschiede zur individuellen Arbeitszeiterfassung
Bei klassischen Zeiterfassungssystemen stempelt sich jeder Mitarbeiter einzeln am Terminal oder in einer App ein und aus oder nutzt Papierlisten zum Festhalten der Arbeitszeiten. Im Baustellen- oder Außeneinsatz wird dies jedoch leicht vergessen oder erst später nachgetragen. Die Kolonnen-Zeiterfassung verlagert die Erfassung auf eine zentrale Person wie den Teamleiter oder Schichtleiter und digitalisiert zudem den Vorgang. Dadurch werden Abläufe einheitlicher und weniger fehleranfällig.
Für welche Unternehmen und Teams eignet sich das System?
Die Team-Zeiterfassung eignet sich besonders für Unternehmen mit mobilen Einsatzorten und wechselnden Teams. Dazu gehören Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Garten- und Landschaftsbauer, kommunale und landwirtschaftliche Betriebe. Entscheidend ist, dass mehrere Mitarbeiter gemeinsam an einem Auftrag, Projekt oder Einsatzort arbeiten. Je häufiger solche Team-Einsätze vorkommen, desto größer ist der praktische Nutzen. Unternehmen können mit der TimO® Team-Zeiterfassung bestehende Zeiterfassungsprozesse vereinfachen. Die digitale Dokumentation wird damit zum Standard.
02
Was sind die Vorteile der Kolonnen-Zeiterfassung im Vergleich zu herkömmlichen Systemen?
Die Kolonnen-Zeiterfassung optimiert die Arbeitszeiterfassung dort, wo Teams gemeinsam auf Projekten oder Baustellen arbeiten. Durch die zentrale Erfassung entstehen weniger Buchungsvorgänge und weniger Fehlerquellen. Gleichzeitig verbessert sich die Transparenz über Arbeitszeiten, Aufträge und Baustellen. Systeme wie TimO® unterstützen Unternehmen dabei, Teamzeiten digital zu erfassen und für Auswertungen und Nachkalkulation nutzbar zu machen. Dadurch steigt sowohl die operative Effizienz als auch die Qualität der Unternehmenssteuerung.
1. Geringerer Erfassungsaufwand für Mitarbeiter und Unternehmen
Der größte Vorteil liegt in der Reduzierung administrativer Tätigkeiten. Statt vieler Einzelbuchungen genügt eine zentrale Erfassung durch den Team- oder Gruppenleiter für das gesamte Team in der TimO®-Mobile-App. Mitarbeiter können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für Nachbearbeitung und Kontrolle. Das spart Zeit auf der Baustelle und im Büro.
Eine Buchung für das gesamte Team
In der TimO® Team-Zeiterfassung erfasst ein einziger Buchungsvorgang jeweils Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende für die gesamte Kolonne. Dadurch entfällt die wiederholte Bedienung durch jeden einzelnen Mitarbeiter. Besonders bei großen Teams reduziert sich die Anzahl der täglichen Eingaben erheblich. Das beschleunigt die Prozesse und erhöht die Akzeptanz der Zeiterfassung. Gleichzeitig bleiben alle Daten im TimO®-System vollständig dokumentiert.
Weniger Bürokratie auf der Baustelle
Das Arbeiten auf Baustellen erfordert häufig viel Organisation neben der eigentlichen Arbeit. Die Zeiterfassung durch Vorarbeiter oder Schichtleiter reduziert den organisatorischen Aufwand für die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter müssen keine handschriftlichen Stundenzettel ausfüllen, Vorarbeiter müssen diese nicht mehr einsammeln oder nachträglich Zeiten an die Zentrale melden. Auch Rückfragen aus dem Büro werden seltener, da nichts entziffert werden muss und die Daten vollständiger sind. Dadurch werden Arbeitsabläufe effizienter und störungsfreier.
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
Jede eingesparte Minute bei der Dokumentation steht für produktive Tätigkeiten zur Verfügung. Besonders bei großen Bauprojekten summiert sich dieser Effekt über das Jahr hinweg. Vorarbeiter und Gruppenleiter verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben. Gleichzeitig sinkt der Schulungsaufwand für neue Mitarbeiter. Das steigert die Produktivität des gesamten Teams.
2. Mehr Sicherheit und weniger Fehler
Digitale und zentrale Prozesse erhöhen die Sicherheit bei der Arbeitszeiterfassung. Fehler durch unvollständige Stundenzettel oder verspätete Einträge treten seltener auf. Unternehmen erhalten aktuelle und konsistente Informationen. Dadurch steigen die Aussagekraft von Auswertungen und die Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung. Auch Korrekturen werden reduziert.
Zentrale Erfassung durch den Vorarbeiter
Der Kolonnenführer kennt die tatsächlichen Einsatzzeiten seines Teams meist sehr genau. Dadurch kann er Arbeitszeiten mit der TimO® Team-Zeiterfassung direkt und nachvollziehbar dokumentieren. Die Verantwortung liegt bei ihm als geschulter Person. Das sorgt für einheitliche Erfassungsstandards. Gleichzeitig werden individuelle Eingabefehler minimiert.
Wegfall manueller Übertragungsfehler
Excel- oder papierbasierte Stundenzettel erfordern häufig eine spätere Übertragung in digitale Systeme. Dabei entstehen regelmäßig Fehler und Unstimmigkeiten. Dieser Schritt entfällt mit TimO®. Die digitale Kolonnen-Zeiterfassung speichert Daten unmittelbar im System. Zusätzliche Übertragungen entfallen vollständig. Das verbessert die Datenqualität nachhaltig.
Präzisere Arbeitszeitdaten in Echtzeit
Mit modernen Systemen wie TimO® erfassen Vorarbeiter und Schichtleiter Daten unmittelbar während des Arbeitstags und direkt vor Ort. Dadurch stehen aktuelle Informationen jederzeit zur Verfügung. Projektleiter können Arbeitszeiten direkt auswerten und kontrollieren. Abweichungen werden frühzeitig erkannt. Das verbessert die Steuerung laufender Projekte.
Arbeitszeit einfach digital erfassen mit TimO®
TimO® lässt sich flexibel mit App, NFC und Zeiterfassungsterminals erweitern und wächst mit Ihren Anforderungen. Unser kostenloser Telefonsupport unterstützt Sie dabei persönlich und direkt – ohne Warteschleife.
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3. Exakte Auftrags- und Baustellenzuordnung
Eine präzise Zuordnung von Arbeitszeiten ist die Grundlage für belastbare Kalkulationen. Bei der TimO® Kolonnen-Zeiterfassung kann der Vorarbeiter oder Teamleiter Zeiten direkt mit Aufträgen und Baustellen verknüpfen. Dadurch entstehen transparente Leistungsnachweise. Unternehmen erhalten eine bessere Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Gleichzeitig steigt die Genauigkeit der zukünftigen Personalplanung.
Direkte Buchung auf Baustellen und Projekte
Arbeitszeiten können unmittelbar dem jeweiligen Einsatzort und Projekt zugeordnet werden. Das erhöht die Transparenz von Anfang an und reduziert Rückfragen aus dem Büro. Auch von den Projektkosten entsteht so ein klareres Bild. Zudem lassen sich parallele Baustellen im System sauber anlegen und in der Vorarbeiter-Zeiterfassung voneinander trennen.
Bessere Nachkalkulation und Projektcontrolling
Exakte Zeitdaten verbessern die Qualität von Nachkalkulationen. Unternehmen erkennen schneller, welche Projekte wirtschaftlich verlaufen. Abweichungen zwischen Planung und Realität werden sichtbar. Dadurch lassen sich zukünftige Projekte präziser kalkulieren. Das stärkt das Projektcontrolling.
Mehr Transparenz bei Arbeitszeiten
Alle Buchungen werden zentral gespeichert und dokumentiert. Verantwortliche erhalten mit TimO® einen vollständigen Überblick über geleistete Stunden. Die Daten stehen für Auswertungen und Berichte unmittelbar bereit. Dadurch entstehen nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen. Gleichzeitig steigt die Transparenz gegenüber Auftraggebern.
Kurzfristige Mitarbeiterwechsel abbilden
Mitarbeiter werden von der Zentrale häufig kurzfristig zwischen Projekten und Teams verschoben. Solche Änderungen sind direkt in der TimO®-Mobile-App aktuell und verfügbar. Die Zuordnung bleibt dadurch korrekt und nachvollziehbar. Fehlerhafte Zeitbuchungen werden vermieden. Das verbessert die Genauigkeit der Projektdaten.
4. Vereinfachte Verwaltung und Buchhaltung
Die digitale Erfassung von Team-Arbeitszeiten mit TimO® reduziert zahlreiche manuelle Arbeitsschritte. Daten stehen schneller für Folgeprozesse bereit. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand. Unternehmen profitieren von effizienteren Abläufen.
Automatische Einzelbuchungen im Hintergrund
Obwohl die Erfassung zentral erfolgt, erhält jeder Mitarbeiter seine individuellen Zeitbuchungen. Die Software übernimmt diese Zuordnung automatisch. Manuelle Nacharbeit entfällt weitgehend. Dadurch bleiben die Daten konsistent. Gleichzeitig wird die Lohnabrechnung besser vorbereitet.
Vereinfachte Weiterverarbeitung der Daten
TimO® verfügt über eine API-Schnittstelle, über die externe Systeme mit Daten versorgt werden können. Arbeitszeiten können somit beispielsweise an das Lohnbüro übergeben werden. [MG1] Medienbrüche werden vermieden und die Daten stehen ohne viel Aufwand zur Verfügung. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse.
5. Digitale Dokumentation unterstützt Rechtssicherheit
Die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung steigen. Digitale Systeme wie TimO® unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung des rechtlichen Rahmens. Alle Buchungen werden nachvollziehbar gespeichert. Das unterstützt die Rechtssicherheit. Gleichzeitig verbessert sich die Dokumentationsqualität.
Revisionssichere Datenerfassung
TimO® zeichnet Buchungen und Änderungsanträge nachvollziehbar auf. Manipulationen lassen sich leichter erkennen. Dadurch entsteht eine belastbare Dokumentationsgrundlage. Unternehmen können Nachweise jederzeit bereitstellen. Das verbessert die Compliance.
Nachweise bei Zoll- und Betriebskontrollen
Kontrollen erfordern häufig einen schnellen Zugriff auf Arbeitszeitdaten. TimO® stellt diese Informationen unmittelbar bereit. Aufwendige Recherchen in Papierunterlagen entfallen. Die Nachweispflicht lässt sich effizient erfüllen. Das reduziert den Prüfungsaufwand.
Erfüllung von Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung
Unternehmen müssen Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren. Die Team-Zeiterfassung unterstützt diese Anforderungen durch strukturierte Datenerfassung. Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden transparent gespeichert. Dadurch sinkt das Risiko für Dokumentationslücken. Die Einhaltung des rechtlichen Rahmens wird erleichtert.
03
Kolonnen-Zeiterfassung und klassische Zeiterfassung im direkten Vergleich
Kriterium
Kolonnen-Zeiterfassung
Klassische Zeiterfassung
Erfassungsaufwand
Eine Erfassung für das gesamte Team
Jeder Mitarbeiter erfasst separat
Fehlerquote
Gering durch zentrale Buchung
Höher durch viele Einzelbuchungen
Hardware- und Softwarebedarf
Wenige Geräte notwendig
Oft ein Gerät pro Mitarbeiter
Zuordnung zu Projekten und Baustellen
Direkte Zuordnung vor Ort
Häufig nachträgliche Zuordnung
Wirtschaftlichkeit
Geringere Verwaltungskosten bei Team-Einsätzen
Höherer Erfassungsaufwand für mobile Teams
Rechtssicherheit und Compliance
Team-Zeiterfassung mit personenbezogenen Nachweisen
Abhängig vom eingesetzten System
04
Wann lohnt sich die Einführung einer Kolonnen-Zeiterfassung
Die Einführung lohnt sich vor allem für Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig gemeinsam an wechselnden Einsatzorten arbeiten. Entscheidend ist dabei, dass der Team-Einsatz sinnvoll einer Baustelle, Projekt oder Auftrag zugeordnet werden kann. Die Erfassung übernimmt je nach Branche zum Beispiel ein Vorarbeiter, Kolonnenführer, Teamleiter oder Einsatzverantwortlicher. Je häufiger der Einsatz in Teams, desto stärker wirkt sich die zentrale Erfassung auf Effizienz, Datenqualität und Abrechnung aus. Für bestehende TimO®-Nutzer oder Nutzer anderer Erfassungs-Arten ist die Team-Zeiterfassung deshalb vor allem interessant, wenn Einzelbuchungen im Außeneinsatz zu viel Aufwand erzeugen.
Baugewerbe und Hochbau
Im Baugewerbe arbeiten Kolonnen meist gemeinsam auf wechselnden Baustellen. Die Vorarbeiter-Zeiterfassung passt gut zu diesen Abläufen, etwa wenn ein Rohbau-Team zusammen an einem Mehrfamilienhaus oder Gewerbebau arbeitet. Hier ist die Zuordnung zum richtigen Team, Bauabschnitt und Projekt entscheidend. Die Erfassung kann hier typischerweise durch den Vorarbeiter oder Kolonnenführer erfolgen. Eine digitale Lösung wie TimO® hilft dabei, die Teamzeit direkt dem passenden Projekt zuzuordnen.
Garten- und Landschaftsbau
Auch im Garten- und Landschaftsbau arbeiten Teams oder Kolonnen häufig gemeinsam auf einer Fläche, etwa bei der Neugestaltung von Außenanlagen oder der Pflege größerer Parkflächen. Die Tätigkeiten erfolgen in der Regel als ein zusammenhängender Arbeitseinsatz. Die Arbeitszeiterfassung übernimmt häufig ein Vorarbeiter, Kolonnenführer oder Gruppenleiter.
Handwerksbetriebe
Handwerksbetriebe profitieren besonders, wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam bei einem Kunden oder auf einer Baustelle tätig sind. Arbeiten etwa Elektriker, Heizungsbauer oder Sanitärinstallateure zusammen an einem Objekt, steht der gemeinsame Auftrag im Mittelpunkt. Der Monteur, Obermonteur, Vorarbeiter oder Teamleiter kann bei der Team-Buchung in der TimO®-App direkt die Zuordnung zur Baustelle vornehmen.
Bauhöfe und kommunale Betriebe
Kommunale Teams arbeiten oft an vielen unterschiedlichen Einsatzorten beziehungsweise Projekten innerhalb eines Tages oder einer Woche. Bei Grünanlagenpflege, Straßenunterhalt oder Winterdienst erledigen mehrere Mitarbeiter gemeinsam eine definierte Maßnahme. Die Erfassung liegt häufig bei einem Kolonnenführer, Vorarbeiter, Teamleiter oder Einsatzverantwortlichen, der die Arbeitszeit direkt dem Auftrag zuordnen kann.
Landwirtschaft
Auch in der Landwirtschaft arbeiten Mitarbeiter häufig als Team. Besonders während personalintensiver Einsätze auf dem Feld oder im Stall erleichtert die TimO® Team-Zeiterfassung die Dokumentation. Durch ihre Anwendung reduziert sich der Erfassungsaufwand für einzelne Mitarbeiter und die Daten stehen schneller für Auswertungen zur Verfügung. Gleichzeitig verbessert die Team- bzw. Kolonnen-Zeiterfassung die Nachkalkulation und schafft mehr Transparenz über den tatsächlichen Aufwand. Das erleichtert sowohl die betriebliche Planung als auch die wirtschaftliche Bewertung.
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Welche Funktionen bietet eine gute Kolonnen-Zeiterfassung?
Bei der Auswahl einer Lösung sollte der Funktionsumfang die Anforderungen mobiler Teams abbilden. Wichtig sind eine mobile App, eine einfache Bedienung und die Projektzuordnung. Zusätzlich sollten Überstunden, Pausen und Abwesenheiten verarbeitet werden können sowie individuelle Nachträge jederzeit möglich sein. Schnittstellen erleichtern die Integration in bestehende Prozesse. Auch revisionssichere Speicherung und der Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Arbeitsdaten gehören heute zum Standard.
- Mobile Zeiterfassung per App: Arbeitszeiten sollten direkt auf der Baustelle oder beim Kunden über Smartphone oder Tablet erfasst werden können. Die TimO® Smartphone-App für Team- und Gruppenleiter ist kostenlos.
- Einfache und schnelle Bedienung: Alle relevanten Arbeitszeiten sollten sich mit wenigen Eingaben erfassen lassen, damit mehr Zeit fürs Wesentliche bleibt. Kein Problem mit der TimO® Team-Zeiterfassung.
- Projekt- oder Baustellenzuordnung: Der Kolonnenführer oder Schichtleiter sollte Arbeitszeiten einem Projekt oder einem Auftrag zuordnen können. Das ist schnell erledigt mit der TimO® App.
- Automatische Einzelbuchungen für Mitarbeiter: Aus einer zentralen Kolonnenbuchung sollten individuelle Zeitnachweise für alle Teammitglieder entstehen. Das erledigt TimO® automatisch für Sie.
Robuste und verlässliche Dokumentation: Alle Buchungen sollten nachvollziehbar und zuverlässig gespeichert werden, um Anforderungen und Nachweispflichten zu erfüllen. TimO® wahrt den Datenschutz und nutzt sichere Server in Deutschland.
„Die Team-Zeiterfassung entfaltet ein größeres Potenzial, wenn die erfassten Daten nicht in einem separaten System verbleiben, sondern weitergenutzt werden. Kleine und mittlere Unternehmen arbeiten bei der Arbeitszeiterfassung und Projektsteuerung häufig mit mehreren voneinander getrennten Lösungen. Da sollte die Team-Zeiterfassung nicht als weiteres Insel-System dazu kommen. Stattdessen kann sie, wenn gewünscht, zum Ausgangspunkt durchgängig digitaler Prozesse werden.
Die TimO® SaaS-Business-Suite verbindet Arbeitszeiten mit Projekten, Ressourcen, An- und Abwesenheiten, Projektcontrolling und Projektabrechnung in einer gemeinsamen Plattform.
Das reduziert Komplexität und schafft Transparenz für fundierte Entscheidungen.“
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Fazit: Wann die Kolonnen-Zeiterfassung klassischen Systemen überlegen ist
Die Kolonnen-Zeiterfassung spielt ihre Stärken vor allem dort aus, wo Mitarbeiter als Team an wechselnden Einsatzorten, Baustellen oder Projekten arbeiten. In solchen Umgebungen ist vor allem entscheidend, welchem Auftrag, Projekt oder Einsatz die geleisteten Team-Stunden zuzuordnen sind. Gleichzeitig muss es schnell gehen, damit der administrative Aufwand im Rahmen bleibt. Mit der TimO® Team-Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten schneller dokumentieren, Fehler reduzieren und Verwaltungsprozesse vereinfachen. Besonders im Baugewerbe, Handwerk, Garten- und Landschaftsbau, kommunalen Betrieben und der Landwirtschaft folgt die Team-Zeiterfassung den tatsächlichen Arbeitsabläufen oft besser als die Einzel-Zeiterfassung. Unternehmen mit mobilen Teams sollten daher prüfen, ob die Kolonnen-Zeiterfassung ihre bestehende Lösung sinnvoll ergänzen oder in bestimmten Einsatzbereichen sogar ersetzen kann.
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Manche Betriebe möchten mit einer Team- und Kolonnen-Zeiterfassung vor allem den Aufwand und die Komplexität bei der Zeiterfassung reduzieren. Andere suchen eventuell nach einer Lösung, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ressourcen und Projekte in einem gemeinsamen System zusammenführt.
TimO® setzt auf einen modularen Ansatz, der sich flexibel an die tatsächlichen Abläufe kleiner und mittlerer Unternehmen anpasst. So können Unternehmen die Team-Zeiterfassung zunächst für einen konkreten Anwendungsfall einführen und bei Bedarf um weitere Funktionen erweitern.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die TimO® Team- und Kolonnen-Zeiterfassung lässt sich mit weiteren Modulen der TimO® Projekt-ERP Business Suite kombinieren. Dazu gehören unter anderem Projektmanagement, Ressourcenplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Faktura, Projektcontrolling, CRM sowie Aufgabenmanagement. Dadurch können Unternehmen Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Ressourcen, Projekte und Kunden in einer gemeinsamen Software verwalten und aufeinander abstimmen. Das schafft durchgängige Prozesse und reduziert den Aufwand für die Pflege von Daten in Insellösungen.
Bei der normalen Zeiterfassung erfasst jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten selbst. Bei der TimO® Kolonnen-Zeiterfassung übernimmt ein Vorarbeiter oder Teamleiter diese Aufgabe für das gesamte Team. Die individuellen Zeitbuchungen werden anschließend automatisch erzeugt. Dadurch reduziert sich der Erfassungsaufwand deutlich.
Nein. Für die TimO® Team-Zeiterfassung genügt die App des Vorarbeiters oder Gruppenleiters. Die Arbeitszeiten der gesamten Kolonne werden zentral erfasst. Dadurch sinken Hardwarebedarf und Schulungsaufwand.
Bei der Kolonnen-Zeiterfassung erfasst ein Vorarbeiter, Teamleiter oder Kolonnenführer die Arbeitszeiten für das gesamte Team. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden zentral in der TimO®-Mobile-App dokumentiert. Die erfassten Zeiten werden anschließend automatisch den einzelnen Teammitgliedern zugeordnet. Dadurch entfällt die separate Zeiterfassung durch jeden einzelnen Mitarbeiter.
Ja. Der Teamleiter kann Arbeitszeiten direkt einem Projekt, Auftrag oder einer Baustelle zuordnen. Dadurch entstehen aussagekräftige Zeitnachweise und eine bessere Grundlage für Nachkalkulation, Projektcontrolling und Ressourcenplanung. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für die spätere Zuordnung im Büro.
Das ist kein Problem in der TimO® App für Vorarbeiter und Gruppenleiter. Auch wenn die Arbeitszeit zunächst für das gesamte Team erfasst wird, lassen sich individuelle Abweichungen berücksichtigen. Verspätungen, Krankmeldungen, unterschiedliche Arbeitszeiten oder individuelle Pausen können für einzelne Mitarbeiter separat angepasst werden. Dadurch bleibt die Team-Zeiterfassung flexibel und praxisnah.