Reisekosten einfach digital managen
Reisekosten Software
für schnelle Abrechnungen
Mit TimO® erfassen Mitarbeitende ihre Reisen, Spesen und Belege einfach selbst – mobil oder im Browser. Die Abrechnung erfolgt automatisch im System und spart Ihrem Team wertvolle Zeit.
Über 1.300 Unternehmen vertrauen täglich auf TimO®
Vorteile
Digitale Reisekostenabrechnung für Unternehmen
Digitale Reisekostenabrechnung
Erfassen Sie Reisekosten online inklusive Belegscan, automatischer Pauschalenberechnung und strukturierter Workflows – ohne Excel oder Papierprozesse.
Automatische Spesenberechnung
Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschalen und internationale Reisekostensätze werden automatisch nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben berechnet.
Belege zentral verwalten
Hotelrechnungen, Taxi-Quittungen und andere Belege werden digital gespeichert und bleiben revisionssicher nachvollziehbar.
Projektbezogene Kostenzuordnung
Reisekosten lassen sich direkt Projekten, Kunden, Tätigkeiten oder Kostenstellen zuordnen und in die Projektkostenrechnung übernehmen.
Mobiles Reisekosten-Tool
Mitarbeitende erfassen Spesen, Kilometer und Belege jederzeit per Browser oder mobiler Reisekosten-App.
Transparente Reisekostenreports
Auswertungen nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde oder Kostenstelle liefern eine belastbare Datengrundlage für Controlling und Management.
Das TimO System
Ihre Herausforderungen — Unsere Lösung
Ihre Herausforderung
Die TimO Lösung
Reisekosten werden in Excel oder Papierformularen erfasst, was Zeit kostet und Fehler begünstigt.
Die TimO® Reisekostenabrechnung Software digitalisiert die Erfassung von Dienstreisen und automatisiert zentrale Schritte der Abrechnung.
Reisekosten sind oft auf verschiedene Systeme oder Dokumente verteilt und lassen sich schwer auswerten.
TimO® Reisekostenmanagement stellt strukturierte Auswertungen nach Mitarbeitenden, Projekten, Kunden oder Kostenstellen bereit.
Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschalen oder Übernachtungspauschalen werden häufig manuell berechnet.
Die TimO® Reisekosten Software berechnet Verpflegungs-, Kilometer- und Übernachtungspauschalen automatisch auf Basis aktueller gesetzlicher Vorgaben.
Die Prüfung von Reisekosten kostet Zeit, wenn Daten und Belege unstrukturiert eingereicht werden.
Mit der strukturierten Reisekostenerfassung in TimO® liegen alle Reisedaten und Belege zentral und prüfbar im System vor.
Internationale Dienstreisen erfordern unterschiedliche Pauschalen, Währungen und Regelungen.
Die TimO® Reisekosten Software berücksichtigt Reisekostensätze und Pauschalen für bis zu 192 Länder automatisch.
Papierbelege oder lose Dateien erschweren eine vollständige Dokumentation der Reisekosten.
Mit dem Belegmanagement der TimO® Reisekosten App fotografieren oder laden Mitarbeitende Belege direkt während der Reise hoch.
Persönliche Software-Präsentation
Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles,
was Sie wissen möchten.
Reiseerfassung
Dienstreisen einfach digital erfassen – im Büro oder unterwegs
Mit der Reisekostenabrechnung Software von TimO® lassen sich Geschäftsreisen schnell und übersichtlich dokumentieren. Mitarbeitende erfassen ihre Reisen selbstständig oder die Verwaltung übernimmt die zentrale Eingabe, während alle Reisedaten sauber strukturiert für spätere Abrechnung, Prüfung und Auswertung verfügbar bleiben.
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Digitale Erfassung von Dienstreisen im In- und Ausland
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Flexible Eingabe durch Mitarbeitende oder zentrale Verwaltung
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Vorlagen für wiederkehrende Reisen nutzen
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Übersichtliche Struktur aller Reisedaten im System
Mobile Reisekostenerfassung
Reisekosten unterwegs erfassen – per App oder Browser
Mitarbeitende erfassen ihre Ausgaben direkt während der Dienstreise mit der Reisekosten App von TimO®. Die mobile Reisekostenabrechnung funktioniert auf Smartphone, Tablet, PC oder Mac und passt sich flexibel an verschiedene Arbeitsweisen an – etwa im Außendienst, in Beratungsprojekten oder bei Kundenterminen. Auch ohne permanente Internetverbindung können Reisen und Spesen erfasst und später automatisch mit dem System synchronisiert werden.
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Nutzung auf Smartphone, Tablet, PC oder Mac
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Reisekosten direkt unterwegs erfassen
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Offline-Erfassung ohne permanente Internetverbindung
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Automatische Synchronisierung mit dem System
Belegmanagement
Vollständige Belegdokumentation für Reisekosten und Spesen
Mit der Reisekosten App und Reisekostenabrechnung Software von TimO® können Mitarbeitende Belege direkt während der Reise erfassen.
Quittungen werden fotografiert oder hochgeladen und automatisch der entsprechenden Reise zugeordnet. So entsteht eine strukturierte digitale Belegablage, die den Aufwand für Buchhaltung, HR und Management deutlich reduziert und eine GoBD-konforme Dokumentation der Reisekosten unterstützt.
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Fotografieren von Belegen direkt über Smartphone oder Tablet
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Digitale Belegsammlung zu jeder Reise
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Zentrale Dokumentation für Prüfung und Abrechnung
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Nachvollziehbare Zuordnung aller Reisekostenbelege
Automatische Berechnung von Reisekosten
Gesetzliche Reisekostenpauschalen automatisch berechnen
Die TimO® Reisekosten Software übernimmt die automatische Berechnung zentraler Bestandteile der Reisekostenabrechnung. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen und Kilometerpauschalen werden auf Basis aktueller gesetzlicher Vorgaben berücksichtigt. Dadurch wird die digitale Reisekostenabrechnung deutlich vereinfacht und Fehler bei der manuellen Berechnung vermieden.
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Automatische Berechnung gesetzlicher Verpflegungspauschalen
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Berücksichtigung von Übernachtungspauschalen
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Hinterlegung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze je Kostenart
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Automatische Berechnung des gesamten Erstattungsbetrags
Projekt- und Kundenbezug
Reisekosten direkt Projekten und Kunden zuordnen
Unternehmen können mit der TimO® Reisekosten Software Reisekosten direkt Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zuordnen. Dadurch entsteht eine klare Verbindung zwischen Dienstreisen und Projektkosten. Die digitale Reisekostenabrechnung ermöglicht eine transparente Auswertung sowie die optionale Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden.
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Reisekosten direkt Projekten zuordnen
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Weiterberechnung von Reisekosten an Kunden
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Auswertung von Reisekosten auf Kundenebene
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Projektspezifische Reisepauschalen abbilden
Auswertungen und Reports
Reisekostenberichte für Management, HR und Buchhaltung
Werten und analysieren Sie mit der Reisekostenabrechnung Software von TimO® Unternehmen Reisekosten übersichtlich aus. Berichte lassen sich nach Mitarbeitenden, Projekten, Kunden oder Kostenstellen strukturieren und Unternehmen erhalten eine solide Grundlage für Reisekostenmanagement, Controlling und Managemententscheidungen.
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Standardisierte Berichte zur Reisekostenabrechnung
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Auswertungen nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde und Kostenstelle
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Analyse von Reisekosten nach Tätigkeiten und Projekten
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Reports für Management, Finance und HR
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Transparente Kontrolle der Reisekostenentwicklung
Schnittstellen und Export
Reisekostendaten einfach exportieren und weiterverarbeiten
Die Reisekostenabrechnung Software von TimO® ermöglicht eine einfache Weitergabe der erfassten Daten an angrenzende Systeme. Reisekostenberichte können exportiert und beispielsweise in DATEV oder andere Buchhaltungssysteme übernommen werden. Dadurch wird der Prozess von der Reisekostenerfassung bis zur Buchhaltung deutlich effizienter.
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Export von Reisekosten für DATEV
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Ausgabe von Daten als CSV, Excel oder PDF
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Übergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme
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Strukturierte Weiterverarbeitung der Reisekostendaten
Integration in die Unternehmensprozesse
Reisekostenabrechnung als Teil einer integrierten Businesslösung
Mit der Reisekostenabrechnung Software von TimO® lassen sich Reisekosten direkt in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. Die Verbindung mit anderen TimO® Modulen wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Faktura ermöglicht eine einheitliche Datenbasis für Projekte, Leistungen und Kosten. Dadurch entsteht ein effizienter Workflow vom Erfassen der Reise bis zur projektbezogenen Abrechnung und Auswertung.
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Verbindung mit anderen TimO® Modulen möglich
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Gemeinsame Datenbasis für Projekte und Reisekosten
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Verknüpfung von Reisen mit Projekt- und Leistungsdaten
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Zentrale Verwaltung projektbezogener Kosten
Cloud, Sicherheit und Systembetrieb
Webbasierte Reisekosten Software mit sicherem Cloudbetrieb
Das TimO® Reisekosten Tool wird vollständig webbasiert bereitgestellt und kann ohne Installation direkt über den Browser genutzt werden. Unternehmen greifen weltweit auf die digitale Reisekostenabrechnung zu, während die Daten sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Moderne Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung sorgen für eine zuverlässige und geschützte Nutzung der Software.
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Cloudbetrieb mit weltweitem Zugriff
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Hosting in deutschen Rechenzentren
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DSGVO-konforme Datenverarbeitung
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SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Einfach testen – ganz ohne Risiko
Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen
Testen Sie die TimO® Reisekosten Software 30 Tage lang kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient digitale Abrechnung heute sein kann. Persönlicher Support ist inklusive.
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30 Tage kostenloser Testzeitraum
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Keine Kreditkarte erforderlich
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Keine Kündigung notwendig
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Zugriff auf alle Funktionen der Reisekosten Software
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Keine Verpflichtungen oder versteckte Kosten
Zusammenfassung
Die TimO Reisekosten Software im Überblick
TimO® Reisekostenabrechnung ist eine Reisekosten Software und ein System zur digitalen Reisekostenabrechnung innerhalb der TimO® Projekt-ERP Business Suite. Die Software erfasst Dienstreisen, Spesen und Belege zentral und berechnet Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschalen und internationale Reisekostensätze automatisch. Mitarbeitende dokumentieren Reisen per Browser oder mobiler App. Reisekosten lassen sich Projekten, Kunden und Kostenstellen zuordnen und in die Projektkostenrechnung integrieren. Die Lösung unterstützt Reporting, DATEV-Export und projektbezogene Abrechnung in einer webbasierten ERP-Umgebung.
Modular aufgebaut
Erweitern Sie die TimO® Projektabrechnung zu Ihrer individuellen Lösung
Unsere modulare Struktur ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Projektmanagement
Planen, steuern und kontrollieren Sie Aufgaben, Meilensteine und Budgets – verknüpft mit Ihrem Abrechnungssystem.
Sales-Pipeline
Behalten Sie Leads und Verkaufschancen im Blick und verwalten Sie sie mit direkter Anbindung an Ihre Abrechnung.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und wandeln Sie sie mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung direkt in Rechnungen um.
Ressourcenplanung
Sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine optimale Teamsteuerung durch vorausschauende Ressourcenplanung.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden über TimO®
Hier zeigen Erfahrungen, wie Projekte leichter gesteuert, Zeit gespart und der Arbeitsalltag optimiert werden.
Freundlicher, kompetenter Support und ein leicht zu bedienendes System – wir sind rundum zufrieden!
Ralf B.
TS Rental GmbH
Durchdachtes System mit hervorragender Einführung – man findet sich sofort und mühelos zurecht.
Walter Steidel
SchwerdtGruppe
Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen jetzt reibungslos – endlich kein nerviges Excel-Chaos mehr!
Tobias F.
Arztpraxis Bonner Süden
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Zeitersparnis bei der Abrechnung
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Jahre Erfahrung
Skalierbar & fair
Unsere Preise
(inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support)
TimO® Reisekostenabrechnung
Standard
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Erfahrung geprägt, auf Ihre Zukunft ausgerichtet
Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?
Unsere Softwarelösungen verbinden Stabilität, Datenschutz und Flexibilität –
damit Sie Ihre Unternehmensziele nachhaltig erreichen.
Ausgereift und stabil
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Beratung & Support
Lassen Sie sich von
unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Eine Reisekosten-Software ist eine digitale Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten im Unternehmen. Mitarbeitende können Ausgaben wie Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen oder Hotelkosten zentral dokumentieren und Belege digital hinterlegen.
Mit einer Reisekosten Software wie TimO® lassen sich Dienstreisen strukturiert erfassen, gesetzliche Pauschalen automatisch berechnen und Reisekosten direkt Projekten, Kunden oder Kostenstellen zuordnen.
Eine digitale Reisekostenabrechnung ersetzt Excel-Tabellen und Papierbelege durch ein zentrales System zur Erfassung und Abrechnung von Reisekosten. Mitarbeitende können Ausgaben direkt online oder per App erfassen und Belege digital hinterlegen.
Mit einer Reisekosten Software wie TimO® werden Pauschalen automatisch berechnet und Abrechnungen strukturiert geprüft. Dadurch sinken Fehlerquoten und der administrative Aufwand in HR und Buchhaltung deutlich.
Eine Reisekosten-Software lohnt sich für Unternehmen, in denen Mitarbeitende regelmäßig dienstlich unterwegs sind. Dazu gehören beispielsweise Außendienst, Beratungen, Projektteams oder technische Dienstleister.
Mit einer Reisekosten Software wie TimO® können Reisende ihre Ausgaben selbst erfassen, während Buchhaltung und Management eine transparente Übersicht über alle Reisekosten erhalten.
Ein Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung kombiniert Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement in einem System. Sie müssen Daten nicht doppelt pflegen und können Leistungen direkt abrechnen. Besonders für Dienstleister ist eine Zeiterfassung Abrechnung Software ideal, um Aufwände lückenlos zu erfassen und korrekt in Rechnung zu stellen.
Ja, in einer Reisekostenabrechnung Software können Reisekosten gezielt Projekten, Kunden oder Kostenstellen zugeordnet werden. Diese Zuordnung ist besonders wichtig für projektorientierte Unternehmen und Dienstleister.
Mit TimO® werden Reisekosten direkt in die Projektkostenrechnung integriert. Dadurch lassen sich Reiseausgaben transparent analysieren und bei Bedarf auch an Kunden weiterberechnen.
TimO® unterstützt Unternehmen bei der vollständigen digitalen Reisekostenabrechnung. Mitarbeitende erfassen ihre Reisen, Ausgaben und Belege zentral im System oder über mobile Geräte.
Die Software berechnet automatisch gesetzliche Pauschalen und ermöglicht eine Zuordnung zu Projekten, Kunden oder Kostenstellen. Dadurch werden Reisekosten direkt im Projektcontrolling sichtbar und können in Auswertungen oder Abrechnungen übernommen werden.
TimO® ermöglicht die Integration von Reisekostenabrechnungen in bestehende Finanzsysteme wie DATEV. Nach der Prüfung und Freigabe können die Daten strukturiert exportiert werden.
Dadurch werden Reisekosten direkt in der Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für konsistente Daten zwischen Reisekostenmanagement und Buchhaltung.
TimO® legt großen Wert auf Datenschutz und sichere Verarbeitung von Reisekostendaten. Die digitale Reisekostenabrechnung erfolgt in einem System mit kontrollierten Zugriffsrechten und strukturierter Datenverwaltung.
Unternehmen können dadurch Reisekosten digital erfassen und gleichzeitig Datenschutzanforderungen zuverlässig erfüllen.
Ja, mit TimO® können Reisekosten nach Kostenstellen ausgewertet werden. Dadurch erhalten Unternehmen eine klare Übersicht über Reiseausgaben innerhalb ihrer Organisation.
Ja, TimO® unterstützt Reisekostenabrechnungen mit unterschiedlichen Währungen. Dadurch können internationale Dienstreisen einfach dokumentiert werden.
Mit TimO® können Mitarbeitende ihre Reisekostenbelege direkt unterwegs erfassen. Dazu wird der Beleg einfach mit dem Smartphone fotografiert und im System gespeichert.
Die digitale Belegerfassung erleichtert die spätere Abrechnung und sorgt für eine vollständige Dokumentation.
Mit TimO® können Reisekosten auch unterwegs erfasst werden, selbst wenn gerade keine stabile Internetverbindung verfügbar ist. Mitarbeitende dokumentieren Ausgaben und Belege direkt auf ihrem mobilen Gerät.
Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
TimO® unterstützt einen digitalen Workflow für die Prüfung und Freigabe von Reisekosten. Nach der Erfassung durch Mitarbeitende können Vorgesetzte oder zuständige Stellen die Abrechnung kontrollieren.
Erst nach der Freigabe werden die Reisekosten weiterverarbeitet oder an die Buchhaltung übergeben.
Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Mit TimO® lassen sich Reisekosten direkt mit Projekten oder Kunden verknüpfen. Dadurch werden Reiseausgaben automatisch Teil der Projektkosten.
Unternehmen können diese Kosten im Projektcontrolling auswerten oder bei Bedarf in die Projektabrechnung übernehmen.
Der Begriff Reisekosten umfasst alle Ausgaben einer beruflichen Reise, etwa Fahrtkosten, Übernachtungskosten oder Verpflegungsmehraufwand. Spesen werden oft als allgemeiner Begriff für einzelne Ausgaben während der Reise verwendet.
Mit TimO® werden diese Kosten zentral im Reisekostenmanagement erfasst und strukturiert abgerechnet. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Reiseausgaben.
Reisekosten umfassen alle Ausgaben einer Dienstreise, während Fahrtkosten nur die Kosten für den Transport darstellen. Dazu gehören beispielsweise Bahn, Flug oder Kilometerpauschalen.
Mit TimO® können Fahrtkosten einfach erfasst und automatisch der jeweiligen Reise oder einem Projekt zugeordnet werden.