Von Angebot bis E-Rechnung
Projektabrechnung-Software: Zeiterfassung & Rechnung
Mit der Projektabrechnung-Software von TimO erfassen Sie Projektzeiten und erstellen Rechnungen effizient in einem System. Dank automatisierter Abläufe erledigt sich Ihre Abrechnung fast von selbst.
Über 1.300 Unternehmen vertrauen täglich auf TimO®
Vorteile
Projekte einfach & sicher abrechnen
Projektzeiten direkt abrechnen
Leistungen, Stunden und Reisekosten fließen ohne Copy-Paste automatisch in die Rechnung
Lückenlose Leistungsübersicht
Jede geleistete Stunde ist mit Projekt, Aufgabe oder Kostenstelle eindeutig belegbar
Schnelle Faktura ohne Excel & Word
Angebote, Abschlags- und Endrechnungen entstehen ohne manuelle Vorlagen oder Nachbearbeitung
E-Rechnung nach EU-Standard
XRechnung & ZUGFeRD sorgen für digitale, gesetzeskonforme Projekt-Rechnungsstellung
Kompletter Prozess in einem System
Von Angebot bis Endrechnung ist der gesamte Abrechnungsworkflow zentral abgebildet
Transparenter Zahlungsstatus
Offene, gestellte und bezahlte Rechnungen sind jederzeit klar sichtbar
Das TimO System
Ihre Herausfordungen — Unsere Lösung
Ihre Herausforderung
Die TimO Lösung
Schwierigkeiten mit Vorlagen und erforderlichen Anpassungen
Die TimO® Rechnungs- und Angebotsvorlagen passen sich Ihren Vorgaben an und vermeiden zeitaufwändige manuelle Formatierungen
Umständliche Rechnungserstellung (Excel, Copy-Paste)
Mit TimO® erstellen Sie Projektabrechnungen direkt aus Projektdaten – ohne Copy-Paste und ohne Medienbrüche
Kein Überblick über offene oder gestellte Rechnungen
TimO® bietet einen zentralen Rechnungsstatus, der offene, gesendete und überfällige Rechnungen klar sichtbar macht
Hoher Aufwand für die Projektabrechnung
TimO® verknüpft Projektplanung, Zeiterfassung und Projektabrechnung, sodass Abrechnungen ohne zusätzliche Tools erstellt werden
Unklarheit darüber, welche Leistungen abgerechnet werden dürfen
Mit TimO® wählen Sie Zeiten und Kosten gezielt nach Zeitraum und Status – nicht abrechenbare Positionen werden klar getrennt
Projektzeiten liegen verstreut vor oder fehlen im System
TimO® bündelt alle Projektzeiten – mobil und im Browser – und macht sie sofort für die Abrechnung nutzbar
Unterschiedliche Abrechnungsmodelle lassen sich schwer abbilden
TimO® passt Abrechnungsregeln pro Projekt oder Kunde an und verhindert manuelle Nachberechnungen
Fehlender Überblick über Projektfortschritt und Kosten vor der Abrechnung
Die TimO® Projektübersicht stellt Kosten, Zeiten und Ergebnisse transparent dar und erleichtert korrekte Abrechnungen
Persönliche Software-Präsentation
Lernen Sie TimO® live kennen! – kostenlos und unverbindlich
In wenigen Minuten erklären wir Ihnen gerne alles,
was Sie wissen möchten.
Alles nahtlos digital verbunden
Vollständig digitaler Abrechnungsprozess –
vom Angebot bis zur Projektabrechnung
Von der Angebotserstellung bis zur finalen Rechnung läuft alles digital und vieles automatisiert – perfekt für kleine Teams mit wenig Zeit. Sie steuern den gesamten Abrechnungsprozess direkt aus der Projektabrechnungssoftware.
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Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
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Angebote direkt aus der Kundenakte versenden
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Angenommene Angebote in Aufträge umwandeln
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Wiederkehrende Rechnungen für Abos oder Support-Verträge anlegen
In einem Klick zur Rechnung
Projektleistungen schnell und korrekt abrechnen
Rechnen Sie Projektzeiten, Material oder Reisekosten direkt aus dem System ab – einfach, präzise und transparent. Die Software berechnet automatisch den Betrag, den Sie in projektbezogene Rechnung stellen können.
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Erfassen Sie Projektzeiten, Material oder Reisekosten im System
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Wählen Sie das Projekt und den Abrechnungszeitraum
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Markieren Sie die Buchungen, die Sie in die Rechnung übernehmen möchten
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Nutzen Sie eine passende projektbasierte Rechnungsvorlage
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Erzeugen Sie die Projektrechnung mit einem Klick
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Versenden Sie die Rechnung direkt per E-Mail oder speichern Sie sie als PDF
Erfasste Arbeit, sofort berechnet
Zeiterfassung und Rechnung in einem System
Ihre Mitarbeiter erfassen Projektzeiten direkt in der Software – per App oder im Browser. Alle Einträge sind sofort im System verfügbar und stehen für Auswertungen und Projektabrechnungen bereit.
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Projektzeiten lassen sich direkt mit Kunden, Aufgaben und Kostenstellen verknüpfen
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Zwischen verrechenbaren und internen Stunden unterscheiden
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Verschiedene & individuelle Zeiterfassungsmodi
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Nachträgliche Bearbeitung gebuchter Zeiten möglich
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Erfasste Projektzeiten einfach als Rechnungspositionen übernehmen
Ein Schritt zu Ihrem Markenlook
Professionelle Rechnungen im eigenen Design
Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Projektabrechnungen, die zu Ihrem Unternehmensauftritt passen. Layouts, Logos und Pflichtangaben sind individuell anpassbar – für ein einheitliches und seriöses Erscheinungsbild.
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Übernahme von Rechnungspositionen direkt aus dem Projekt
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Maßgeschneiderte Layouts für Rechnungen
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Einbindung von Logo, Steuersätzen und Zahlungszielen
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Nutzung von Angebots- und Rechnungsvorlagen
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Automatische Übernahme von Kundendaten, Projektdaten und Rechnungsnummern
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Verschiedene Layout-Vorlagen für nationale und internationale Rechnungstypen
So flexibel wie Ihre Projekte
Abrechnungsmodelle nach Ihren Vorgaben
Sie bestimmen, wie abgerechnet wird – die Projektabrechnung-Software bildet Ihre individuellen Vorgaben zuverlässig ab. Ideal für Dienstleister mit variablen Kundenanforderungen und komplexen Preisstrukturen.
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Wahlweise Abrechnung nach Festpreis oder Aufwand
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Hinterlegung individueller Stunden- und Tagessätze pro Projekt oder Mitarbeiter
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Kundenspezifische Zahlungsbedingungen und Skontoregelungen
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Individuell anpassbare Zahlungspläne
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Einfache Erstellung von Abschlags- und Zwischenrechnungen
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Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen möglich
Alles gesteuert – von Start bis Ziel
Projektfortschritt und Kosten im Blick
Planen, steuern und kontrollieren Sie Ihre Projekte direkt in der Software – von der ersten Aufgabe bis zur Abrechnung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, Zeiten und Leistungen.
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Integrierte Funktionen für Projektplanung und -steuerung
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Übersichtlicher Projektstrukturplan mit Projekten, Unterprojekten und Aufgaben
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Auftragspositionen lassen sich in Teilprojekte und Arbeitspakete überführen
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Detaillierte Berichte für Projektcontrolling und Auswertung
Kundendaten in einem System vereint
CRM-Integration für durchgängige Abläufe
Mit der integrierten CRM-Funktion pflegen Sie alle Kundenbeziehungen zentral in der Projektabrechnung-Software – von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Alle Informationen sind sofort verfügbar und vollständig dokumentiert.
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Zentrale Verwaltung von Kunden und Ansprechpartnern
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Integration eingehender E-Mails per Outlook-Add-In ins CRM
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Lückenlose Dokumentation von Aktivitäten mit Zeitstempel
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Direkte Verbindung von Kundenakten mit Angeboten und Rechnungen
Automatisch im richtigen Format
E-Rechnung einfach und gesetzeskonform erstellen
Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend – mit TimO sind Sie bestens aufgestellt. Die Software erstellt normkonforme Rechnungen automatisch im passenden Format.
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Gesetzeskonforme Rechnungsstellung nach EN 16931
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Ausgabe im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format
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Vollständig in den bestehenden Rechnungsworkflow integriert
Individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
Für jede Branche die passende Lösung
Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie brauchen: Die TimO-Software lässt sich individuell zuschneiden – auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Unternehmensstruktur.
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Für Start-ups, Mittelstand und Großunternehmen geeignet
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Individuelle Einrichtung je nach branchenspezifischem Bedarf
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Ihr TimO-Support schaltet Funktionen gezielt zu oder ab
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Mandantenfähig: Getrennte Logins für Standorte und Gesellschaften
Einfach testen – ganz ohne Risiko
Jetzt starten: 30 Tage kostenlos testen
Testen Sie die TimO® Projektabrechnung-Software 30 Tage lang kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient digitale Abrechnung heute sein kann. Persönlicher Support ist inklusive.
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Sie erhalten einen festen Ansprechpartner für Ihre Testphase
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Nutzen Sie alle Funktionen – von Zeiterfassung bis Rechnung
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Arbeiten Sie mit echten Daten und testen Sie im Team
Zusammenfassung
Die TimO Projektabrechnung-Software im Überblick
TimO® Projektabrechnung ist eine Software zur projektbasierten Faktura und Bestandteil der TimO® Projekt-ERP Business Suite. Das Modul verbindet Projektzeiten, Kosten und Leistungen direkt mit der Rechnungsstellung. Unternehmen rechnen Arbeitsstunden, Material und Reisekosten ohne Excel und Copy-Paste ab und nutzen XRechnung oder ZUGFeRD für die gesetzeskonforme E-Rechnung. Das System unterstützt Festpreis- und Aufwandmodelle und bietet Projektstatus, Zahlungsübersicht und CRM-Daten an einem Ort. Die Lösung eignet sich für Dienstleister, die Projektzeiten erfassen und vollständig digital abrechnen möchten.
Modular aufgebaut
Erweitern Sie die TimO® Projektabrechnung zu Ihrer individuellen Lösung
Unsere modulare Struktur ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Projektmanagement
Planen, steuern und kontrollieren Sie Aufgaben, Meilensteine und Budgets – verknüpft mit Ihrem Abrechnungssystem.
Sales-Pipeline
Behalten Sie Leads und Verkaufschancen im Blick und verwalten Sie sie mit direkter Anbindung an Ihre Abrechnung.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und wandeln Sie sie mit dem Zusatzmodul Zeiterfassung direkt in Rechnungen um.
Ressourcenplanung
Sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine optimale Teamsteuerung durch vorausschauende Ressourcenplanung.
Kundenrezensionen
Das sagen unsere Kunden über TimO®
Hier zeigen Erfahrungen, wie Projekte leichter gesteuert, Zeit gespart und der Arbeitsalltag optimiert werden.
Freundlicher, kompetenter Support und ein leicht zu bedienendes System – wir sind rundum zufrieden!
Ralf B.
TS Rental GmbH
Durchdachtes System mit hervorragender Einführung – man findet sich sofort und mühelos zurecht.
Walter Steidel
SchwerdtGruppe
Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen jetzt reibungslos – endlich kein nerviges Excel-Chaos mehr!
Tobias F.
Arztpraxis Bonner Süden
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Unternehmen
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Kundenzufriedenheit
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Zeitersparnis bei der Abrechnung
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Jahre Erfahrung
Skalierbar & fair
Unsere Preise
(inklusive App, Server, Wartung, Datensicherung und Support)
Projektbezogene Auftragsbearbeitung
Standard
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Rechnungstool ohne Projektbezug
Standard
* Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Von Erfahrung geprägt, auf Ihre Zukunft ausgerichtet
Warum Sie sich auch für TimO® entscheiden sollten?
Unsere Softwarelösungen verbinden Stabilität, Datenschutz und Flexibilität –
damit Sie Ihre Unternehmensziele nachhaltig erreichen.
Ausgereift und stabil
Nach über 25 Jahren stetiger Entwicklung bieten die TimO® Produkte ausgereifte und zuverlässige Funktionen. Damit Sie mit Sicherheit Ihre Ziele erreichen.
Engagierte Beratung
Wir beraten Sie gerne zur optimalen Zusammenstellung der Module, begleiten Sie bei der Einrichtung der Software und supporten Sie im laufenden Betrieb.
Sichere Daten
Die Integrität und Sicherheit von Kundendaten ist unsere oberste Priorität. Wir gewährleisten Datenschutz gemäß DSGVO.
Flexibles System
Die TimO® Business-Suite ist modular und flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Damit Sie langfristig planen können.
Beratung & Support
Lassen Sie sich von
unseren Experten telefonisch beraten
Wir bieten Ihnen kompetente Unterstützung – von der individuellen Anfrage über branchenspezifische Anforderungen bis hin zur erfolgreichen Software-Einführung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Mit der Projektabrechnung-Software von TimO können Sie Projektzeiten nach Mitarbeiter, Aufgabe, Projekt oder Zeitraum filtern. So sehen Sie genau, welche Leistungen wann erbracht und abgerechnet wurden. Die Auswertungen schaffen Transparenz für interne Entscheidungen und die Kommunikation mit Ihren Kunden.
Sie können Arbeitszeiten, Reisekosten, Materialien und andere projektbezogene Leistungen erfassen und abrechnen. Alles wird übersichtlich in einem System gebündelt.
Mit der TimO® Zeiterfassung und dem Projektabrechnung-Programm erfassen Ihre Mitarbeitenden projektbezogene Zeiten direkt im System – per App oder im Browser. Die freigegebenen Zeiten fließen automatisch in die Rechnung ein. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung nachvollziehbar und effizient.
Ein Rechnungsprogramm mit Zeiterfassung kombiniert Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement in einem System. Sie müssen Daten nicht doppelt pflegen und können Leistungen direkt abrechnen. Besonders für Dienstleister ist eine Zeiterfassung Abrechnung Software ideal, um Aufwände lückenlos zu erfassen und korrekt in Rechnung zu stellen.
Die Projektabrechnung-Software eignet sich hervorragend als PMO-Tool für den Einsatz in Multiprojekt-Umgebungen. Sie ermöglicht eine zentrale Abrechnung und Auswertung aller Projekte und sorgt so für Transparenz über Ressourcen, Zeiten und Kosten. Damit kann das PMO effizient mehrere Projekte gleichzeitig steuern und abrechnen.
Eine Projektabrechnung-Software dient vor allem der exakten Erfassung und Abrechnung von Projektleistungen und -zeiten. Im Gegensatz dazu bietet eine klassische Projektsoftware – etwa eine Projektplanungssoftware oder Projektverwaltungssoftware – Funktionen zur Planung, Ressourcensteuerung und Projektorganisation. Beide Systeme können sich ergänzen, je nach Anforderung im Unternehmen.
Eine Projektabrechnung-Software ist ein digitales Werkzeug, mit dem Unternehmen projektbezogene Leistungen, Zeiten und Kosten systematisch erfassen und abrechnen können.
Dabei werden sowohl interne als auch externe Aufwände erfasst und den jeweiligen Projekten zugeordnet.
Die Software berechnet automatisch Abrechnungsbeträge und stellt relevante Daten für Rechnungen oder Auswertungen bereit. Im Unterschied zu Projektmanagement-Software, die primär auf Planung und Organisation ausgelegt ist, konzentriert sich die Projektabrechnung auf die finanzielle Nachverfolgung.
Eine Projektabrechnung-Software ermöglicht die strukturierte Zeiterfassung sowie die automatisierte Abrechnung von Leistungen auf Stunden-, Pauschal- oder Materialbasis.
Dabei werden auch elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) unterstützt, was die rechtssichere und digitale Abwicklung erleichtert.
Durch die integrierte Kostenkontrolle behalten Unternehmen ihre Projektbudgets im Blick und können Abweichungen frühzeitig erkennen.
Zusätzliche Funktionen wie Abrechnungsberichte, Mahnwesen und die Anbindung an Buchhaltungs- oder ERP-Systeme erhöhen die Effizienz und Datenkonsistenz.
Ein wesentliches Merkmal ist die Automatisierung von wiederkehrenden Abrechnungsprozessen, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Insgesamt trägt die Software dazu bei, den gesamten Abrechnungszyklus nachvollziehbar, gesetzeskonform und skalierbar zu gestalten.
Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten wie Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Mahnwesen werden Arbeitsabläufe beschleunigt und der Verwaltungsaufwand deutlich gesenkt.
Zugleich erhöht sich die Genauigkeit bei der Abrechnung von Leistungen, wodurch Fehler in der Fakturierung vermieden werden.
Auch bei mehreren parallel laufenden Projekten behalten Unternehmen den Überblick über Aufwand, Budgets und Abrechnungsstatus. Das erleichtert die gleichzeitige Abwicklung verschiedener Kunden- oder interner Projekte und unterstützt eine präzise Projektsteuerung.
Zudem verbessert sich die Zusammenarbeit mit Kunden durch verlässliche, transparente Rechnungsprozesse – sowohl intern als auch extern.
Insgesamt trägt die Software zur Effizienzsteigerung, zur Wirtschaftlichkeit und zur strukturierten Abwicklung komplexer Projektlandschaften bei.