Mit der TimO®-Projektzeiterfassung erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel per PC, Mac oder Smartphone. Behalten Sie alle Projektaufwände im Blick und erstellen Sie detaillierte Leistungsnachweise für Ihre Auftraggeber.
Mit klaren Buttons für Start, Pause und Stopp erfassen alle Mitarbeiter einfach und präzise ihre projektbezogenen Arbeitszeiten.
Ob Controlling, Abrechnung oder Ressourcenplanung – konfigurieren Sie Ihre Lösung so, wie es Ihr Projekt verlangt.
Zuverlässiges System ohne Ausfälle: Erfassen Sie fehlerfrei Projektzeiten und erstellen Sie mühelos exakte Leistungsnachweise.
Deutschsprachiger Support, der sofort hilft – ganz ohne Warteschleife. Nutzen Sie kostenlos und unkompliziert unseren Telefon- und Remote-Support.
Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen Excel-Tabellen und setzen Sie auf eine zuverlässige Zeiterfassung für Projekte. Unsere cloudbasierte Software ermöglicht Ihnen einen genauen Soll/Ist-Vergleich der Projektstunden und unterstützt Sie mit detaillierten Leistungsnachweisen für Ihre Auftraggeber. Viele Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen bereits auf unsere Lösung.
Mit unserer webbasierten Zeiterfassung für Projekte erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten einfach und präzise. Starten, pausieren oder stoppen Sie die Erfassung der Projektzeiten mit nur einem Klick und ordnen Sie gebuchte Zeiten direkt den passenden Projekten zu. Auch nachträgliche Änderungen der erfassten Zeiten sind problemlos möglich.
Mit der Projektzeiterfassung-App von TimO erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall per Smartphone. Die erfassten Zeiten werden automatisch gespeichert und an die Software übermittelt.
Mit TimO erstellen Sie übersichtliche Projektstrukturen mit beliebig vielen Projekten, Unterprojekten und Aufgaben. Sie behalten für jedes Projekt die geplanten und aufgewendeten Stunden im Blick.
Mit der integrierten Abwesenheitsverwaltung behalten Sie den Überblick über Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten. Mitarbeiter beantragen ihre Abwesenheit bequem am PC oder per App.
Mit TimO behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte – in Echtzeit und detailliert. Erstellen Sie präzise Leistungsnachweise und analysieren Sie gebuchte Zeiten nach Kunde, Projekt oder Mitarbeiter.
Alle Funktionen der TimO® Projektzeiterfassung-Lösung im Überblick:
Mit dem Zusatzmodul Projektabrechnung kombinieren Sie in Ihrem Projekt Zeiterfassung und Abrechnung. Erstellen Sie Rechnungen und Angebote direkt in der Software – individuell und im Corporate Design Ihres Unternehmens. Der Versand erfolgt bequem direkt aus dem System.
Mit dem Zusatzmodul zur Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende bequem per Browser, Smartphone-App oder stationärem Terminal.
Das Zusatzmodul ermöglicht eine präzise Ressourcenplanung für Ihr Personal. Behalten Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter im Blick und stimmen Sie die Ressourcennutzung optimal auf Ihre Projektziele ab.
Mit einem Upgrade auf das TimO-Projektcontrolling oder das TimO-Projektmanagement erhalten Sie umfassende Funktionen zur Überwachung und Steuerung Ihrer Projekte. Behalten Sie Budgets, Kosten und Zeitrahmen im Blick und planen Sie Ihre Aufgaben effizient mit modernen Tools wie Kanban- und Gantt-Diagrammen.
Zusätzlich mit dem TimO-Projektmanagement:
Probieren Sie die projektbezogene Zeiterfassung für 30 Tage kostenfrei aus und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung.
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
ab 5 Nutzer
7,99 €*
pro Monat / Lizenz*
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
ab 25 Nutzer
7,59 €*
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ab 50 Nutzer
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Von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
Die Einführung einer Projektzeiterfassung erfordert eine klare Strategie – von der Auswahl der passenden Software bis zur technischen Integration und Akzeptanz im Team. In unserem detaillierten Ratgeber zur Einführung einer Projektzeiterfassung erfahren Sie Schritt für Schritt, worauf Sie achten sollten.
Die anpassbare Projektzeiterfassung lässt sich hervorragend mit weiteren TimO-Lösungen kombinieren, um die Arbeitszeitdokumentation und Projektverwaltung zu optimieren. Besonders bewährt hat sich die Kombination mit dem Zeiterfassungsterminal und der Anwesenheitserfassung. Auch Module wie der Gruppenkalender und die Reisekostenerfassung lassen sich problemlos integrieren. Für Unternehmen, die umfangreichere Projektsteuerung benötigen, ist jederzeit ein Upgrade zur TimO-Projektmanagement-Software möglich. Diese enthält die Projektzeiterfassung bereits integriert, bietet zusätzlich Funktionen für Planung und Controlling und ist somit optimal für eine Zeiterfassung mit Projektzuordnung.
Ganz gleich, wie groß Ihr Team ist – die webbasierte Zeiterfassung für Projekte von TimO kann von kleinen Teams in KMU bis zu Unternehmen mit tausenden Mitarbeitenden problemlos eingesetzt werden. Das System ist auf unbegrenzte Mitarbeiterzahlen ausgelegt und bietet eine verlässliche Leistung bei jedem Wachstum.
Die TimO-Projektzeiterfassung ist für alle Branchen geeignet, die projektorientiert arbeiten, wie z.B. Dienstleister und Consulting-Unternehmen, Bauunternehmen oder Marketing-Agenturen. Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Forschung und Entwicklung sowie Rechts- und Steuerberatung nutzen die Lösung ebenso gerne, um ihre Arbeitszeiten projektgenau zu erfassen und nachzuvollziehen.
Die Online-Projektzeiterfassung beginnt bei 7,99 € pro Nutzer und Monat bei einer Mindestanzahl von 5 Nutzern. Auf unserer Preisseite finden Sie alle weiteren Informationen zu Optionen und Staffelpreisen.
Die TimO-Software unterstützt umfassend verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudentenmodell, Gleitzeit, Schichtarbeit, Arbeitszeitkonto, Vertrauensarbeitszeit, Remote-Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, befristete Teilzeit, Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Job-Sharing, Kurzarbeit, 4-Tage-Woche, variable Arbeitszeiten und das Selbstständigenmodell.
Ja, die TimO-Projektzeiterfassung-Software unterstützt mobiles Arbeiten. Dank der mobilen App für iOS und Android können Mitarbeiter Arbeitszeiten ortsunabhängig und minutengenau erfassen – ob im Homeoffice, Außendienst oder auf Geschäftsreisen. Alle Eingaben werden in Echtzeit synchronisiert und stehen dem Team sofort zur Verfügung. Zudem sind Funktionen wie das Geofencing verfügbar, die sicherstellen, dass Buchungen nur an festgelegten Standorten möglich sind.
TimO macht die Projektstundenerfassung so einfach wie möglich: Projektzeiten erfassen Sie bequem online über PC (Microsoft Windows, iMac), Tablet oder Smartphone, ohne zusätzlichen Aufwand. Ob im Büro oder unterwegs – alle erfassten Daten sind sofort zentral verfügbar und immer aktuell. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht eine präzise Nachverfolgung der Projektarbeit und liefert detaillierte Berichte, die Sie direkt für Ihre Kundenabrechnung nutzen können. Durch eine Erweiterung mit Modulen wie Projektcontrolling oder Projektmanagement wird TimO zu einem echten Allrounder für Ihr Unternehmen – und das mit höchster Datensicherheit made in Germany.
Ja, das ist möglich. Sobald das Ticket geöffnet ist, können Sie die Zeiterfassung direkt im Ticket starten und die Zeit wird automatisch auf das jeweilige Ticket gebucht. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Informationen zentral erfasst sind.
Eine Projektzeiterfassung ist immer dann sinnvoll, wenn Sie projektbezogene Arbeitszeiten und Leistungen strukturiert dokumentieren und auswerten möchten. Wenn Sie noch unsicher sind, starten Sie gern mit unserer kostenlosen Projektzeiterfassung mit Excel-Vorlage. Für Unternehmen, die regelmäßig an mehreren Projekten arbeiten, empfehlen wir moderne Softwarelösungen. Einen Überblick über die besten Systeme finden Sie in unserem Artikel zu den besten Projektzeiterfassung-Tools.
Wenn Sie hingegen vor allem Zeiten für einzelne Aufträge dokumentieren möchten, kann auch unsere Auftragszeiterfassung die richtige Lösung für Sie sein. Für Unternehmen, die interne und externe Leistungen genau dokumentieren möchten, bieten wir eine Leistungserfassungs-Software an.
Projektzeiterfassung bezeichnet die systematische Erfassung der Arbeitszeit, die Mitarbeitende für bestimmte Projekte, Aufgaben oder Kunden aufwenden. Im Unterschied zur allgemeinen Arbeitszeiterfassung wird hierbei genau dokumentiert, welche Zeitanteile für welches Projekt verwendet wurden – unabhängig von der gesamten Anwesenheitszeit.
Diese Form der Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, den Ressourceneinsatz gezielt zu analysieren, Budgets besser zu steuern und die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte zu bewerten. Sie ist besonders wichtig in projektorientierten Branchen wie Agenturen, IT, Beratung oder Handwerk, wo transparente Abrechnung und Nachkalkulation eine zentrale Rolle spielen.
Moderne Projektzeiterfassung erfolgt häufig digital – über Zeiterfassungs-Apps, Desktop-Software oder integrierte Systeme – und lässt sich mit Funktionen wie Aufgabenplanung, Reporting oder Kundenabrechnung kombinieren. Damit wird sie zu einem wichtigen Steuerungsinstrument für Produktivität, Transparenz und Effizienz im Unternehmen.
Eine Projektzeiterfassungs-Software bietet spezialisierte Funktionen, mit denen Unternehmen den Zeitaufwand für einzelne Projekte, Aufgaben oder Kunden exakt erfassen und auswerten können. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die detaillierte Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten oder Teilaufgaben, oft mit individuellen Kommentaren oder Tätigkeitsbeschreibungen.
Viele Systeme ermöglichen eine Live-Zeiterfassung per Start-Stopp-Timer oder eine nachträgliche manuelle Eingabe. Integrierte Berichtsfunktionen liefern Auswertungen zu Zeitbudgets, Aufwänden pro Teammitglied und Projektfortschritt. Weitere zentrale Funktionen sind die Projektstrukturierung, Zuweisung von Aufgaben, Budget- und Aufwandskontrolle sowie Benachrichtigungen bei Planabweichungen.
Oft lässt sich die Projektzeiterfassung auch mit anderen Systemen wie Rechnungsstellung, Projektmanagement-Tools oder Zeiterfassung für Lohn und Gehalt verknüpfen.
Projektzeiterfassungs-Software bringt Unternehmen klare Vorteile bei der Steuerung von Zeit, Kosten und Ressourcen. Sie ermöglicht eine transparente Erfassung des Projektaufwands, wodurch Budgets und Deadlines besser eingehalten werden können. Überlastungen oder Verzögerungen werden frühzeitig sichtbar, was die Planbarkeit verbessert.
Darüber hinaus unterstützt sie eine exakte Kundenabrechnung auf Basis erfasster Arbeitszeiten – oft automatisiert. Historische Projektdaten ermöglichen eine realistischere Aufwandsschätzung für künftige Projekte und tragen so zu effizienteren Abläufen bei. Auch die Auslastung von Mitarbeitenden lässt sich gezielt analysieren und optimieren.
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