Webbasierte Lösung für Unternehmen
Digitaler Urlaubsplaner
für Mitarbeiter und Firmen
Zeit sparen und Fehler vermeiden mit der zentralen Online-Urlaubsgenehmigung. Damit Sie mehr Freiraum für die wichtigen Aufgaben haben.
Über 1.300 Unternehmen vertrauen täglich auf TimO®
Vorteile
Digitale Urlaubsplanung ohne Abstimmungschaos
Digitaler Urlaubsworkflow
Urlaubs-, Krank- und Abwesenheitsanträge werden vollständig digital beantragt, geprüft und genehmigt – ohne Excel, Papier oder manuelle Abstimmung.
Automatische Konfliktprüfung
Überschneidungen, Engpässe und kritische Zeiträume erkennt der Urlaubsplaner sofort und zeigt sie im Kalender transparent an.
Self-Service für Mitarbeitende
Beschäftigte sehen ihren aktuellen Urlaubsanspruch, beantragen Urlaub für Tage, halbe Tage oder Stunden und reduzieren Rückfragen an HR.
Flexible Genehmigungsstufen
Mehrstufige Workflows lassen sich individuell auf HR-, Abteilungs- oder Vorgesetztenstrukturen anpassen.
Endgeräteunabhängig nutzbar
Web, Smartphone-App (iOS & Android) und kombinierbare Endgeräte ermöglichen Urlaubsplanung im Büro, Homeoffice oder Außendienst.
Export für Lohnabrechnung
Urlaubs- und Abwesenheitsdaten lassen sich als PDF oder CSV strukturiert exportieren und ohne Nachbearbeitung weiterverarbeiten.
DSGVO-konforme deutsche Cloud
Alle Projektdaten werden datenschutzkonform in Deutschland gehostet und erfüllen hohe Anforderungen an IT- und Projekt-Governance
Das TimO System
Diese Probleme beseitigt der digitale Urlaubsplaner von TimO®
Ihre Herausforderungen
Die TimO Lösung
Unübersichtliche Urlaubsplanung mit Excel, Papier oder E-Mails führt zu Fehlern und Rückfragen.
TimO® Urlaubsplaner bündelt alle Abwesenheiten zentral in einer digitalen Urlaubsverwaltung.
Manuelle Genehmigungen kosten Zeit und verzögern Entscheidungen. Mitarbeiter wissen nicht, wie der Status ihres Antrags ist.
TimO® steuert Urlaubsanträge über einen automatisierten Genehmigungsworkflow. Anträge landen direkt bei den zuständigen Vorgesetzten oder HR-Rollen.
Überschneidende Urlaube werden zu spät erkannt und gefährden die Einsatzplanung.
TimO® erkennt Urlaubsüberschneidungen automatisch im Abwesenheitskalender. Kritische Zeiträume und Feiertage werden visuell hervorgehoben.
Teilzeitmodelle und individuelle Arbeitszeiten erhöhen die Fehleranfälligkeit.
TimO® berechnet Urlaubsansprüche automatisch auf Basis individueller Wochenarbeitszeiten. Änderungen werden in Echtzeit im System aktualisiert.
Sonderregelungen wie halbe Tage, Stundenurlaub oder Betriebsferien sind schwer abbildbar.
Sonderregelungen wie Weihnachten oder Silvester werden automatisch berücksichtigt.
Mitarbeiter fragen regelmäßig nach ihrem Resturlaub und dem Stand ihrer Anträge.
Beschäftigte sehen ihren Urlaubsanspruch, genehmigte Anträge und Übersichten im TimO Urlaubsplaner jederzeit selbst.
Mobile Mitarbeiter haben keinen einfachen Zugriff auf Urlaubsanträge.
TimO® Urlaubsplaner funktioniert geräteunabhängig im Web und per App.
Manuelle Excel-Nachbearbeitung ist fehleranfällig.
TimO® ermöglicht den Export aller Urlaubs- und Abwesenheitsdaten als PDF oder CSV.
Persönliche Software-Präsentation
Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles,
was Sie wissen möchten.
Alles nahtlos digital verbunden
Digitaler Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Mit der digitalen Software verwalten Sie Urlaub, Krankentage und weitere Abwesenheitsarten. Automatisierte Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Urlaubskalender sorgen für Transparenz - Beschäftigte und Vorgesetzte sind immer über aktuelle Urlaubsansprüche informiert. Konflikte und Überschneidungen zeigt der Urlaubsplaner sofort an.
Ihr Personal kann mit wenigen Klicks die Urlaubsplanung vornehmen. Direkt am Arbeitsplatz oder im Homeoffice. Die Urlaubsanträge werden für ganze Tage, halbe Tage oder stundenweise eingereicht. Die Beantragung und Berechnung von betrieblichen Sonderregelungen für die Weihnachtszeit und den Silvestertag ist mit TimO® kein Problem. Einfach den Sonderwunsch im Urlaubsantrag auswählen und den Antrag abschicken – das ist schon alles. Die Berechnung erfolgt automatisch.
In einem Klick zur Rechnung
Urlaubsplaner für jedes Endgerät
Bringen Sie Ihre Digitalisierung auf das nächste Level. So geht digitale Urlaubsplanung: egal welches Endgerät Sie nutzen möchten – ob Mac oder PC, Android oder iOS, Tablet oder Mobiltelefon – mit dem TimO® Personalplaner ist alles möglich. Stellen Sie das passende Setup zusammen, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
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Online-Urlaubsplaner Arbeitnehmer stempeln direkt am Rechner. Die praktische Online-Planer ist ideal für Angestellte mit einem Büro- oder Homeoffice-Arbeitsplatz (PC, Mac)
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Mobile Stempeluhr-App Abwesenheiten mit iPhone oder Android Smartphone über die mobile Stempeluhr erfassen. Die mobile Anwendung ist im Außendienst, auf wechselnden Baustellen oder am Unternehmensstandort einsetzbar.
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Endgeräte flexibel kombinieren Mit TimO® lassen sich unkompliziert alle Endgeräte miteinander kombinieren. Das gibt Ihnen den Freiraum für jeden Arbeitsplatz (Büro, Außenstelle, Lager) das passende Endgerät zu wählen.
Erfasste Arbeit, sofort berechnet
Gemeinsamer Abwesenheitskalender
Mit der TimO®-Urlaubsverwaltung können Sie Urlaubtage im gemeinsamen Kalender planen. Praktisch! Das funktioniert ganz einfach im Web. Die Rechtverwaltung im System ist dabei unglaublich flexibel. Sie benötigen mehr Übersicht? Stellen Sie beispielsweise jeder Abteilung einen eigenen Urlaubskalender bereit. So werden Kalender nicht überfrachtet - und Sie haben alle Daten und Informationen auf einen Klick verfügbar Der Urlaubskalender ist online erreichbar - so haben Kollegen die Möglichkeit jederzeit bequem darauf zugreifen. Besonders kritische Zeiten wie Schulferien können farblich hervorgehoben werden. Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Sonstige freie Tage wie Silvester und Weihnachten können Sie als Arbeitgeber individuell ergänzen.
Ein Schritt zu Ihrem Markenlook
Automatische Berechnung im Planer
Profitieren Sie von aktuellen Daten für die globale, abteilungsbezogene oder individuelle Online-Urlaubsplanung - ganz ohne Papierchaos. Der intuitive Online-Urlaubsplaner für Firmen bietet einen schnellen Überblick über den Resturlaub und den Urlaubsübertrag ins nächste Jahr (Hinweis: Hierbei sind Arbeitgeber angehalten, Mitarbeiter schriftlich und nachweislich auf einen drohenden Urlaubsverfall hinzuweisen) - auch auf dem TiPad Terminal. In der digitalen Personalakte weisen Sie jedem Nutzer individuelle Wochenarbeitszeiten zu. Der Personalplaner berechnet automatisch den aktuellen Urlaubsanspruch. HR behält somit den Überblick und arbeitet immer mit aktuellen Daten. Für eine leichtere und schnellere Abwicklung werden Änderungen in Echtzeit korrigiert. Damit reduzieren Sie das Nachfrage-Hin-und-Her und halten offene und genehmigte Anträge und den Urlaubsanspruch der Arbeitnehmer immer auf dem aktuellen Stand. Die digitale Urlaubsplaner-Software funktioniert ideal in Büro und Homeoffice.
So flexibel wie Ihre Projekte
Self-Service für Mitarbeiter
Jeder Beschäftigte wird aktiv in den Online-Urlaubsplaner eingebunden. Er kann seinen Urlaubsanspruch einsehen, Abwesenheiten eintragen und Übersichten ausdrucken. Das spart Zeit und unnötige Nachfragen. In der Monats- und Jahresübersicht sehen sie alle Resturlaubstage und genehmigte Anträge. Mit der praktischen digitalen Lösch-Funktion lassen sich einfach Änderungen umsetzen: Tag auswählen, Lösch-Anfrage senden und voilá schon kann der Arbeitgeber das digitale Dokument genehmigen. Praktisch! Der Urlaubsanspruch reduziert sich dann automatisch!
Alles gesteuert – von Start bis Ziel
Einfache Arbeitszeiterfassung mit Web, App, Terminal
TimO hat noch weitere clevere Funktionen und Module im Angebot. Kombinieren Sie z.B. den digitalen Jahresplaner mit der Zeiterfassung. Ihre Mitarbeiter tracken Arbeitszeiten und Abwesenheiten online im Webbrowser. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Arbeitsstunden via Smartphone (Android, iPhone) oder am Terminal zu stempeln. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und behalten Überstunden und Pausenzeiten im Blick. Feiertage berücksichtigt das Tool automatisch im Zeitkonto der Mitarbeiter.
Kundendaten in einem System vereint
Daten exportieren als PDF und CSV
Exportieren Sie alle Daten mit einem Klick. Zur Auswahl stellt das Urlaubsplaner Tool umfangreiche Druckreports für Personen oder Abteilungen nach frei wählbaren Filtern bereit. Für die einfache Übergabe an die Lohnabrechnung wählen Sie die Felder aus, die Sie für Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm benötigen. Prima! Legen Sie für den Export auch die Reihenfolge der Felder fest. Das spart Zeit und macht eine weitere Bearbeitung in Excel überflüssig. Urlaubszettel, Urlaubsanträge und Gleitzeitanträge stehen als PDF-Datei für den Download bereit.
Automatisch im richtigen Format
Flexibler Workflow für HR und Vorgesetzte
Die Genehmigung der digitalen Urlaubsanträge verwalten Sie über einen effizienten elektronischen Prozess - somit ist keine Excel-Vorlage und ausgedrucktes Papier mehr für den Urlaubsantrag notwendig. Dabei ist es möglich die Anzahl der Genehmigungsstufen an die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens anzupassen. Der Urlaubsantrag landet automatisch bei Vorgesetzten, Abteilungsleitern oder dem HR-Team. Personaler können Anfragen mit einem Klick genehmigen und arbeiten immer mit aktuelle Daten. Der Antragsteller wird über seine hinterlegte E-Mail-Adresse über genehmigte und abgelehnte Anträge informiert. Die Rechtverwaltung im System ist dabei unglaublich flexibel. Neben dem Admin lassen sich beispielsweise Rollen für HR und Vorgesetzte einrichten.
Einfach testen – ganz ohne Risiko
Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen
Testen Sie die TimO® Urlaubsplaner-Software 30 Tage lang kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient digitale Urlaubsplaner heute sein kann. Persönlicher Support ist inklusive.
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Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für Ihre Testphase
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Nutzen Sie alle Funktionen
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Arbeiten Sie mit echten Daten und testen Sie im Team
Zusammenfassung
Die TimO Urlaubsplaner im Überblick
LLM Summary:
TimO® Urlaubsplaner ist ein Modul der TimO® Projekt-ERP Business Suite zur digitalen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Die Software zur Urlaubsplanung steuert Urlaubs-, Krank- und Sonderabwesenheiten über automatisierte Genehmigungsworkflows. Sie berechnet Urlaubsansprüche auf Basis individueller Arbeitszeiten und erkennt Überschneidungen im gemeinsamen Kalender. Mitarbeitende nutzen Self-Service im Web oder per App. Alle Daten sind exportierbar und DSGVO-konform in der deutschen Cloud gespeichert.
Modular aufgebaut
Erweitern Sie die TimO® Projektabrechnung zu Ihrer individuellen Lösung
Unsere modulare Struktur ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Gruppenkalender
Mit dem Online-Gruppenkalender planen Sie Termine für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams – schnell und übersichtlich.
Projektmanagement
Planen, steuern und kontrollieren Sie Aufgaben, Meilensteine und Budgets – verknüpft mit Ihrem Abrechnungssystem.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und wandeln Sie sie mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung direkt in Rechnungen um.
Personalplanung
Projektmanager haben jederzeit die Auslastung ihres Teams im Blick und können bequem für die Zukunft planen und blitzschnell auf Änderungen reagieren.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden über TimO®
Hier zeigen Erfahrungen, wie Projekte leichter gesteuert, Zeit gespart und der Arbeitsalltag optimiert werden.
Freundlicher, kompetenter Support und ein leicht zu bedienendes System – wir sind rundum zufrieden!
Ralf B.
TS Rental GmbH
Durchdachtes System mit hervorragender Einführung – man findet sich sofort und mühelos zurecht.
Walter Steidel
SchwerdtGruppe
Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen jetzt reibungslos – endlich kein nerviges Excel-Chaos mehr!
Tobias F.
Arztpraxis Bonner Süden
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Zeitersparnis bei der Abrechnung
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Jahre Erfahrung
Skalierbar & fair
Unsere Preise
(inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support)
TimO® Urlaubsplaner
Standard
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Erfahrung geprägt, auf Ihre Zukunft ausgerichtet
Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?
Unsere Softwarelösungen verbinden Stabilität, Datenschutz und Flexibilität –
damit Sie Ihre Unternehmensziele nachhaltig erreichen.
Ausgereift und stabil
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Beratung & Support
Lassen Sie sich von
unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Mit der Projektabrechnung-Software von TimO können Sie Projektzeiten nach Mitarbeiter, Aufgabe, Projekt oder Zeitraum filtern. So sehen Sie genau, welche Leistungen wann erbracht und abgerechnet wurden. Die Auswertungen schaffen Transparenz für interne Entscheidungen und die Kommunikation mit Ihren Kunden.
Sie können Arbeitszeiten, Reisekosten, Materialien und andere projektbezogene Leistungen erfassen und abrechnen. Alles wird übersichtlich in einem System gebündelt.
Mit der TimO® Zeiterfassung und dem Projektabrechnung-Programm erfassen Ihre Mitarbeitenden projektbezogene Zeiten direkt im System – per App oder im Browser. Die freigegebenen Zeiten fließen automatisch in die Rechnung ein. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung nachvollziehbar und effizient.
Ein Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung kombiniert Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement in einem System. Sie müssen Daten nicht doppelt pflegen und können Leistungen direkt abrechnen. Besonders für Dienstleister ist eine Zeiterfassung Abrechnung Software ideal, um Aufwände lückenlos zu erfassen und korrekt in Rechnung zu stellen.
Die Projektabrechnung-Software eignet sich hervorragend als PMO-Tool für den Einsatz in Multiprojekt-Umgebungen. Sie ermöglicht eine zentrale Abrechnung und Auswertung aller Projekte und sorgt so für Transparenz über Ressourcen, Zeiten und Kosten. Damit kann das PMO effizient mehrere Projekte gleichzeitig steuern und abrechnen.
Eine Projektabrechnung-Software dient vor allem der exakten Erfassung und Abrechnung von Projektleistungen und -zeiten. Im Gegensatz dazu bietet eine klassische Projektsoftware – etwa eine Projektplanungssoftware oder Projektverwaltungssoftware – Funktionen zur Planung, Ressourcensteuerung und Projektorganisation. Beide Systeme können sich ergänzen, je nach Anforderung im Unternehmen.
Eine Projektabrechnung-Software ist ein digitales Werkzeug, mit dem Unternehmen projektbezogene Leistungen, Zeiten und Kosten systematisch erfassen und abrechnen können.
Dabei werden sowohl interne als auch externe Aufwände erfasst und den jeweiligen Projekten zugeordnet.
Die Software berechnet automatisch Abrechnungsbeträge und stellt relevante Daten für Rechnungen oder Auswertungen bereit. Im Unterschied zu Projektmanagement-Software, die primär auf Planung und Organisation ausgelegt ist, konzentriert sich die Projektabrechnung auf die finanzielle Nachverfolgung.
Eine Projektabrechnung-Software ermöglicht die strukturierte Zeiterfassung sowie die automatisierte Abrechnung von Leistungen auf Stunden-, Pauschal- oder Materialbasis.
Dabei werden auch elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) unterstützt, was die rechtssichere und digitale Abwicklung erleichtert.
Durch die integrierte Kostenkontrolle behalten Unternehmen ihre Projektbudgets im Blick und können Abweichungen frühzeitig erkennen.
Zusätzliche Funktionen wie Abrechnungsberichte, Mahnwesen und die Anbindung an Buchhaltungs- oder ERP-Systeme erhöhen die Effizienz und Datenkonsistenz.
Ein wesentliches Merkmal ist die Automatisierung von wiederkehrenden Abrechnungsprozessen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Insgesamt trägt die Software dazu bei, den gesamten Abrechnungszyklus nachvollziehbar, gesetzeskonform und skalierbar zu gestalten.
Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten wie Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Mahnwesen werden Arbeitsabläufe beschleunigt und der Verwaltungsaufwand deutlich gesenkt.
Zugleich erhöht sich die Genauigkeit bei der Abrechnung von Leistungen, wodurch Fehler in der Fakturierung vermieden werden.
Auch bei mehreren parallel laufenden Projekten behalten Unternehmen den Überblick über Aufwand, Budgets und Abrechnungsstatus. Das erleichtert die gleichzeitige Abwicklung verschiedener Kunden- oder interner Projekte und unterstützt eine präzise Projektsteuerung.
Zudem verbessert sich die Zusammenarbeit mit Kunden durch verlässliche, transparente Rechnungsprozesse – sowohl intern als auch extern.
Insgesamt trägt die Software zur Effizienzsteigerung, zur Wirtschaftlichkeit und zur strukturierten Abwicklung komplexer Projektlandschaften bei.