Schluss mit Dienstplan-Stress
Online Schichtplaner
für strukturierte und digitale Schichtplanung
Mit TimO® bringen Sie Ruhe in die Schichtplanung – alle sehen jederzeit, wer wann eingeteilt ist, im digitalen Online-Schichtplan, auch mobil.
Über 1.300 Unternehmen vertrauen täglich auf TimO®
Vorteile
Wo Schichtplanung im Alltag scheitert – und wie TimO® unterstützt
Intuitive Schichtplanung
Der Online-Schichtplaner von TimO® ersetzt Excel und Papier durch eine zentrale, browserbasierte Dienstplan-Software.
Drag-&-Drop-Zuweisung
Mitarbeiter lassen sich per Drag & Drop Schichten zuordnen, was Planungszeit reduziert und Fehlzuweisungen vermeidet.
Echtzeit-Änderungen
Schichtpläne sind bei Krankmeldungen oder Ausfällen sofort online anpassbar und für alle sichtbar.
Mobile Schichtplan-App
Mitarbeitende greifen jederzeit per App oder Browser auf ihren digitalen Schichtplan zu – ohne Aushang oder Rückfragen.
Automatische Benachrichtigungen
Planänderungen werden direkt an Mitarbeitende kommuniziert, wodurch Missverständnisse sinken.
DSGVO-konformes Hosting
Betrieb in deutschen Rechenzentren mit datenschutzkonformer Verarbeitung und deutschem Support.
Das TimO System
Ihre Herausforderungen — Unsere Lösung
Ihre Herausforderung
Die TimO Lösung
Hoher Zeitaufwand durch manuelle Schichtplanung in Excel oder auf Papier
TimO® Schichtplaner digitalisiert die Schichtplanung vollständig und ersetzt Excel und Papier durch eine zentrale Cloud-Lösung für strukturiertes Schichtplan Management mit digitalem Schichtplan
Übersehene Überschneidungen und falsche Zuordnungen im Schichtplan
TimO® schafft Transparenz im Schichtplan und reduziert Fehler durch eine klare, digitale Darstellung
Kurzfristige Änderungen lassen sich nur schwer umsetzen
TimO® Schichtplaner ermöglicht Echtzeit-Anpassungen direkt im Online-Schichtplan bei kurzfristigen Änderungen
Fehlende Übersicht über Urlaube und Abwesenheiten
TimO® Schichtplaner integriert Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement direkt in die digitale Schichtplanung
Kein mobiler Zugriff auf aktuelle Schichtpläne
TimO® Schichtplaner bietet Mitarbeitenden mobilen Zugriff auf ihren Schichtplan per App oder Browser
Hoher administrativer Aufwand für HR und Einsatzleiter
TimO® entlastet HR und Teamleiter durch klar geregelte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
Unsicherheit bei Datenschutz und Systemzuverlässigkeit
TimO® Schichtplaner verarbeitet Schicht- und Personaldaten DSGVO-konform im deutschen Rechenzentrum
Persönliche Software-Präsentation
Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles,
was Sie wissen möchten.
Online-Schichtplaner
Webbasierte Schichtplanung als zuverlässige Cloud-Lösung
Mit dem TimO® Schichtplaner setzen Unternehmen auf einen sicheren und bewährten Online-Schichtplaner aus der Cloud und zählen damit zu den leistungsfähigen Schichtplan Programmen für KMU. Die browserbasierte Lösung unterstützt HR-Verantwortliche und Einsatzleiter bei der digitalen Dienstplanung und bietet Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihren Schichtplan.
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Browserbasierter Online-Schichtplaner
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Cloud-Bereitstellung ohne Installationsaufwand
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Geräteunabhängiger Zugriff für Planung und Einsicht
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Zentrale Verfügbarkeit aktueller Schichtpläne
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Geeignet für KMU mit Schichtarbeit
Drag-&-Drop-Planung
Dienstpläne einfach per Drag & Drop zusammenstellen
Der TimO® Online Schichtplaner unterstützt Unternehmen dabei, ihren Schichtplan einfach und intuitiv zu erstellen. Mitarbeitende, Schichten und Einsatzorte lassen sich per Drag & Drop zuweisen, ohne komplexe Einstellungen oder lange Einarbeitung. Vorlagen helfen dabei, wiederkehrende Dienstpläne schnell abzubilden und bilden die Grundlage für einen teilautomatischen, intelligenten Schichtplan.
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Intuitive Drag-&-Drop-Schichtplanung
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Flexible Zuordnung von Mitarbeitenden zu Schichten
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Vorlagen für wiederkehrende Dienstpläne
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Klare visuelle Darstellung im digitalen Schichtplan
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Schnelle Anpassung direkt im Browser
Flexible Dienstmodelle
Unterschiedliche Schicht- und Einsatzmodelle flexibel abbilden
Der TimO® Schichtplaner unterstützt Unternehmen bei der Abbildung verschiedener Schichtmodelle innerhalb einer zentralen Dienstplan Software. Früh-, Spät- und Nachtschichten lassen sich ebenso definieren wie individuelle Arbeitszeitregelungen pro Einsatzort. Die Planung kann tage-, wochen- oder monatsweise erfolgen und passt sich wechselnden Einsatzzeiten an unter Berücksichtigung von Ruhezeiten und Pausenregelungen.
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Definition von Früh-, Spät- und Nachtschichten
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Individuelle Arbeitszeitregelungen je Einsatzort
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Planung für Woche, Monat oder längere Zeiträume
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Abbildung wechselnder Einsatzzeiten
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Zentrale Verwaltung verschiedener Schichtmodelle
Mitarbeiterübersicht
Schichtpläne transparent und verständlich kommunizieren
Mit dem TimO® Online Schichtplaner erhalten Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf ihren digitalen Schichtplan. Teamleiter behalten den Überblick über alle Einsätze, während Änderungen ohne Verzögerung kommuniziert werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert Rückfragen rund um Dienstpläne.
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Transparente Darstellung aller Schichten
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Zugriff für Mitarbeitende über App oder Browser
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Aktuelle Pläne ohne manuelle Weitergabe
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Sofortige Aktualisierung bei Änderungen
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Bessere Abstimmung im Teamalltag
Abwesenheitsmanagement
Abwesenheiten und Ausfälle direkt im Schichtplan berücksichtigen
Der TimO® Schichtplaner integriert die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung direkt in die digitale Schichtplanung. Urlaube und Krankmeldungen sind zentral sichtbar und können bei der Dienstplanung berücksichtigt werden. Kurzfristige Änderungen lassen sich schnell umsetzen und werden im System nachvollziehbar dokumentiert.
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Integrierter Urlaubsplaner ohne Zusatzkosten
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Übersicht über Urlaub und Krankmeldungen
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Schnelle Anpassung bei kurzfristigen Ausfällen
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Zentrale Pflege von Abwesenheiten
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Historie aller Planänderungen
Rollen & Rechte
Schichtplanung strukturiert über Rollen und Berechtigungen steuern
Der TimO® Schichtplaner ermöglicht eine rollenbasierte Steuerung der digitalen Dienstplanung und unterstützt ein klares Schichtplan Management. Zugriffs- und Bearbeitungsrechte lassen sich differenziert vergeben, sodass Verantwortlichkeiten klar geregelt sind. Optional können Mitarbeitende in die Selbsteinplanung eingebunden werden, was Teamleiter organisatorisch entlastet.
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Hierarchische Schichtplanung nach Rollen
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Steuerung von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten
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Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung
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Optionale Selbsteinplanung für Mitarbeitende
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Entlastung von Team- und Einsatzleitern
Mobile Schichtplan-App
Schichtpläne immer dabei – auf Smartphone, Web und Tablet
Mit der TimO® Schichtplan App als Mitarbeiter Schichtplan App haben Mitarbeitende ihren digitalen Schichtplan jederzeit griffbereit. Änderungen im Dienstplan werden automatisch kommuniziert, sodass alle Beteiligten aktuell informiert sind. Das vereinfacht die interne Abstimmung und unterstützt mobile Teams im Arbeitsalltag.
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Mitarbeiter-Schichtplan App für unterwegs
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Mobiler Zugriff auf aktuelle Dienstpläne
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Automatische Benachrichtigung bei Planänderungen
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Nutzung per App oder Browser
Auswertungen & Exporte
Schichtpläne auswerten und flexibel weiterverarbeiten
Der TimO® Schichtplaner stellt strukturierte Export- und Erweiterungsfunktionen für die digitale Schichtplanung bereit. Dienstpläne können in verschiedenen Formaten ausgegeben und für interne Auswertungen genutzt werden und ermöglichen ein einfaches Reporting für Planung und Kontrolle. Zusätzlich lässt sich der Online-Schichtplaner modular um weitere TimO® Funktionen erweitern.
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Export von Schichtplänen als PDF
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Auswahl aus verschiedenen Layout-Vorlagen
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CSV- und PDF-Exporte für Auswertungen
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Zentrale Weiterverarbeitung der Planungsdaten
Datensicherheit
Datenschutz, Support und Wachstum in einer Lösung vereint
Der TimO® Schichtplaner bietet Unternehmen eine datenschutzkonforme und langfristig nutzbare Lösung für die digitale Schichtplanung. Durch Hosting in Deutschland, gesicherte Zugriffe und einen persönlichen Support entsteht eine stabile Grundlage für den professionellen Einsatz. Das System wächst mit den Anforderungen von KMU mit.
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DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Planungsdaten
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Sicherer Cloudbetrieb mit verschlüsseltem Zugriff
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Deutscher Support für Planung und Betrieb
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Skalierbar für kleine und wachsende Teams
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Zuverlässige Basis für digitale Dienstplanung
Unverbindlich starten
Online Schichtplaner 30 Tage unverbindlich testen
Der TimO® Schichtplaner steht als kostenloser Testzugang für 30 Tage zur Verfügung. Unternehmen erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen des digitalen Schichtplaners, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungsaufwand. Der Test eignet sich, um den Online-Schichtplaner realistisch im Arbeitsalltag zu prüfen.
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30 Tage kostenloser Testzeitraum
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Zugriff auf alle Funktionen
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Keine Kreditkarte erforderlich
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Keine Kündigung der Testphase notwendig
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Persönlicher deutsch- & englischsprachiger Support inklusive
Zusammenfassung
Die TimO Schichtplaner im Überblick
TimO® Schichtplaner ist ein Online-Schichtplaner und Modul der TimO® Projekt-ERP Business Suite. Die Dienstplan-Software unterstützt Unternehmen mit Schichtarbeit bei der digitalen Planung von Mitarbeitereinsätzen. Schichten werden browserbasiert per Drag & Drop erstellt und in Echtzeit angepasst. Abwesenheiten, Urlaube und Krankmeldungen sind integriert. Mitarbeitende greifen mobil per App oder Browser zu. Das System arbeitet DSGVO-konform, ist cloudbasiert und mit Zeiterfassung, Urlaubsplanung und weiteren TimO® Modulen kombinierbar.
Modular aufgebaut
Erweitern Sie das TimO® Projektmanagement zu Ihrer individuellen Lösung
Unsere modulare Struktur ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und wandeln Sie sie mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung direkt in Rechnungen um.
Projektabrechnung
Mit der Projektabrechnung-Software von TimO erfassen Sie Projektzeiten und erstellen Rechnungen effizient in einem System.
Projektzeiterfassung
Projektzeiten erfassen, prüfen und abrechnen – in einem System. Für lückenlose Dokumentation und klare Nachweise.
Sales Pipeline
Behalten Sie Leads und Verkaufschancen im Blick und verwalten Sie sie mit direkter Anbindung an Ihre Abrechnung.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden über TimO®
Hier zeigen Erfahrungen, wie Projekte leichter gesteuert, Zeit gespart und der Arbeitsalltag optimiert werden.
Freundlicher, kompetenter Support und ein leicht zu bedienendes System – wir sind rundum zufrieden!
Ralf B.
TS Rental GmbH
Durchdachtes System mit hervorragender Einführung – man findet sich sofort und mühelos zurecht.
Walter Steidel
SchwerdtGruppe
Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen jetzt reibungslos – endlich kein nerviges Excel-Chaos mehr!
Tobias F.
Arztpraxis Bonner Süden
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Unternehmen
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Kundenzufriedenheit
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Zeitersparnis bei der Abrechnung
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Jahre Erfahrung
Skalierbar & fair
Unsere Preise
(inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support)
TimO® Schichtplaner
Standard
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Erfahrung geprägt, auf Ihre Zukunft ausgerichtet
Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?
Unsere Softwarelösungen verbinden Stabilität, Datenschutz und Flexibilität –
damit Sie Ihre Unternehmensziele nachhaltig erreichen.
Ausgereift und stabil
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Beratung & Support
Lassen Sie sich von
unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ein Online-Schichtplaner ist eine cloudbasierte Software zur digitalen Schicht- und Dienstplanung. Schichten werden im Browser oder per App erstellt, in Echtzeit angepasst und zentral gespeichert. Mitarbeitende können ihre Einsätze jederzeit einsehen, während Teamleiter Änderungen sofort kommunizieren und Abwesenheiten direkt berücksichtigen können.
Ja, mit der TimO® Schichtplan App haben Mitarbeitende jederzeit mobilen Zugriff auf ihren digitalen Schichtplan. Änderungen werden automatisch synchronisiert und kommuniziert, sodass alle immer auf dem aktuellen Stand sind – unabhängig von Ort oder Gerät.
Ja, TimO® ist für Unternehmen mit mehreren Teams, Abteilungen oder Standorten ausgelegt. Schichtpläne können zentral verwaltet und dennoch flexibel pro Standort oder Team angepasst werden, inklusive individueller Rollen- und Zugriffsrechte.
Sobald sich ein Schichtplan ändert, werden Mitarbeitende automatisch benachrichtigt. Die Aktualisierung ist sofort im digitalen Schichtplan sichtbar, wodurch Missverständnisse und Rückfragen reduziert werden.
Ja, mit TimO® können Vorlagen für wiederkehrende Schichten, Einsatzorte und Schichtmodelle erstellt werden. Diese Templates erleichtern die Planung, sparen Zeit und bilden die Grundlage für einen teilautomatischen, intelligenten Schichtplan.
Ja, der TimO® Schichtplaner unterstützt eine gesetzeskonforme Schichtplanung gemäß Arbeitszeitgesetz. Ruhezeiten, Arbeitszeiten und Pausenregelungen können bei der Planung berücksichtigt werden. Die Verantwortung für die korrekte Anwendung liegt beim Unternehmen.
Ja, TimO® eignet sich besonders für kleine, mittelständische und große Unternehmen. Die cloudbasierte Bereitstellung ohne Installationsaufwand, das flexible Lizenzmodell und die einfache Bedienung machen den Einstieg auch für kleine Teams unkompliziert.
Ja, mit TimO® lassen sich sowohl einfache als auch komplexe Schichtmodelle abbilden, darunter Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie wechselnde Einsatzzeiten und individuelle Arbeitszeitregelungen.
TimO® eignet sich für alle Branchen mit Schichtarbeit.
Darunter auch Gastronomie und Hotellerie, Pflege und Gesundheitswesen, Einzelhandel, Produktion, Logistik sowie Dienstleistungsbetriebe.
Ein Online-Schichtplaner ersetzt Excel-Dienstpläne durch eine zentrale, digitale Lösung. Änderungen sind sofort sichtbar, Abwesenheiten integriert und Mitarbeitende haben jederzeit mobilen Zugriff. Das reduziert Fehler, Abstimmungsaufwand und Planungsstress deutlich.