Sales Pipeline Software: CRM & Sales-Dashboard

Der Unterschied zwischen Sales Pipeline und Sales Funnel liegt im Fokus. Die Sales Pipeline zeigt aus Sicht des Vertriebs, welche konkreten Schritte bei einzelnen Deals anstehen und wie weit sie fortgeschritten sind.

Der Sales Funnel stellt hingegen den gesamten Kundenstrom dar und visualisiert, wie viele Leads jede Stufe des Kaufprozesses durchlaufen. In TimO® steht die Sales Pipeline im Mittelpunkt, um Vertriebsaktivitäten, Aufgaben und Abschlüsse gezielt zu steuern.

Übliche Phasen einer Sales Pipeline sind Lead-Generierung, Qualifizierung, Kontakt- und Angebotsphase, Verhandlung sowie Abschluss. Jede Phase beschreibt einen klar definierten Status im Vertriebsprozess.

Mit TimO® können diese Phasen individuell konfiguriert und als Kanban-Board visualisiert werden, sodass Vertriebsteams ihre Pipeline exakt an interne Abläufe anpassen.

TimO® bietet eine vollständig cloudbasierte Sales-Pipeline-Management Software, die ohne lokale Installation sofort einsatzbereit ist. Der Zugriff erfolgt sicher über den Browser, unabhängig vom verwendeten Gerät oder Standort.

Alle Daten werden zentral gespeichert und stehen Vertriebsteams in Echtzeit zur Verfügung. Das erleichtert die Zusammenarbeit, reduziert IT-Aufwand und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit derselben aktuellen Datenbasis arbeiten.

TimO® stellt Datenschutz und DSGVO-Konformität durch deutsches Hosting, klare Zugriffskonzepte und revisionssichere Dokumentation sicher. Alle Daten werden gemäß geltender Datenschutzanforderungen verarbeitet. Sensible Informationen sind geschützt.

TimO® schützt sensible Kunden- und Deal-Daten durch ein strukturiertes Rollen- und Rechtemanagement. Zugriffe lassen sich individuell nach Nutzer, Team oder Funktion steuern, sodass jeder nur die Informationen sieht, die für seine Aufgabe relevant sind.

Die zentrale Salespipeline verhindert Datenverluste durch Medienbrüche und stellt sicher, dass alle Aktivitäten revisionssicher dokumentiert sind. Dadurch bleibt der Vertrieb sowohl effizient als auch datenschutzkonform.

Das Kanban-Board ist das zentrale Visualisierungselement der TimO® Salespipeline. Es zeigt alle Leads und Deals übersichtlich in ihren jeweiligen Phasen und macht Fortschritte sowie Stillstände sofort sichtbar.

Durch die intuitive Drag-&-Drop-Bedienung können Opportunities schnell aktualisiert und priorisiert werden. Das erleichtert die tägliche Vertriebsarbeit, verbessert die Transparenz und unterstützt eine gezielte Salespipeline-Optimierung.

In TimO® wird die Sales Pipeline visuell über ein Kanban-Board abgebildet, das alle Phasen des Vertriebsprozesses darstellt. Jede Opportunity erscheint als Karte mit relevanten Informationen und aktuellem Status.

Diese Form der Visualisierung schafft Transparenz über den gesamten Vertriebsprozess und ermöglicht es Teams, Trends, Engpässe und Fortschritte frühzeitig zu erkennen und gezielt zu reagieren.

Mit TimO® werden alle Leads, Kunden und Opportunities zentral in einer digitalen Kundenakte verwaltet. E-Mails, Anrufe, Notizen und Aufgaben sind direkt dem jeweiligen Deal zugeordnet.

Dadurch entsteht eine lückenlose Historie aller Vertriebsaktivitäten.

TimO® verbessert Abschlussquoten, indem der gesamte Vertriebsprozess klar strukturiert und transparent abgebildet wird. Jede Opportunity ist einer Phase zugeordnet und mit konkreten Aufgaben und Wiedervorlagen verknüpft.

So wissen Vertriebsteams jederzeit, welche Maßnahmen erforderlich sind und welche Deals Priorität haben. Diese systematische Vorgehensweise reduziert Liegezeiten und erhöht nachhaltig die Erfolgsquote im Vertrieb.

Die Sales-Pipeline-Management Software von TimO® unterstützt die gesetzeskonforme Rechnungsstellung nach EN 16931. Rechnungen können im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format ausgegeben werden.

Da Angebote und Rechnungen direkt aus der Salespipeline erstellt werden, entfallen Medienbrüche und manuelle Übertragungen. Das sorgt für effiziente, rechtssichere Abrechnungsprozesse.

TimO® unterstützt Umsatzprognosen und Sales Forecasts durch ein integriertes Sales Dashboard mit Echtzeitdaten. Pipeline-Werte, Abschlussquoten und Phasenstände werden kontinuierlich aktualisiert.

Dadurch erhalten Vertriebsleitungen eine belastbare Grundlage für Planung, Steuerung und Priorisierung ihrer Vertriebsaktivitäten.

Die Sales-Pipeline-Management Software von TimO® ist Teil einer modularen Business-Suite. Sie lässt sich flexibel mit Modulen für Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektcontrolling, Abrechnung und anderen TimO® Modulen kombinieren.

Dadurch entsteht eine zentrale Plattform, in der Vertriebs-, Projekt- und Abrechnungsdaten konsistent und ohne Systembrüche zusammengeführt werden.

Die modulare Sales-Pipeline-Software von TimO® eignet sich für jede Unternehmensgröße mit strukturiertem Vertriebsbedarf. Sie unterstützt sowohl kleinere Vertriebsteams als auch wachsende Organisationen mit mehreren Nutzern.

Dank der Skalierbarkeit und flexiblen Rechteverwaltung passt sich TimO® an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Organisationsstrukturen an.

TimO® bietet eine hohe Flexibilität bei der Anpassung an branchenspezifische Vertriebsprozesse. Phasenmodelle, Workflows, Rollen und Modulnutzung können individuell auf das jeweilige Geschäftsmodell abgestimmt werden.

Dadurch eignet sich die Sales-Pipeline-Software für unterschiedlichste Branchen und Vertriebsstrukturen, ohne an Übersichtlichkeit oder Prozessklarheit zu verlieren.